合肥工业学校世界职业院校技能大赛争夺赛阶段参赛作品摄制服务招标公告

合肥工业学校世界职业院校技能大赛争夺赛阶段参赛作品摄制服务招标公告

我校将于2024年10月底组织4个赛项小组(共计34名优秀选手)参加世界职业院校技能大赛争夺赛阶段的比赛;大赛需要技能作品拍摄(含道具与服装配饰)、优化美化指导师指导参赛学生礼仪和口才等服务,现本单位坚持以公平、公正、公开的原规,现对外进行公开招标,欢迎具备条件的投标人参加投标。

一、项目名称及内容

1.项目名称:合肥工业学校世界职业院校技能大赛争夺赛阶段参赛作品摄制服务

2.项目地点:合肥工业学校指定地点

3.项目单位:合肥工业学校(安徽省合肥市新站区高教基地学林路与烈山路交口)

4.项目概况:合肥工业学校世界职业院校技能大赛争夺赛阶段参赛作品摄制服务(详见采购需求)

5.项目预算:3.2万元

二、招标方式

综合评分

三、供货与服务期限

合同签订后30日内完成,具体根据技能大赛时间安排,由采购人指定时间。

四、投标人资格

1、符合《政府采购法》第二十二条的规定;

2、无以下不良信用记录情形:

(1)被人民法院列入失信被执行人;

(2)单位、法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案;

(3)被工商行政管理部门列入企业经营异常名录;

(4)被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;

(5)被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

五、投标人须提交的投标文件内容

1、投标文件要求正本1份,副本2份,必须密封且外信封盖有骑缝章。

2、投标授权书(详见附件)原件(法人代表参加投标的,提供身份证明复印件);

3、经年检有效的营业执照(复印件);

4、投标函、报价书(报价表);

5、其他投标文件(包括企业资信、荣誉、售后保障能力等)。

六、投标报名与标书递交截止时间

1.投标报名截止时间:2024年10月14日上午10:00

1.标书递交截止时间:2024年10月15日上午10:00

2.报名地点:合肥工业学校科技楼802室

联系人:李老师 电话:0551-********

七、开标时间和地点

开标时间:2024年10月15日15:30

开标地点:合肥工业学校科技楼八楼接待室

八、开标须知

1.投标人应按照招标文件要求编制投标文件;投标人对招标文件有疑问的,应以书面形式向招标人提出;招标人接到疑问后需在1个工作日内对投标人所提出的疑问予以书面解答。

2.投标人有以下情况的,以废标处理:

2.1未经投标人盖章的。

2.2资料不齐全,未响应招标文件要求,擅自更改招标文件内容的。

2.3商务报价超出预算价的。

2.4商务报价明显不合理,数字有逻辑错误,明细与总价不对应的。

3.投标人有以下情况的,取消投标人当次投标资格:

3.1投标截止时间标书未送达。

3.2投标人以他人名义投标,或以其他方式弄虚作假的。

3.3无理取闹,扰乱开标会场秩序的。

3.4发现串通投标、围标行为的。

4.有以下情况的,以流标处理。

4.1开标时邀请的投标人数量不满足开标要求的;

4.2开标时有效投标文件不满足评标要求的。

九、其他要求

投标人没有在规定时间内进行投标报名登记的按废标处理。

备注:开标不需要投标人到现场参加

第一章 采购需求

1、采购需求前附表

序号

条款名称

内容、说明与要求

1

付款方式

合同签订后,服务验收合格后一个月内付100%合同款。

2

服务地点

合肥工业学校,采购人指定地点。

3

服务期限

合同签订后30日内完成,具体根据技能大赛时间安排,由采购人指定时间。

2、服务需求

序号

服务名称

服务内容及技术参数

数量

单位

1

大赛作品拍摄

1、主要包括对4个赛项日常教学过程、工艺流程进行现场拍摄,形成汇报视频片段。包括提供必要的拍摄设备等。拍摄按照导师现场安排。

2、拍摄训练花絮记录,最终汇报视频和纪录片的成片总长在1个小时左右

3、由专业人员为导师、选手拍摄造型照片,用于作品介绍和后期宣传。每个赛项训练照片不少于20张,导师个人、团队,选手个人、团队写真照片各不少于2张。

4、不少于4位拍摄老师,一位专业拍照使用5D佳能专业相机(合影配50定焦镜头)或更高像素、配置等设备,设备单中含长变焦镜头、配带闪灯三角架等辅助工具,一位拍摄短视频和比赛过程视频,使用索尼a7Ⅲ及索尼4k高清录像机拍摄花絮等。一位负责12米大摇臂操作,一位负责无人机不同方位拍摄。

5、录制采用H.264/AVC 编码格式压缩,动态比特率(码流)不低于 1024Kbps,分辨率设定为1280*720,采用逐行扫描,帧速率为 25 帧/秒。音频采用 AAC 格式压缩,采样率48KHz,20比特率(码流)128Kbps(恒定),单个视频文件大小不超过500M。

