学生校服采购项目招标文件
学生校服采购项目招标文件
平顶山市实验中学学生校服采购项目招标文件
招标编号:HNHH2024-004
采 购 人:平顶山市实验中学
代理机构:河南华合工程管理有限公司
日 期:二〇二四年十月
目 录
第一章 招标公告
第二章 投标人须知
第三章 采购需求及技术要求
第四章 合同条款及格式(仅供参考)
第五章 投标文件格式
第一章 招标公告
河南华合工程管理有限公司受平顶山市实验中学的委托,就平顶山市实验中学学生校服采购项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的潜在供应商报名投标。
一、项目名称及编号:
项目名称:平顶山市实验中学学生校服采购项目
招标编号:HNHH2024-004
二、资金来源:自筹资金,七年级人数约700人。530元/套(包含夏装(1套)、春秋装(1套),冬装(1套))。
三、招标内容:平顶山市实验中学学生校服采购项目,具体内容详见招标文件。
四、供应商资格要求:
1.具有独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照);
2.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(供应商自行承诺,格式自拟);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(供应商自行承诺,格式自拟);
4.投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(供应商自行承诺,格式自拟);
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大的违法记录和质量安全事故(供应商自行承诺,格式自拟);
6.投标人须提供的“中国执行信息公开网”网站的“失信被执行人”、“信用中国”网站的“重大税收违法失信主体”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图。上述信用信息应在招标公告发布后进行查询,若未按要求提供或有不良记录,资格审查不予通过(执行财库【2016】125号文);
7.本项目不接受联合体投标,资格审查方式为资格后审。
五、投标报名时间地点及文件获取时间:
1、凡有意参加投标者,请于2024年10月12日至2024年10月17日(上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,节假日除外),在平顶山市南环路中段报名;
2、报名时投标单位法定代表人持本人身份证或授权委托人持授权委托书及本人身份证并携带“投标人资格要求”中的所有证件原件按规定时间到指定地点进行报名,上述资料须提供原件和原件复印件壹套,原件审核后退回,复印件加盖单位公章胶装留存。
3、招标文件的获取:
3.1招标文件获取时间:2024年10月12日至2024年10月17日(上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,节假日除外)。
3.2招标文件售价人民币300元/份,售后不退。
六、 投标文件的递交:
1、投标文件递交的截止时间:2024年11月 01日09时00分 。
2、投标文件递交地点:详见招标文件。
3、逾期送达的投标文件,采购人不予受理。
七、公告发布媒体:
本公告在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招标投标公共服务平台》网上公示。
八、本次招标联系事项:
1、采购人信息:
名称:平顶山市实验中学
地址:河南省平顶山市新华区联盟路129号
联系人:周老师
联系方式:158*****888
2、采购代理机构信息
名称:河南华合工程管理有限公司
地址:河南省郑州市二七区淮河路街道22号院19号楼东2单元11层南3号
联系人:王先生
联系方式:133*****318
第二章 投标人须知
投标人须知前附表
序号 | 条款名称 | 编 列 内 容 |
1 | 招标采购人 | 名称:平顶山市实验中学 地址:河南省平顶山市新华区联盟路129号 联系人:周老师 联系方式:158*****888 |
2 | 招标代理机构 | 名称:河南华合工程管理有限公司 地址:河南省郑州市二七区淮河路街道22号院19号楼东2单元11层南3号 联系人:王先生 联系方式:133*****318 |
3 | 项目名称 | 平顶山市实验中学学生校服采购项目 |
4 | 资金来源 | 自筹资金 |
5 | 招标内容 | 平顶山市实验中学学生校服采购项目,具体详见招标文件 |
6 | 质量要求 | 符合国家或行业技术规范标准,质量要求合格 |
7 | 供应商资格要求 | 1.具有独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照); 2.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(供应商自行承诺,格式自拟); 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(供应商自行承诺,格式自拟); 4.投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(供应商自行承诺,格式自拟); 5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大的违法记录和质量安全事故(供应商自行承诺,格式自拟); 6.投标人须提供的“中国执行信息公开网”网站的“失信被执行人”、“信用中国”网站的“重大税收违法失信主体”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图。上述信用信息应在招标公告发布后进行查询,若未按要求提供或有不良记录,资格审查不予通过(执行财库【2016】125号文); 7.本项目不接受联合体投标,资格审查方式为资格后审。 |
