1. 公司简介

广西八桂食品交易中心有限公司(以下简称“交易中心”）是广西农垦集团下属公司，农垦集团通过直接或间接的方式合计持有交易中心95%股份。交易中心以“公正、诚信、创新、共赢”为经营理念，以打造全国一流食品交易平台为发展定位，携手产业伙伴共建产业链平台模式新标杆，提供以客户为导向，数智化科技为手段，现货创新交易为抓手，数智化供应链管理为核心，供应链金融增值服务为助力的“一站式优势增值服务。

1. 项目介绍：

本项目为广西糖业集团有限公司(以下简称“广糖集团”)委托交易中心通过其自有的招采平台、数智运管系统进行2024/2025榨季运输服务项目采购，运输服务项目需求涉及

食糖调运、移库等。

采购路线为广糖集团旗下良圻、金光、大新、防城、达华、星星制糖厂至各指定仓库，详细路线信息详见附件一（最终路线以交易中心具体通知为准）。

1. 保密承诺

本项目采购涉及的广糖集团及旗下各制糖产数据和相关资料、物流供应商为完成竞价所提供的相关业务资料及各项往来书信均被视为保密资料，物流供应商必须严格保密;未经允许不得擅自复制和转载，不得向任何第三方透露，如经发现将立即取消其合作资格，造成严重后果的将追究法律责任。

交易中心承诺对参选采购的物流供应商相关信息和资料，包括但不仅限于竞价价格、竞价线路、竞价文件资料，进行妥善保管，并承诺严格保密。

1. 物流供应商准入资质和要求

（一）参与竞价的物流供应商注册资本需达到200万元（含）及以上，有固定经营场所且处于正常经营状态。

（二）参与竞价的物流供应商需拥有大宗货物物流服务经验一年以上，必须具备独立承担运输货物和运输风险抵御的能力。曾服务过广糖集团或其他制糖企业的物流供应商优先。

（三）参与竞价的物流供应商需按要求提供响应文件（详见附件二），其中响应文件包含《营业执照》（三证合一）、《车辆运输营运证》、权威机构核准的HSE安全管理体系证书或等效的认证资质等,且以上证件都在有效期内。

（四）参与竞价的物流供应商需业界口碑、信用良好，无严重违规记录，无当前被执行案件，公司法定代表人及实际控制人均未被纳入失信名单或限制高消费名单。

（五）参与竞价的物流供应商必须具有成熟完善的运力保障方案及运力管理方案。

（六）不接受联合体采购。

（七）参与竞价的物流供应商在2024年 10 月 17 日17时00分前，提交相关资质材料到指定联系人处，经过交易中心的审核之后，成为具有参与竞价资质的物流供应商，列入白名单。列入白名单内的物流供应商，交易中心会对其另行通知交易网址、账户及密码。

1. 竞价保证金

为确保物流供应商严肃对待采购项目，杜绝出现乱报价、扰乱秩序的行为，将对参与运输服务竞价的物流供应商收取保证金，针对此次运输采购按每家20万元收取保证金，参与竞价的物流供应商需要按照要求缴纳对应保证金。交易中心收取保证金的指定账户如下：

公司名称：广西八桂食品交易中心有限公司

开户行：中国民生银行股份有限公司南宁东葛支行

账 号：*********

备注用途：物流供应商公司名称+竞价保证金

1. 竞价机制及评定

物流供应商于2024年 10 月 18 日 09 时 00 分在交易中心的招采系统参与竞价。本项目涉及标的范围：含6个区域，其中A：防城制糖；B：良圻制糖；C：星星制糖；D：金光制糖；E：大新制糖；F：达华制糖。

