根据工作安排，昆明市公路局将开展2009年至2024年6月文书档案、人事档案和会计档案整理以及数字化工作，为做好此项工作，市公路局拟通过竞争性比选方式择优选定服务单位，欢迎符合要求的申请人参加。

一、项目概况及工作要求

（一）项目概况

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规的规定，结合《昆明市公路局内部控制管理制度》（试行），市公路局拟采用竞争性比选的方式，择优选定服务单位。

（二）服务内容

1.对现有文书资料、人事资料、会计档案、实物、汇编资料整理并进行分类、归档（文书资料清理筛选重复和不归档的资料，排序并生成归档号）。

2.整理档案及数字化必须达到进馆标准，确保复查验收通过。

3.根据各类档案资料的整理方法，进行打页码、盖归档章和相关信息输入计算机档案管理系统。

4.打印和装订目录，档案装盒及档案盒盖标识。

5.所有的档案信息录入到档案管理软件系统中，可实现打印、查询等功能。

6.文书档案扫描JPG格式，转换一套PDF格式备用并挂接档案软件。

7.协助做好昆明市公路局档案归档整理、数字化加工及档案维护、档案人员学习培训等工作，推进昆明市公路局档案规范化管理。

（三）服务期限

从购买合同签订之日起至2024年12月。

（四）竞标限价

竞标人报价不得超过4万元，否则按废标处理。报价包括完成服务的全部费用（包括但不限于人员劳务费、设备购置或租赁费、交通费、工伤保险、利润、税金及其它不可预见的费用等），报价费用不管是否在报价表中单列，均视为报价总价中已包括该费用。

二、资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，有企业法人营业执照或法人资格凭证。

（三）没有列入“信用中国”网中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的服务商，没有列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的服务商。

（四）服务商需具备：云南省档案服务机构备案告知书；国家秘密载体印制资质证书；昆明市档案中介服务机构备案证书以及相关保密资质文书及证明。

（五）整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需具备档案职称。

（六）近五年参加政府采购活动，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）法律法规规定以及购买服务项目要求的其他条件。

三、服务单位确定原则

资格审查通过后，按照在质量和服务满足要求的情况下，以综合评分最高的原则确定服务单位。

四、参与方式

凡有意参加申请者，请于2024年10月16日17:00前将报名表（盖公司印章）扫描件通过电子邮件发至指定邮箱。

五、比选会议时间及地点

（一）时间：另行通知

（二）地点：另行通知

六、联系方式

联系人：徐老师

电 话：0871-********

电子邮箱：*********@qq.com

地 址：昆明市官渡区昆玉高速（原鸣泉收费站）旁鸣泉大楼四楼

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