8 | 招标文件出售 | 2024年10月12日至2024年10月17日(上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,节假日除外)发售招标文件,每份售价300元,售后不退。 |
9 | 投标人提出质疑截止时间 | 投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止时间15日之前在以书面形式提出(如有)。 |
10 | 招标人澄清 时间 | 在投标截止时间15日前,招标人在以书面形式予以澄清答复,但不指明澄清问题的来源(如有)。 |
11 | 投标截止时间 | 2024年11月 01日09时00分 |
12 | 投标有效期 | 60日历天 |
13 | 投标文件签字和 盖章要求 | 投标文件应有法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章,授权代理人签字的,投标文件中应附法定代表人的有效授权委托书。 |
14 | 投标文件份数 | 正本1份,副本4份,电子版u盘一份 |
15 | 投标文件装订及包装要求 | 投标文件正本和所有副本分别密封包装在两个单独的信袋中,并在投标文件右上角和密封袋上标明“正本”、“副本”字样,在封口处加盖单位公章,不接受活页装订;电子版u盘用信袋单独密封并在封口处加盖单位公章。 |
16 | 封套上写明 | 招标人名称: 项目名称: 投标人名称:(全称) 法定代表人或授权代理人签字: 投标人地址: 2024年 月 日上午 时 分前不准启封 |
17 | 投标文件递交 截止时间 | 2024年11月 01日09时00分 |
18 | 投标文件递交地点 | 河南华合工程管理有限公司会议室 |
19 | 开标程序 | 1、检验标书密封情况; 2、按投标文件递交的逆次序进行; |
20 | 评标委员会的组建 | 评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。 |
21 | 中标人确定 | 招标人依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。 |
22 | 中标服务费 | 中标人参照豫招协【2023】002号文件及发改价格(2015)299号文规定,一次性向招标代理机构交纳中标服务费。 |
23 | 招标控制价 | 530元/套(包含夏装(1套):120 元,春秋装(1套):130元,冬装(1套):280元 ) |
24 | 供货期 | 合同签订后30日历天 |
25 | 质保期 | 一年 |
26 | 服务期 | 本项目服务期限为三年(2024届学生校服临时增补的服装数量进行服务),合同一年一签。 |
27 | 付款方式 | 校服费用学校配合供应商按实际学生自愿申报人数由供应商自行收取。 |
28 | 履约保证金 | 不收取。 |
29 | 质量保证金 | 不收取。 |
30 | 投标保证金 | 根据豫财购【2019】4号“降低投标人与政府采购活动交易成本(六)取消政府采购投标保证金。自2019年8月1日起,在全省政府采购货物和服务招标投标活动中,不再向投标人收取投标保证金。非招标采购方式货物、工程和服务的,也不再向投标人收取保证金。”的规定,该项目不再收取投标保证金。 |
31 | 其他补充事宜 | 注:根据上级有关规定,校服订购采取“自愿订购、公平、公正、公开”的原则,严禁强迫或变相强迫学生定制校服。(供应商中标后,以学校实际订购校服的人数和金额签订合同),学校的最终校服定制人数以学校实际统计自愿购买的人数及应季服装为准。对家庭贫困学生、革命烈士子女,孤儿,残疾儿童等,鼓励供货企业无偿提供或公益捐助校服。 |
32 | 本项目所属行业 | 工业(制造业) |
一、总则
(一)适用范围
本招标文件仅适用于本次为平顶山市实验中学学生校服采购项目。
(二)定义
1、“招标人”: 平顶山市实验中学 。
2、“代理机构”:系指组织本次招标的河南华合工程管理有限公司。
3、“投标人”:系指符合招标文件要求,响应招标、参与投标竞争的法人或其他组织。
4、“服务”:系指投标人按招标文件的规定,应提供和承担与供货有关的辅助服务,以及其它的伴随服务。
5、“货物”:系指招标人采购设备(产品)及技术要求中所列设备需求内容。
(三)项目名称:平顶山市实验中学学生校服采购项目。
(四)招标内容:平顶山市实验中学学生校服采购项目,具体内容详见招标文件。
(五)质量要求:符合国家或行业技术规范标准,质量要求合格。
(六)投标人资格条件要求:符合招标公告中“供应商资格要求”并购买招标文件的潜在供应商。
(七)投标费用:投标人无论投标结果如何应承担所有与参加投标有关的一切费用。
(八)保密
1、参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,对招标人提供的资料,未经招标人许可不得向第三方泄露,投标人在递交投标文件时一并归还,且不得复印,违者应对此造成的后果承担法律责任。
2、招标人所提供资料供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
二、招标文件内容
(一)招标文件的构成
1、招标文件用于阐明所需货物及服务、招标、投标程序和合同主要条款。招标文件由以下主要内容组成:
(1)招标公告
(2)投标人须知
(3)采购需求及要求
(4)采购合同(参考格式)
(5)投标文件格式
2.招标文件的澄清
投标人对招标文件如有需要澄清的疑问,应以书面形式提出,要求招标人对已领取招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可适当延长投标截止日期。
1、在投标截止日期15日前的任何时候,无论出于任何原因,招标人均可对招标文件进行修改和补充。
2、招标文件的修改和补充以书面形式通知所有获取招标文件的投标人,取代招标文件原有部分,构成招标文件的一部分,对所有投标人具有约束力。
三、投标文件编制
1、投标要求