开始竞价后参与采购的物流供应商在规定时间内进行竞价（视竞价线路多寡，设置竞价时间为30-60分钟）。所有竞价操作将在约定时间内完成，逾期将无法对线路报价进行调整。竞价过程中物流供应商可在路线价格范围内提出报价，所有报价仅可下调不可上调，每次可调整价格单位为0.5元/吨，仅支持最小单位0.5元/吨的报价变动，且系统不接受相同报价，即参与本次采购的所有物流供应商在同一标段的竞价价格有区别且不能相同。每条路线允许申请撤销报价一次，申请撤销报价后经交易中心审批通过回到前一次报价，可继续出价且仅可下调不可上调。本次采购以人民币报价，无论成交结果如何，物流供应商均应自行承担所有与该项目采购有关的全部费用。竞价计时关闭后，得出竞价结果，报价排名按照综合价格从低到高依次排序，推送前三名至广糖集团，协商开展入围物流供应商评定环节。广糖集团、评标小组就竞价排名前三的物流供应商路线、价格、运力等进行综合评定，沟通协商一致后选定一家物流供应商中标，由交易中心将向其发出《成交通知书》。

物流供应商供应因自身原因给整个竞价过程造成不良影响，如下为交易中心针对每个情况对应的处罚机制：

（一）物流供应商提供虚假资料致使竞价无效，处罚******元。

（二）做出有效报价后反悔，并在出价2分钟内告知交易中心，且未干扰采购流程，免处罚1次。再次做出有效报价后反悔，且未干扰采购流程，直接取消竞价资格，并处罚5000元。若干扰采购流程，直接取消竞价资格，并处罚*****元。涉及影响的标段立即暂停竞价，由交易中心通知另选时间重新开启竞价。

（三）扰乱竞价秩序，使竞价活动无法进行，处罚******元。涉及影响的标段立即暂停竞价，由交易中心通知另选时间重新开启竞价。

（四）竞价环节结束后并确认路线的最终价格时放弃执行价格，按*****元/条处罚，封顶******元。

（五）确认路线价格后，正式开展磋商环节前弃价，处罚*****0元/条。

（六）经磋商确认后，签约环节放弃签约，处罚******元。

（七）成交确认后未按规定时间与交易中心签署成交确认文件或签订运输合同，处罚******元。

（八）与他人串通，损害国家、集体或他人的合法权益，处罚******元并应赔偿交易中心、广糖集团以及糖厂因此遭受的损失。

竞价结束后，未有上述情况，同时未达到参与议价阶段的物流供应商，可申请退还竞价保证金。交易中心接到申请后十个工作日内无息退还未成交供应商的竞价保证金。成交物流供应商签订运输服务合同后，竞价保证金自动冲抵运输保证金，多退少补。

注：本公告所述“处罚”或“罚款”为违约金性质，供应商参与竞价并支付保证金后，即视为认可交易中心有权扣除相关违约金。

1. 签订运输合同

（一）交易中心与成交物流供应商签订2024/2025榨季运输合同。物流供应商在收到《成交通知书》后的五个工作日内完成运输合同的签订。

（二）成交物流供应商不得拒签，如不能按时签订运输合同并缴纳运输保证金的物流供应商，交易中心有权取消其签订资格，所造成的损失由物流供应商以竞价保证金承担，并要求成交物流供应商支付交易中心十万元违约金。

（三）为认真贯彻落实习近平总书记关于安全生产重要论述及重要指示批示精神，严格落实国务院安委会安全生产十五条硬措施和自治区二十条细化措施，物流供应商需与交易中心或制糖厂签订包括但不限于食糖运输安全管理协议及超限超载承诺书等文书并向交易中心或制糖厂提交安全保证金(如有)以保证本次物流运输安全进行。安全保证金不等于运输保证金，榨季运输结束后视安全履约情况申请无息退回。

1. 履约保证金

为确保竞价有效，成交物流供应商需在签订运输服务协议后的五个工作日内将运输保证金（即履约保证金）付至交易中心。运输保证金按照路线的运费总金额的10%收取，50万元封顶（运输单价以本榨季成交价格为准）。运输保证金将作为物流供应商履行合同的业务保证金，确定路线签约物流供应商的竞价保证金可冲抵运输保证金，并在运输合同签订前补足运输保证金。

