2024年南网商旅通系统功能接入南网科技ERP系统适应性配套改造服务框架采购-单一来源公示公告
2024年南网商旅通系统功能接入南网科技ERP系统适应性配套改造服务框架采购-单一来源公示公告
内容:
2024年南网商旅通系统功能接入南网科技ERP系统适应性配套改造服务框架采购
(采购编号:XM**********)
单一来源采购公告
一、项目信息
1.项目名称:2024年南网商旅通系统功能接入南网科技ERP系统适应性配套改造服务框架采购
2.采购人:南方电网电力科技股份有限公司
3.采购代理机构:南方电网供应链(广东)有限公司
4.采购方式:单一来源采购
5.资金落实情况:已落实
6.资金来源情况说明:自筹资金
7.费用类别:自主经营类
8.业务领域:行政办公
9.项目类别:服务类
10.服务期:签订合同后且收到服务通知之日起30个日历日内完成服务内容,具体以合同签订为准。
二、采购范围及清单
附表1:标的清单
序号 | 项目名称 | 预计金额(万元) | 标的号 | 标的名称 | 备注 | 标书费(元) | 响应保证金(万元) |
1 | 2024年南网商旅通系统功能接入南网科技ERP系统适应性配套改造服务框架采购 | 87 | 1 | 2024年南网商旅通系统功能接入南网科技ERP系统适应性配套改造服务 | 1个标包 | / | / |
附表2:采购明细
服务内容 | 功能 | 功能模板 | 功能描述 | 单价限价(万元) | 数量(项) |
2024年南网商旅通系统功能接入南网科技ERP系统适应性配套改造服务 | 基础数据管理 | 项目管理 | 新增项目信息库维护功能,新增项目信息表,系统对项目信息表进行查询、修改、新增、删除操作,支持用户手工维护项目项目编码、项目名称、项目状态、是否政府研发项目、项目库、所属公司、是否公共项目等字段。 | 3.19 | 1 |
出差类别管理 | 新增出差类别配置项目维护功能,修改出差类别管理表,系统对出差类别管理表进行修改、查询操作,用户新增出差类别配置支持维护项目信息是否展示,填写出差申请单根据出差类别带出项目字段。 | 3.19 | 1 | ||
成本中心管理 | 新增成本中心与公共项目映射配置功能,新增成本中心信息表,系统对成本中心信息表进行修改、查询操作,用户维护成本中心新增公共项目ID信息的绑定,支持一个公共项目ID对应多个成本中心的操作。 | 7.97 | 1 | ||
差旅申请 | 出差申请单 | 新增出差申请单根据出差类别与成本中心自动带出可选项目库功能,系统出差申请单表进行修改操作,用户根据选择出差类别带出可选项目库,根据成本中心过滤公共项目,生效后对项目信息进行存储,便于后续回传。 | 3.19 | 1 | |
机票服务 | 机票业务 | 新增机票订单增加是否已提交报销单功能,修改机票订单表,系统对机票订单表进行修改、查询,机票订单表新增字段“是否已提交报销单”,金蝶通过机票订单报销状态接口定时推送机票订单报销状态,便于后续对差旅行程报销状态的跟踪 | 5.28 | 1 | |
酒店服务 | 酒店业务 | 新增酒店订单增加是否已提交报销单功能,修改酒店订单表,系统对酒店订单表进行修改、查询,酒店订单表新增字段“是否已提交报销单”,金蝶通过酒店订单报销状态接口定时推送酒店订单报销状态,便于后续对差旅行程报销状态的跟踪 | 5.28 | 1 | |
火车服务 | 火车业务 | 新增火车订单增加是否已提交报销单功能,修改火车订单表,系统对火车订单表进行修改、查询,火车订单表新增字段“是否已提交报销单”,金蝶通过火车订单报销状态接口定时推送火车订单报销状态,便于后续对差旅行程报销状态的跟踪 | 5.28 | 1 | |
商旅业务设置 | 报销结算设置 | 新增未报销订单短信提醒功能,新增报销提醒短信配置表,系统对短信配置表进行新增、修改、查询、删除操作,可按照超过多少个工作日已完结未报销的订单发起短信提醒,提醒至订单经办人。 | 6.34 | 1 | |
报销结算设置 | 新增报销日历配置功能,新增商旅报销日历表,系统对日历表进行新增、修改、查询、删除操作,员工可维护节假日信息,通过新增或导入方式,系统报销按工作日提醒则校验日历表中的节假日信息,自动过滤节假日。 | 6.34 | 1 | ||
报销结算设置 | 新增订单催报功能,新增订单催报管理表,系统对订单催报管理表进行新增、修改、查询、删除操作,按照条件配置可获取超出一个月未报销的订单,经由客服人员进行催促报销,报销完成后数据进行清理,可人为维护。 | 6.34 | 1 | ||
流程管理 | 新增出差申请单审批流增加出差类别变量控制功能,修改出差流程配置表,系统对出差申请流程配置表进行修改、查询操作,用于配置审批流支持按照出差类别管理中的出差类别信息配置不同的审批级别和人员。 | 3.19 | 1 | ||
接口集成 | 新增商旅获取项目信息接口服务功能,新增项目信息获取接口,用于金蝶推送项目信息至商旅平台项目库中,提高数据处理效率和准确性。 | 3.45 | 1 | ||
新增项目库获取接口日志记录功能,新增项目接口日志表,系统对项目接口日志表进行新增、修改、删除、查询等操作,获取项目展示本次获取时间,项目数量,成功状态信息。 | 7.97 | 1 | |||
接口集成 | 新增申请单信息同步接口对接,申请单审核通过后,金蝶财务系统拉取商旅平台审核完成的出差申请单信息,提升用户报销申请单与订单的关联性,通过申请单带出商旅订单,加快报销效率。 | 3.45 | 1 | ||
接口集成 | 新增商旅账单信息接口,账单在商旅创建完成后,金蝶财务系统调用账单信息接口,拉取商旅平台生成的账单信息,便于商旅订单的对公结算。 | 3.45 | 1 | ||
