二、项目预算：******.00元

三、建设内容及要求

1．横向到边、纵向到底，实现事项到人“一张网”

在使用单位内横向拆解到各科室，纵向拆解到科室内的干部。通过设立完善的单位架构和干部岗位职责职能，将组织架构细化到人，实现人岗一一匹配。同时在督办事项只到部门的基础上再进行细分，将任务责任到人，压实干部担当。

2．效能到人、数据赋能，构建效能管理“一机制”

细化干部效能评估指标、优化效能记点规则，出台更为全面的效能管理机制，将干部效能数据自动归集成正面清单和负面清单数据，为干部考评、晋升提供效能支撑。

3．流程标准、多跨协同，达成区内循环“一站通”

在使用单位全面梳理各单位内部流程和主要业务跨部门协同流程，依托效能平台将线下业务流程进行标准化改造，全面实现线上办公、线上流转、线上审批，构建区内业务流转循环。

详见附件

1．天心经开区智慧效能管理平台

(1) PC端门户

①　搭建基础的数字化办公平台，建立公司单位的信息化标准，对单位管理制度进行执行落地，明确权责体系，提升组织内部资源沟通、协同能力，实现以事找人、智能化找人，打破部门边界，提升公司整体业务能力。

②　门户配置，门户是页面的载体，一个门户可包含多个页面，在门户配置中可设定默认门户访问者，并可根据不同的管理要求可以设置门户的维护人员。

③　页面配置，在页面配置中用户可以选择喜欢的主题风格样式，包括默认、灰白、蓝色等主题。在页面中可以放置不同比例的容器，容器布局上系统提供了自由列式展现，如2列式、3列式等。

