江苏悦达起亚汽车有限公司

2025年国内/国际快递邮寄外包服务项目

招标公告

江苏悦达起亚汽车有限公司现对2025年国内/国际快递邮寄外包服务项目公开招标，招标公告于公司官方网站（https://www.kia.cn/brand/news4/）及悦达集团阳光平台（http://www.ydtender.com）进行公布，诚挚邀请符合相关条件的厂家参与投标。我司将按公开公平公正的原则，选择一家公司合作。

一、 项目名称：2025年国内/国际快递邮寄外包服务项目

二、 招标内容：

2025年国内/国际快递邮寄外包服务项目，服务内容包含不限于以下：

1、 KCN国内件邮寄业务要求

1) 邮寄品目：文件、汽车部品、合格证、发票等

2) 速递公司相关资质需符合国家规定的要求，并能够满足我司邮寄业务

3) 需配备满足KCN要求的业务人员制定有效的快件业务操作流程，提供便捷的上门服务

4) 速递公司应遵照“准确、快捷、安全、方便”的服务方针

5) 速递公司需配备2名固定人员（金融政策分部一名，二厂收发室一名，工作日时间上午：9：00—11：30，下午：14：00—17：30），在指定区域实施报刊、外来信件及外寄业务

6) 速递公司接到邮寄业务需当天收取及派送，可提供周末寄件服务。

7) 速递公司将接收的快件、包裹、挂号信统一管理，建立登记台帐、电话通知收件人领取（国内件与国际件分开管理）

8) 对于公、检、法及其他行政机关寄来的快递、挂号信、平邮等，应在信封上注明签收日期，不论信封上收件人姓名为何人，均应当日通知KCN法务人员

9) KCN邮寄的合格证速递公司需清点数量、当面签收并及时邮寄（同时需确保收件人签收）

2、KCN国际件邮寄业务要求

1) 邮寄品目：文件、汽车部品、说明书等

2) 速递公司相关资质需符合国家规定的要求，并能够满足我司邮寄业务；

3) 服务好，通知当天能提供上门揽收服务，截止揽收时间为每日18：00；

4) 业务覆盖国家广（整车出口中南美、非中东、墨西哥、亚太几十个国家）；

5) 安全快捷，寄件速度快（中南美\非中东尽量满足1周内到达，菲律宾等

需三至四天内到达）；

6) 寄件后及时提供快递单号并且网上可以查询国际快递进度；

7) 需“一票寄出”的包裹能够按照KCN业务部门的要求邮寄；

8) KCN需邮寄的汽车部品均可邮寄；

9) KCN邮寄的物品与文件等能够完好无损的邮寄到指定目的地并确保签收；

3、其他

a) 邮寄合格证（含发票）要求

1) 邮寄员根据当天打印合格证送达通知单对应合格证（检查合格证车架号及其数量是否一致，如有问题第一时间告知）。

2) 邮寄单号打印（面单备注合格证数量和本人签收）。及时更改收件人信息。

3) 登记快递单号与金融分部当天合格证明细是否一致，签字确认。

4) 每月合格证签收情况以表格方式发给负责金融分部合格证管理。

5) 合格证邮寄过程中出现情况及时跟踪处理。

6) 根据发车时间安排邮寄员邮寄合格证(含非工作日)。

7) 月初派人收揽发票并邮寄（集中在月初），邮寄后提供快递单（财务发票）

b) 召回信件寄送要求

1) 我司根据韩国本社统一要求及司内部品质量问题，经国家市场监督管理总局缺陷产品召回中心（DPRC）报批同意后，实施产品召回返修活动。

2) 根据法规《缺陷汽车产品召回管理条例实施办法》第二十六条规定 生产者应当自召回计划备案之日起5个工作日内，通过报刊、网站、广播、电视等便于公众知晓的方式发布缺陷汽车产品信息和实施召回的相关信息，30个工作日内以挂号信等有效方式，告知车主汽车产品存在的缺陷、避免损害发生的应急处置方法和生产者消除缺陷的措施等事项

3) 所寄信件客户信息为我司重要资产及寄送信息内容，都必须严格保密，违者将违反《邮政法》和《个人信息保护法》。

4) 所寄邮件根据邮寄地址，无论在中国境内何处必须送达，如有退回或寄送信息不准确，必须主动告知我司。

三、投标条件及提交文件（初审用）

*所提供材料全部加盖公章，请严格按照表格顺序提交资料，未按要求提交导致无法通过审核的由投标人自行承担后果

四、招标流程及相关内容（文件提交方式等）

1、 投标条件审核（审核材料：第三条提及的所有提交文件）：

- 提交方式：邮件发送（审核材料加盖公章、骑缝章后扫描成一份PDF格式）

- 提交邮箱：*******@kia.cn（发送后请务必电话确认）

- 截止时间：2024年10月23日17点

- 结果通报：2024年10月25日邮件通报

2、式样说明会（资质初审合格厂家）：

- 时间：2024年10月28日

- 形式：线上（腾讯会议）

3、投标保证金（资质初审合格并参与厂家）：

- 时间：2024年10月29日17:00截止

- 形式：公司对公转账（并邮箱发送付款回单）

4、报价截止（最终）

- 评价时间：2024年11月5日（暂定）

- 提交文件：以式样说明会通报为准

* 以上日程根据实际情况如有变动另行通知。

五、联系方式

1、招标单位：江苏悦达起亚汽车有限公司

2、执行部门：江苏悦达起亚汽车有限公司 一般购买部 / 综合资材购买分部

3、联络地址： 盐城市希望大道南路1号

4、邮编：******

5、联系人及电话：

- 陈先生0515-********/159*****641

附：①公告文件 ②报名表 ③承诺书

注：

1、无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。

2、本项目由江苏悦达起亚汽车有限公司销售分公司自行招标，未委托任何第三方机构，请报名竞标单位谨防受骗。