东莞市中堂镇政府采购

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项目名称： 中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目
采购编号： ZTFS*******
采 购 人： 东莞市中堂镇公用事业服务中心

东莞市中堂镇政府采购中心
二零一六年九月

目 录
第一章报价邀请函1
第二章供应商须知4
第三章通用合同范本17
第四章用户需求书23
第五章报价文件参考格式26
第六章唱标信封53

第一章 报价邀请函

报价邀请函
东莞市中堂镇政府采购中心（以下简称“采购代理机构”）受东莞市中堂镇公用事业服务中心（以下简称“采购人”）委托，就中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目采用询价方式采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加报价。
一、项目概况
项目编号： ZTFS*******
项目名称：中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目
项目内容：详见用户需求书。
二、供应商资格要求
1、具有合法资格、有能力生产或经营招标文件归档的货物和有能力提供招标文件规定服务的中华人民共和国的法人或其他组织。
2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
3、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。
4、供应商（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明函）。
5、本项目不接受联合体报价。
三、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价
1、获取询价文件（报名）时间：2016年10月11日至2016年10月13日9：00～12：00，14：30～17：30（北京时间，节假日除外）。
2、获取询价文件（报名）地点：东莞市中堂镇新兴路98号镇府大楼四楼中堂财政分局采购中心办公室。
联系人：黎先生， 联系电话：****-********
3、获取询价文件方式：现场购买。
4、供应商在购买招标文件时须提供如下证明材料：
（1）《营业执照》或《事业单位法人证书》原件及复印件（加盖公章）；（2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；
（3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；
（4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；
（5）法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）；
5、报名登记表：网上下载，按要求填写并加盖公章，报名时连同以上资料一起提供（自带U盘拷贝采购文件电子文档）。
6、询价文件售价：每套人民币150元，售后不退。
7、购买了询价文件，而不参加报价的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目报价的资格。
四、递交报价文件截止时间、开标时间及地点及事宜
1、递交报价文件时间：2016年10月14日9：00～9：30（北京时间）。
2、报价截止及开标时间：2016年10月14日9：30。
3、开标地点：东莞市中堂镇新兴路98号镇府礼堂一楼会议8室。
4、开标事宜：届时请报价人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会，否则其报价将被拒绝。
五、采购代理机构将不负责供应商准备和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
六、有关采购事宜，可按下列联系方式以书面或传真的形式向采购代理机构查询：
采购代理机构：东莞市中堂镇政府采购中心
采购代理机构地址：东莞市中堂镇新兴路98号镇府大楼四楼中堂财政分局采购中心办公室
联 系 人：黎先生、郭先生
电　话：****-******** 传　真：****-********