④　公共门户提供常用部件，包括：快捷方式、常用链接、多级树菜单、自定义页面等。

⑤　个人门户部件配置提供管理员对个人门户中的左侧导航及窗口的配置，并可将公共导航和窗口推送给相关用户。

⑥　扩展资源配置，系统提供页面主题、皮肤包的上传接口。在扩展资源中可扩展页面的展现样式、外框、主题内容。

⑦　部件配置：提供界面让管理员或用户配置页面中的各个部件（如快捷方式、常用链接等），并调整其布局和样式。

⑧　logo配置：允许管理员上传和更换公司或部门的logo图像，以在门户中展示。

⑨　快捷方式配置：支持在门户中添加和配置快捷方式，方便用户快速访问常用应用或页面。

⑩　常用链接配置：允许管理员配置并展示一系列常用链接，用户点击即可访问外部网站或内部系统。

?　对级数菜单配置：支持配置多级菜单结构，方便用户通过导航菜单访问不同层级的页面或功能。

?　自定义页面配置：提供工具让用户或管理员创建并自定义页面内容，包括布局、样式和组件等。

?　内容配置：在门户中管理和配置页面内容，如文字、图片等，确保信息的准确性和时效性。

?　外观配置：允许用户或管理员调整门户的整体外观，包括颜色方案、字体大小、布局风格等。

?　参数配置：为门户系统提供灵活的参数配置功能，如系统时间格式、语言选择等。

?　门户公告：支持在门户首页或指定页面发布公告信息，以便及时通知用户重要事项。

?　待办事项：集成待办事项管理功能，展示用户待处理的任务或事项，并提供快速访问入口。

?　首页弹窗：支持在门户首页显示弹窗，用于展示重要通知、广告或调查问卷等内容。

?　通知提醒：提供实时或定时通知提醒功能，通过消息、邮件或弹窗等方式告知用户重要信息。

?　门户主题：主题包：提供多种主题包供用户选择，以改变门户的整体视觉效果。

21　门户部件：公共门户部件：提供一系列预定义的公共部件（如快捷方式、常用链接等），供管理员配置到门户中。

22　个人资料：允许用户查看和编辑自己的个人资料，如姓名、联系方式、部门等。

23　我的流程管理：集成工作流管理功能，允许用户查看、跟踪和管理自己的工作流程和任务。

24　其他设置：包含其他与个人相关的设置项，如密码修改、偏好设置等。

25　权限控制与管理：实现细粒度的权限控制和管理机制，确保不同用户或角色只能访问和操作其被授权的资源。

(2) 移动门户

突破传统九宫格的功能导向，强调以内容为聚合的移动工作门户展现，支持多层级门户，统一入口，统一应用，可实现全天候随时随地的高效办公。

①　logo配置：选择和更换移动门户的logo图像，确保标识的一致性和可识别性。

②　模块分类：在移动门户中设置不同的模块分类，以便将内容、服务或功能按照逻辑或主题进行分组，提高用户体验和导航效率。

③　卡片配置：提供卡片式布局的配置功能，允许管理员或用户创建、编辑和展示包含文本、图片、链接等元素的卡片，用于快速访问信息或执行操作。

④　快捷方式管理：允许用户根据个人偏好或工作需求，在移动门户中添加、删除、编辑和排序快捷方式，以便快速访问常用功能或页面。

⑤　图片管理：提供图片上传、存储、编辑和展示的功能，支持在移动门户中使用高质量的图片来增强视觉效果和用户体验。

⑥　自定义页面：支持管理员创建、编辑和自定义移动门户的页面，包括页面布局、内容、样式等，以满足特定的展示或功能需求。

⑦　页面配置：综合配置移动门户中各个页面的内容、布局、样式和交互行为，确保页面的一致性和易用性。

⑧　简单门户配置、复核门户配置、头部配置。

⑨　个人管理：提供个人资料管理、个性化设置等功能，根据需求调整移动门户的展示和行为。

⑩　权限控制：实现细粒度的权限控制机制，确保不同用户或角色只能访问和操作其被授权的资源。包括页面访问权限、功能操作权限、数据查看权限等。权限控制应支持多级管理和灵活配置，以满足不同场景下的安全需求。

