第一章 寻源公告

中煤鄂尔多斯能源化工有限公司“职工食堂食材供应商”进行公开寻源，邀请有相应资质的供应商进行投标。

一、寻源内容

中煤鄂尔多斯能源化工有限公司图克化工分公司（图克镇）和一分公司（乌审召镇）职工餐厅食材供应商。

二、投标单位资格要求

1. 具有《营业执照》且经营范围内包含三个类别食材全部内容。

2. 距图克厂区或乌审召厂区150公里范围内。

三、本项目分为三个类别，各寻源响应人可根据经营范围及情况选择投某个类别中的商品或所有类别中的商品。

1. 大米、白面、杂粮、食用油脂。

2. 蔬菜、水果、禽蛋、干货、调味品、豆制品、乳产品、水产品及其他杂品等。

3. 肉食、冷鲜类。

四、服务期：

合同一年一签。

五、付款方式

每月月底统计当月供应数额，次月初付款，付款时供货商需提供增值税普通发票及收据。

六、投标方式：

将“投标函”和“投标人提供的其他相关文件”逐页加盖公司公章彩色扫描后，以电子版的形式发zmeedsnyhg@163.com邮箱。

七、投标时间：

2024年8月19日09:00前。

八、寻源响应文件组成

寻源响应文件至少应包括下列内容：

1. 寻源响应函：按第三章文件格式要求填写寻源响应函。

2. 按照第三章中“投标人提供的相关文件”要求，提供相关文件。

九、寻源程序

本次寻源分为三个阶段进行：

1. 第一阶段：投标单位于2024年8月19日09:00 前，将“投标函”和“投标人提供的相关文件”逐页加盖公司公章彩色扫描后，以电子版的形式发zmeedsnyhg@163.com邮箱。

2. 第二阶段：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司评标组将根据投标单位营业执照内经营范围是否符合以及响应文件是否完整，确定中标单位。

3. 第三阶段：电话通知中标单位。

十、联系方式：

招标人：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司

地 址：内蒙古鄂尔多斯市乌审旗图克工业园区

联系人：王先生

电 话：186*****891

第二章 餐厅食材短名单准入供应商招标技术规格书

一、投标人资质要求

1. 具有《营业执照》且经营范围内包含所投标类别。

2. 具有两名及以上配送人员的健康证。

二、食材质量要求

1. 所提供蔬菜、水果等必须保持良好的色泽度、新鲜度。

2. 所提供的鲜肉必须由具有资质的屠宰场和检疫机构提供的《肉品品质检验合格证》《动物检疫合格证明》。

3. 所提供冷冻类、干货类及调料品等商品，应保持较好的外观，达到相应的等级，必须是在保质期内。供应的货物符合国家食品安全检测合格的货品。

4. 对于不符合质量的各类食材，可退货或换货。

三、报价要求

1. 中标入围的供应商，每月甲方以邮件方式给各入围供应商发送报价单清单，各供应商根据报价单内容进行报价。各入围供应商必须参加甲方的月份食材询比价报价（现场询比价或电子报价方式以甲方每月实际通知为主），每年度超出两次不参加食材询比价报价，甲方有权解除供货商短名单合同。

2. 每月的食材询比价会议，由甲方组织。中标入围的供应商报价单价最低者为此项食材中标供应商。

3. 食材费用结算：所有食材报价包含服务费、人工费、装运费、税费等一切可能发生的费用。每月月底统计当月供货数额，次月付款，供货商开具增值税普通发票及收据。

四、交货要求

1. 甲方提前两天下达食材需求单，供货商按照需求单准备食材。如甲方临时增加接待任务，供应商接到需求单时，必须保证及时供应。

2. 供应商要在甲方约定的食材供应时间内，按时、保质、保量供应，并附相关食材的质量合格证明。

3. 冷链食品须由符合冷链要求的专用运输工具配送。

五、供应商评价办法

综合办公室负责组织开展供应商的定期考评工作，采取日常管理与定期考评相结合的方式。定期考评原则上按照年度考评，定期考评结果分为 A、B、C三个等级。

1. 评分 95 分（含 95 分）以上的评为 A 级供应商；评分 90 分（含 90 分）以上 95 分以下的评为 B 级供应商；评分90 分以下的评为 C 级供应商。

2. A.B级供应商评定为合格供应商；C 级供应商评定为不合格供应商，应当予以退出，退出期限不少于一年。

合同格式：

餐厅食材长协采购合同

甲方：

乙方：

经甲乙双方平等协商，确定乙方为甲方餐厅食材供应商，每月参加甲方餐厅食材询比价会议，并执行询比价会议和每次询比价决议，为明确双方责权关系，特签订本合同：

第一条 采购项目

每月食材寻比价中标的食材项目。

第二条 合同价款

每月按实际发生金额据实结算。

第三条 合同期限

自签订之日起一年。

第四条 食材质量要求

1. 所提供主食、 谷物类食材应达到相应的食品等级，必须是在保质期内。供应的货物符合国家食品安全检测合格的货品。

2. 蔬菜、水果类食材必须保持良好的色泽度、新鲜度。

3. 副食类及调料品类等食材，应达到相应的等级，必须是在保质期内。供应的食材为国家食品安全检测合格的食品。

4. 水产品类食材应保证新鲜度。

5. 所提供的鲜肉必须由具有资质的屠宰场和检疫机构提供的《肉品品质检验合格证》《动物检疫合格证明》。

6. 冷冻类肉食必须是在保质期内，且为国家食品安全检测合格的货品。

第五条 价格

1. 乙方必须参加甲方的月份食材询比价报价（现场询比价或电子邮箱报价方式以甲方每月实际通知为准），每年度超出两次不参加食材询比价报价，甲方有权解除供货商短名单合同。报价邮箱：zmeedsnyhg@163.com

