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会议室视频设备采购公开竞争性谈判公告
会议室视频设备采购（采购编号：HLZB-2024-10-01）项目已具备招标条件，
所需资金已经落实，云南鸿立招标代理有限公司受业主方云南力捷信息技术有限
公司的委托，对会议室视频设备采购项目现拟进行公开竞争性谈判。
一、项目概况
目前，公司会议室所配备了会议音响、投影等设施，长期以来为公司的日常
会议、日常管理、内部沟通等活动提供了坚实的技术支撑。然而，由于设备使用
年限较长，其性能逐渐暴露出不足，如显示效果下降、音响效果差、能耗偏高、
维修成本增加以及操作不便等，已无法满足公司信息化和现代化的新需求。
随着计算机技术、通信技术和多媒体技术的飞速发展，人们对于信息交换的
需求日益增长，希望通过更加准确、快捷和丰富的方式表达和沟通。这种需求的
推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，发展成为一种新的边缘技术
——多媒体通信技术。音视频会议系统正是这些技术综合应用的产物。对高效的
会议室音视频系统的需求也日益增加。现代的智能多媒体会议室应包括投影显示
系统、音频扩声系统、环境灯光系统等，并需要实现对这些系统的全面、自动化、
智能化控制，实现各个环境之间的同步或独立操作，提高会议的效率和质量，满
足公司现代高效、智能化、便捷沟通的需求。
二、资金来源及落实情况
2.1 资金来源：企业自筹。
2.2 资金落实情况：已落实。
三、谈判内容
3.1 采购内容：
为适应公司发展的新形势，整体提升公司形象、服务水平和管理效率，并增
强学术交流的效果，项目不仅将优化显示效果，提升音质，提升信息传播效率，
符合政策的安全标准，还能实现节能减耗、降低维护成本，为日常会议、日常管
理、内部沟通等活动提供更为坚实的保障，从而推动公司的可持续发展。
公司会议音响电子显示屏建设项目涉及多方面的考量，需要综合考虑多个方
面，实现目标，以确保系统能够满足当前的需求，同时也能够支撑未来公司的高
质量发展。
1. 质量与功能：确保系统满足技术要求和国家相关规定的质量标准。包括
合适的产品型号和技术实施方案，以提供高质量的音视频效果和稳定的系统性能。
2. 兼容性与集成性：系统应能够与其他的 IT 基础设施兼容，如网络、安全
系统和其他通信工具，以便能够无缝集成到公司的工作流程中。
3. 可扩展性与灵活性：随着公司业务和管理需求的变化，系统应能够轻松
扩展或升级，以适应未来的增长和技术进步。
4. 安全性：保护会议内容的私密性和数据的安全性是至关重要的，因此系
统需要具备强大的安全措施，如加密通信和访问控制。
5. 环境适应性：系统能够适应不同的会议环境，包括不同大小和形状的房
间，以及不同的光照和声音条件。
6. 多功能性：除了日常会议和视频会议外，系统还可以用于培训、演示和
远程协作等多种用途，以提高会议室的使用效率。
7. 前沿技术：采用最新的音、视频技术和产品，以提供更加丰富和沉浸式
的会议体验。
8. 维护与支持：确保系统易于维护，并且可以获得及时的技术支持和服务，
以减少潜在的运营中断。
9. 环境友好：在设计和实施过程中考虑环境保护，选择节能的设备和材料，
减少对环境的影响。
10. 合法合规：遵守相关的法律法规和行业标准，确保系统的合法合规建设、
运行、维保等。
3.2 项目工期
项目工期为合同签订后 15 日历天，验收后项目整体免费质保一年（材料+人
工），一年后维修维护按市场价收取材料费，免人工费，并提供承诺函。
四、响应单位资格审查方式及资格要求
4.1 资格审查方式:
本次谈判采取资格后审方式对各位响应单位进行资格审查，通过形式为合格
制。
4.2 响应单位必须满足以下资格条件:
通用资格：
（1）响应单位为具有独立承担民事责任能力、具有独立法人资格的企业或
其他组织，能提供有效的三证合一的营业执照或其它组织证明文件；
（2）财务状况正常，没有处于被责令停业，财务被接管、冻结，破产状态，
提供近两年的财务报表，新成立公司按成立时间提供；
（3）响应单位须提供在国家企业信用信息公示系统
（http://www.gsxt.gov.cn）打印《国家企业信用信息公示系统企业信用信息公
示报告》（封面加盖投标人公章），且报告生成时间为从招标公告发布之日起至
投标截止时间内，否则视为无效；
（4）本项目不接受联合体谈判：
专用资格条件：
（5）供应商应具备项目供应能力，供应商须具备智能化专项贰级或以上资
质。
（6）响应产品需要具有中国环境标志（Ⅱ型）产品认证、节能认证、有害
物质限制使用产品认证；（加盖生产商公章）。
五、报名及出售谈判文件的时间、地点
5.1 本项目通过云采招阳电子招采交易平台（网址：