投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术要求,按招标文件规定的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。如果投标文件没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其投标将被拒绝,其风险应由投标人承担。
2、投标文件的语言及计量单位
(1)投标文件以及投标人所有与采购人及招标代理机构就投标来往的函电均使用中文。投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。
(2) 除在招标文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。
3、投标文件的组成:
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编制填写。
4、投标报价
4.1投标人应参照招标文件提供的投标报价表格式及技术要求中提供的设备清单,填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总投标价。如果单价、分项总价和总投标价之间有差异,以单价为准,并以单项修订总价,评标以修订后的价格为准,投标人必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整。
4.2 投标人填写的投标总价包含下列费用:
投标人投标总价即为中标合同价。包括设备(产品)购置、各种税费、储运、保险、安装、调试、验收、保修、培训费以及伴随的其它服务费和相关知识权及所需缴纳的任何费用等。投标人应结合企业自身实力,慎重报价。
所有招标文件中列出的或隐含的为完成合同所需的一切责任和义务的费用都应包括在内,不再有报价以外的任何附加费用。未列入和没有单独说明的费用,视为已包括在相关项目的价格中。
4.3 投标人根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对投标文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力。
4.4投标报价应完全包括招标文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并。
4.5 投标人对所有货物只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择报价的投标。
4.6投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标,将被视为非实质性投标投标而予以拒绝。
5、投标货币
除非另有规定,投标人提供的所有货物和服务均用人民币报价。
6、投标人资格的证明文件
6.1依据规定的格式提交相应的资格证明文件,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。
7、证明投标设备及服务符合招标文件技术要求的文件
投标人应提交证明其拟供设备和服务符合招标文件规定的技术投标文件,作为投标文件的一部分。
8、投标有效期
8.1 投标文件应自投标规定的开标日起,在“投标人须知前附表”规定的时间内保持有效。投标有效期不足的将被为非响应投标而予以拒绝。
8.2 在特殊情况下,招标人和招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应书面提交,投标人可以拒绝这种要求,同意延期的投标人将不会被要求也不允许修改其投标。
四、投标文件递交
1、投标文件的装订
投标人应将投标文件的正本和所有副本分别使用A4纸打印胶装订成册,并标明正本和副本字样,不接受活页装订。
2、投标文件的密封和标记
(1)投标文件正本、副本、电子文档(U盘)应分别包装密封,并在封套的封口处加贴封条,盖投标人单位公章。
(2)投标文件的封套上应写明的其他内容见投标人须知前附表。
(3)未按招标文件密封和标记的投标文件,招标人不予受理。
3、投标文件的递交
投标人应将投标文件按上述第2款的规定进行密封和标记后,按招标文件注明的时间和地址,由专人送交至开标地点。
4、投标文件递交的截止时间
投标人应按招标文件规定的投标截止时间之前将投标文件送达开标地点。
5、逾期递交的投标文件
在投标截止时间后递交的投标文件,招标人将不予接受。
6、投标文件的修改或撤回
(1)投标人在规定的投标截止日期前,可以修改或撤回其投标文件,但应以书面形式通知招标人。
(2)修改的内容为投标文件的组成部分,修改的投标文件应按上述第2条3条的规定进行编制、密封、标记和递交,并应在密封袋上加注“修改”字样。
五、开标、评标
1、开 标
1.1 招标代理机构在“投标人须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织开标。
2、评 标
2.1 评标工作由评标委员会(下称评委会)主持,对所有投标人的有效投标文件进行评审,并依据评分由高到低的顺序依次推荐中标候选供应商。
2.2 评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。
3、投标文件的澄清
3.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评委会有权向投标人提出质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标代理机构通知的时间、地点、方式由投标人或其授权代表进行答疑和澄清。
3.2 重要澄清的答复请以书面形式回复。
3.3 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。
3.4 投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。
4、评标因素
投标人所提交的投标文件应包含招标文件中要求必须提交的材料,并按照招标文件中提供的格式完整地填写资格证明文件及各项表格内容。
4.1、评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
4.2、评标方法
