举办2024年下半年麻风性病培训班服务采购项目市场价格调研征集公告
举办2024年下半年麻风性病培训班服务采购项目市场价格调研征集公告
根据工作安排,我所拟于2024年上旬在邕举办2024年广西皮肤病(麻风)临床诊疗培训班等4个培训班,举办培训班需要酒店提供住宿、培训场地和线上直播服务。现对该项培训服务进行市场价格调研,本次调研并非正式采购行为,诚盼符合条件的潜在供应商提供报价,具体采购需求如下:
一、地理位置与交通便利性
(一)地点选择:由于每个培训班的参会学员大部分均为南宁市区外来到南宁参会,学员大部分为高铁或动车出行,为方便学员参训,要求培训场地为住宿酒店内部场地,且有承接大型会议经验,酒店要求交通便利、靠近地铁口,便于参训人员和授课老师出行。
(二)周边环境:免费提供充足停车位,场地附近应避免有学校、部队训练场、热闹市场等可能产生噪音或干扰的场所。
二、住宿环境
(一)床上用品:包括床单、枕套、被套、被子、床垫、羽绒被和枕头等。这些用品必须舒适且符合卫生标准,同时设计上还需符合酒店的风格与主题。
(二)浴室用品:如浴巾、毛巾、地巾、脚垫、洗漱用品(洗发水、沐浴露、牙刷、牙膏、梳子等)。这些用品需保证品质,以满足客人的日常需求。
(三)其他客房用品:保险箱、电视机及遥控器、电话机等,以满足客人的多样化需求。
(四)参训人员为随机同性2人入住一间标准间,住宿费用不超过330元/间/天。
三、培训场地设施与布局
(一)场地类型:因有学员住宿需求,要求场地为酒店会议室,4个培训班中,参训学员人数分别为300人、250人、150人、70人,要求酒店会议室能分别按照参训人数提供相对应符合的场地。
(二)场地布局:场内最好为长方形,层高要3-4米高,以便于布置和培训进行。要有两个门,上课时学员从后门出入,避免影响到老师台上讲课以及学员听课的注意力。配备配套卫生间,需清洁宽敞,会场外提供休息区。
(三)设备配置:
1.电子设备:LED屏幕(效果要清晰)、音响设备(要专业的人调试好,确保无差错)、电脑(用于连接投影仪和播放培训材料)、Wifi以及网线等。同时,要确保有专业人员负责灯控和音响设备的调试与操作。
2.教学辅助设备:LED专用激光笔、手持麦(2-3个,确保音质清晰、无啸叫声)、带底座麦(5个,确保音质清晰、无啸叫声)、易拉宝(用于展示培训主题或宣传材料)、签到处及水牌等。
3.其他设施:提供舒适的桌椅(保障参训人员的舒适度)、空气调节系统(保障室内的通风良好)、相应数量的插座(方便参训人员使用电子设备)、线上直播需要的桌椅、台卡、提供免费茶水等。
(四)请各供应商根据4个培训班的规模提供各培训班场地报价,各供应商提供场地价格后,我所将对现场进行实地考察后综合评定。
四、环境与舒适度
(一)装修风格:场地的装修风格应简洁大方,营造出专业的学习氛围。
(二)隔音效果:应确保场地具有良好的隔音效果,避免外界噪音干扰培训进行。
(三)温度与照明:室内温度应适宜,照明应充足但不刺眼,最好有专门人员负责室内灯光温度控制。
五、服务与支持
(一)餐饮服务:应免费提供充足的茶水,以满足参训人员的需求。提供学员早、午餐和晚餐服务,餐费为120元/人/天,供应商须提供三餐餐食的基本情况(如每餐提供几荤几素等)。
(二)休息设施:应设置老师单独的独立休息室与学员分开,还应设置学员休息区,供参训人员在课间或休息时间使用。
(三)技术支持:应提供必要的技术支持,如电脑维修、网络连接等,以确保培训过程中不会出现技术问题。
(四)要求酒店为2024年全区梅毒母婴阻断培训班、2024年全区神经梅毒诊疗培训班提供线上直播服务,具体参数见附件1。
六、安全与卫生
(一)安全措施:应确保场地具备必要的安全措施,如消防设备、紧急疏散通道等。同时,应制定应急预案,以应对可能出现的突发情况。
(二)卫生条件:应定期对场地进行清洁和消毒,确保卫生条件符合相关标准。特别是卫生间、休息区等公共区域,更应注重卫生清洁。
七、四个培训班预计举办时间、参训人数及举办天数
(一)2024年全区淋球菌耐药监测技术培训班,预计举办时间:2024年10月下旬,预计参训人数:70人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1天;
(二)2024年全区梅毒母婴阻断培训班,预计举办时间:2024年11月(上旬优先),预计参训人数:250人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1.5天,需要提供直播服务;
(三)2024年全区神经梅毒诊疗培训班,预计举办时间:2024年11月(上旬优先),预计参训人数:300人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1.5天,需要提供直播服务;