6、拍摄过程中需要做安全防护,拍摄周边需设置警界线,需安排专人值守。

1

2

道具、服装配饰

1、提供现场导师安排的符合此次拍摄主题的道具,所有道具应经过安全测试,确保在使用过程中不会对拍摄者或被摄者造成伤害,道具材质应选择耐用、易于清洁的材料,如金属、塑料、木材等,提供多种类型的道具,如背景板、灯具、装饰品、模型等,以丰富拍摄场景,对于特殊需求的道具,应提供定制服务,以满足此次大赛拍摄需求,一切按照指导老师要求进行;

2、服装配饰要根据此次拍摄主题和导师的要求进行配饰,提供多种服饰风格,服饰设计应与摄影主题保持一致,通过服饰的细节和色彩来强化主题表达;面料选择:选用高质量、透气性好、易于清洗的面料,确保服饰的舒适性和耐用性;工艺标准:服饰制作工艺应精细,缝制牢固,避免在拍摄过程中出现破损;尺寸:提供多种尺码,以满足不同体型拍摄者的需求;适应性设计:服饰设计应考虑不同拍摄姿势和动作的适应性,确保拍摄者的自由活动,一切按照指导老师要求进行。

注:拍摄道具、服装、配饰需满足参赛团队(约34人)同时使用至比赛结束。

1

3

汇报作品优化美化指导师

负责指导拍摄过程中的技术优化和画面美化,能够在拍摄现场迅速发现并指出问题,提供实时技术指导,具备良好的沟通能力,能够与摄影师和拍摄对象有效沟通,确保指导建议被理解和执行,能够应对突发状况,灵活调整拍摄策略。安排专业人员并指导参赛学生礼仪,锻炼学生口才。

1

4、报价要求

本项目报总价,投标人报价为完成本项目所需的一切费用,采购人后期不再追加任何费用。



















第二章 评标程序及评审细则

第一条评标工作于开标后进行。评委会应认真研究招标文件,至少应了解和熟悉以下内容:

(一)招标的目标;

(二)招标项目的范围和性质;

(三)招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款;

(四)招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素。

第二条有效投标应符合以下原则:

(一)满足招标文件的实质性要求;

(二)无重大偏离、保留或采购人不能接受的附加条件;

(三)通过投标有效性评审;

(四)评委会依据招标文件认定的其他原则。

第三条评委会遵循公开、公平、公正和科学诚信的原则,依据招标文件的规定,对所有投标人提交的投标文件均采用相同程序和标准,进行评定。

第四条评审中,评委会发现投标人的投标文件中对同类问题表述不一致、前后矛盾、有明显文字和计算错误的内容、有可能不符合招标文件规定等情况需要澄清时,评委会将以询标的方式告知并要求投标人以书面方式进行必要的澄清、说明或补正。对于询标后判定为不符合招标文件的投标文件,评委要提出充足的否定理由,并予以书面记录。最终对投标人的评审结论分为通过和未通过。

一、初审指标

序号

指标名称

指标要求

是否

通过

投标文件格式及提交资料要求

1

营业执照

合法有效


提供有效的营业执照复印件或影印件,应完整的体现出营业执照的全部内容。

2

无得大违法记录、无不良信用记录声明函

格式、填写要求符合招标文件规定并加盖公章



3

投标授权书

格式、填写要求符合招标文件规定并加盖供应商签章



4

投标报价




初审指标通过标准:投标人必须通过上述全部指标。

评委签字:

评审时间:

注:无论何种原因,即使投标人开标时携带了证书材料的原件,但在投标文件中未提供与之内容完全一致的复印件或影印件的,评标委员会可以视同其未提供。

评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,评委会全体成员及监督员均须在评审纪要上签字。评审纪要应如实记录本次评标的主要过程,全面反映评标过程中的各种不同的意见,以及其他澄清、说明、补正事项。



第三章评审方法和标准

综合评分

1、评审小组按照下表对进入综合评分的所有投标人的响应文件进行综合评分

2、本项目综合评分满分为100分,其中:技术资信分值占总分值的权重为80%,价格分值占总分值的权重为20%,具体评分细则如下:

类别

评分内容

评分标准

分值范围

技术资信分

(80分)

团队保障

投标人根据项目特点提供本项目的实施方案(包括但不限于:项目实施的技术力量和人员安排,服务质量的保证措施,服务期的保证方案和措施,对本项目的培训方案),评审小组根据实施方案进行综合评审:

1、项目实施中技术力量分配合理,人员配备科学的,服务质量保证措施具体可行的,得40分;

2、项目实施中技术力量分配较合理,人员配备较科学的,服务质量保证措施较具体可行的,得20分;

3、项目实施中技术力量、人员配备、服务质量保证措施有待进一步完善的,得10分;

4、差或未提供相关内容不得分。

0-40分

服务方案

根据投标人提供的服务方案进行综合评分:

1、对各投标人响应文件中提供的整体拍摄与制作服务方案(包括服务响应时间、业务工作安排、工作流程、执行标准、管理制度、配合措施、成果提交等),由评标专家综合评审打分,优得30分,良得15分,一般得5分,差或未提供不得分。

2、对各投标人拟投入设备情况(包括但不限于:摄像机、提词器、照明等设备)及技术支持,由评标专家综合评审打分,优得10分,良得5分,一般得2分,差或未提供不得分。

0-40分

价格分

(20分)

价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且最后报价最低的投标人的价格为投标基准价,其价格分为满分20分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100

3、分值汇总

(1)评审小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个投标人每项评分因素的得分,再取各位评委评分之平均值,四舍五入保留至小数点后两位数,得到该投标人的技术资信分。

(2)将每个投标人的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分,即为该投标人的综合总得分。
















第四章 评标纪律

第一条评委会和评标工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度;严格按照本次招标文件进行评标;公正廉洁、不徇私情,不得损害国家利益;保护招、投标人的合法权益。

第二条在评标过程中,评委、秘书组及其他评标工作人员必须对评标情况严格保密,任何人不得将评标情况透露给与投标人有关的单位和个人。如有违反评标纪律的情况发生,将依据《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律法规的规定,追究有关当事人的责任。

第三条本评标办法的解释权属于合肥工业学校。



第四章响应文件格式

合肥工业学校世界职业院校技能大赛争夺赛阶段参赛作品摄制服务





投标人: (盖章)

日 期:年月日

一、报价表格式

1-1报价表

项目名称:合肥工业学校世界职业院校技能大赛争夺赛阶段参赛作品摄制服务

投标人名称


报价

(详见备注说明)

人民币大写:


备注说明


投标人盖章:

日 期:

注:

1.本表内容根据谈判文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)质保期内的售后服务保障等所有费用。

2.特殊事项在备注中注明。

3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息,唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的,以报价表为准。

4.表中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。






1-2分项报价明细表

(仅供参考,供应商可自行制作格式)

序号

服务内容

单价

(元)

小计金额

(元)

1





2





3





合计金额(元)


投标人盖章:

日 期:

备注:

1.表中内容根据招标文件要求包括了服务及其配套的设计、购置、包装、运输费、人工、保险、安装调试、各种税、资料、售后服务及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。

2.特殊事项在备注中注明。



二、投标响应函

致:合肥工业学校

根据贵方的招标公告和投标邀请,我方兹宣布同意如下:

1.按招标文件规定提供交付的货物(包括安装调试等工作)的最终投标报价见开标一览表,如我方中标,我方承诺愿意按招标文件规定缴纳履约保证金和中标服务费。

2.我方根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货、安装及服务,并通过买方验收。

3.我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。

4.我方已详细审核全部招标文件,包括招标文件的澄清或修改(如有),参考资料及有关附件,我方正式认可并遵守本次招标文件,并对招标文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

5.我方同意从招标文件规定的开标日期起遵循本招标文件,并在招标文件规定的投标有效期之前均具有约束力。

6.我方声明投标文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效,企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何证据、数据或资料。

7.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

8.我方接受招标文件规定的付款方式、免费质保要求。

投标人签章:

日 期:

三、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

1.本单位郑重声明,根据谈判文件的规定,参加本次采购活动前三年内,本单位在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,且未在被禁止参加政府采购活动的处罚期限内。

2.本单位郑重声明,我单位无以下不良信用记录情形:

(1)被人民法院列入失信被执行人;

(2)被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;

(3)被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

投标人签章:

日 期:

四、授权书

本授权书声明:(供应商名称)授权(供应商授权代表姓名、职务)代表我方参加本项目采购活动,全权代表我方处理招标过程的一切事宜,包括但不限于:提交响应文件、参与招标、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

授权代表身份证明扫描件:

授权代表联系方式: (请填写手机号码)

特此声明。

供应商盖章:

日 期:

注:

1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表,提供身份证明扫描件;

2.法定代表人参加招标的无需提供授权书,仅提供身份证明扫描件。



五、投标响应表

5.1商务响应表

序号

商务条款

招标文件要求

投标人承诺

偏离说明

1

付款方式




2

服务地点




3

服务期限




4

免费质保期




5.2技术响应表

序号

名称

招标文件规定的服务要求

投标人所提供的服务、要求等

偏离说明

1





2





3





4




















六、人员配备

(供应商可自行制作格式)




























七、服务方案

(供应商可自行制作格式)

八、其他文件

提供符合招标邀请、采购需求及评审方法和标准规定的相关证明文件。

特别提示:

投标人在响应文件制作时可在此栏内提供招标文件要求的证明资料,如营业执照、税务登记证、人员证书、资质证书、荣誉奖项等,应将上述证明材料制作成扫描件。

标签: 技能大赛 摄制

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