接口集成 | 新增商旅机票订单查询接口服务,新增机票订单信息查询接口,用于金蝶按照日期或具体订单编码查询商旅已出票、已完成的机票订单信息,出参增加订单数量、机票订单信息、出差申请单信息等内容,便于后续员工报销结算。 | 3.45 | 1 | ||
接口集成 | 新增商旅酒店订单查询接口服务,新增酒店订单信息查询接口,用于金蝶按照日期或具体订单编码查询商旅已出票、已完成的酒店订单信息,出参增加订单数量、酒店订单信息、出差申请单信息等内容,便于后续员工报销结算。 | 3.45 | 1 | ||
接口集成 | 新增商旅火车订单查询接口服务,新增火车订单信息查询接口,用于金蝶按照日期或具体订单编码查询商旅已出票、已完成的火车订单信息,出参增加订单数量、火车订单信息、出差申请单信息等内容,便于后续员工报销结算。 | 3.45 | 1 | ||
接口集成 | 新增申请单报销状态接口,新增申请单报销信息接口对接,金蝶财务系统调用商旅的申请单报销状态接口,更新商旅的申请单报销状态,便于用户查询申请单报销状态,优化用户使用体验。 | 2.74 | 1 | ||
合计 | 87 |
注:①报价为含税报价(税率6%),若投标人为小规模纳税人则在报价时根据各项采购内容的属性选择相应的征收率(通常为3%)。未在上述范围内的仍需按照税法要求查找对应税目选择适用税率,确保增值税适用税率的合法合规。
②针对上述服务免费提供为期1年的质保期(如技术规范书另行规定的,以技术规范书为准);
③服务地点为招标人指定地点,报价应包括人工费、差旅费、设备费、运输费、安装调试费、税金、验收费等。
④框架协议有效期:从合同签订之日起1年有效,在本框架合同到期前,实际采购金额达到标包预估金额的150%时,即终止本框架合同。在框架合同即将到期,实际采购金额未达到标包预估金额的150%时,可通过签订补充协议延长有效期,但不超过一年,实际采购量不能超过150%。经双方协商一致后,通过需求确认单及需求文档明确工作内容及费用。
⑤结算方式:框架采购,按实结算。
三、受邀单位资格要求
序号 | 通用资格条件 |
1 | 投标人必须按照南方电网公司要求,在南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.com.cn)上完整办理完成供应商登记。 |
2 | 投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
3 | 投标人须具备有效的营业执照、事业单位法人证书或其他有效证明文件。 |
4 | 不得存在以下情况:投标人被南方电网公司、广东电网公司、南方电网电力科技股份有限公司实施不接受投标或市场禁入处理,且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的,作否决投标处理,尚未发出中标通知书或成交通知书的,作取消中标或成交资格处理。 |
5 | 供应商未被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。 |
6 | 供应商未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn)列入失信被执行人名单。 |
7 | 其他不得存在的情形:本项目不接受联合体报价。 |
四、采购文件获取及报价文件递交
现邀请贵单位参加本项目的报价和谈判工作。本项目采购人通过南方电网公司电子采购交易平台(登录网址:https://ecsg.com.cn )实施电子化招标投标。如贵单位同意参加本项目的报价和谈判,请于2024 年10 月09 日20 时00 分至2024 年10 月12 日20 时00 分前盖章确认邀请函,将扫描件上传至南方电网公司电子采购交易平台并下载电子版谈判文件,过期无法下载。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核。
供应商登记及系统操作咨询电话:**********转4
电话咨询时间:周一至周五上午8:30-12:00,下午13:30-17:00
电子版报价文件开始递交时间:2024 年10 月09 日20 时00 分,截止时间:2024 年10 月16 日 09 时00 分。
递交报价文件地点:南方电网公司电子采购交易平台
谈判时间:2024 年10 月16 日,具体以采购工作组电话通知为准。
本项目采用录音电话远程谈判方式,报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通,同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司电子采购交易平台的条件。
谈判地点:南方电网公司电子采购交易平台
系统提问截止时间:2024 年10 月14 日09 时00 分
五、发布公告的媒介
本次采购采取单一来源采购方式,采购人在南方电网公司电子采购交易平台(登录网址:https://ecsg.com.cn)、中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)发布,采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
六、异议
1. 异议的受理机构及联系方式
异议的受理机构
受理机构:南方电网供应链(广东)有限公司
地址:广州市天河区黄埔大道中 144-152 号海景中心 5 楼
邮编:******