2. 结算价格。以中标的单项价进行结算，所有食材报价包含服务费、人工费、税金等一切可能发生的费用。

第六条 交货要求

1. 交货地点为：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司职工餐厅。

2. 甲方提前两天下达食材需求单，供货商按照需求单准备食材。如甲方临时增加接待任务，供应商接到需求单时，必须保证及时供应。

3. 乙方要在甲方约定的食材供应时间内，按时、保质、保量供应，并附相关食材的质量合格证明。对于不符合质量的各类食材，予以退货。

第七条 结算和付款方式

每月以询比价结果为结算依据，为便于食品质量安全追溯，货款次月支付。乙方须向甲方提供相应品种税率的增值税普通发票和盖有乙方公章的收据及货款结算基础凭证。甲方采用银行转账方式支付货款。

第八条 双方的权利及义务

1. 甲方的权利与义务

(1) 如果甲方在食品储存及加工等环节导致食物变质以及由此引起的食物中毒，甲方负责。

(2) 甲方如果在向乙方下达订购清单后需要改变清单内容，必须在当天24：00时前向乙方提出。

2. 乙方的权利与义务

(3) 乙方必须确保提供的食品原材料符合国家相关标准，并提供合格证等相应票证，如果因乙方提供的食品原材料的原因导致甲方员工食物中毒，经国家权威部门鉴定责任确属乙方的，由乙方负全部责任。

(4) 乙方须确保提供的食品原材料是新鲜的，如果甲方发现食品原材料变质，可以拒绝收货，同时要求乙方及时补送新鲜食品原材料，如果因此而影响甲方员工正常就餐，则每次对乙方罚款人民币贰仟元。罚款时甲方需提供书面的通知给乙方。

(5) 乙方不得以任何形式贿赂甲方工作人员，一经发现并查实，甲方将对乙方罚款人民币壹万元，甲方将直接从应付乙方的货款中扣除。并解除框架协议。

(6) 乙方送货人员未经甲方许可，不得随意进入甲方食堂库房等区域。

第九条 考核办法

甲方负责组织开展供应商的定期考评工作，采取日常管理与定期考评相结合的方式。定期考评原则上按照年度考评，定期考评结果分为 A、B、C三个等级。

1. 评分 95 分（含 95 分）以上的评为 A 级供应商；评分 90 分（含 90 分）以上 95 分以下的评为 B 级供应商；评分90 分以下的评为 C 级供应商。

2. A.B级供应商评定为合格供应商；C 级供应商评定为不合格供应商，应当予以退出，退出期限不少于一年。

第十条 违约责任

1. 如果乙方所供食材食品出现质量等问题，甲方有权按照国家相关规定索赔。

2. 乙方以次充好或产品合格（或检疫）证明造假，每发现1次处罚500元—1000元。

第十一条 合同的变更和解除

对本合同的任何变更均应经双方以书面形式达成一致意见。

第十二条 争议处理

因本合同发生的任何争议，双方协商解决。协商不成的，任何一方均有权向地方人民法院提起诉讼。

第十三条 其他事宜

本合同一式四份，甲乙双方各执贰份，经签字盖章后生效，肆份合同具有同等法律效力。

甲方（签字或盖章）：

法定代表人（或授权委托人）：

乙方（签字或盖章）：

法定代表人（或授权委托人）：

签约时间： 年 月 日

签约地点：

第三章 寻 源 响 应 文 件（模板）

中煤鄂尔多斯能源化工有限公司

职工食堂食材供应商

寻源响应文件

（封面）

项目名称：职工食堂长协采购合同

投标单位名称（盖章）：

法定代表人（盖章）：

投标日期： 年 月 日

投标文件目录

一、 投标函

二、 投标单位提供的相关文件

一、投标函

致： 中煤鄂尔多斯能源化工有限公司

根据中煤鄂尔多斯能源化工有限公司“职工食堂食材供应商

的寻源文件，正式授权（姓名和职务） 代表投标人 ，提交下述文件。

1. 投标函

2. 投标单位提供的相关文件

据此函，签字人兹宣布同意如下条款：

(1) 我单位已认真阅读并理解寻源文件及附件的相关内容，并完全同意按照相关要求执行。

(2) 我们将按寻源文件的规定履行合同责任和义务。

(3) 我们已详细审查全部询价文件，包括修改意见（如有则附）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权利。

投标人： 公章）

法定代表人或其授权代表： （签字）

日 期： 年 月 日

联系方式：

二、投标单位提供的相关文件

（一）资质文件

1、企业法人营业执照（复印件、盖章）

2、法人代表授权书（原件、盖章）

3、被授权人的身份证明文件+联系方式（复印件、盖章）

（二）服务内容及要求确认

在此要明确“对招标人提出的工作内容和工作要求已悉知，并同意执行甲方的相关管理规定”；如有异议，请在此详细声明。

法定代表人授权书（格式）

本授权书声明： 我单位的 （法人代表姓名、职务）代表本单位授权 （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就“职工食堂长协采购”项目的投标及合同的执行、完成，以本单位的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

单位名称（盖章）：

地 址：

法人代表签字或盖章：

代理人（被授权人）签字盖章：

附：法人及代理人身份证复印件：

联系方式：

温馨提示：请投标单位务必在规定的时间内，将投标文件要求的相关内容和报价文件打印盖章并彩色扫描后发至zmeedsnyhg@163.com，且务必核实邮件发送成功。

中煤鄂尔多斯能源化工有限公司

职工食堂食材供应商

寻源文件

招 标 人：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司

二〇二四年八月