中国-老挝机电一体化与电子商务楚怡学院揭牌典礼委托服务项目
中国-老挝机电一体化与电子商务楚怡学院揭牌典礼委托服务项目
一、项目信息
项目名称：中国-老挝机电一体化与电子商务楚怡学院揭牌典礼委托服务项目
项目编号：620*****504******
项目联系人及联系方式： 国际交流处：李奇 185*****686
报价起止时间：2024-10-15 10:02 - 2024-10-18 10:02
采购单位：长沙民政职业技术学院
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 中国-老挝机电一体化与电子商务楚怡学院揭牌典礼委托服务项目 | 核心参数要求: 商品类目: 一般会议服务; 描述:供应商负责本次活动的场地租赁与规划、会场布置、物料设计与制作、安全保障、活动接待、会务服务、综合保障等会务服务工作内容。典礼计划邀请老挝教育与体育部部级领导及相关老挝院校领导参加，典礼时长为1天，参会人员（含中老双方）为80人，典礼标准参照国际典礼经费管理办法列支，现将典礼有关会务委托服务进行整体采购。;场地租赁与规划:负责典礼的场地租赁与布置，并与场地方协调落实会期期间的电力、网络、风扇、地毯、桌型布置、典礼服务用品提供等保障工作。;负责会场布置工作:根据布局需要和现场情况，规划会场布置，明确指制定会场布置与氛围布置方案，设计背景板、演讲台、背景音响系统，确保现场展示效果，做好会场内外氛围营造与嘉宾工作，并随时检查搭建隐患，注意现场搭建环保、安全，避免事故发生，做好活动撤展收尾清理工作。;负责典礼物料设计与制作工作:负责制定典礼整体视觉方案和物料衍生设计方案，根据确定方案，按时下单制作参会指南、工作人员证件、席签、大会资料、背景板、指引易拉宝等物料。;负责典礼活动接待工作:根据典礼宗旨和服务标准，详细制定接待保障方案，负责跟进参会重要嘉宾和的邀请、行程和接送站工作。;负责综合保障工作:做好技术支持、摄影摄像、会场服务人员等综合保障工作。;供应商需具有在老挝承办典礼所必需的设备和专业技术能力:需为典礼至少安排老挝语同声传译员1人，译员需老挝语专业本科毕业。需提供相关译员简历和证书。;证明投标人有履约能力:需提供1份承接过论坛会务、培训接待等会务服务项目类似业绩（合同复印件加盖公章）。;采购需求:供应商负责本次典礼的场地租赁与规划、会场布置、物料设计与制作、安全保障、活动接待、会务服务、综合保障等会务服务工作内容。具体见附件招标文件采购需求部分。; 次要参数要求: | 1场 | *****.00 | - |
附件： （发售版)中国-老挝机电一体化与电子商务楚怡学院揭牌典礼委托服务.docx
响应附件要求：-
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后5个工作日内
送货地址： 湖南省 长沙市 雨花区 井湾子街道 香樟路22号长沙民政职业技术学院
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务要求 | 1.供应商资格条件（需要提供以下证明材料），未按规定提供属于无效投标： 1.1投标人法人营业执照副本复印件； 1.2法人提交法定代表人身份证明或者授权人提交法定代表人授权委托书及双方身份证复印件； 1.3投标人提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面承诺函； 1.4投标人提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面承诺函； 1.5投标人提供依法缴纳税收和社会保障资金的书面承诺函； 1.6投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明； 2.对执行业务过程中知悉的商业秘密和个人信息负有保密责任。除法律另有规定外，未经学校同意，中标单位不得将资料泄露给甲方以外的第三者。 3.根据甲方需求，各项目按实际执行项目付款。如各项目产生超额费用，则由供应商自行承担，不再额外支付。 4.不履行保密义务，应承担由此而造成的损失或支付违约金。如典礼接待没达到效果，标准，现场出现不符合规定的等问题，乙方应按合同金额的20%向甲方支付违约金。 5.本项目为专门面向中小企业的项目，要求投标人出具湖南省政府采购供应商资格承诺函。要求投标人在全部满足采购文件需求前提下，进行合理分项报价。项目验收时严格按采购文件需求逐条核对，如存在未满足采购需求的事项则验收不通过，采购人不支付任何费用，限期整改仍不满足采购需求的，采购人上报上级部门举报其虚假应标。 6.安全问题：供应商服务期间要做好典礼的安全保护工作，所有因供应商原因产生的安全事故和法律责任都由供应商承担。 |
标签: 揭牌典礼委托
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