第二章 供应商须知

一、说 明
1．采购范围及资金来源
1.1本询价文件只适用于中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目，具体内容见《用户需求书》。
1.2资金来源：已批复的镇财政资金。
2．定义及解释
2.1采购人：东莞市中堂镇公用事业服务中心。
2.2采购代理机构：东莞市中堂镇政府采购中心。
2.3供应商：指响应本次招标、参加报价竞争的依法成立的法人或其他组织。
2.4询价小组：询价小组是依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本项目评标工作的临时性机构。
2.5日期：指公历日。
2.6时间：指北京时间。
2.7合同：指由本次采购所产生的合同或合约文件。
2.8询价文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。
3．合格的供应商
3.1供应商参加本项目采购活动应当具备以下条件：
3.1.1具有合法资格、有能力生产或经营招标文件归档的货物和有能力提供招标文件规定服务的中华人民共和国的法人或其他组织。
3.1.2凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。
3.1.3供应商（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明函）。
3.1.4本项目不接受联合体报价。
4．合格的货物及服务
4.1本次采购项目为中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目，中标供应商应承担协助采购人做好本项目的工作服务等。
4.2供应商的有关服务必须符合中华人民共和国的国家标准、行业标准、企业标准和其他标准。
4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过中华人民共和国商检部门的检验。
4.4供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
4.5报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
4.6供应商所提供的服务必须符合询价文件第四章《用户需求书》和采购人要求。
5．踏勘现场及答疑会
5.1该项目不组织集中踏勘现场和答疑会，如有需要，潜在供应商请自行到实地踏勘考察。
5.2经采购人允许，潜在供应商可因需要而进入采购人的项目现场踏勘，但潜在供应商不得因此使采购人和采购代理机构承担有关的责任和蒙受损失。潜在供应商应承担踏勘现场的责任和风险。
5.3潜在供应商应承担踏勘现场自身所发生的费用。
6．报价费用
6.1供应商应承担所有与编写报价文件和参加报价有关的自身的所有费用，不论采购的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
6.2本次采购向中标供应商收取的中标服务费，按国家有关规定执行。
二、询价文件
1．询价文件的构成
1.1询价文件包括：
1.1.1 报价邀请函；
1.1.2 供应商须知；
1.1.3 通用合同范本；
1.1.4 用户需求书；
1.1.5 报价文件格式；
1.1.6 在采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等。
注：供应商应认真阅读、并充分理解询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，没有实质性响应询价文件要求的报价有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。
2．询价文件的询问或质疑
2.1供应商如对本项目询价文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交报价文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。
2.2供应商询问或质疑应于递交报价文件截止时间前以书面形式将询问或质疑函原件、营业执照复印件、法人授权委托书原件等资料加盖公章送至采购代理机构，逾期视为接受询价文件所有内容，提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。
3．询价文件的澄清或修改
3.1 询价文件发出后，在递交报价文件截止时间3日前，采购代理机构可对询价文件进行必要的澄清或修改。
3.2询价文件的澄清或修改将以书面形式通知所有已报名的供应商。供应商应于收到该澄清或修改文件的二十四小时内以书面形式给予确认。询价文件的澄清或修改内容作为询价文件的组成部分，对供应商具有约束作用。
3.3询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价文件、询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
3.4为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购代理机构将酌情延长提交报价文件的截止时间，具体时间将在询价文件的澄清、修改通知中予以明确。
3.5询价文件的澄清或修改内容将在东莞市政府采购网（http://dggp.dg.gov.cn）等财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公布，请各供应商密切留意。
三、报价文件的编制
1．报价文件的语言及度量衡单位
1.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关采购的所有来往函件均应使用简体中文。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。
1.2 在报价文件中以及所有供应商与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。
2．报价文件的构成
2.1 供应商的报价文件应按报价文件格式编写，应包括但不限于以下部分：
2.1.1 价格部分文件
2.1.2 商务、技术部分文件
2.1.3 唱标信封（须独立密封）
详见招标文件“第五章 报价文件格式”内容
2.2供应商应如实详细提供第2.1款所要求的全部资料，价格部分文件必须单独装订成册，商务、技术和其他证明资料等报价文件不能出现报价价格。所有文件必须编制目录及注明页码。
2.3对询价文件“用户需求”部分作出书面响应，包括但不限于采购时主要需求等。
3．报价文件格式
3.1供应商应按询价文件的规定以及要求的内容和格式完整地编写报价文件（表格可以按同样格式扩展）和提供资料，并保证所提供全部资料的真实性。
4．报价说明
4.1本项目财政预算为人民币251，200.00 元（大写：贰拾伍万壹仟贰佰元整），若供应商报价超出财政预算，将会被视为非实质性响应报价而予以拒绝。
4.2本次采购，供应商须就询价文件用户需求书中内的所有内容进行报价，少报无效。
4.3本次报价应包含完成本次采购所有项目内容的费用，包括所有货物总价、货物安装所需配件、运输、安装调试、检测、验收、质保期售后服务、全额含税发票及合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
4.4若报价小写与大写存在差异，以大写为准。
4.5供应商的报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不固定的报价文件将作为非实质性响应报价而予以拒绝。
