2023年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理的采购项目
2023年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理的采购项目
一、项目信息
项目名称：张家界市消防救援支队2023年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理的采购项目
项目编号：620*****588******
项目联系人及联系方式： 龚先生 151*****567
报价起止时间：2024-10-16 08:25 - 2024-10-21 08:25
采购单位：张家界市消防救援支队
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 2023年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理 | 核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 描述:按照技术标准与规范完成档案鉴定、文件分类、文件去装订、去金属物、编页码、档案装订、盖归档章、编目录（纸质目录打印两套，电子目录一套）、装盒等各项整理，按采购方要求上架入库。;2023年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理:按照技术标准与规范完成档案鉴定、文件分类、文件去装订、去金属物、编页码、档案装订、盖归档章、编目录（纸质目录打印两套，电子目录一套）、装盒等各项整理，按采购方要求上架入库。;采购需求:详见附件; 次要参数要求: | 1年 | *****.00 | - |
附件： 张家界市消防救援支队机关2023年度文书档案和消防监督业务档案整理需求.doc
响应附件要求：请严格按照采购需求响应文件组成进行响应，并加盖公章上传响应文件。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 湖南省 张家界市 永定区 南庄坪街道 消防支队院内
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 供应商资格条件 | 1、供应商应当具有张家界市或湖南省档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书且在有效期内。（提供档案中介服务机构备案登记证书复印件和档案局发放的复核合格文件复印件，同时上传营业执照及法人身份证等资料，所需复印件均应加盖本公司公章） 2、供应商应当熟悉消防档案整理要求并提供消防监督业务档案整理业绩。（提供能证明相应业绩的合同扫描件） 3.服务承诺函（格式自拟，需对我方提出的需求做出服务承诺） |
| 服务期限及工程量 | 1、成交供应商应在10天内与业主单位签订项目合同，并在合同签订30天内完成项目并达到验收条件。如需延期须征得业主单位同意。 2、根据往年档案整理量并适当增加测算得出，本次整理档案约100盒，著录约3000条，实物约50件。 |
| 技术标准与规范 | 成交供应商的档案管理服务应遵循以下标准、规范： ①《中华人民共和国档案法》 ②《中华人民共和国档案法实施条例》 ③《文书档案案卷模式》（GB/T 9705） ④《照片档案管理规范》（GB/T *****） ⑤《归档文件整理规则》（DA/T 22） ⑥《建设项目档案管理规范》（DA/T 28） ⑦《档案著录规则》（DA/T 18） ⑧《消防救援队伍档案管理规定》 ⑨其他有关国家标准、档案行业标准等规范性文件。 上述规范和标准如发生变化，以最新的规范、规程、标准作为依据。除上述标准规范以外，成交供应商提供档案管理服务还必须符合国家关于档案管理服务方面的其它标准、规范、规程、办法、示例，以及湖南省、张家界市关于档案管理服务方面的文件、规定。档案必须达到档案规范化省一级标准及张家界市档案局进馆要求。 |
| 保密要求 | 1、成交供应商参与本项目的工作人员须严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》及其他有关法规，不得泄露国家秘密和工作秘密，不得遗失、损坏档案。 2、在签订合同时，成交供应商须与业主单位同步签订保密协议，未经业主单位批准，成交供应商不得以任何形式留存、复制、拍摄档案资料和档案目录数据，不得向任何第三方泄露本项目的资料及信息。参与本项目的工作人员均须与成交供应商签订针对本项目的保密承诺书，并交业主单位备案。 |
| 支付方式 | 项目验收时间、验收方式及验收标准等，在双方合同中予以规定。本项目完成并验收合格后，采购人按合同约定时间支付合同款。 |
| 售后要求 | 成交供应商应当提供不少于一年的上门售后服务，售后响应时间不超过2个工作日。售后服务期内除因业主单位保管或使用不当所产生的费用外，其他售后费用均由供应商承担。 |
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