https://www.ebidcn.com，以下简称云采招阳）进行全流程电子化招投标，有意
参加并符合条件的投标人，需于 2024 年 10 月 14 日 9 时 00 分至 2024 年 10 月 21
日 23 时 59 分（北京时间）前登录平台针对本项目报名。
5.2 符合条件的投标人按照以下步骤进行在线报名：①、尚未注册成为平台
用户的，需在平台官网进行免费注册并提交企业认证。②、企业认证通过后进入
用户后台选择“在线报名-项目列表”菜单，于项目列表中查询到目标项目即可
进行在线报名。
5.3 投标人在线报名审核成功后，采用银行转帐方式缴纳信息费，并在平台
在线上传转账凭证，信息费：500 元（大写：伍佰元整），售后不退。
代理公司单位名称：云南鸿立招标代理有限公司；
开户银行：工商银行昆明圆通支行；
帐 号：2502010819024969650。
5.4 缴费成功并通过招标代理公司财务人员（电话：0871-67112315）审核
后，即可进入下一环节【招标文件下载】。
注：应注意选择是否开票（若选是，需填写正确的开票信息及能正常接收短
信的手机号码或者邮箱，财务开票后系统将向此邮箱或手机号码发送电子普通发
票链接，请注意查收。缴费审核及发票开具有关问题请咨询鸿立公司财务人员，
联系电话：0871-67112315。（注：本公司标书费发票统一开具增值税电子普通
发票。）
5.5 全流程电子投标需用到有效期足够至本项目开标日期的 CFCA（云采招
阳办理）、或云南 CA(云南省各公共资源交易中心办理)进行软件版投标文件的
电子签章和加解密。
如您已有上述任何一种 CA 则无需再办理 CA。如没有上述任何一种 CA，可在
用户后台按以下流程在线申办 CFCA：
①于用户后台左侧导航菜单点击“CA 申办和投标订单→CA 在线申办”，进
入右侧页面点击【自助申办】按钮→选择【新办 CA 锁】，下载办理资料模板后，
点击窗口下方的【下一步】按钮。
备注：如您已在云采招阳办理过包年 CA，但即将到期或已过期，可在自助
申办窗口内选择【CA 锁续期】，根据页面提示进行后续办理。
②确认订单信息无误后，点击窗口下方的【确认付款】按钮，用支付宝或微
信扫码完成支付。
③CA 费用支付成功后将进入下一步办理资料上传页面，如实填写、上传资
料后提交至平台客服端审核，客服审核通过后将进行后续 CA 锁的制作和寄送工
作。
5.6 相关投标流程指南请详见平台网站【帮助中心】页面的“投标人端常见
问题”和“短视频教程”。CA 办理及平台操作问题请咨询平台客服 0871-68509046，
投标项目业务问题请咨询代理机构项目负责人。
六、递交响应文件时间、地点
6.1、递交时间：响应文件递交的截止时间（投标截止时间）为 2024 年 10
月 23 日 10 时 00 分。
6.2、递交方式
6.2.1、报价文件网上递交：网上递交网址为云采招阳专业第三方招采服务
平台（官网：https://www.ebidcn.com），报价人须在投标截止时间前完成加密
版电子响应文件的上传，报价截止时间前未完成报价文件传输或在开标会上未使
用数字证书（CA）进行网络远程在线解密，因报价人原因造成报价文件未解密的，
视为撤回其报价文件；
注：（1）电子报价文件编制操作详见平台“帮助中心-操作指南-云采招阳
专业第三方招采服务平台报价文件编制说明办理流程”，技术支持电话：
0871-68509046。
（2）成交人须提供 1 份与网上上传的电子报价文件完全一致的纸质报价文
件一份（签订合同前提供）。
6.3 逾期在网络上上传的报价文件，采购人不予受理。
6.4 本询价项目的开标将于上述报价截止的同一时间在线远程网络进行（无
需报价人到开标现场），报价人的法定代表人或委托代理人应对开标结果进行网
络电子签名确认，在线开标视频详见平台“帮助中心-用户手册-投标人在线开
标操作视频”。
七、发布公告的媒介
本 竞 争 性 谈 判 公 告 在 中 国 招 标 投 标 公 共 服 务 平 台
（ http://www.cebpubservice.com） 、 云 采 招 阳 专 业 第 三 方 招 采 服 务 平 台
（www.ebidcn.com）上发布，我公司对其他网站或媒体转载的招标公告及其内容
不承担任何责任。
八、有关本项目的其他事宜，请与云南鸿立招标代理有限公司联系。
采购人：云南力捷信息技术有限公司
招标代理机构：云南鸿立招标代理有限公司
地址：云南省昆明市民族村北路红塔体育中心 4 号门国电投办公楼 1 楼
项目联系人：舒蓁妮 电话：0871-67112315
公司前台（报名/咨询）电话：0871-67113400
云南鸿立招标代理有限公司
2024 年 10 月 14 日

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com