举办2024年下半年麻风性病培训班服务采购项目市场价格调研征集公告

举办2024年下半年麻风性病培训班服务采购项目市场价格调研征集公告

根据工作安排,我所拟于2024年上旬在邕举办2024年广西皮肤病(麻风)临床诊疗培训班等4个培训班,举办培训班需要酒店提供住宿、培训场地和线上直播服务。现对该项培训服务进行市场价格调研,本次调研并非正式采购行为,诚盼符合条件的潜在供应商提供报价,具体采购需求如下:

一、地理位置与交通便利性

(一)地点选择:由于每个培训班的参会学员大部分均为南宁市区外来到南宁参会,学员大部分为高铁或动车出行,为方便学员参训,要求培训场地为住宿酒店内部场地,且有承接大型会议经验,酒店要求交通便利、靠近地铁口,便于参训人员和授课老师出行。

(二)周边环境:免费提供充足停车位,场地附近应避免有学校、部队训练场、热闹市场等可能产生噪音或干扰的场所。

二、住宿环境

(一)床上用品:包括床单、枕套、被套、被子、床垫、羽绒被和枕头等。这些用品必须舒适且符合卫生标准,同时设计上还需符合酒店的风格与主题。

(二)浴室用品:如浴巾、毛巾、地巾、脚垫、洗漱用品(洗发水、沐浴露、牙刷、牙膏、梳子等)。这些用品需保证品质,以满足客人的日常需求。

(三)其他客房用品:保险箱、电视机及遥控器、电话机等,以满足客人的多样化需求。

(四)参训人员为随机同性2人入住一间标准间,住宿费用不超过330元/间/天。

三、培训场地设施与布局

(一)场地类型:因有学员住宿需求,要求场地为酒店会议室,4个培训班中,参训学员人数分别为300人、250人、150人、70人,要求酒店会议室能分别按照参训人数提供相对应符合的场地。

(二)场地布局:场内最好为长方形,层高要3-4米高,以便于布置和培训进行。要有两个门,上课时学员从后门出入,避免影响到老师台上讲课以及学员听课的注意力。配备配套卫生间,需清洁宽敞,会场外提供休息区。

(三)设备配置:

1.电子设备:LED屏幕(效果要清晰)、音响设备(要专业的人调试好,确保无差错)、电脑(用于连接投影仪和播放培训材料)、Wifi以及网线等。同时,要确保有专业人员负责灯控和音响设备的调试与操作。

2.教学辅助设备:LED专用激光笔、手持麦(2-3个,确保音质清晰、无啸叫声)、带底座麦(5个,确保音质清晰、无啸叫声)、易拉宝(用于展示培训主题或宣传材料)、签到处及水牌等。

3.其他设施:提供舒适的桌椅(保障参训人员的舒适度)、空气调节系统(保障室内的通风良好)、相应数量的插座(方便参训人员使用电子设备)、线上直播需要的桌椅、台卡、提供免费茶水等。

(四)请各供应商根据4个培训班的规模提供各培训班场地报价,各供应商提供场地价格后,我所将对现场进行实地考察后综合评定。

四、环境与舒适度

(一)装修风格:场地的装修风格应简洁大方,营造出专业的学习氛围。

(二)隔音效果:应确保场地具有良好的隔音效果,避免外界噪音干扰培训进行。

(三)温度与照明:室内温度应适宜,照明应充足但不刺眼,最好有专门人员负责室内灯光温度控制。

五、服务与支持

(一)餐饮服务:应免费提供充足的茶水,以满足参训人员的需求。提供学员早、午餐和晚餐服务,餐费为120元/人/天,供应商须提供三餐餐食的基本情况(如每餐提供几荤几素等)。

(二)休息设施:应设置老师单独的独立休息室与学员分开,还应设置学员休息区,供参训人员在课间或休息时间使用。

(三)技术支持:应提供必要的技术支持,如电脑维修、网络连接等,以确保培训过程中不会出现技术问题。

(四)要求酒店为2024年全区梅毒母婴阻断培训班、2024年全区神经梅毒诊疗培训班提供线上直播服务,具体参数见附件1。

六、安全与卫生

(一)安全措施:应确保场地具备必要的安全措施,如消防设备、紧急疏散通道等。同时,应制定应急预案,以应对可能出现的突发情况。

(二)卫生条件:应定期对场地进行清洁和消毒,确保卫生条件符合相关标准。特别是卫生间、休息区等公共区域,更应注重卫生清洁。

七、四个培训班预计举办时间、参训人数及举办天数

(一)2024年全区淋球菌耐药监测技术培训班,预计举办时间:2024年10月下旬,预计参训人数:70人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1天;

(二)2024年全区梅毒母婴阻断培训班,预计举办时间:2024年11月(上旬优先),预计参训人数:250人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1.5天,需要提供直播服务;