成交物流供应商的履约保证金被全部或部分抵扣后，成交物流供应商必须在抵扣后7个工作日内补足履约保证金。

双方合同期届满并结算完成相关费用后，履约保证金无息退回，交易中心有权从履约保证金中扣除任何物流供应商应付款项。

1. 订单管理和跟踪

（一）根据糖厂需求发布订单

交易中心将糖厂需求形成订单在平台中向物流供应商发布。

（二）物流供应商调度派车

1.物流供应商根据订单要求至少提前3天调度派车，确保提前1天派遣充足车辆至糖厂，并告知交易中心运输车辆信息。

2.交易中心提前1天转达运输车辆信息给糖厂，以便糖厂查勘校验运输车辆信息，审核通过后，承运司机方可以进厂，承运司机到厂后经过糖厂校验后即可安排装运。

3.物流供应商应的运输车辆应符合食糖装运标准，并按糖厂要求提前做好装车准备工作，运输车辆进入糖厂后应听从糖厂安排等候装车。

（三）在途管控

物流供应商需要求承运司机按运输节点（如到达仓库、办理装卸手续、进入仓库排队、装/卸货中、签收提/卸货单、离开仓库等）及时反馈车辆在途状态。物流供应商应在次日做出上日的运输动态表：包括但不限于运输装卸货量、货运输破污包损耗情况等，具体格式按甲方公司提供，以便合理调度运力资源，优化物流服务质量。

（四）卸货管理

1.如配送货物到糖厂指定收货方，到货前承运司机须联系收货人确定卸货事宜，且须在目的地工作下班前30分钟到达。到目的地后，须听从现场相关人员安排等候卸货，若未能及时卸货，承运司机不可蛮横与仓库交涉，物流供应商应安排专人与交易中心反馈协调解决。

2.过磅情况(短重以签收单为准)

（1）如有短重，可要求外仓再行过磅，以核实数据真实性，当外仓过磅处不能正常工作时，承运司机不可私自去别处过磅，物流供应商要及时通知交易中心，等待下一步安排。

（2）货物在出厂前承运司机和现场理货人员应对运输货物清点完毕，对货物的数量确认无误，如出厂后发现短包或少包的由承运司机或物流供应商负责。

（五）回传签收单

物流供应商所有的承运车辆及承运司机均须从装货地点携带货运凭证(发货单或出库单等)至目的地卸货，并要求收货方(收货方指定的收货人或单位)在货运凭证上签字或盖章签收。物流供应商在完成订单后，应收集签收单，并同步上传至智运系统，订单完成状态同步更新生产对应的结算记录。

1. 费用结算

（一）报价标准

参与竞价的物流供应商在填报运价时应考虑业务过程中产生的所有税费、运输保险、油价浮动、路线路况、安全防护用品、正常排队装货卸货产生压车等因素产生的费用，确保食糖按量、安全、及时运到指定地点。另外，本次报价需包含1.3%的平台服务费。

（二）核对月度账单

当上月运输货物完结，货物已按运输计划要求全部交付糖厂指定接收人并收集齐全签收单据后视为月度运输业务完结。物流供应商应收集上月运输业务所有签收单据，于每月5日前完成编制运输结算清单传递至交易中心进行核对。

（三）开具运输发票

交易中心收到物流供应商的签收单据以及结算清单之日起，交易中心应在5个工作日内完成与物流供应商进行核对，核对无误后双方在结算清单签字盖章确认后，物流供应商开具9%的运输增值税专用发票。

（四）支付运输相关费用

物流供应商将发票及结算清单(具备签章)一并传递至交易中心，交易中心在收到物流供应商提供的发票及结算清单后在当月30日前将相应款项付款至物流供应商指定账户。

1. 运力不足情况处理办法

（一）平台内调拨运力

1.交易中心作为糖厂及集团的承运方，有责根据实际运输情况进行运力调配，在原成交物流供应商因运力不足难以满足生产所需时，交易中心有权启动参与该路线其他竞价的物流供应商来补充运力，通过对该标段其他任意三家竞价的物流供应商发出询价函，选择其中报价最低的物流供应商提供运力，调配运力产生的成本均由原成交物流供应商进行承担，在原成交物流供应商的运输保证金或运费中扣除。