受理邮箱:wuliufuwudating@gdwl.csg.cn
2. 异议书的格式及要求
(1)异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息,异议书格式详见附件《异议书(模板)》。
(2)异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章;由其他利害关系人提出的异议,还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件,并附有效身份证明复印件。
(3)各响应供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的,可以将异议书签字盖章后,连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出;采用邮寄方式提出的异议,可以在规定时间内先以电子邮件方式提出,但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。
3. 异议提出的时限
(1)对采用单一来源采购方式公示有异议的,应在公示期内提出;
(2)对采购文件内容有异议的,应当在提交响应文件截止时间两天前提出。
(3)对项目成交结果有异议的,应当在成交结果公告发布之日起三天内提出。
4. 异议不予受理的情形
(1)异议提出人不是响应供应商,或未能提供与本次采购活动存在利害关系证明文件的其他利害关系人;
(2)涉及的事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;
(3)提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的;
(4)超过异议提出时效的(以收到异议书日期为准;采用邮寄方式的,以邮戳日期为准);
(5)已经作出处理决定,并且异议提出人没有提出新的证据的;
(6)涉及评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的;
(7)缺乏事实根据或者法律依据的,或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。
5. 恶意行为的处罚
异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手,不得进行虚假、恶意投诉,阻碍非招标采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为,将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进作扣分处理并上报网公司
七、报价文件不予受理情况
1.逾期递交上传的。
2.未通过正规渠道获取采购文件的报价人,所提交的报价文件。
3.如有投标保证金要求,且报价人未缴纳投标保证金。
4.通过公告规定以外的方式,如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
5.报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
九、监督及投诉
采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
监督投诉机构:南方电网电力科技股份有限公司生产供应部
监督投诉机构邮箱:caigoubu2@gd.csg.cn
监督投诉机构联系人:肖工;
联系电话(不是业务咨询电话):020-********
十、联系方式
1.咨询电话:
采购人:南方电网电力科技股份有限公司
地址:广州市越秀区东风东路水均岗8号粤电大厦
联系人:李工
电话:020-********
采购代理机构:南方电网供应链(广东)有限公司
地址:广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心5楼
联系人:曾工
电话:**********-4(电子采购交易平台)-1(广东电网)
2.平台功能业务咨询:
系统操作咨询电话:**********转3
数字证书办理咨询电话:400-666-3999
电话咨询时间:周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
3.异议联系电话
联系人:赖小姐、庄小姐、刘先生
联系电话(不是业务咨询电话):020-********、********、********
温馨提醒:项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同,请各报价人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告业务咨询方式拨打相应电话。
4.电话咨询时间:周一至周五(节假日除外)上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
采购人:南方电网电力科技股份有限公司
采购人或其采购代理机构机构名称:南方电网供应链(广东)有限公司
2024 年10 月09 日
回 执
XX公司:
我方确认 本项目的报价和谈判工作。(在下划线上填写参加或不参加)
联系人:
手机号码:
电话:
传真:
电子邮件:
单位名称:(盖章)
XX年XX月XX日
招标
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