4.2.1 评标委员会按照“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。“评标办法”中没有规定的的方法、评审因素、标准,不作为评标依据。
4.2.2 招标人依据评标委员会推荐的中标候选供应商确定中标人。
4.3、投标人资格与响应性的审查
4.3.1投标人资格审查:
4.3.1.1开标结束后,招标人或招标代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,投标人资格审查内容按照招标文件第二章《投标人须知前附表》“合格投标人条件”,参照投标人递交的相应资料,审查投标人的资格是否符合要求。
4.3.1.2未提供资料或提供的资料不符合要求者,将视为投标资格不符合要求。
4.3.1.3符合要求的投标人及其所递交的投标文件将进入下一步投标文件的评审,对于资格审查未通过的投标人,其投标文件将不再进入下一步的评审环节。
4.3.2 投标文件的响应性审查:
4.3.2.1、商务评定
由评标委员会对每个投标人的投标文件响应招标文件要求或商务指标投标进行审查核对评审打分。
投标人存在下列情况之一的,投标无效处理:
1、投标文件签字、盖章不符合招标文件要求;
2、不具备招标文件规定的资格要求的;
3、投标报价超过招标文件规定最高限价的;
4、投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
5、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
4.3.2.2、技术评定
由评标委员会对每个投标人的投标文件技术部分的响应和指标进行审核和分析;对投标文件中文字说明和技术指标响应进行评审打分。
投标人必须对招标文件技术要求逐条应答,并标明与招标文件条文的偏差和例外,不能使用模糊性词语(例如:“满足使用”、“高于要求”等)反映偏差情况。对招标文件有具体规格、参数的指标,投标人必须提供其所投货物的具体数值。
4.3.2.3、价格评定
评标委员会对有效投标人的投标报价进行复核,看其是否有计算上的错误,算术错误将按以下方法更正:
若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。若投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
评标委员会将根据评标办法对各有效投标人投标文件进行独立打分,并在“综合得分表”中填写各投标人具体得分,计分取至小数点后二位,计分过程中小数点后三位四舍五入。
投标人得分以所有评委评出的投标人得分的算术平均值为投标人最终得分。
4.4、评标方法及标准
4.4.1 评委会只对通过资格审查及响应性审查的投标文件进行评价和比较,根据招标文件规定的量化因素和分值进行打分,并计算投标人的综合得分。
4.4.2 评委会在评标时,除根据招标文件的规定考虑投标人的报价外,还将考虑量化评标办法中规定的其它评审因素,并以此作为计算最终评标得分的依据。
4.4.3 评分标准和因素:
评标办法: 综合评分法 基准分100分
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | ||
1.价格标 评审 (30 分) | 投标报价 (30 分) | 1.综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按以下公式计算: 投标报价得分=(评标基准值/投标报价)×30%×100 2.投标人的报价超出招标控制价的,按无效标处理。 3.评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 (1)根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予20%的扣除(工程项目为5%),用扣除后的价格参与评审。 (2)在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受本办法规定的中小企业扶持政策: (一)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标; (二)在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业; (三)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。 在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受本办法规定的中小企业扶持政策。 以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。 中小企业参加政府采购活动,应当出具《中小企业声明函》,否则不得享受相关中小企业扶持政策。任何单位和个人不得要求供应商提供《中小企业声明函》之外的中小企业身份证明文件。 (四)根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。 (五)残疾人福利性单位视同小型或微型企业(投标人若为残疾人福利性单位,须按规定提供《残疾人福利性单位声明函》(见投标文件格式部分),并对其真实性负责;) 同一投标人,小型企业或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。 | ||
2.技术标 评审 (37 分) | 投标产品生产工艺及技术方案实施情况(10 分) | 投标产品的生产工艺先进,流程完善,针对本项目的实施方案及流水线配置情况,生产工艺流程图及技术检验方案、技术人员力量、生产计划保障等横向比较; (1)实施方案及流水线配置情况,生产工艺流程图及技术检验方案、技术人员力量、生产计划保障科学合理,实施方案内容合理,完整全面、切实可行,完全满足招标文件要求的,得 10 分; (2)实施方案及流水线配置情况,生产工艺流程图及技术检验方案、技术人员力量、生产计划保障基本合理,实施 方案内容基本合理,基本满足招标文件要求的,得 6 分; (3)实施方案及流水线配置情况,生产工艺流程图及技术检验方案、技术人员力量、生产计划保障不合理,实施方案内容不合理,不能满足招标文件要求的,得 3 分; | ||