(四)2024年广西皮肤病(麻风)临床诊疗培训班,预计举办时间:2024年12月下旬,预计参训人数:150人,住宿天数:2天,使用培训场地天数:1天;
八、其他事项
(一)递交时间:2024年10月15日至2024年10月17日。
(二)递交地点:相关报价资料可发送到邮箱pyssfk[at]163[dot]com,联系电话0771-*******。
(三)递交材料及方式:1.市场询价报名表(盖章扫描件和word,格式详见附件2)及相关说明材料。2.证明材料:供应商营业执照复印件、法定代表人或委托代理人的身份证复印件及授权委托书,以上材料需加盖企业公章。
附件:1.线上直播服务需求
2.市场询价报名表
附件1
线上直播服务需求
仅有2024年全区梅毒母婴阻断培训班、2024年全区神经梅毒诊疗培训班两个培训班有线上直播服务需求,请酒店就需求提供直播服务,需求如下:
一、直播现场布置需求参数
功能模块 | 主要规格、技术参数 | ||
设计方案 | 按会议要求制订会场布置方案、多媒体设备配置方案,包括但不限于设计说明、设计思路及说明、设计效果图 | ||
整体要求 | (1)体现会议主题与医院文化特色 (2)有代表性,美观简洁大方 (3)合理划分现场布置,不能影响到其他设施的使用 | ||
主会场布置 | 项目 | 内容描述 | 备注 |
签到处 | 桁架+高清黑底环保喷绘 | ||
议程墙 | 桁架+高清黑底环保喷绘 | ||
专家介绍墙 | 桁架+高清黑底环保喷绘 | ||
讲台 | 涂塑板过亚膜 | ||
音响 | 线阵全频音响 | ||
调音台 | 雅马哈调音台 | ||
专业调音师 | 1人 | ||
话筒 | 手持话筒 | ||
摄像 | 摄像机 | 专业广播级摄像机 | |
摄像师 | 至少2人 | ||
直播 | 推流服务器 | 8通道推流器 | |
信号导播台 | 采用三家不同移动运营商信号 | ||
导播员 | 至少1人 | ||
电脑 | 笔记本电脑 | 控屏专用电脑、音视频采集电脑、ppt播放电脑(根据会场实际情况配备) | |
灯光 | truss外挂cob面光 | ||
会议指引牌 | 涂塑板过亚膜 | 至少3块 | |
参会资料 | 会议手册、主持夹、签到本、工作人员牌、讲者牌等。 | ||
时间节点 安排 | (1)会议方案提交: (2)会议方案修改: (3)会场布置: (4)会场布置拆除: |
二、会议直播需求参数
功能模块 | 主要规格、技术参数 |
设计方案 | 按会议要求制订直播方案,包括但不限于调研整体需求,总体安排设计,协调系统实现,监控直播效果,处理会议系统问题。 |
会议直播 | (1)直播界面定制:包括但不限于直播封面图设计、背景图定制设计、直播界面的讲者头像、PPT布局及大会背景融合的定制显示,介绍界面(单位介绍、活动介绍、专家介绍、日程介绍),观众互动交流界面,直播预告微信长图设计等。 (2)提问环节评论区嘉宾问题统一整理。 (3)对不能正常参与直播的讲者,直播流程中人工操作播放录像插入直播课程中 (4)负责会议的线上报名、线上签到、线上学时统计、线上考试。 (5)全程跟进提供技术服务:包括但不限于会议或直播前测试、数据维护等,直播平台推流、监控直播效果等,保障直播顺利进行 |
数据统计 | 后台提供直播数据统计,包括观看人数、所在单位等信息,帮助分析直播效果。 |
存储回放 | (1)对会议视频、音频等资料完整存储 (2)会议直播链接在会后仍能回放观看 |
时间节点安排 | (1)直播方案提交: (2)直播方案修改: (3)直播间调试与相关使用人员培训: |
三、课程制作需求参数
功能模块 | 主要规格、技术参数 |
后期制作 | 结合现场视频及会议直播素材进行剪辑及后期制作,制作后的课程需通过甲方审核。 |
现场视频录制 | 现场进行视频录制,采用索尼4k高清摄像机,视频采用1080p。 |
学时 | 只有2024年全区梅毒母婴阻断培训班、2024年全区神经梅毒诊疗培训班2场需要开展线上直播,共不少于20学时。 |
数字版权 | 录制课程甲方拥有该系列课程的数字版权 |
时间要求 | 活动结束后七个工作日内完成课程制作并用U盘拷贝交付。 |
附件2
市场询价报名表
序号 | 培训名称 | 住宿费用 (元/间/天) | 餐食费用 (元/人/天) | 场地费用 (元/0.5天) | 直播费用 (元/场) |
1 | 2024年广西皮肤病(麻风)临床诊疗培训班 | ||||
2 | 2024年全区梅毒母婴阻断培训班 | ||||
3 | 2024年全区神经梅毒诊疗培训班 | ||||
4 | 2024年全区淋球菌耐药监测技术培训班 | ||||
参与调研单位名称 | (盖章) | ||||
地址 | |||||
联系人及联系电话 |
标签: 麻风性病培训
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