满足第一届青少年三大球运动会（长沙赛区）后勤保障及宣传推广的服务

符合国家及行业标准

一、采购项目名称

中华人民共和国第一届青少年三大球运动会（长沙赛区）赛事、后勤保障与新闻宣传项目

二、采购项目预算

注：投标人的投标总报价及三大项的分项报价均不得超过采购项目总价上限，否则视为无效投标。

三、项目背景

中华人民共和国第一届青少年三大球运动会于今年11月由湖南省人民政府承办，经报国家体育总局同意，运动会男子足球、女子排球比赛在长沙市举办。

具体安排如下：

1、赛事日程：11月13日（周三）至11月28日（周四）

开幕式：11月20日（长沙）

闭幕式：11月28日（岳阳）

裁判员报道时间：11月13日

运动队报道时间：11月14日

运动队数量：男子足球16支队伍、女子排球16支队伍

2、场地安排：男足比赛设6块比赛场地，包括：湖南省人民体育场、长沙贺龙体育中心（2块）、南雅中学、长郡双语中学（训练及备用）、东雅中学（训练及备用）；女排比赛设在贺龙体育馆和湖南师大江湾体育馆2个场地。

3、人员规模：参会人员约1900人-2000人：含参赛运动队（848人，包含运动员、领队、教练、队医）、技术官员（195人，含裁判员、辅助裁判员、反兴奋剂人员、项目官员）、参赛代表团团部官员（约200人）、开幕式嘉宾（约30人）、媒体记者团（约200人）、赛场志愿者（308人）、竞赛运营人员（100人）、执行团队工作人员40人。

四、服务内容

（一）赛事及后勤保障

1. 车辆安排

整体要求：

★ 1、提供车辆安排方案，方案中需根据人员构成、人员数量、竞赛日程相应配置合适的车型和数量，提供单价（需包含车辆、司机、加班费），并说明配置方式，需考虑赛场地点与类型，车辆配置安排全面合理。

2、车辆租赁价格以《长沙市市直机关公务出行车辆租赁价格表》（长车改【2019】8号）为上限。

3、供应商必须有满足采购人要求的各种车型，符合营运条件、证照齐全，正规合法，定期清洗整洁无广告，车况性能良好，配备相应消防器材。

4、驾驶员具备与车型相适用的驾照，身体健康，无交通肇事及犯罪记录。

5、如遇突发情况需安排租赁车辆在30分钟内抵达采购人指定地点。

6、供应商在合同期内应负责租赁车辆产生的一切相关费用，除交强险外，应购买第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致）等。

2. 食宿安排

整体要求：

1、酒店数量3-4家，其中裁判员与运动员不入住同一家酒店，足球运动员与排球运动员不入住同一家酒店。

2、酒店等级为准4星及以上，距离正式赛场不超过30分钟车程，酒店品质良好，位置合理。

★ 3、提供酒店安排方案，方案中需包含酒店数量、酒店名称、星级标准、位置信息、酒店房间类型及赛事期间余房数量、入住人员类型、配套服务等。

4、酒店安排方案中还需根据入住人员类型及数量配置合适的房型，提供房型、房型单价（运动队及参赛代表团团部官员自付150元/人/天，需予以扣除，不计入预算总金额）、房型数量及相应的配置说明，安排全面合理。

★ 5、提供餐饮安排方案，包括但不限于用餐形式、配置种类、单价、时间安排等，根据具体人员和赛事情况合理配置。

6、酒店基本要求：

·房间类型：酒店可提供多种房间类型，可满足不同团队和个人的需求，拥有足够的房间数量和住宿空间，确保所有参赛人员都能舒适入住；

·设施与服务：拥有标准客房、舒适公共区域和高品质设施。员工经过专业培训，具备丰富的行业经验，能够提供优质细致的服务；房间内配备空调、热水、Wi-Fi等；

·客户口碑：酒店具有良好的满意度和口碑，一直致力于为客户提供卓越的入住体验，并通过客户反馈不断优化服务；

·适量备房：每个酒店都要留有相应的备用房间，以备不时之需。

（二）医疗食安

服务内容：

基本要求：

★1、提供具体的医疗保障方案，包含医疗点人员配置、设备配置、药品配置清单、单价等。

2、提供赛场周边具体的医院急救绿色通道清单。

（三）新闻宣传

服务内容：宣传周期为1个月

1. 新闻报道

在省、市电视台新媒体端、广播电台新媒体端、报纸新媒体端发布赛事报道；

2. 热点宣传

以内容创意为核心，通过全媒体整合营销打造赛事热点：

① 包含2个以上长沙网红地标的赛事氛围展示；

② 包含抖音平台、小红书平台、视频号平台达人合作；

3. 社会宣传

通过赛场道旗、户外广告、灯箱广告等渠道，充分宣传三大球运动会相关讯息，在机场、高铁站、地铁站、公交站等人流密集点做好社会宣传工作。

4. 组织实施

做好新闻发布会有关活动的组织执行，做好赛事前后舆情预防与监测，赛后做好宣传报道资料的收集、整理、汇编、留存。

基本要求：

★1、提供完善的新闻宣传方案，包括但不限于整体策略、宣传创意、媒体投放组合形式、媒体投放数量等。

2、投标人应具备媒体资源整合的经验及能力，方案具有创意，形式新颖，覆盖范围广泛，能营造热烈的宣传氛围。

五、项目要求

（一）整体要求

须了解整个运动会活动开展的设想及要求，熟悉三大球体育赛事的活动流程，配备具备大型活动及体育赛事执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。

（二）项目准备要求

根据项目要求，编制并提交完整的相关执行方案，交通食宿中车辆配置合理、酒店选择符合赛事标准，医疗团队资质达到赛事要求，新闻宣传需在赛事启动前进行预热。

（三）项目实施要求

1、车辆的统筹安排合理，并配备相应的服务人员；

2、酒店位置距离各大赛场车程不超过30分钟，房间的统筹安排合理，另需考虑会议室及其他完善的配套服务，配备相应的服务人员，确保人员抵离的顺畅；

3、宣传需要打好媒体组合拳，做到放大效应，有策划有热点，打造热烈氛围，突出宣传效果。做好全国记者的接待服务和组织工作。

1、履行合同的时间：1个月，具体根据赛事举办时间进行调整。

2、履行合同的地点：长沙市内，具体以合同签订为准。

3、履行合同的方式：按采购人要求完成中华人民共和国第一届青少年三大球运动会（长沙赛区）赛事、后勤保障与新闻宣传服务工作。

1、投标人需根据服务内容及要求编制详细的工作执行方案。

2、成交人须确保参会人员及接待服务等工作人员活动期间的人身安全，并承担其全部责任。

3、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

根据长财采购〔2024〕5 号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

1、付款人：长沙市体体育局（通过国库集中支付）。

2、付款方式：本项目分三次付款。合同签订后支付合同总金额的40%，开幕式举办完成后，支付合同总金额的30%，主体活动完成后并经采购人验收合格后，支付合同总金额的30%。