4.6中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。
5．报价货币
5.1供应商提供的货物和服务价格必须用人民币报价，以其它货币报价的报价将予以拒绝。
6．报价有效期
6.1 报价文件应根据供应商须知的规定在递交报价文件截止日后的90天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应并予以拒绝。
6.2 特殊情况下，在原有报价有效期截止之前，采购代理机构可要求供应商同意延长报价有效期，此要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构的上述要求，其投标保证金将不会被没收。接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在此情况下，根据供应商须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
7．投标保证金
7.1本项目无须收取投标保证金。
8．报价文件的装订、份数和签署
8.1供应商应按以下要求提交报价文件：
8.1.1、供应商应提交一套正本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件，商务和技术部分文件可装订成册也可分开装订）、三套副本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件）和一份唱标信封及报价文件电子版一份,限光盘或U盘，不留密码，无病毒，内容应与供应商打印产生的纸质报价文件内容一致，如有不同，以纸质报价文件为准，报价文件电子版应密封于唱标信封中一起递交。
8.1.2、供应商应当对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。
8.2报价文件正本除签字外必须是印刷形式，报价文件副本的所有资料都可以用报价文件的正本复印而成，并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字样。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
8.3报价文件正本主要内容（询价文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖供应商公章）须由供应商的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖供应商公章。报价文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须加盖供应商公章。
8.4电子文件用MS WORD/EXCEL 2003简体中文版制作，内容包括：由供应商自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件由光盘或U盘储存，并注明供应商名称及项目名称、采购编号。
8.5除供应商对错误处修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处须加盖供应商公章或授权委托人签字。
8.6传真或电传的报价文件将被拒绝。
四、报价文件的递交
1．报价文件的密封和标记
1.1供应商应将报价文件的正本、所有副本和唱标信封分开单独密封包装，在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”等字样，并在密封袋的封口处加盖供应商公章。
1.2在报价文件密封袋上均应标明以下内容：
(1) 收 件 人：东莞市中堂镇政府采购中心。
(2) 项目名称： ；
(3) 采购编号： ；
(4) 供应商名称： ；
(5) 供应商地址： ；
(6) 年 月 日 时 分开标，此时间以前不得启封。
(7) 标明文件的种类（如价格部分文件、商务部分文件、技术部分文件、唱标信封等）。
1.3如果报价文件没有按本供应商须知第三章第8款和第四章1.1-1.2款的规定装订、签署、密封和加写标记，采购代理机构将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。
2．报价截止期
2.1本次采购的报价截止日期和时间为2016年 月 日9:30（北京时间）；
2.2 采购代理机构可按本须知第二章第3款规定以澄清或修改通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间，均以延长后新的报价截止时间为准。
2.3报价截止期满前提交有效报价文件的供应商不足三家的，采购代理机构将依据《东莞市政府采购实施办法》第三十条相关规定执行。
3．迟交的报价文件
3.1采购代理机构在本须知第四章第2款规定的递交报价文件截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给供应商。
4．报价文件的补充、修改与撤回
4.1 供应商在提交报价文件以后，在规定的递交报价文件截止时间之前，可以书面形式补充、修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并为报价文件的组成部分。
4.2 供应商对报价文件的补充、修改，应按本须知第四条1.1-1.2款密封、标记和提交，并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
4.3在递交报价文件截止时间之后，供应商不得补充、修改报价文件。
4.4在递交报价文件截止时间至报价有效期满之前，供应商不得撤回其报价文件，否则投标保证金将被没收。
五、开标与评审
1．开标
1.1采购代理机构按本须知所规定的时间和地点公开开标，并邀请所有报价人参加。
1.2按规定提交撤回通知的报价文件不予开封，并退回给报价人。
1.3 开标程序：
1.3.1 开标会由采购代理机构主持，报价人的法定代表人携带有效身份证明或其授权代表携带有效身份证明及授权委托书准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。报价人的法定代表人或其授权代表未参加开标会的，其投标将被拒绝；
1.3.2 报价文件的密封情况由采购代理机构委托的公证机构检查并公证；或由报价人推选的代表检查报价文件的密封情况；
1.3.3 经检查确认密封情况完好后，由有关工作人员当众拆封，宣读报价人名称、投标价格、价格折扣和报价文件的其他主要内容。
1.3.4开标时，报价文件中开标一览表（报价表）内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。
1.4 采购代理机构在投标截止时间前收到的报价文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。
1.5 采购代理机构对开标过程进行记录，由报价人签字确认，并存档备查。
2．报价文件的有效性
2.1 开标时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，不得进入评标，并将其报价文件退回：
2.1.1报价文件未按照本须知第四条1.1-1.2的要求装订、密封和标记的；
2.1.2投标保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的；
2.1.3未按照询价文件规定报名截止时间内办理报名手续的。
3．询价小组与评标方法
3.1询价小组