量体裁衣 (7分) | (1)根据供应商提供的项目实施量体定做,安排人员上门量体,解决测量、记录过程中发生的问题,以及对个体采取量身定做方式的方案,方案内容完整、重点突出、结构严谨、 符合本项目情况、完全满足本项目需求的得 5分;不完整、不详细的,得 3 分;不合理的得1 分。未提供的不得分。 (2)供应商承诺将个人量体数据整理成册并交付采购人存档得得 2 分,提供承诺函(格式自拟)。 | |||
供 货 方 案(满分 10分) | 有该项目完善、可行的供货方案。供货方案充分考虑校服供应项目的特点,针对性强,内容全面;比如尺寸统计、供货计划、包装运输、调换措施、紧急响应等计划措施实施可行性强,内容完善,符合本项目实际需求。 (1)有详细全面的设计制作及供货方案和技术措施,具有详细可行的实施计划和明确的工作流程,方案措施科学、完整,得10分; (2)有设计制作及供货方案和技术措施,具有详细可行的实施计划和明确的工作流程,方案措施可行但不完整,得7分; (3)有设计制作及供货方案和技术措施,有实施计划和工作流程但不完善,方案措施可行但不完整,得 3分; 完全不可行或缺项得 0 分; | |||
质量保障措 施(10 分) | 根据质量保障措施的完整性、科学性、合理性、可行性,及产品质量和质保方案具有先进性和科学性,并能满足项目需求等方面进行评价: (1)内容合理,完整全面、切实可行,完全满足招标文件要求的,得 10 分; (2)内容较合理,较完整全面,较可行,较满足招标文件要求的,的 6 分; (3)内容表述不合理、不完整全面,不能满足招标文件要求的,得 3 分; | |||
3.商务部分(33分) | 样品(15分) | (1)样品整洁,符合审美,折叠端正;各部位熨烫平整,无漏烫,无死褶;产品无线头,无纱毛;纽扣的色泽与面料相称;优5分,良3分,一般1分, 差不得分。 (2)缝制:线路顺直,不重叠,无跳针,抛线,针迹清晰好看,起、止回针牢固;搭头线长度适宜,无漏针脱线现象,线的松紧与面料厚薄相适应;主要部位缝制要对称,优5分,良3分,一般1分,差不得分。 (3)样品无霉味、无汽油味、无芳香精味等特殊气味,优5分,良3分,一般 1分,差不得分。 注:1、未提供样品的不得分; 2、提供样品不齐全的不得分。 | ||
企业业绩 (2 分) | 供应商 2021 年 1 月以来承担过类似业绩的,每个得 1 分, 最多得 2分。(提供中标通知书或供货合同)。 | |||
售后服务 方案(满 分 6 分) | (1)质保期内、外服务方案完善,后续服务体系及服务措施承诺及计划内容完善合理,服务响应时间短、人员 安排合理,对采购人服务配合度高,跟踪服务到位, 能主动配合采购人,得 6 分; (2)后续服务体系及服务措施承诺及计划内容完善合理,有服务响应、人员安排计划,能配合采购人开展工作, 得 4 分; (3)有后续服务体系及服务措施承诺及计划内容但不完善,有服务响应、人员安排计划,能配合采购人开展 工作,得 2 分; 完全不合理或缺项,得 0 分。 | |||
优惠方案 (满分 3 分) | (1)能够体现供应商优质服务并且优惠程度大,内容合理有针对性得 3 分; (2)能够体现供应商优质服务,有优惠承诺但内容不完善得 2 分; (3)不能够体现优质服务内容,有优惠承诺但针对性不强得 1 分; 完全不合理、无优惠或缺项得 0 分。 | |||
设计建议 (2分) | 在不另外增加费用的情况下,能提出合理化建议,使服装更美观、更实用、更合理,并有能力且愿意实施,得到采购人及评标委员会小组认可的得 0-2 分。 | |||
产品检验报告及面料检验 (5分) | 1、质检内容:本项目样品,即夏装上衣、下衣及春秋装上衣、下衣冬装上衣、下衣的质检报告;提供本项目要求样衣质检报告得 2.5分,缺项不得分。 2、面料检验纤维成分含量、耐皂洗色牢度、耐水 色牢度、耐酸碱色牢度、耐摩擦色牢度、单位面积质量检测项完全合格 2.5分,缺项不得分。 |
4.5、评标结果
4.5.1评标委员会将各个评委的打分情况进行汇总签字,按照投标人得分由高到低进行排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列,按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。评标委员会向招标人推荐排列前3名的为中标候选人,除第二章“投标人须知前附表”授权直接确定中标人外,评标委员会将向招标人提交评标报告。
4.5.2 招标人应当接受评标委员会推荐的中标候选人,不得在评标委员会推荐的中标候选人之外确定中标人。中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,招标人可以按照评标委员会推荐的投标人
排列依次确定中标人。若推荐的中标候选人均放弃中标资格,或者经考察(若有)全部不合格的,应重新招标。
4.6、保密及其它注意事项
4.6.1 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。
4.6.2评委会将遵照规定的评标方法,公正、平等地对待所有投标人。
4.6.3在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行影响评标结果的活动。否则其投标可能被拒绝。
4.6.4为保证评标的公正性,开标后直至授予投标人合同,评委不得与投标人私下交换意见。
4.6.5 在评标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得擅自将评标情况扩散出评标人员之外。
4.6.6 招标人和招标代理机构不退还投标文件。
第三章 采购需求及技术要求
1、采购校服的款式及材料要求:
序号 | 名称 | 技术参数 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 夏 装 | 上衣+ 裤子 面料:单面布,克重 210g;成份:60%棉,40%聚酯纤维 | 套 | 1 | 提供样品1套 注:按照大众学生自定尺寸 |