(3) 公文管理

①　公文模块首页展示，主页界面开发。

②　发文待审统计，待审核数据统计，根据不同人员自动计算待审核状态并展示。

③　收文待审统计，待审核数据统计，根据不同人员自动计算待审核状态并展示。

④　发文列表展示，根据创建时间排序展示列表数据，包含标题、流程环环节、发起人、发起时间、当前处理人、状态。

⑤　发文查询，根据发文类型、发文标题、字号等查询。

⑥　新建发文，选择发文分类、上传附件、移动端重新布局、选择文种、编辑正文，选择流程处理人提交。

⑦　收文列表展示，根据创建时间排序展示列表数据，包含标题、流程环环节、发起人、发起时间、当前处理人、状态；可以根据创建时间、签发时间、办理时间进行排序。

⑧　收文查询，根据收文类型、收文标题、字号等查询。

⑨　新建收文，选择收文分类、上传附件、移动端重新布局、选择文种、编辑正文，选择流程处理人提交。

⑩　我发起列表，可按发文、收文，按状态、分类查询。

?　文种设置：允许管理员定义和管理公文的不同文种，如天政发、天政函等。

?　密集程度设置：用于设置公文的保密等级，如绝密、机密、秘密、一般等。

?　列表显示设置：自定义公文列表的显示方式，包括哪些字段需要展示（如标题、发文日期、处理状态等），以及字段的排列顺序。

?　收发文分类设置：为发文设置不同的分类，便于分类管理和查询，如按部门、业务类型等分类。

?　收发文模版设置：提供可定制的公文模板，包括固定的格式、字体、段落等，用户可根据需要选择模板并编辑内容。

?　收发文编号规则设置：定义发文的编号规则，确保每个公文都有唯一的编号，便于追踪和管理。

?　收发文流程模版设置：设置发文流程模板，定义公文在不同处理阶段需要经过哪些部门和人员审批。

?　收发文表单设置：设计发文的表单结构，包括必填项、选填项、表单布局等，以满足不同文种和流程的需求。

?　签报分类设置、签报模板设置、签报套红模板设置、签报通用编号规则、签报通用流程模板设置、签报通用表单模板：针对签报这一特殊类型的公文进行设置和管理。

?　公文权限管理：控制不同用户或角色对公文模块及具体公文的访问和操作权限。

21　公文打印模版管理：设计和管理公文的打印模板，确保打印出的公文符合规范和要求。

22　限办日期设置：为公文设置办理期限，提醒相关人员及时处理。

23　公文表单数据映射设置：定义表单数据与其他系统或数据库之间的映射关系，实现数据的自动同步和更新。

24　公文效能数据项管理：设置和管理与公文效能评估相关的数据项，用于评估公文的处理效率和质量。

25　公文交换设置：配置公文在不同系统或部门之间的交换规则和方式。

26　发文数据统计：提供发文数量的统计报表，包括按时间、部门、文种等维度的统计。

27　拟稿发文：创建新的发文，填写相关信息并上传附件。

28　审批发文：对拟稿的发文进行审批，支持多级审批流程。

29　正文/附件在线编辑：支持在系统中直接编辑公文的正文/附件。

30　会签：对于需要多个部门或人员共同审批的公文，支持会签功能。

31　签发：最终审批人签发公文，使其进入下一个处理阶段。

32　清稿：对公文进行最终校对和清理，确保无误后正式发布。

33　文件编号：自动生成或手动分配公文的编号。

34　公文套红：为公文添加特定的格式或标记，如文件正文套红头。

35　修改文号、修改附件、保存痕迹稿：支持在公文处理过程中对文号、附件和痕迹稿进行修改和保存。

36　发文审批记录查询：查询公文的审批历史记录，了解公文的处理过程。

37　提供公文分发、上报、传阅、打印、发布、废弃、权限修改、查阅、删除、排序、归档和搜索等功能。

38　公文制发：定制化开发公文申请单，根据多种情况进行公文制发。

39　征求意见稿：向外部单位征求意见。

40　重要事项请示报告：开发向部领导、区领导线上请示报告，支持线上流转、线上批复、导出报告单。

41　支持对公文表单控件、表单字段权限的设置。

42　支持表单数据存储、表单多语言配置以及控件全局设置。

43　收发文单位管理：单位默认值、分类、单位联络员设置。

(4) 会议管理

①　主页开发，界面设计、主页面开发、待审议题统计、待审方案统计、待参加会议统计、待议题通知统计，根据不同权限展示不同图标。

②　会议工作台从各种维度展示当前用户的会议统计图表，提供以周/月形式的日历展示，可查看当前用户该时段所有的会议通知、会议室预约（审核通过）以及会议状态（已召开/进行中/未召开），可快速发起会议室预约、会议通知的操作

③　会议预定：以周日历形式，直观展现该时段各会议室的占用/空闲情况； 在日历视图中拖动，选择时间区间后，可以快速发起预约会议室、会议申请操作。

④　会议日历：提供以周/月日历形式，展现当前人该时段所有的会议安排，以及会议状态（已召开/进行中/未召开）。

⑤　新建会议室预约：有预约会议室角色的用户可对会议室进行预约，会议预约不需要走流程审批，若会议室当前时间非空闲，预约也会进行资源冲突检测提醒。

⑥　编辑会议室预约：有编辑权限的角色可以编辑会议室预约。

⑦　删除会议室预约：有删除权限的角色可以删除会议室预约，释放当前时段会议室资源。

⑧　新建会议安排：发起会议安排时，系统会自动加载会议卡片中设置的会议相关信息，分步走的模式填写会议信息、会议资源预定、设定权限和流程、定义发送会议通知选项。安排会议时可查询会议室的空闲状态并进行冲突检测，也可检查与会者的忙闲状态。

⑨　会议通知可手动触发或发布后自动通知，通过待办或邮件发送给与会人员，与会人员如反馈参会，则系统自动在个人事务中添加会议日程。

⑩　会议安排审批：用户提交会议安排申请后，系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理。

?　发送会议通知：生成会议通知单会通知会议主持人、参加人、列席人、抄送人、会议协助人、纪要人、会议室管理员。不同角色用户看到的会议通知单内容不同。

?　查阅会议安排：会议安排发布后，被授权限的用户可进行阅读，查看会议召开详情和会议回执情况。

?　会议时间轴：以时间轴的方式记录会议整个过程中的关键事项，如谁几点几分发出会议通知、取消会议、变更会议、录入会议纪要等操作。

?　提交上会材料：会议安排审批通过后，若有设置材料责任人，则材料责任人消息提醒，要求上传上会材料。上会材料在会议未召开前，是允许再次编辑修改的。与会人员在查看会议通知单时可阅读到会议议程的相关材料。

?　打印会议通知单：具有打印权限的人员可打印会议安排通知单内容。

?　会议共享：对已经发布的会议安排进行传阅操作，根据业务需要授权给相关人员阅读。系统可以自动记录该流程文档的传阅信息。

?　会议回执：会议通知单发出后，与会人员收到会议通知提醒，确认是否参加该会议，回执类型可选择参加、不参加、请他人代理参加。会议回执统计出该会议的通知人数、回执数、参加人数、不参加人数、列出人员清单。