3.1.1询价小组，主要由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数应当为三人以上单数，其中专家占其中三分之二以上。专家成员依法从政府采购专家库中随机抽取。
3.1.2询价小组依法根据询价文件的规定对报价文件进行评审、提交评标报告并推荐中标候选人。
3.2评标原则和评标方法
3.2.1评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定，遵循“公平、公正、客观、择优”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过初步评审的报价文件进行评审和比较。评标委员会不保证最低投标报价中标。
3.2.2 评标方法：本次招标的评标方法采用最低评标价法确定成交供应商。在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。否则，询价小组可以取消该报价人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。
3.2.3评标步骤：先进行初步评审，再进行的商务、技术及价格评审。
4．报价文件的评审
4.1 报价文件初步评审
4.1.1资格性检查。评标委员会依据法津法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。
4.1.2符合性检查。询价小组依据询价文件规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要内容不满足用户需求书的要求，以及重要指标有重大偏离或保留的，评标委员会可以否决该投标，视为无效报价文件。
4.1.3报价文件出现下列情况之一的，被认定为无效投标:
1）报价人未按询价文件要求提交投标保证金或保函；
2）报价文件不完整或报价文件份数不足；
3）投标总价超出财政预算（含最高限价）或低于成本价；
4）报价人不满足询价文件中规定的资格要求；
5）报价文件未按询价文件要求制作签署盖章密封；
6）投标有效期及项目完成期限不符合要求；
7）报价文件不符合询价文件中带“★”号要求的内容；
8）主要内容不满足询价文件用户需求中要求，或重要指标有重大偏离或保留；
9）投标报价不是固定价或投标方案不是唯一；
10）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求。
4.2 报价文件的澄清
4.2.1对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。根据本须知第4.2.2条规定，凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。
4.2.2报价文件计算错误的修正
4.2.2.1评标委员会将对确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
4.2.2.2报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
4.2.2.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的投标报价，报价人同意后，调整后的投标报价对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收，并不影响评标工作。
4.3报价文件的比较与评价。
询价小组对合格的报价文件进行详细评审，依据询价文件规定，对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要技术内容和参数不满足用户需求书的要求，以及重要指标有重大偏离或保留的，询价小组可以否决该报价，视为无效报价文件。
4.4推荐中标候选供应商名单，询价小组将出具评审报告，向采购人推荐成交候选人。
4.5经询价小组评审，实质性响应询价文件不足3家的，采购代理机构将依据《东莞市政府采购实施办法》第三十条相关规定执行。
5．评标过程的保密
5.1开标会后，直至确定成交人为止，凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。
5.2 在报价文件的评审和比较、中标候选人推荐以及确定成交人的过程中，报价人向招标人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。
5.3成交人确定后，招标人不对未成交人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未成交人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。
六、定 标
1．评标结果公示
1.1询价小组提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人确认后，采购代理机构将在东莞市政府采购网（http://dggp.dg.gov.cn）等财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公布中标结果，公示期为七个工作日。
2．资格后审
2.1采购人在发出成交通知书前可要求中标供应商提供报价相关材料原件进行核对，材料包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证及在报价文件中提供的资质证明文件、合同等证明文件。
2.2报价材料原件核对是对报价文件及承诺的真实性考察，只有通过审核的供应商才能授予中标通知书。
2.3如果采购人提出原件核对的要求后7个工作日内中标供应商不能提供，则视为自动放弃中标资格。
2.4如果审查通过，向中标供应商发出《成交通知书》；如果审查没有通过，则取消其中标资格，并按本须知规定及东莞市财政局管理部门相关规定严肃处理。在此情况下，询价小组将对技术和商务上充分满足询价文件要求的第二中标候选供应商进行类似审核，依此类推。或重新组织实施本项目采购。
3．成交通知书
3.1采购代理机构向审查通过的中标供应商发出《成交通知书》，如在中标结果公示结束后15天内中标人不按规定领取中标通知书的，则视为自动放弃中标资格进行处理。
3.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对中标供应商和采购人具有同等法律效力。
4．履约保证金
4.1本项目无须收取履约保证金。
5．合同签订
5.1中标供应商与采购人在成交通知书发出之日起30日内按照询价文件和中标供应商的报价文件订立书面合同。采购人和中标供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
5.2除采购人同意分包的项目内容外，中标供应商不能把中标项目转包或分包给其他单位实施。
5.3中标供应商如不按本供应商须知的规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，履约保证金不予退还，给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。
5.4“询价文件”、中标供应商的“报价文件”及其澄清文件等，均为合同的组成部分。
5.5合同签订之日起7个工作日内，中标供应商须将所签订的合同副本交至东莞市中堂镇政府采购中心备案。
6．中标服务费
6.1采购代理机构不收取任何中标服务费。
7. 询价文件的解释权
7.1本询价文件的解释权在采购人及采购人委托的采购代理机构。