2 | 春秋装 | 上衣+ 裤子 面料:南韩丝 克重 300 克,成份:93%聚酯纤维,7%氨纶健康布 | 套 | 1 | 提供样品1套 注:按照大众学生自定尺寸 |
3 | 冬装冲锋衣三件套 | 上衣+ 裤子+内胆 上衣+ 裤子面料;高密50D消光,里料:针织 内胆:320双刷双摇,成份:100%聚酯纤维 | 套 | 1 | 提供样品1套 注:按照大众学生自定尺寸 |
注:每个学生采购的校服包含夏装1套、春秋装1套、冬装1套,约700人
2、样品的递交与退还
(1)样品递交时间:各潜在供应商必须在2024年11月01日09时00分(北京时间)投标截止时间前把样品送达至河南华合工程管理有限公司会议室并存放在指定位置,逾期将不予接收。
(2)样品的密封:样品需进行单独密封包装,在密封包装上注明投标人名称、品名、数量、联系人、联系电话等,并在密封处加盖单位公章。未按照要求密封或出现破损情况的,视为未按要求提供样品,予以退还。
(3)样品的退还:评标结束后招标人将样品封存,以便对应接收货物。中标单位的样品待货到经招标人比对后退还,中标人的样品应保管封存好将作为货物验收参照标准,如交货时提供货物与样品不符,甲方有权取消其中标人资格,未中标的样品中标公示结束后退还。
3、其他要求
3.1 2没有缝制缺陷、色差、疵点、污迹和不适宜的拼接、装饰。 纽扣、拉链及金属等附件安装牢固、不易撕脱,且不允许有毛刺、锐利边缘和尖端。各部位无烫黄、水渍及亮光,覆粘合衬部位不允许有脱胶、渗胶及起皱。 校服及其填充物中不夹带任何尖锐坚硬的器物、杂物。 校服要明显起到修饰形体、凸显青春活泼的气质效果,洗涤时不发生起球、掉色等现象,上衣肘弯处长裤膝盖部分要保持顺直不能有明显突出;
3.2 成交供应商提供的校服应符合环保、安全、卫生及国家相关标准的规定,对学生身体 健康无任何不良影响。符合学生着装特点,舒适、耐洗、耐穿等要求,产品等级应在合格品及 以上。同时,款式的设计应遵循“朴素、大方、舒适、实用 ”的原则,体现时代精神和中学生的精神风貌,符合青少年生理、心理特点;每件校服成品必须有耐久性标签,并符合 GB/T 5296.4 的规定。
3.3执行标准:校服安全与质量应符合GB*****《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB*****《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、按年龄段满足 GB ***** 的规定;头颈、腰部不得有不合理的绳带。 GB/T*****《中小学生校服》国家标准,参考T/HEEIA 0002-2022《河南省中小学生校服采购与验收规范》团体标准,每件校服成品应依据 GB/T ***** 标准要求明标识。
3.4 成交供应商提供的校服要具备齐全的成衣合格标识,并有法定检验机构出具的成衣质量检验合格报告;此项检验费用由成交供应商承担;
3.5 个性化设计。在不提高成交价格、不降低校服面料、辅料、质量品质的前提下,成交供应商必须根据学校要求进行个性化设计,校方可依据需求对款式、颜色、标志(图案为刺绣)、饰品、号型等进行修改、调整,并择优确定产品;
3.6 成交供应商应承诺对采购人临时增加的服装数量,在质量、款式、价格、标准上与批
量供应的一致;临时增加的服装费用供应商直接向学生收取。
3.7、交货地点:交货地点采购人指定的地点。
3.8、货物验收:
按采购合同及本招标文件规定进行现场验收货物,提供货物清单,采购方出具验收意见,作为货款结算依据。
3.9、服务承诺:
1)投标人投标的产品必须符合国家或行业技术规范标准要求,提供的货物应是全新的,应是国家或行业检测的合格产品,投标人对提供的产品有明确的质量和售后服务承诺,此承诺为投标人与采购方签订成交合同的依据。
2)在质保期内和质保期外,要求提供货物的投标人在接到服务请求后2小时内响应、答复,24小时内到达现场并解决用户问题,在质保期内和质保期外直至达到令用户满意的售后服务承诺。
3)投标人所提交货物品名、型号、规格、质量不符合招标文件要求的,招标人有权拒收。
第四章 合同条款及格式(仅供参考)
1、词语定义:
本合同中的下列术语应解释为:
1.1“甲方”指购买设备的采购单位。
1.2“乙方”指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。
1.3“合同”指买卖双方签署的、合同内载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
1.4“合同总价”指根据合同规定,在乙方完全履行合同义务后,甲方应付给乙方的款项。
1.5“货物”指乙方根据合同规定须向甲方提供的设备。
1.6“服务”指根据合同规定乙方承担与供货有关的服务,如运输、保险、安装调试、提供技术协助、培训等。
1.7“现场”指甲方使用货物的地点。
1.8“验收”指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下(符合招标文件的内容)的设备符合技术规范的要求,若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
2、设备的技术规格及数量:
乙方提供的设备、技术规格必须与中标的设备、技术规格相一致。如在招标文件中无相应说明,则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业标准执行。没有国家或专业标准的,按企业标准执行。
3、中标设备的品牌、型号、技术规格、数量、保修期及价格:
设备名称 | 品牌 | 型号 | 数量 | 保修期 | 单价(元) | 合计总价(元) |
合计总价 | ||||||
人民币大写 |
4、专利权
乙方应保护甲方在使用该设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
5、安装、调试、培训及验收:
5.1乙方应在合同规定的时间内将中标设备送达甲方指定地点并做好安装、调试、培训等相关工作。