?　座席安排：会议发起人可对未召开会议进行座席安排。

?　催办会议：会议未召开前，会议组织人可手动触发催办会议，向与会者发送待办或邮件的通知提醒。

?　会议取消：发布后的会议因故临时取消，可进行会议取消，释放占用的会议资源，并及时知会与会人员，并从会议日历中剔除该会议，所有通知及提醒要对应重新发送，所有日程信息需撤回。

21　会议变更：发布后的会议若临时调整，可进行会议变更，释放占用的会议资源，并及时知会与会人员，变更提醒主要分为时间变更和人员变更，不同变更方式提醒内容不同。

22　会议任务分派：整合任务分派模块，可在会议的各个阶段启动任务分派，实现会前的工作安排以及会后的工作落实。

23　周期性会议：可周期性循环的会议安排，后台参数可配置是否开启周期性会议以及可使用者范围，可设置按周、按月、按季度、按年进行循环，只需要经过一次审批，创建成功后只生成一个会议文档，第一个会议结束后由定时任务触发生成第二个会议文档。

24　会议纪要管理：若会议安排中指定了纪要人和纪要完成时间，系统会自动提醒纪要编写人提交会议纪要文档，和该会议安排关联起来，如果在限定时间内未提交，系统自动进行催办。也可以单独发起会议纪要，审批后知会实际与会人员、主持人等。

25　新建会议纪要：选择类别新建会议纪要，系统会自动加载该类别中预先设定的权限、关联文档、审批流程等信息，编辑方式支持富文本和Word文档2种，支持在线编写文档，支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等，可进行灵活的排版，并可以上传附件。

26　会议纪要审批：会议纪要提交后，系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理，通知方式包括：待办、短信、邮件，审批完成后文档自动发布。通知相关与会人员查阅。

27　会议纪要传阅：对已经审批通过的纪要文档进行传阅操作，根据业务需要将文档授权给相关人员阅读。系统可以自动记录该流程文档的传阅信息。

28　纪要任务分派：整合任务分派模块，可在会议的各个阶段启动任务分派，实现会前的工作安排以及会后的工作落实。

29　部门会议统计：会议吞吐量和吞吐量环比，统计组织部门在某个时间段开了多少次会议和会议时长累计。

30　个人会议统计：个人会议吞吐量和个人会议吞吐量环比，统计个人会议情况，个人在某个时间段的会议总数，其中参加/不参加/请人代理/未回执的会议件数，参会时长的统计和参会比例。

31　会议室使用统计：会议室使用率和会议室使用率环比，统计不同会议室在不同时间段的会议总数和会议占用时长，会议室统计分析中包含会议安排和预约。

32　支持会议议题模版管理、会议方案模版管理、会议通知模版管理、座席模版管理。

(5) 督办任务管理

①　提供督办任务安排、督办任务分解、跟踪、反馈、评价、查询、任务暂停、结项等全周期管理，提供按人员、按部门进行任务负荷度分析、满意度分析等度量手段。

②　督办任务安排：新建任务，设置任务负责人、抄送人、任务要求的完成时间等信息；支持从会议或其他操作中启动任务，如果当前任务为子任务，将自动链接上级任务信息；支持对任务的进度计算方式进行定义，如“自动根据子任务更新进度”进行计算。

③　分解督办子任务：支持将一个任务分解为多个子任务进行管理，每个子任务均有任务名称，任务接收人，任务要求完成时间，任务内容描述以及对任务的其他信息设置；当分解为多个子任务时，父任务的进度将根据子任务的完成情况和权重自动计算。

④　督办任务沟通：任务接收人可以就“任务完成时间和人员安排”与任务指派人沟通，询问其任务是否可以完成，沟通次数不限，支持多次反复沟通，直至双方意见达成一致；沟通对象即可以是一对一的沟通，也支持一对多或多对多的沟通模式。