第三章 通用合同范本
（仅供参考）

甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及东莞市中堂镇政府采购中心（采购编号： ）的询价文件和成交通知书的要求，甲方向乙方订购下列设备及服务，经双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：
一、合同项目
1、乙方在投标书中所列的设备的供应、安装、调试责任；
2、乙方完成在投标书中所列的设备、服务的全部承诺；
3、乙方在投标书中承诺的维护、保养服务。
二、货物名称、品牌、型号、规格、制造商、数量及交货时间
序号货物名称型号规格制造商单位数量单价金额交货期备注



金额合计
三、价格
1、合同总价：
（人民币）大写 （￥ ）。
2、总价包括所有货物总价、货物安装所需配件、运输、安装调试、检测、验收、质保期售后服务、全额含税发票及合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
3、本合同价为固定不变价。
四、货物产地及标准
1、货物为（填写制造商名称） 全新的（原装）产品（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞。
2、标准
本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4、国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
5、乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
五、交货
1、合同签订后 天内交货，并负责货物的安装并交付使用。
2、交货地点： （用户指定地点）
六、包装
乙方所供货物应为制造商原装出厂包装箱号与设备出厂批号一致。
七、索赔
设备在安装调试后未能达到乙方在投标书中所承诺的效果，经乙方一再努力仍未能达到投标效果的，甲方有权提出索赔，并可由下列方式之一解决。
乙方重新安装、调试，直至达到要求为止，如甲方认为乙方实在无能力完成的，有权单方中止合同，所发生的费用由乙方自行解决。
由乙方收回该货物的全套设备，所发生的费用由甲方在乙方履约保证金中扣除。
八、付款
全部货物设备安装调试完毕并通过甲方验收后，由甲方向乙方一次性无息付清合同款项。
九、其他服务
乙方为甲方提供下述免费服务：
1、提供各分项货物所必需的维修工具；
2、提供各分项货物的操作、维护手册；
3、为甲方培训操作维护人员。
4、凡设置了权限的产品，必须向建设方提供密码。
十、合同的转让和分包
1、本合同为总承包合同，不能以任何形式进行分包；
2、乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。如甲方发现乙方转包或分包证据，乙方立刻失去继续供货资格，乙方不得破坏现场与施工效果，甲方不再付款。
十一、安装与调试
乙方必须在交货的同时，向甲方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行安装调试，并将设备调试到最佳状态。未经甲方同意，不得更换合同内签订的货物。
十二、验收方式及质保期、售后服务要求
1、甲乙双方按用户需求书及本合同的有关规定验收，技术性能不达标的不通过验收。
2、因物品的质量问题发生争议，由广东省或东莞市质量技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
3、乙方对系统提供 年的免费维修保养期。在保养期内，如货物非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责①在接到通知 小时内，乙方应用备件替代问题件，保证设备继续正常运行；②包修、包换或包退问题件，并承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换，均按不能交货处理，乙方应退回100%设备款。
4、乙方不能在限期内按以上要求替代、维修问题设备，甲方有权自行修复，费用由乙方支付。
5、乙方应提供交货地点所在地的设备报修电话及联系人。
十三、违约责任
1、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付货款总金额 %的违约金。
2、甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方向乙方偿付货物总金额 %的违约金。
3、乙方逾期交付货物，则每日按合同总额 ‰向对方偿付违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同。
4、甲方逾期付款，则每日按合同总额 ‰向对方偿付违约金。
十四、争议的解决
1、凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。
2、本合同发生的诉讼管辖地为东莞市有管辖权的法院。
3、在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。
4、本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
十五、知识产权
1、乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，买方免受第三方提出侵其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
2、投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
十六、税和关税
1、中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。
2、中国政府根据现行税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费应由乙方负担。
3、在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。
十七、合同生效
本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准。
十八、其它
1、本合同之所有附件和中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。
2、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
3、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
4、本合同共 页，正本一式 份，合同双方、采购代理机构、财政部门各执一份。

甲 方（公章）： 乙 方（公章）：
法定代表人（签字）： 　法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：　　　　　　　 委托代理人（签字）：
地 址： 地 址：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
签定日期： 签定地点：
货款账户名称：
开 户 银 行：
账 号：

