80周年院庆活动场地租赁采购需求公告

80周年院庆活动场地租赁采购需求公告

重庆市妇幼保健院拟对80周年院庆活动场地进行租赁,具体需求如下:

一、活动情况及场地要求

(一)活动场地地点:重庆市江北区、渝北区范围内。

(二)活动举办时间:2024年11月22日-11月23日。

(三)场地要求:场地面积不低于600㎡,至少容纳400人。

(四)提供免费车位至少200个。

(五)设施配套要求:

1.需具备LED屏幕、舞台、灯光、音响等舞美配套设施(投标报价时,需提供现有设施设备清单,包含屏幕规格尺寸、舞台大小、灯光及音响配置情况)。

备注:现有范围以外的舞美设施由采购人自行搭建,中标人提供配合服务。

2.提供矿泉水、茶水以及约200位演职人员的3顿工作餐(11月22日中午、晚上、11月23日中午)等服务。

(六)活动举办情况

1.2024年11月21日晚上,采购人委托舞美公司对会场舞台及会场进行布置搭建。

2.2024年11月22日,演员进行彩排。

3.2024年11月23日,进行正式演出。

上述时段中标人需提供场地使用保障。

二、报价及支付

1.本项目为包干总价,报价包括但不限于所需的场地租赁、配套设施、人工服务、保险、税费、利润及协调配合等本项目相关一切费用。

2.付款条件:

本项目无预付款,活动举办完成后中标人向采购人提交发票,经采购人确认后,由采购人于30个工作日内向中标人一次性支付合同款。

三、资格要求

1.竞标人应具有良好的商业信誉和财务状况,能够独立承担民事责任能力。

投标人需提供法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。

投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

6.提供2021年至今举办类似活动业绩至少1个

备注:营业执照的经营范围必须与本项目相适应。以上资质、业绩等资料均须提供有效证书副本复印件加盖单位公章。第2-5条提供基本资格条件承诺函(格式详见附件2)。

四、标书内容

1.竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等;

2.满足本次需求公告要求质量和服务承诺函;

3.比选报价书应包括:本项目总费用报价及报价说明;

4.营业执照、资质证书、法人授权书、基本资格条件承诺函;

5.业绩合同复印件。

6. 场地及配套设施展示图片或视频。

以上文件均需加盖竞标人公章。

五、竞标文件的编制及投递

竞标文件除按上述要求编制外,竞标人还需确保竞标文件的真实、正确,应打印整理装订成一式肆份(一正三副),由竞标单位盖章,法定代表或授权人签字(或盖章),装订密封后加盖竞标单位印章,报名结束后由采购人通过短信方式通知开标时间和地点,竞标人需派专人递送投标文件(网上报名只需要上传资格要求的相关文件,无需上传报价资料),进行现场开标。

六、有下列情况之一者,竞标书视为无效

1.在比选询价期间与我院比选询价小组成员不正常接触。

2.未加盖单位公章。

3.竞标人使用虚假资料。

七、其他要求

1.本需求公告是合同不可分割的部分,竞标人一旦参与竞标,即被认为接受本文件中所有条件和规定。

2.无论比选询价结果如何,竞标人自行承担参加比选询价有关的全部费用。

3.是否应标,完全自愿。院方不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。

八、竞价报名

(一)报名截止时间:2024年10月17日下午17:00(北京时间),逾期或未按公告要求报名的恕不接受。

(二)资料提交时间: 报名截止日期前。

(三)报名提交材料:采用线上报名方式,各酒店、会务中心登陆我院官网后,查看招标信息板块--供应商登录,经注册并通过审核后即可报名。报名审核情况可在截止日期后自行登录网站查看,具体议价时间将通过报名时填报的联系方式予以通知,收到通知后即可登录网站进行确认。

注:投标人在报名时只上传报名资料(资格要求相关资料),投标文件不用上传至报名系统,纸质投标文件在开标时递送,现场开标。

(四)报名操作流程:具体操作流程详见重庆市妇幼保健院采购项目线上报名系统操作说明(附件1)。

九、开标时间及地点

报名结束后由采购人通过短信方式通知开标时间和地点,竞标人需派了解本项目投标情况的专人递送投标文件,进行现场开标。

十、评标办法

综合评议法。

注:本次竟争性比选议价为医院自有资金采购项目,非政府采购形式,非招标组织形式。比选议价本着公平、公开、公正和诚信原则,以现场环境、位置、配套设施、报价合理性和服务可靠性等因素由比选工作小组进行综合评议,集体讨论确定中标候选人,再经医院决策性会议讨论后最终确定中标单位,由采购科室直接联系中标单位。如递交报名资料,视为完全了解、尊重我院的采购方式。

十一、其它采购人在任何时候均有权对投标人提供的资料真实性进行复核,投标人在投标时提供虚假材料或进行虚假响应,或中标后提供的服务达不到本文件要求及中标人投标文件的响应内容,或有必要在履约时投标人不能提供上述资料原件供采购人进行核实,皆视为虚假应标,取消其中标资格,投标人承担因此造成的一切责任。

联系人:陈老师

电 话:023-********

重庆市妇幼保健院

2024年10月12日

标签: 庆活动场地租

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