一、项目名称/编号：2025—2027年图书采购托管服务/2024WL-69

二、项目背景：

由于医院用地紧缺，为了更好地保存2012年图书馆搬迁时打包的图书，图书馆共900箱图书已进行异地托管服务。图书托管服务将于2024年12月31日到期，现申请2025—2027年图书采购托管服务。

三、采购方式：院内议标。

四、项目需求：

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具响应采购方中山大学孙逸仙纪念医院“2025—2027年图书采购托管服务”项目所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若有缺漏或超出预算金额，视为无效投标。

1. 技术用户需求

1.1 纸质图书托管

1.1.1 托管数量与时间：900箱纸质图书。托管交接工作需在≤30天内完成。托管时间3年。

1.1.2 托管图书数量交接

1. 从中山大学孙逸仙纪念医院现位于惠州博罗的托管仓库运到中标单位托管仓库。
2. 双方清点图书箱号，并在记录单上签字盖章。
3. 记录单双方各执一份。
4. 装车运输及卸货由中标供应商负责，由中标供应商专人全程跟进负责。
5. 中标供应商需保证运输时图书不丢失及损坏。
6. 纸箱（损坏时需更换新纸箱）、装箱、运输费用等均由中标供应商负责。

1.1.3 图书仓库要求

1. ▲托管仓库需位于广东省内，为自有物业【提供房产证复印件加盖投标供应商公章】，或有房屋租赁合同，面积不少于5000平方米。【房屋租赁合同租赁时间须含括本项目托管日期在内，提供租赁合同复印件加盖供应商公章】。
2. ▲防火管理：定期组织员工学习消防法规和各项规章制度。每半年进行一次消防演练，并结合实际不断完善预案。配备足够的消防设施，消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况并做好记录，保持设施整洁、卫生、完好。仓库建设严格遵循国家《仓库防火安全管理规则》，通过消防部门的验收【须提供托管仓库的消防批文（消防批文上有投标供应商公司名称或投标供应商分公司名称）复印件并加盖供应商公章】。
3. ▲防丢失管理：图书存放的楼层有监控。监控摄像头全面无死角分布，24小时全时监控。医院可以通过手机APP随时远程查看托管的图书的情况。图书仓库24小时有专人巡逻值守。调取输送的图书由专人送达并做好交接手续。【须提供监控系统采购发票复印件并加盖供应商公章】。
4. ▲防虫管理：图书入库前要清洁，对可能感染害虫的图书进行彻底的消毒处理。库房门窗严密，放置杀虫剂，防止害虫的生长和繁殖；禁止放置食物，每月例行检查一次，一旦发现虫害，须及时处理。托管仓库由专业的消杀公司提供虫害消杀服务，提供与消杀公司不少于5年的合同。【提供消杀公司具备的中国卫生有害生物防治协会出具的A级有害生物防治服务机构服务能力证书复印件加盖公章】
5. ▲防水与防潮管理：库房不可设在低洼地带，库房温度保持在16~20℃之间，相对湿度保持在45-60%之间，霉雨天气注意关闭门窗，注意防潮抽湿。湿式清洁地面后及时用风扇吹干。提供相应的防水及防潮设备及采购发票。

①托管仓库需要有不少于8台5匹空调【提供不少于8台5匹空调的发票复印件加盖公章】。

②图书需存放在货架上，货架数量不少于2000个【提供数量不少于2000个的货架购买发票复印件加盖公章】。

③投标人需具备*****个真空包装袋【提供数量不少于*****个的真空包装袋购买发票复印件加盖公章】。

④托管仓库需要有至少10台抽湿机【提供不少于10台抽湿机的购买发票复印件加盖公章】。

6. 防尘管理：搞好库房环境，图书入库前先吸尘，使用吸尘器，每月一次吸除图书表面灰尘。每天一次打扫卫生，经常清理库房门窗、图书架及地面、墙壁，保持库房的清洁。
7. 防鼠管理：注意防鼠害，不得在库房置放食物，库房工作人员须定期巡查，一旦发现鼠害，须及时处理。
8. 防光：窗帘用深色防太阳光直射。提供窗帘采购发票及现场照片。
9. 防微生物管理：减少库房污染，合理通风；保持库房墙壁、天花、地板、架子的干净，放置有效的防霉剂。
10. ▲托管的所有图书应妥善保管、爱护，不得在图书上做任何标记、涂改、污损、撕页或丢失。
11. ▲托管的所有图书因防护措施管理不到位，导致图书丢失和损坏（不可修复），按情节严重情况给医院赔偿对应的损失。