第四章 用户需求书

一、采购货物一览表

序号名称说 明数量单位
1150W LED路灯详见以下产品技术参数及指标157个

产品技术参数及指标

序号项目检验内容检测方式与仪器
1外观检验1．表面无划伤、污渍、变形及爆裂痕迹
2.灯珠颗数:150*1W
3．各零部件组装工艺良好目视

2电性能检验1．加电后能迅速点亮，无闪烁、死灯等现象
2．功率与功率因数在合格范围内
3.绝缘电阻、电气强度、泄漏电流符合GB7000.5道路与街路照明灯具要求。
4.输入电压: AC186V-220V目视
功率计、万用表、安规测试仪
3光性能检验1．加电后，灯光一致
2．光通量: >15000 LM
3. 色温:6500K目视
积分球或照度计
4包装检验1．包装物无破损、污渍
2．产品在包装箱或盒内放置位置正确。
3．防水接头等配件齐全
4．合格证及使用说明书齐全目视
5其他检验1．亮灯全检
2．老化时间: >72小时目视

二、其他要求
1、供货要求
1.1所投货物需上门交货，提供包修、包退、包换等售后服务。
1.2所投货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准、行业标准，所需资料齐全。
1.3所有货物须按甲方要求，运送到指定地点安装、调试。
2、完工期：签订合同后10个工作日内完成供货并交付验收。
3、验收要求
3.1严格按照本询价文件“用户需求书”中的“产品技术参数及指标”各条款要求进行技术验收，技术性能不达标的不通过验收。
3.2产品外观完好，性能正常，配件及资料齐全。
4、质保期
4.1所有产品免费保修期为两年或以上。
4.2在保修期内，产品出现质量问题，由中标人负责保修，排除故障。
5、售后服务
5.1中标人应负责对用户使用、操作、维修、保养人员免费进行培训，并提供安装使用维护说明和一定数量的必要的备品备件。
5.2在使用过程中有制造质量问题或出现故障时，供应商接电话或信函后24小时内维修技术人员必须到位。
6、付款方式
付款方式按验收合格后一个月内付合同总额的95%，余额从验收起一年到期付清。

第五章 报价文件参考格式

封面格式，仅供参考

正本/副本

中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目
（采购编号： 号）

价格文件

报价人名称（盖公章）：
报价人地址：
法定代表人或授权委托人签名：
联系电话：

日 期： 年 月

目 录
1、报价总表
2、报价明细表

1、报价总表
[货币单位：人民币元]

项目名称： 采购编号：

项目名称总报价交货期
（完工期）备注
中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目大写（人民币）
小写（人民币）

注：1、总报价栏须用文字和数字两种方式表示的总报价。
2、总报价大小写不一致，以大写为准。
3、总报价必须准确唯一且应包含完成本项目的所有费用。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日　　　期：

2、报价明细表

项目名称： 项目编号：
货物明细表： 单位：元
序号货物名称品牌型号数量单价分项总价
……
……
……
合计
其他费用明细表：
序号项目内容和标准报价备注
……
……
……
合计
明细报价汇总表：
报价总计（货物报价合计+其他费用合计）（人民币／元）大写：
小写：

注：1.此表为报价总表的明细表。
2.如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。
3.报价要求：应包含所有货物总价、货物安装所需配件、运输、安装调试、检测、验收、质保期售后服务、全额含税发票及合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

报价人（法人公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

封面格式，仅供参考

正本/副本

中堂镇南潢路新增路灯灯头采购项目
（采购编号： 号）

商务技术文件

报价人名称（盖公章）：
报价人地址：
法定代表人或授权委托人签名：
联系电话：

日 期： 年 月

目 录
第一章、商务部分文件
1、报价函
2、承诺书
3、资格声明
4、资料、证件原件核查承诺书
5、报价人资格证明文件
6、法定代表人身份证明书及身份证复印件
7、报价授权委托书及受委托人身份证复印件
8、报价人基本情况说明
9、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
10、业绩情况一览表
11、商务条款偏离表
12、投标保证金汇入情况说明
13、报价人认为需要提供的其他商务材料
第二章、技术部分文件
1、报价人声明
2、技术条款差异表
3、投标货物详细说明
4、供货总体方案
5、拟投入本项目人员配置情况
6、交货事项
7、售后服务方案
8、报价人认为需要提供的其他技术资料

