我单位拟对通师一附优秀工会小组评选纪念品采购项目采用询价方式选择供货单位。欢迎有意向单位参加本次询价采购活动。

一、项目概况：

1、项目名称：通师一附优秀工会小组评选纪念品采购项目。

2、询价采购建议品牌、规格、数量及要求（见附件2：报价明细表格式）。

二、报价人资格要求：

具有本项目采购标的经营资格，具有法人资格和独立承担民事责任能力的公司或个体工商户，不接受联合体报价；

三、报价响应文件格式及要求：

1、报价函（格式参照附件1，不得变动格式）；

2、报价明细表（格式参照附件2，不得变动格式）；

3、法定代表人授权委托书格式（格式参照附件3）；

4、工商执照、税务登记本副本复印件。三证合一单位提供工商营业执照副本复印件；

5、报价响应文件正本壹份，要求密封在一个文件袋内，密封袋上注明报价项目、联系人、报价单位等信息；

6、所有材料须加盖公章。

四、询价采购时间、地点：

1、报价响应文件递交时间：2024年10月22 日上午10:00（北京时间）前，逾期将视为废标。

2、报价响应文件递交地点： 桃园路28号通师一附南门传达室。

五、评标、定标:

1、评标原则：坚持公正、公平、公开、注重信誉的原则；

2、评标定标方法：通师一付采购小组成员组成评标小组现场开标、评标，评标 小组根据招标要求，在满足需求、产品质量保证的前提下最低价中标。

3、最高单价限价：35元/盒，超过最高单价限价的报价为无效报价。询价方对落标的投标人不作任何解释；

总计900份（上述采购数量为预估数量，具体采购数量以销售合同签订数量为准）。

六、合同签订和履行：

1、为维护双方合法权益，中标单位须在接到中标通知3日内与询价方签订正式 销售合同，合同一式叁份，询价方留存贰份，中标单位留存壹份；

2、交货期（服务时间）为合同签订后一周内配送至询价方指定地点，并现场进行验收。合同期内，单价不因市场的波动和采购量多少而变化。

3、验收合格后,中标方7个工作日内出具税务发票，询价方在15个工作日内进 行货款银行转账，支付全部货款。

4、所有解释权归询价方所有。

5、双方履约期间，如遇情况，双方本着友好原则协调解决，如不能达成一致，则通过调解或法律途径解决。

七、询价联系人： 严老师135*****785

江苏省南通师范学校第一附属小学工会委员会

2024年 10月14 日

附件1：

报价函

江苏省南通师范学校第一附属小学工会委员会：

1. 我方全面研究了通师一附优秀工会小组评选纪念品采购项目询价采购文件，决定参加贵单位组织的本项目询价采购：

单价报价金额为：人民币（大写）元/盒（小写：￥ /盒)。 2.我方自愿按照询价采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物。

3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

4.我方按照本项目要求提交的报价响应文件壹份，用于询价报价。

6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价报价有关的文件资料，并保证我 方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

7.本次询价，我方报价有效期为询价采购文件规定的起算之日起30天。

供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：

联系电话：日期：

附件2：

报价明细表

报价单位：

报价单位联系人姓名： 联系电话：

注：

1、所有报价均用人民币表示，所报价格是交货地的验收价格、打包费、运输搬运费、税费等费用以及询价采购文件规定的其他费用均应包含在报价中。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：日期：

附件3：

法定代表人授权委托书

江苏省南通师范学校第一附属小学工会委员会：

本授权声明：（供应商名称）（法定代表人姓名、职务） 授权（被授权人姓名、职 务）为我方参加通师一附优秀工会小组评选纪念品采购项目询价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

供应商名称：（盖章）法定代表人签字：

授权代表签字：日期：

注：报价文件中必须提供授权委托书和委托代理人的身份证复印件并加盖鲜章。