成都市文联2024年中青年文艺家精品创作扶持项目采风活动及宣传推广 比选邀请

一、比选人：成都市文学艺术界联合会

二、项目编号：SCYQ-2024-F027

三、比选项目名称：成都市文联2024年中青年文艺家精品创作扶持项目采风活动及宣传推广。

四、项目情况：

本项目为：成都市文联2024年中青年文艺家精品创作扶持项目采风活动及宣传推广。

具体内容见比选文件第五部分：“项目概况及要求”。

比选申请人须对本项目的内容应作出实质性响应并对比选文件要求的全部内容进行报价。

五、比选申请人资格条件：

1.比选申请人应符合参加本次比选活动应当具备的条件:

（1）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（2）供应商单位无不良信用记录；

（3）供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

（4）本项目特定资格条件：无。

本项目不接受联合体参加比选。

六、比选文件发售时间及地点：

1.比选文件自：2024年10月15日至2024年10月17日（工作时间09:30-17:00）在成都市高新区三瓦窑街347号锦江派行墨坊408室购买。

2.本项目比选文件有偿获取，比选文件售价：人民币 300 元/份（比选文件售后不退, 比选资格不能转让）

3.获取比选文件方式：

（1）现场报名：经办人员当场提交以下资料：供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信、经办人身份证明复印件；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明。

（2）网上报名：请自行下载公告附件中的报名登记表，并按要求填写相关信息。将已填写的报名登记表、单位介绍信和经办人身份证明复印件原件扫描发送至采购代理机构邮箱**********@qq.com。（注：供应商的报名时间以收到报名资料邮件的时间为准）相关资料发送完成后请电话联系采购代理机构（联系电话：028-********；未收到供应商电话的，采购代理机构将不予受理。）。请供应商在递交比选申请文件截止时间前将报名资料原件交至四川跃起招标代理有限公司。

注：供应商报名时提供的身份证复印件及单位介绍信均加盖公章。单位介绍信应注明采购项目名称、采购项目编号及供应商单位联系方式（包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱等），因以上信息供应商在报名时填写不完整或错误而造成的所有后果有供应商自行承担。

七、递交比选申请文件截止时间：2024年10月21日14:00。

八、递交比选申请文件地点：成都市高新区三瓦窑街347号锦江派行墨坊408室，比选申请文件必须在递交比选申请文件截止时间前送达，逾期送达或不符合规定的比选申请文件恕不接受；不接受以电子邮件、传真及邮寄方式递交的比选申请文件。（文件接收时间：2024年10月21日13:30-2024年10月21日14:00）

九、本项目采购邀请在采购与招标网上以公告形式发布。

十、有关本次比选事项请按以下方式联系：

比选人：成都市文学艺术界联合会

采购代理机构：四川跃起招标代理有限公司

地址：成都市高新区三瓦窑街347号锦江派行墨坊408室

联 系 人：黄女士

电话传真：028-********

四川跃起招标代理有限公司

2024年10月14日

采购需求

一、项目概况

本项目为：成都市文联2024年中青年文艺家精品创作扶持项目采风活动及宣传推广

本项目拟确定1家供应商为成都市文联2024年中青年文艺家精品创作扶持项目采风活动及宣传推广服务。本项目为培养造就一批有担当、有情怀、有格局、有眼界的优秀中青年文艺家，为文艺创作引入活水、注入新鲜力量，拟于11月组织实施主题采风。

二、服务要求

★（一）项目基本情况

项目主题：成都市文联2024年中青年文艺家精品创作扶持项目采风活动及宣传推广。

采风时间：2024年11月（具体时间待定）。

采风地点（暂定）：成都超算中心；洛带镇宝胜村；绵阳中国航发涡轮院松花岭基地；两弹城；德阳旌韵高槐·文创小镇；中国绵竹年画村；眉山“青杠坪·茶客空间”；万华化学四川工业园；资阳陈毅故里；安岳县宝森柠檬小镇等点位开展主题采风活动。

采风天数：6天。

采风人数：约23人。

（二）服务内容

1、配套餐饮服务：

▲（1）供应商保障服务期间嘉宾工作人员（约23人）三餐（桌餐）；保障服务期间嘉宾茶歇。

▲（2）供应商保障服务期间饮用水、药品、门票讲解、保险以及活动会务等支出。

（3）有规范且完善的为本项目量身定做的管理服务方案及相关管理制度。

▲（4）供应商承诺根据采购人要求的餐标，向采购人按时提供餐饮服务工作。

▲2、嘉宾住宿：23间，5晚，供应商配置酒店。配置的酒店住宿需要达到环境舒适，餐饮安全卫生，食宿服务态度良好。配置的酒店需要提供简要办公设施（传真、复印等设施设备）。

3、车辆保障与服务

▲（1）供应商负责提供本项目用车，大巴1辆，≥33座；重要嘉宾接机送机、用车，供应商需配置其它车辆专人负责。车辆使用期为6天。

▲（2）负责成都市内中转用车工作，主要在采风场地、酒店、机场、车站等之间中转嘉宾。

▲4、作品集印刷

设计要求：根据采购人要求进行作品集设计；

规格要求：230mm×300mm，如项目执行中业主要求变化，根据业主要求调整；

装订方式：锁线胶装；

内页数量：内页≥130页；

封面：8P；

封面工艺：根据设计要求烫金凹凸；

封面纸张：特种纸；

内页纸张：≥150克书籍纸；

数量：≥1000册。

5、宣传推广（执行中业主要求变化，根据业主要求调整。）

▲（1）宣传拍摄要求：

内容：包含实地现场拍摄、文案撰写、后期制作等，不能包含违反法律法规平台规定的内容。

▲（2）视频制作要求：

规格：时长≥90分钟，画面清晰、图像稳定，声音与画面同步且无杂音；适用于主流平台传播的视频格式，并根据要求输出对应格式的视频；

清晰度要求：微电影拍摄≥4K级别，成片码率不低于50Mbps；视频分辨率：******** 25P 或以上，码率不低于 10Mbps；封装格式为：MP4。

★（3）其他要求：①版权归属：本项目成品著作权及使用权归采购人所有。②所使用素材（若有）不能存在版权纠纷，由此引起的一切问题与采购人无关，全部由成交供应商自行负责。③供应商应接受采购人的管理、监督、检查及指导。在履约过程中，采购人会根据需要对服务内容做调整。在项目实施过程中出现问题应及时的纠正并向采购人进行通报。所有成果采购人享有使用权利，供应商提供的宣传文案、美工设计等不得侵害第三方知识产权，否则自行承担相关责任。供应商报价包含满足本项目服务涉及的采编、制版印刷、包装投递、专项宣传、差旅等所有服务，采购人不再支付报价以外的任何费用。（供应商需提供承诺函原件并加盖投标供应商公章）

★三、商务要求

（一）服务期限：采购合同签订后2024年11月30号前完成。

（二）服务地点：行程安排及要求，由采购人指定。具体行程以采购人通知为准。

（三）付款方式：采购人与中选供应商签署正式合同后合5个工作日内，支付合同总价款的90%，供应商全部完成服务，本次联展结束后采购人20日内向供应商一次结清余下的10%合同价款。

（四）验收方法及标准：本项目人及其委托的采购代理机构将《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）及招标文件服务要求、响应文件响应情况进行验收。

以上打★号的为本项目的实质性要求，不允许有负偏离，否则作无效处理。