商务部分文件
1、报价函
致：东莞市中堂镇政府采购中心
我方确认收到贵方提供的 （项目名称） [采购编号：　　　　]的报价邀请，我方： （报价人名称） 作为报价人正式委托　（受委托人全名，职务） 代表我方进行有关本次报价的一切事宜。
在此提交的报价文件，正本 套，副本 套，唱标信封 份，包括如下等内容：
1．价格部分文件；2．商务、技术部分文件； 3．唱标信封。
我方己完全明白询价文件的所有条款要求，我方在此申明并同意：
（—）我方决定参加采购编号为　　　　　　的报价；
（二）全部货物之供应和相关服务的报价总价（详见报价报价表）；
（三）本报价文件的有效期自报价截止日后90天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；
（四）我方已详细研究了询价文件的所有内容包括相关资料及修正文（如有），对本项目询价文件的所有内容已清楚，接受本询价文件的所有条款及要求；我方放弃在此方面提出含糊意见、质疑或误解的一切权利。
（五）我方明白并愿意在规定的报价时间和日期之后，报价有效期之内撤回报价，则投标保证金将被贵方没收；
（六）我方同意按贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息；
（七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价；
（八）我方如果中选，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；
（九）所有与本次采购有关的函件请发往下列地址：
地 址： 邮政编码：
联系人：
联系电话：　　　　　　　　　　 传 真：

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

2、承诺书

我方已完整阅读了 项目（采购编号： ）询价文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交报价文件时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。

报价人（加盖公章）：
报价人地址：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
承诺日期：

3、资格声明

东莞市中堂镇政府采购中心：

我方愿响应贵方关于（项目名称）（采购编号）的报价邀请，参与报价，提供用户需求书中规定的货物及相关服务，并按询价文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下：
一、我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和有效的，并愿为其真实性和有效性承担法律责任；
二、我方依法注册，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人名称）（采购人）及东莞市中堂镇政府采购中心（招标代理机构）；
三、我方在参加本次报价前 年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，且没有因此被有关部门警告或处分的记录。

报价人（加盖公章）授权签字人
名称： 姓名：
地址： 职务：
邮编： 签名：
传真： 电话：

4、资料、证件原件核查承诺书

根据 （项目名称） [采购编号：　　　　　　　]询价文件的要求，我方承诺如中标后，在结果公示结束后3个工作日内，提交报价文件中所提供的所有资质证件及相关证明文件原件（包括但不限于营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人及其委托代理人身份证、业绩合同原件等）到采购代理机构进行核对。
如不能提供证件原件或经查实有虚假的，取消我方中标资格，并交给政府采购管理部门进行处理。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
承诺日期：

5、报价人资格证明文件

1.1《营业执照》或《事业单位法人证书》、《税务登记证》和《组织机构代码证》等复印件。
1.2法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件
1.3法定代表人授权委托书及受委托人身份证复印件
1.4合格供应商中所要求的资质证明等。

6、法定代表人身份证明书

致：东莞市中堂镇政府采购中心

本证明书声明：注册于 （国家名称）的　 　（报价人名称）在下面签字的　　 　（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。
特此证明。

报价人（加盖公章）
报价人地址：
法定代表人（签名或盖私章）：
职 务：
日 期： 年 月 日

附：法定代表人身份证复印件（加盖公章）

正面背面

7、法定代表人授权委托书

致：东莞市中堂镇政府采购中心
本委托书声明：在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表 （报价人名称）委托在下面签字的 （受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就 （项目名称）[采购编号： ]的报价及合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（附受委托人身份证复印件）。
本委托书于　 年　 月　 日签字生效，特此证明。
注：代理人无转委托权。

报价人（加盖公章）：
报价人地址：
法定代表人（签名或盖私章）：
职 务：

受托代理人（签名或盖私章）：
职 务：
日 期： 年 月 日

附：授权代理人身份证复印件（加盖公章）

正面背面

8、报价人基本情况说明

一、公司基本情况
1、公司名称： 电话号码：
2、地 址： 传 真：
3、注册资金： 经济性质：
4、公司开户银行名称及账号：
5、营业注册执照号：
6、公司简介:（报价人自行描述）
7、公司财务情况：(须提供经会计师事务所审核的财务报表)
【价格单位：（人民币）元】
年 度总资产（元）资产负债率（%）年营业额（元）年净利润（元）

二、报价人获得国家有关部门颁发的资质证明或荣誉：
证书名称发证单位证书等级证书有效期备注


备注：以上资质或荣誉必须提供相关证明材料。

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

报价人（加盖公章）
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

9、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

致： （采购代理机构名称）
本公司参加 采购项目（采购编号：　　　　）的政府采购活动，并声明：
本公司参加本采购项目政府采购前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明！