⑤　督办任务预警：支持任务催办提醒、督办任务预警提醒。

⑥　督办任务亮灯：系统根据完成时限进行任务亮灯。

⑦　督办任务赋牌：支持反馈过程中，领导可以根据反馈情况对事项进行赋牌。

⑧　督办任务反馈：任务负责人可以对接收的任务执行情况进行反馈，包括任务的进度更新，完成时间，任务完成情况的详细说明。可对任务反馈进行统一导出操作。

⑨　督办任务修改：任务负责人可以对接收的任务执行情况进行修改调整，执行台账修改，对执行台账进行修改；。

⑩　督办任务评价：任务执行完毕时，任务发送人可以对任务执行满意度和执行情况进行评价，并将评价结果和具体意见通知任务负责人。

?　督办任务暂停：任务进行过程中，可暂停该任务，暂停后完成时限不变，可重新启动任务后恢复任务各项操作；

?　督办任务结项：任务指派人可对任务进行结项将该任务锁定，锁定后所有人对任务都不能进行修改。

?　督办任务日历：支持以日历的形式对所有任务进行统一展现，可以按任务状态、不同时间维度展现，以使任务发起人和执行人对任务进行跟踪和管理，支持在任务日历中直接打开具体任务，对其信息进行查看或执行具体的操作，如发起沟通、分解子任务等等。

?　督办关注任务：在查看具体任务信息时，可以直接关注对应的任务，当关注任务后，该任务发生的所有操作都会对关注人发送消息，如任务分解、任务完成等操作时的消息发送。

?　督办任务统计分析：用户可以通过对任务接收对象的任务负荷度，任务执行满意度、任务类型、趋势分析进行统计分析，从而了解其负责的任务总体情况。通过统计分析图结果，可对企业内部当前时间段的任务执行情况进行考量及合理调配。

?　查询检索：支持按任务状态（未启动、进行中、完成、过期、终止），任务指派人，任务接收人等条件组合，进行任务检索；也可以通过任务名称、创建时间、要求完成时间、任务内容描述、创建者、指派人、接收人等信息进行模糊搜索。

?　任务分析：用户可以通过对任务接收人的任务负荷度，任务执行满意度进行分析， 从而了解其负责的任务总体情况。 l

?　负荷分析：用户通过负荷分析，了解部门或用户某段时间内任务的数量。用户可以 新建负荷分析设置查询条件，设置对象类型、对象范围、按创建时间或要求完成时 间、开始日期、结束日期生成等查询提交，生成负荷分析统计图，统计图中展示了 部门名称，任务个数、完成个数和未完成个数，从而进行任务符合分析，方便进行 任务管理。 l

?　满意度分析：用户通过满意度分析，了解部门或用户某段时间内任务完成质量。通 过设置满意度分析设置查询条件，生成统计图，满意度分析统计图中展示了部门名 称和各类型下的任务。 l

?　类型分析：用户通过类型分析，了解部门或用户某段时间内执行的任务类型分布情 况。设置查询条件生成统计图，综合分析统计图中展示了部门或人员的名称、任务 类型分布情况和各类满意度下的任务。 l

21　趋势分析：用户通过趋势分析，了解部门或用户某段时间内任务数量的走势。设置 查询条件生成统计图，综合分析统计图中展示了部门或人员的名称、任务总数和各 时间段下的任务。