1.1.4 后续服务

如果采购人需要图书，中标供应商负责在24小时或以内安全送达，人工及交通费用由中标供应商负责。中标供应商仓库未符合纸质图书存放要求须无条件进行整改。

1. 2. 图书室信息管理系统软件一套
      1. ▲提供预约复印登记系统：投标人需提供基于微信公众号的图书原件及图书电子版调阅的预约登记系统，医院通过该系统提出图书原件调阅需求以及电子版图书制作需求，投标人通过该系统回复医院的要求，招标人也可以通过该系统查阅相关需求的办理情况，相关信息同时以短信的方式发送给招标人指定的手机。
      2. ▲提供图书仓储管理系统：投标人需提供图书仓储管理系统，通过住院号、出院日期查到箱号，通过箱号可查询货架号，通过货架号查询仓库名称、楼名、楼层。
      3. 投标单位根据医院的具体需求对系统进行客户化、个性化，以满足医院的实际需求。
   3. 保密要求
      1. 中标供应商须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度；泄密的责任在中标供应商的，由中标供应商承担相应的责任。
      2. 数字化图书资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交。
   4. 技术支持和售后服务
      1. 中标供应商须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括数字化图书数据库设计方案及表结构、数字化图书管理软件安装文件、操作手册和维护手册。
      2. 在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在2个工作日内解决系统故障，在收到医院应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限不低于2年，使用期间为我院提供软件的免费升级服务。
   5. 其他要求

合同签订注意事项：中标供应商必须在中标通知书发出之日起30天内与采购人签订合同。由于中标供应商的原因未能按时签订合同或中标供应商无正当理由拒绝签订合同的，采购人有权将有关情况上报政府采购主管部门，因此引起的一切后果由中标供应商自行承担。

1. 6. 注意事项
      1. 中标供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购人有权即刻终止合同，并要求中标供应商赔偿相应损失。
      2. 投标供应商使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准，如投标供应商使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受，投标供应商必须列表将明显的差异详细说明。

2. 商务用户需求

2.1 项目内容

本项目为中山大学孙逸仙纪念医院图书托管服务项目，900箱纸质图书托管。

2.2 一般要求

2.2.1 ★服务期：托管交接工作需在合同签订生效后30天以内完成，托管时间为2025年1月1日到2027年12月31日。

2.2.2 服务地点：采购人指定地点。

2.3 投标报价

报价包含服务期内的所有服务的全部费用，包括但不限于人工费、差旅费、劳保费、保险费、工具费、服务费、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用，采购人无需另外支付任何费用。

五、付款方式说明：

1. 合同签订后，提供发票后30个工作日内支付一年托管费。一年期满后，支付第二年托管费用，依此类推。
2. 中标供应商请款时须提供等额发票。

六、响应人资格要求：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应(响应人出具声明函) 。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。（提供在上述网站系统查询的响应单位页面截图打印加盖公章）。

5、投标供应商具有仓储管理系统软件著作权。

6、已登记报名并获取本次采购文件 (具体方式详见本项目公告) 。

七、评分标准

评分权重分配

商务评分标准

技术评分标准

八、采购流程：

1、符合资格的响应人应当在2024年10月17日8时至2024年10月23日17时30分（报名需提交材料参考第六点响应人资格要求）到广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801智慧医院建设部登记报名并领取项目相关资料。

2、登记报名时，提供第六点中要求的证明文件；

3、资格审核通过后的供应商按上述要求以及我方提供的项目需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正两副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至一方长堤801智慧医院建设部；

4、符合要求的报价文件交由中山大学孙逸仙纪念医院本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

5、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

九、开标时间、地点：

1、报名时间（北京时间）：2024年10月17日8时至2024年10月23日17时30分（报名需提交材料参考第六点响应人资格要求）。

2、响应文件送达地点（响应地址）：一方长堤801智慧医院建设部（广州市越秀区长堤大马路171-181号）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）。

3、开标时间（北京时间）：待定。

4、开标地点：一方长堤801智慧医院建设部（广州市越秀区长堤大马路171-181号）。

十、采购人联系方式：

联系人：黄先生

电话：020-********

联系地址：广州市越秀区长堤大马路171-181号

邮编：******

中山大学孙逸仙纪念医院 智慧医院建设部

2024年10月16日