投标人（加盖公章）：
投标人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

10、业绩情况一览表

项目名称： 采购编号：
序号项目名称采购单位合同金额签约时间完成时间备注









注：以合同签订日期为准，提供合同复印件加盖公章。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

11、商务条款偏离表

项目名称： 采购编号：
序号询价文件条目号询价文件要求报价文件响应偏离情况说明

注：1、偏离情况项填写“正”、“负”或“无”，偏离说明项中填写原因。
2、商务条款内容包括但不限于合格供应商条件、服务期、付款方式、报价有效期、报价报价、质保期、合同条款内容等要求。 3、不论出于何种原因此表未填写，报价人都被认为已清楚了解询价文件商务条款的内容并对商务要求作全面响应。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

12、投标保证金汇入情况说明

东莞市中堂镇政府采购中心：
本单位已按 项目（采购编号： ）的询价文件要求，于 年 月 日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称： ，帐号： ,开户银行： ）。
报价单位投标保证金的汇款情况：（详见附件－投标保证金进帐单）
汇出时间： 年 月 日；
汇款金额：（大写）人民币 元；
（小写）￥ 元。
汇款帐户名称： （必须是报价时使用的单位名称）
帐 号： （必须是报价时使用的帐号）
开户银行： 银行 省 市 (分行/支行)
本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。
投标保证金退回时，请按上述资料退回。
附件：投标保证金进帐单复印件（加盖公章）
（单位公章）
年 月 日

单位名称：
单位地址：
联系人：
单位电话： 联系人手机：

注：1、本说明的所有内容（包括所填写内容）均需打印；
2、本说明及投标保证金进帐单复印件（加盖公章）在报价时放入唱标信封内；
3、如报价人采用网上银行递交投标保证金，其进帐单（回单）须到相关银行加盖业务章。

技术部分文件

报价人应按照询价文件要求，根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容，必须完全满足。对响应有差异的，则说明差异的内容。
1、报价人声明
2、技术条款差异表
3、投标货物详细说明
4、供货总体方案
5、拟投入本项目人员配置情况
6、交货事项
7、售后服务方案
8、报价人认为需要提供的其他技术资料

1、报价人声明

我方已充分了解 项目（项目编号： ）询价文件货物的技术要求、规格等，以及发包人在《用户需求书》提出的所有要求。我方愿意在以上条件下接受竞争报价，如果中标，在此条件下完成合同规定的责任、义务，并得到相应的权利和利益。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资料，并愿意应你方的要求提交。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

2、技术条款差异表

项目名称： 采购编号：
序号询价文件条目号询价文件要求报价文件响应偏离情况说明
1
2
3
……

注：1、偏离情况项填写“正”、“负”或“无”，说明项中填写原因。
2、报价人应按照询价文件要求，根据“用户需求书”内容作出全面响应。对响应有偏离的，则说明偏离的内容。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

3、投标货物详细说明
报价人按用户需求书的要求，详细列出产品的各项技术要求、技术措施或处理：
1.产品技术规格及性能：
……
2.产品用材：
……
3.防护措施：
……
此外，报价人还应对所投标货物其制造商的加工、检测能力进行描述。

4、供货总体方案

报价人按用户需求书的要求，自行编写。

5、拟投入本项目人员配置情况
项目名称： 采购编号：
序号姓名拟担任职务持何种资格证件发证时间学历经验年限备注
1
2
3
…

注：此表格式供参照, 报价人可以根据本表格式内容自行填写。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

6、交货事项

报价人应按照询价文件要求和根据“用户需求书”交货事项相关内容作出全面响应。包括但不限于以下内容：
7.1.交货时间：
我方保证签订合同后 天内交货及完成安装。
7.2.交货地点：
甲方指定地点。
7.3.货物验收：
（1）验收工作由用户（或用户指定的单位）和供应商共同进行。
（2）在验收时，供应商应向用户提供货物的出厂合格证书、出厂检测报告、厂家装箱清单、使用说明、操作手册、随机附件及其他相关资料。
（3）由用户对货物的质量、规格、数量和运行状况及其他进行检验。如发现质量、规格、数量和运行状况等任何一项与招标要求规定不符，用户有权拒绝验收。

报价人（加盖公章）：
报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期：

7、售后服务方案

报价人按用户需求书的要求，自行编写。

第六章唱标信封

唱标信封内装：

（1）报价函复印件加盖公章；
（2）报价人营业执照复印件加盖公章；
（3）报价人法定代表人授权书复印件加盖公章；
（4）报价总表复印件加盖公章；
（5）投标保证金汇入情况说明加盖公章；
（6）银行汇款凭证复印件加盖公章；
（7）报价文件电子版。