(6) 日程管理

日程管理管理整体业务流程

一、待办事项清单

个人可维护自己的待办事项清单，支持清单的新建、修改和删除。

①　新建清单：用户在清单查看页面，通过点击“新建”按钮，进入新任务创建页面，填写相关信息后保存，新任务即被添加到待办事项清单中。

②　修改清单：对于已添加的待办事项，用户可以根据需要对其进行修改，修改后的内容将更新到待办事项清单中。

③　删除清单：当用户发现某个待办事项不再需要或已经完成时，可以将其从清单中删除。

④　标记任务完成：对于已完成的待办事项，用户可以将其标记为“已完成”状态，以区别于未完成的任务。

二、日程管理

新建周日程

设置日程所有者（下拉单选，默认本人）

显示最新更新时间：日期（自动带出）

①　新建日程：可维护其领导日程、选择时间、内容、地点等信息。

领导日程

①　领导信息：记录并管理领导的基本信息（姓名、职位等）。

②　代他人创建日程：允许联络员为领导创建日程。

查看日程

①　查看我的日程：支持按日、按周查看个人日程，显示周日历视图，展示具体日期显示日程详情（时间、上午/下午、地点、内容等）。

②　查看共享日程：支持按周查看共享给自己的日程，显示日历试图，按照时间显示上午下午、显示地点、内容等信息。

③　个人/领导日程导出：支持将个人或领导的日程和共享日程导出为PDF或Word格式。

④　修改日程：允许用户对已建立的日程进行修改，包括时间、内容、地点等，修改后记录修改人信息，修改时间。

⑤　删除日程：支持删除个人或共享给自己的日程，包括单个删除和批量删除。

⑥　共享管理：后台管理日程的共享权限和共享对象。

移动端日程管理

移动端支持大多PC端的功能，包括但不限于查看、创建、修改、删除日程，个人维护个人日程和清单，管理自己的工作与待办，查看统计信息等，提供便捷的移动办公体验。

(7) 效能管理

①　督办效能统计

按照不同进程情况，根据时间维度、效率维度、结果维度、领导评价维度安装后台模型设置进行计分。

统计模型：可设置交办时间、接受交办时间、反馈时间等设置不同分值；可设置赋排类型等不同分值不同；设置办理结果不同等设置不同分值。按督办分类项效能统计；按单位分类效能统计；

②　公文效能统计

按照不同进程情况，根据时间维度、效率维度、结果维度、领导评价维度安装后台模型设置进行计分。

统计模型：可设置交办时间、接受交办时间、反馈时间等设置不同分值；设置办理结果不同等设置不同分值。按公文分类项效能统计；按单位分类效能统计；

③　会议效能统计

按照不同进程情况，根据时间维度、效率维度、结果维度、领导评价维度安装后台模型设置进行计分。

统计模型：可设置交办时间、接受交办时间、反馈时间等设置不同分值；设置办理结果不同等设置不同分值；按会议分类项效能统计；按单位分类效能统计；

(8) 招商项目推进与督办管理

①　招商项目管理整体业务流程

②　储备项目填报

流程

流程支持自定义；

流程通过后通知相关领导和经济合作局；

导入：支持Excel导入；

台账

③　重点项目填报

流程：流程支持自定义；

流程通过后通知相关领导和经济合作局；

导入：支持Excel导入

台账

④　项目跟进

选择项目点击新建项目跟进

流程

流程支持自定义；

流程通过后通知相关领导和经济合作局；

⑤　项目撤出

选择项目点击新建项目撤出;

流程

流程支持自定义；

流程通过后通知相关领导和经济合作局；

⑥　储备项目转重点项目

选择储备项目，操作转重点，

流程支持自定义，流程通过后通知相关领导和经济合作局；

⑦　储备/重点项目转落地项目

选择储备/重点项目，项目反馈的时候选择项目环节，勾选已落地就转为落地项目；相关领导和经济合作局审批。

流程支持自定义，流程通过后通知相关领导和经济合作局；

⑧　招商项目督办提醒

后台可设置一般项目、重点项目，项目跟新周期；

⑨　招商项目查询、统计

支持按总项目/重点项目/落地项目查询；

支持排序查询；

支持待反馈查询、支持延期反馈查询；

总体项目情况：总项目多少，重点项目，落地项目；各个科室负责项目情况；

按部门项目查询；

按今年落地项目查询；

⑩　移动端需求

可查看总项目；

可查看重点项目；

可查看落地项目；

重点项目审批 ；

项目撤出审批 ；

项目更新查看 ；

项目更新情况 ；

项目查看情况；

?　其他需求

支持导出功能

可设置权限查看所有项目、所有项目推进情况

(9) 用印管理

①　申请管理：系统支持用户在线提交用印申请，填写用印文件的类型、用途、数量等详细信息，并上传相关文件或图片作为附件。管理员可以实时查看、审批和处理这些申请，确保流程的顺畅进行。

②　审批流程：系统内置灵活的审批流程，可根据组织内部的用印管理规定进行配置。申请提交后，系统将自动流转至相应的审批人员，支持多级审批和并行审批，确保审批流程的合规性和高效性。

③　用印记录：系统详细记录每一次用印的信息，包括申请人、申请时间、审批人员、审批结果、用印时间、用印内容等。这些记录可用于后续的审计和追溯，确保用印过程的透明度和可追溯性。

④　权限管理：系统支持用户角色和权限的设置，可以对不同用户进行权限划分，限制其对用印申请和审批的访问和操作。这有助于保护敏感信息的安全，防止未经授权的访问和操作。