(三)2024年全区神经梅毒诊疗培训班,预计举办时间:2024年11月(上旬优先),预计参训人数:300人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1.5天,需要提供直播服务;

(四)2024年广西皮肤病(麻风)临床诊疗培训班,预计举办时间:2024年12月下旬,预计参训人数:150人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1天;

八、其他事项

(一)递交时间:2024年10月15日至2024年10月17日。

(二)递交地点:相关报价资料可发送到邮箱pyssfk[at]163[dot]com,联系电话0771-*******

(三)递交材料及方式:1.市场询价报名表(盖章扫描件和word,格式详见附件2)及相关说明材料。2.证明材料:供应商营业执照复印件、法定代表人或委托代理人的身份证复印件及授权委托书,以上材料需加盖企业公章。

附件:1.线上直播服务需求

2.市场询价报名表


附件1

线上直播服务需求

仅有2024年全区梅毒母婴阻断培训班、2024年全区神经梅毒诊疗培训班两个培训班有线上直播服务需求,请酒店就需求提供直播服务,需求如下:

一、直播现场布置需求参数

功能模块

主要规格、技术参数





设计方案

按会议要求制订会场布置方案、多媒体设备配置方案,包括但不限于设计说明、设计思路及说明、设计效果图





整体要求

(1)体现会议主题与医院文化特色

(2)有代表性,美观简洁大方

(3)合理划分现场布置,不能影响到其他设施的使用





主会场布置

项目

内容描述

备注



签到处

桁架+高清黑底环保喷绘



议程墙

桁架+高清黑底环保喷绘



专家介绍墙

桁架+高清黑底环保喷绘



讲台

涂塑板过亚膜



音响

线阵全频音响





调音台

雅马哈调音台





专业调音师

1人





话筒

手持话筒



摄像

摄像机

专业广播级摄像机





摄像师

至少2人



直播

推流服务器

8通道推流器





信号导播台

采用三家不同移动运营商信号





导播员

至少1人



电脑

笔记本电脑

控屏专用电脑、音视频采集电脑、ppt播放电脑(根据会场实际情况配备)



灯光

truss外挂cob面光



会议指引牌

涂塑板过亚膜

至少3块

参会资料

会议手册、主持夹、签到本、工作人员牌、讲者牌等。





时间节点

安排

(1)会议方案提交:

(2)会议方案修改:

(3)会场布置:

(4)会场布置拆除:





二、会议直播需求参数

功能模块

主要规格、技术参数

设计方案

按会议要求制订直播方案,包括但不限于调研整体需求,总体安排设计,协调系统实现,监控直播效果,处理会议系统问题。

会议直播

(1)直播界面定制:包括但不限于直播封面图设计、背景图定制设计、直播界面的讲者头像、PPT布局及大会背景融合的定制显示,介绍界面(单位介绍、活动介绍、专家介绍、日程介绍),观众互动交流界面,直播预告微信长图设计等。

(2)提问环节评论区嘉宾问题统一整理。

(3)对不能正常参与直播的讲者,直播流程中人工操作播放录像插入直播课程中

(4)负责会议的线上报名、线上签到、线上学时统计、线上考试。

(5)全程跟进提供技术服务:包括但不限于会议或直播前测试、数据维护等,直播平台推流、监控直播效果等,保障直播顺利进行

数据统计

后台提供直播数据统计,包括观看人数、所在单位等信息,帮助分析直播效果。

存储回放

(1)对会议视频、音频等资料完整存储

(2)会议直播链接在会后仍能回放观看

时间节点安排

(1)直播方案提交:

(2)直播方案修改:

(3)直播间调试与相关使用人员培训:

三、课程制作需求参数

功能模块

主要规格、技术参数

后期制作

结合现场视频及会议直播素材进行剪辑及后期制作,制作后的课程需通过甲方审核。

现场视频录制

现场进行视频录制,采用索尼4k高清摄像机,视频采用1080p。

学时

只有2024年全区梅毒母婴阻断培训班、2024年全区神经梅毒诊疗培训班2场需要开展线上直播,共不少于20学时。

数字版权

录制课程甲方拥有该系列课程的数字版权

时间要求

活动结束后七个工作日内完成课程制作并用U盘拷贝交付。


附件2

市场询价报名表

序号

培训名称

住宿费用

(元/间/天)

餐食费用

(元/人/天)

场地费用

(元/0.5天)

直播费用

(元/场)

1

2024年广西皮肤病(麻风)临床诊疗培训班

2

2024年全区梅毒母婴阻断培训班

3

2024年全区神经梅毒诊疗培训班

4

2024年全区淋球菌耐药监测技术培训班

参与调研单位名称



(盖章)







地址









联系人及联系电话











联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 麻风性病培训

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