2.若参与该路线竞价的物流供应商都无充足运力满足生产，交易中心将会通过其他线路的物流供应商优化调配运力，而调配运力产生的成本均由原成交物流供应商进行承担，通过运输保证金或运费进行扣除。

（二）平台外调拨运力

1.广糖集团及旗下糖厂为了保障生产，可在原有的合作物流供应商中推送往常长期合作的物流供应商入驻来补充。

2.交易中心与其他签约的物流供应商加强沟通了解，从外部做好运力补充。

（三）运输履约保证金的处置及运费的处置条款

前两个方案所产生额外的差额，从原成交的物流供应商的运费或运输保证金扣除，如尚不足弥补差额，则须物流供应商另行支付。

1. 其他说明

（一）物流供应商应严格遵守交易中心的运输管理办法开展本项目的业务运作。

（二）竞价信息以交易中心招采系统信息为准，未尽事宜由交易中心另行通知。

（三）成交通知信息以电话、微信、QQ的方式通知。

业务联系人：

秦冬里，联系方式：136*****023（微信同号），QQ：**********；

左宇鎏，联系方式：136*****330（微信同号），QQ：*********；

奉云涛，联系方式：156*****783（微信同号），QQ：*********；

杨文湘，联系方式：199*****181，微信：vicky918，QQ：*********；

黄靖翔，联系方式：130*****206（微信同号），QQ：*********。

广西八桂食品交易中心有限公司

2024年10月14日

附件一

标段及路线信息

（以上路线仅为预计的路线，最终以交易中心具体通知为准）

附件二

响应文件构成

物流供应商应按下列目录提供响应文件，并将响应文件打印并加盖公章装入文件袋内邮寄至交易中心指定联系人处（地址：南宁市青秀区七星路135号广西农垦大厦4楼）。同时提交扫描件至指定邮箱（*********@qq.com）。

1.报名登记表（详见附件三）；

2.授权委托书（详见附件四）；

3.企业营业执照；

4.企业道路运输经营许可证；

5.企业法定代表人及实际控制人身份证；

6.授权代表人身份证（如有）；

7.企业经营场所、车辆等现场照片；

8.物流供应商近一年的运输保单至少两份；

9.物流供应商法定代表人、实际控制人的第三方信息查询授权书（详见附件五）。

附件三

报名登记表

附件四

授权委托书

广西八桂食品交易中心有限公司：

我单位不可撤销地授权委托我单位员工 （身份证号： ）为我单位代理人，以我单位的名义参加《广西八桂食品交易中心有限公司2024/2025榨季成品糖运输服务项目采购报名公告》的采购活动。代理人的代理权限为：全权代理，即：代表本单位在采购竞价活动、评议及合同谈判、签订过程中的洽商、处理、签署文件及与之有关的一切事宜，我单位均予以认可并承担相应法律后果。

本委托书有效期至 年 月 日。

代理人无转委托权，特此委托。

委托单位（盖章）：

委托单位法定代表人（签字）：

签署日期： 年 月 日

附件五

第三方信息查询授权书

公司名称： 公司，营业执照号码（统一社会领用代码）： ，公司法人姓名： ，国籍： ，证件类型：居民身份证，证件号码： 。

本公司及法人参与2024/2025榨季食糖运输项目投标，根据招标方的规定需求，现授权广西八桂食品交易中心有限公司（查询人姓名：杨文湘，身份证号：450103198711092525，电话号码：199*****181）查询我公司的企业注册、税收缴纳、社保缴纳及法人代表的个人相关信息，有效期到2024/2025榨季食糖运输项目投标结束。

公司名称：

法人代表签名：

日期：