⑤　系统提醒：系统支持设置提醒功能，包括审批提醒、用印提醒等。当审批人员未及时处理申请或需要进行用印时，系统将自动发送提醒通知，确保相关人员及时响应和处理。

(10) 请休假管理

①　申请提交与管理：系统支持员工在线提交请休假申请，填写请假类型、时间、事由等详细信息，并可选择附件上传相关证明材料。管理员或直属领导可以实时查看、审批和处理这些申请，确保流程的顺畅进行。

②　审批流程配置：系统内置灵活的审批流程，可根据组织内部的请休假管理规定进行配置。申请提交后，系统将根据设定的规则自动流转至相应的审批人员，支持多级审批和并行审批，确保审批流程的合规性和高效性。

③　请假记录与查询：系统详细记录每一次请假的信息，包括申请人、申请时间、审批人员、审批结果、请假起止时间等。员工和管理层可以随时查询和导出这些记录，用于后续的考勤统计、薪资核算和人事分析。

④　提醒与通知功能：系统支持设置提醒功能，包括审批提醒、请假到期提醒等。

(11) 资产管理

①　申请管理：系统支持用户在线提交资产采购、调拨、移交、报废、回收申请，填写资产名称、编号、部门等详细信息，并上传相关文件或图片作为附件。管理员可以实时查看、审批和处理这些申请，确保流程的顺畅进行。

②　审批流程：系统内置灵活的审批流程，可根据组织内部的资产管理规定进行配置。申请提交后，系统将自动流转至相应的审批人员，各审批人依照流程设置对申请单进行审批，审批完成时，支持将申请单抄送给相关用户或组织。支持多级审批和并行审批，支持流程特权操作，确保审批流程的合规性和高效性。

③　资产管理查询、统计：支持通过分类、标题、创建人、发布时间等条件组合的查询方式，快速定位文档。系统能够自动统计并展示所有数据，方便管理层了解资产情况。

④　流程跟踪、监控：对于自己关注的流程，可设置当流程哪些节点审批通过时，给自己发送动态通知，以便及时了解流程的审核情况。起草人及流程处理人可以通过图形化流程监控功能，随时了解流程办结情况及流程的即将走向。

⑤　流程传阅、打印：用户可以对已经审批通过的流程文档使用传阅功能，根据业务需要将审。

(12) 每月用餐人数申报

①　用餐人数申报与统计：系统支持员工或相关部门负责人按月进行用餐人数的申报，详细记录每月的用餐人数和相关信息。系统能够自动统计并展示每月的用餐人数数据，方便管理层了解用餐需求情况。

②　申报数据审核与确认：系统内置数据审核机制，管理员或指定负责人可以对申报的用餐人数数据进行审核和确认，确保数据的准确性和合规性。同时，系统支持对异常数据进行提醒和处理，避免数据错误或遗漏。

(13) 设备维修申请

①　维修申请处理：系统接收并处理设备报修申请，自动记录申请信息，并基于预设的规则或算法，为申请者推荐合适的维修时间和维修人员。

②　申请状态跟踪：申请者和管理员可以通过系统实时查看维修申请的处理状态，包括待处理、已受理、维修中、已完成等，确保双方对申请进度有明确的了解。

③　申请信息管理：系统详细记录每个维修申请的信息，如设备名称、故障描述、维修需求以及特殊要求等。这有助于维修人员更好地了解设备状况，制定合适的维修方案。

④　申请数据分析：系统可对维修申请数据进行统计和分析，包括申请数量、申请趋势、常见故障类型等。这些数据为管理层提供了宝贵的决策支持，有助于优化维修资源分配和提升服务质量。

(14) 合同管理

①　合同申请提交与接收：系统提供便捷的申请提交界面，申请者能够轻松上传合同文件、填写申请信息。系统接收申请后，自动进行初步的信息整理与记录。

②　审批流程自动化：系统根据预设的审批流程，自动将合同申请分发给相应的审批人员。审批人员可在线查看合同内容，进行审批操作，并实时反馈审批结果。

③　审批状态与进度追踪：申请者和管理员可实时查看合同申请的审批状态，包括待审批、已审批、驳回等，确保双方对审批进度有明确的了解。

④　合同信息管理：系统详细记录每份合同的基本信息、审批历程以及相关的备注和文档，便于后续查阅和管理。

(15) 系统集成

①　与天心区政府办效能平台系统对接；

和区效能平台实现数据流转打通（含公文、会议、督办、待办消息对接）不另行安排费用，相关技术对接费用由中标单位自行承担；

②　湘易办单点登录

人员数据对接，人员数据映射，查询湘工通数据和本地架构对应;