5.2乙方提供设备时,应同时提供设备的品牌、名称、数量以及供货验收单和正式的税务发票。设备运抵现场后,甲方将根据情况对设备的品牌、名称、数量等资料进行查验。查验不合格的,乙方须无条件调换或退货,造成的损失应由乙方负责。设备安装调试完毕后,由甲方组织验收,验收合格后在验收单上签字。
6、质量保证及履约保证金:
6.1乙方提供的设备必须是品正质优、且全新未拆封的,符合国家质量检测标准及生产厂商的出厂标准,符合乙方中标设备的技术要求。
6.2乙方应对提供的设备原装性、完整性、出厂原始包装完整性负全责,并遵守《设备质量法》和《消费者权益保护法》的有关规定。
7、付款方式:
7.1校服费用学校配合供应商按实际学生自愿申报人数由供应商自行收取。
8、售后服务:
8.1售后服务基本要求:至少达到招标文件中所要求的内容。
8.2如果乙方在收到通知后3天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担(除甲方因人为因素造成的损坏)。
8.3乙方必须在设备的右侧粘贴公司标签(标明公司名称、服务电话、供货时间:年月日等)。并向招标人提供设备说明书、质量保证书、保修卡等相关资料和原配的附件。
8.4乙方需负责对所投设备进行安装调试合格,所投设备必须为正规行货设备,如发现提供水货、假货等非正规渠道的设备,如核实后其情况属实,报政府采购办依法处理。
8.5 乙方还应履行在投标过程中所承诺的其他售后服务承诺。
9、追加设备处理
在合同生效之日起的90天内,甲方有权对合同中所列的设备及服务予以增加(不超过本合同金额的10%),但不对单价或其他的条款作任何改变。
10、延期交货:
10.1在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方收到乙方的通知后,应进行分析,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。
10.2如果乙方无正当理由拖延交货或不按时提供服务,将受到以下制裁:⑴没收履约保证金;⑵支付违约损失赔偿。
11、违约责任:
11.1货物安装超过规定期限时,每延期一日,乙方须支付未交付货物部分货款的5‰作为赔偿,赔偿费用从质量保证金扣除,延期赔偿额最高不超过货物总价5%。如超过安装期15日还未能全部安装完毕,甲方有权终止合同。乙方须承担由此造成的一切损失。
11.2甲方无正当理由拒收乙方按约提供的设备,应向乙方支付该设备总金额3%的违约金。
11.3甲方未按合同规定的时间向乙方支付合同款,每超过一天按未交付货款部分的5‰向乙方支付违约金,违约金最高不超过货物总价5%。
11.4若由于甲方的原因致使乙方不能按期安装调试完毕的,乙方不承担相应的违约责任。
11.5经甲乙双方友好协商同意,延期交货、退货、延期支付资金且无须罚款者可不受上述11.1、11.2、11.3款约束。
11.6在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同其它部分可继续执行。
12、索赔:
12.1 乙方提供设备时,如发现设备的品牌、名称、数量等资料与合同不符,或未按规定提供设备的,甲方有权并向乙方提出索赔。
12.2如果设备在质保期内证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷,甲方将有权向乙方提出索赔。
12.3凡属乙方应承担的责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。
⑴乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、以及为保护退回设备所需的其它必要费用。
⑵根据设备低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双方商定降低设备的价格。
⑶用符合标准的设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险,并负担甲方所发生的一切费用。同时乙方应延长售后服务期限及其它承诺。
12.4如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为己被乙方接受。甲方将从乙方开具的质量保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以满足索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。
13、合同的履约监督:
甲乙双方应自觉接受监督部门对合同履行的监督与检查。
14、争议的解决:
甲乙双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商得不到解决,任何一方均可按《中华人民共和国合同法》规定提交诉讼,诉讼应在甲方所在地进行。
15、不可抗力的处理:
15.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
15.2不可抗力的事故发生后尽快通知另一方,将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄或派人送达另一方。
15.3如果不可抗力影响时间延续120天以上的,双方应通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
16、合同修改:
合同条款的任何改动,均须由合同签署双方签署合同修改书或合同补充协议。该合同修改或补充被视为本合同的组成部分,具有与本合同同等法律效力。
17、合同鉴证及生效:
本合同经甲乙双方法定代表人签字之日起并加盖单位公章后生效。
本合同一式六份,甲、乙双方各执三份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表签字: 法人代表签字:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
联系电话: 联系电话:
签约日期: 签约日期:
第五章 投标文件格式
(项目名称) 项目
投 标 文 件
招标编号:
投标人名称(盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
年 月 日
附件一
投 标 函
致: (招标人名称)
我方已仔细研究 (项目名称) 招标文件的全部内容。综合项目实际情况并研究该项目招标文件的内容后,针对该采购项目,我方愿意以 元(包含夏装(1套): 元,春秋装(1套): 元、冬装(1套): 元 )
的投标总价,按招标文件要求供货。签字代表 (姓名) 经正式授权并代表投标人 (投标人名称) 提交招标文件要求的全套投标文件,并对之负法律责任。包括:
1.招标文件 “投标文件及格式”中要求的投标文件;
2.供货期: 日历天;
3.服务期限:
3. 其他资料。
据此函,签字人宣布同意如下:
1. 我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
2. 我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有)及全部参考资料和附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
3. 我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标人须知规定的投标有效期内有效并在此期间接受约束。
4. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
5. 一旦我方中标,我们将根据招标文件的规定,严格按照《民法典》履行自己的责任和义务,并保证于投标报价表中规定的时间交货,交付使用方验收、使用。
6. 我方若获得中标,保证按有关规定向招标代理机构支付中标服务费。
7. 其他补充说明: 。
8. 与本投标有关的正式通讯方式为:
地址:
电话:
投标人名称: (盖单位章)
日期: 年 月 日
附件二
投标函附表
项目名称 | |
投标人名称 | |
投标报价 (元/套) | 元(包含夏装(1套): 元,春秋装(1套): 元、冬装(1套): 元 ) |
服务期限 | |
投标质量 | |
供货期 | |
质保期 | |
其他说明: |
投标人名称(盖公章):______________
法定代表人或其授权代理人(签字或盖章):________
年 月 日
附件三
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人名称: (盖单位章)
年 月 日
附件四
授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人和代理人身份证复印件
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章)
身份证号码:
委托代理人: (签字或盖章)
身份证号码:
年 月 日
附件五 投标产品分项明细报价表
序号 | 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 品牌 | 制造商 | 产地 | 数量 | 单价 (元) | 总价 (元) | 备注 |
合计: |
注:投标总价必须是包含运输到交货地点及安装调试的所有费用的总和;
投标人名称(盖公章):________________
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):__________
年 月 日
附件六 投标产品主要技术参数表
序号 | 产品名称 | 单位 | 数量 | 规格型号及主要技术参数 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
… | ………………………… | …………… |
注: “主要技术参数”必须详细填写,不得用“满足招标要求”等模糊语句表述,否则其投标将有可能不被接受。
投标人名称(盖公章):________________
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):__________
年 月 日
附件七 技术规格偏差表
序号 | 产品名称 | 技术参数及要求 | 对招标文件偏差 | 描述 | 备注 | |
招标文件 | 投标文件 | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
投标人名称(盖公章):________________
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):__________
说明:
1、技术规格存在偏差的必须如实填写本表,否则可能导致投标无效。
2、投标人在技术规格偏差表下签字确认,未在技术规格偏差表中提出的技术规格偏差,以招标文件规定的为准。
附件八 投标人资格证明文件
投标人资格要求中的所有证件证明材料;
附件九 售后服务承诺
致: (招标人全称)
投标人名称(盖公章):_______________
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):_________
年 月 日
附件十 投标人认为有必要提供的其它资料
附件十一 反商业贿赂承诺书
我公司承诺:
在 (招标项目名称)采购活动中,我公司保证做到:
一、公平竞争参加本次采购活动。
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。
三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
投标人名称(盖公章):_____________
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):__________
年 月 日
标签: 学生校服
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