调用授信接口，调用授信接口传送获取相关信息;

开发回调接口，返回相关信息并解析相关内容进行登录;

含第三方集成费用;

③　湘易办消息推送；

待办消息提醒，根据人员不同推送待办消息提醒;

含第三方集成费用;

④　短信集成平台集成；

短信集成平台集成，含第三方集成费用；

(16) 与融发集团OA系统对接

和融发集团的OA系统实现数据流转打通（含公文、会议、督办、审批、待办消息等对接）不另行安排费用，相关技术对接费用由中标单位自行承担；

2．云盘服务器(含云盘软件)技术参数

3．云资源服务技术参数

（1）实用性

系统在满足功能需求的前提下，做到简单化、实用、人性化。通过应用集成、数据集成、用户集成，实现统一应用界面、统一用户管理、统一身份认证，并且满足个性化信息服务的需要。

（2）先进性

应用产生技术，技术推动应用，采用先进成熟的技术满足当前管理业务的需要的同时，兼顾其他相关的管理需要，使整个系统在一段时期内保持技术的先进性，并具有良好的发展潜力，以适应未来信息化的发展和技术升级的需要。

（3）开放性

系统采用国际标准和规范，模块与模块之间、内部系统与系统之间、与外部系统之间都留有开放的接口，以利于系统的无缝升级，利于与其他系统和将来开发的系统的整合。

（4）可靠性

为保证各项应用可用、安全，系统选择成熟的技术和平台，对网络结构、网络设备、服务器设备等各个方面进行高可靠性的设计和建设，尽量避免系统的单点故障。在建立适度冗余、可靠备份及安全保护措施的基础上，采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与网络安全保密等技术措施，提高整个系统的安全可靠性。

（5）可扩展性

系统采用组件技术，支持应用的组合和自定义。用户可以自管理、自维护，基于所提供的工具和组件，可以根据自身需求，通过配置快速构建自身应用

1、项目建设周期：本项目建设周期为4个月（具体时间以采购人要求及合同约定为准）。

2、交付地点：采购人指定地点

1、运维服务：按照项目要求提供服务，并在服务期内负责对所提供的服务进行维护、维保，确保软硬件正常使用。

2、服务团队要求：由承建单位安排工程师进行流程配置修改服务和使用指导服务（二年）。

3、培训要求：中标供应商应负责对用户进行全面的技术培训（培训费用包含在总报价中），使用户达到能独立进行管理、维护和故障处理等工作，以便用户所使用的软件产品能够正常、安全的运行。中标供应商的培训对象为系统管理员和系统使用人员，中标供应商需提供培训教材。

4、操作终端服务要求：提供与软件适配的操作终端26台，具体参数：1、处理器：≥8核国产处理器；处理器速度：≥1.8GHz/核；内存：≥6GB(RAM)+64GB(ROM)；屏幕：≥10.4英寸；

六、整体技术服务要求

1、项目建设周期：本项目建设周期为4个月（具体时间以采购人要求及合同约定为准）。

2、交付地点：采购人指定地点

3、服务保障要求

1）项目运维期为2年，运维期内提供免费的系统升级及售后服务。

2）运维期从验收合格后开始计算。运维期内所有软件维护、升级等要求免费上门服务。

3）系统维护措施，要求提交以下内容：

① 定期维护计划；

② 对采购人不定期维护要求的响应措施；

③ 对用户修改设计要求的响应措施。

4、故障响应时间

1）提供7×24小时的故障服务受理；

2）系统故障响应服务时限，用户申报后，2小时内响应，8小时内完成故障修复。

七、验收标准

1、验收方式：本项目按长财采购[2024]5号文件的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、中标供应商在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动考核并验收。

3、项目考核验收不合格的，中标供应商需马上整改，并形成书面整改报告交由采购人。给采购人造成的损失等费用由中标供应商承担。连续两次项目考核验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标供应商承担。

八、项目其他要求及说明

1、结算方式

（1）付款人：长沙天心经济开发区管理委员会（国库集中支付）

2、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3、项目完成后，本项目所有成果及资料、软件定制开发部分及源代码归采购人所有，成交人拥有使用权，如需他用须书面申请经采购人同意后方可使用。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。