2024年体博会布展项目采购公告

2024年体博会布展项目采购公告

广东省体育彩票中心就2024年广东体博会布展项目进行公开采购, 欢迎合格供应商参与报价,项目有关信息如下:

一、采购信息

1.项目名称:2024年广东省体育彩票中心体博会布展项目

2.项目预算:

2.1项目预算金额:人民币20万元(含设计布展、现场服务、游戏互动活动5000元赠品等)。

2.2预算金额已包括完成本项目所需的全部费用,包括但不限于设计费、安装费、人工(含保险)费、材料费(包含但不限于电视机、投影机、触摸屏、显示器、控制器、电脑控制主机等所有展览所需设备)、机械费、联动调试费、验收费、培训费、维护费、税费等,采购人不再另行支付任何费用。报价服务商应充分考虑合同期间人工(含保险)费、材料费等相关费用上涨等带来的风险。

3.报价人应对本项目要求的所有内容进行整体报价,不允许仅对部分内容进行报价,未经采购人同意,不得分包或转包。

二、项目概况

第25届广东国际体育用品博览会暨第21届粤港澳国际体育用品博览会(以下简称广东体博会)在广州·广交会B展馆(广州市海珠区阅江中路 380 号)举行,项目所在展位B08展位,光地总面积399平方米,具体见展区平面图。本项目要求在展区设置上,科学规划各区域、合理配置相关设施,完善相关服务。具体时间安排如下:

施工日期:2024年11月14日-11月15日。

展期日期:2024年11月16日-11月18日。

撤展时间:2024年11月18日15:00-20:00。

三、采购需求

本项目的采购需求具体如下:

1.承担对采购人展位的设计、搭建、撤展、展位运营及协助采购人办理参展的相关手续全部事宜。本次展位设计包括体彩30年主题展区、公益展示区、销售体验区、游戏互动区、体育科学展示区五部分。展位布展设计需体现体育彩票的社会责任、诚信、公益主题。

2.在2024年11月1日前,依据展位光地399平米提供全套设计方案,包括但不限于展位搭建所需要的全部效果图及平面布局图、立面图、施工图、展示柜尺寸图及接待台尺寸图等等。设计图可按采购人要求改动,在收到修改意见后两日内重新提交修改后的全套设计方案,需在2024年11月5日前确认三维效果图的最终方案,在2024年11月5日前确认平面最终内容。

3.展期时间内,每日须配备至少10名以上工作人员负责现场销售及服务工作,且均穿着印有体彩logo的统一工作服,运营时间严格按照参展商手册规定时间进行,不得迟到早退。

4.部分区域需求

4.1展位要求使用P3高清LED显示墙(需能支持U盘播放)。

4.2公益展示区所有展示牌均为灯箱设计;另配不少于5套桌椅,每套4张椅子一张桌子。

4.3展位外观的展示材质要求为高清背胶喷画,标志及文字为立体泡沫界字。

5.施工过程中因施工操作失误、设计不合理所产生的一切问题和事故由成交供应商独自承担全部的责任。在合约期间不得有任何损害采购人合法利益及声誉的行为和言论。

6.应在2024年11月15日17:00时前完成并交付以上工程,并出具验收报告,直至验收合格。

7.负责撤展的全部事项,须严格遵守展会承办方以及展览中心的各项规章制度和要求。

8.涉及到有版权的设计素材,需提供所有权证明。如因此出现版权纠纷,所有责任由成交供应商负责。

9.报价人须在工商及税务登记,能开具正式发票,且有展会展位设计和制作能力。

10.报价明细需列明材质、制作工艺、赠品种类,赠品主要以体彩吉祥物乐小星及周边产品、大乐透彩票、即开型彩票为主。

11.应严格按照现行有关安全操作规程施工,有专人负责安全管理和监控工作,如项目实施过程中发生安全事故,所造成的责任由成交供应商承担,如给采购人造成损失的,承担全部赔偿责任。

12.报价人有需要专业资质承接的工作,需委托相应资质的公司负责。

13.须按采购人的要求完成展位搭建,由采购人对展位进行验收。若搭建的展位设计及质量与采购人确认的方案不一致的,成交供应商须无条件配合并完成替换,同时采购人将按扣除项目总额的5%作为处罚。

14.平面图:

(B08展位:尺寸:34米x 12米,含9平方米立柱,实际光地面积399平方米)

四、报价人的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

2.报价人在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无严重违法失信记录和经营异常记录。

3.本项目不接受联合体报价。

五、公告时间

自本公告发布之日起5个工作日。

六、报名时间、地点、方式

1.报名时间:2024年10月18日至10月24日(办公时间内,法定节假日除外)。

2.报名地点:广州市天河区广州大道中1256号广东省体育彩票中心。

3.报名提交资料:根据《报名提交资料一览表》内容提交资料,并密封盖骑缝章递交,信封封面填写:报价人名称、地址、联系人、联系电话。

七、付款方式

合同签订后,采购人在收到成交供应商提供的发票后10个工作日内支付合同金额的30%;在项目全部完成且采购人验收合格之日起10个工作日内,采购人支付剩余费用。

八、报价、定标原则

1.报价人根据附件《报价一览表》的内容填写,并密封盖骑缝章递交。

2.本项目采用综合评分法确定成交供应商。具体评审内容如下:

序号

评审因素

评分标准

分值

1

布展设计方案

(35分)

体彩展区的布展设计方案(包括效果图)进行评审:

1.布展设计方案、效果图完全符合并优于项目要求,主题鲜明,创意新颖的,得35分

2.布展设计方案、效果图完全符合项目要求,主题鲜明,但创意新颖一般的,得25分

3.布展设计方案、效果图基本符合项目要求,但主题不够鲜明,无创意新颖的,得10分

4.无提供或其他情况,得0分

35

2

总体实施组织方案

(35分)

项目总体实施组织方案(含展期服务、撤场内容)

1.整体统筹安排合理,规划详尽,得35分

2.整体统筹安排较合理,规划完整,得25分

3.整体统筹安排基本合理,规划一般,得10分

4.无提供或其他情况,得0分

35

3

项目业绩(15分)

自2021年1月1日至今(以合同签订日期为准),以报价人名义独立完成的同类项目业绩,每提供一份业绩证明得3分,最高得15分

注:须提供上述业绩合同的复印件,并加盖报价人公章

15

4

价格评分(15分)

以满足采购需求的最低报价为基准价格,价格评分=【基准价格/报价人报价】×15

15

九、采购人联系方式

采购人:广东省体育彩票中心

地址:广州市天河区广州大道中1256号体彩楼

联系人:刘先生

联系电话:020-********

因进入办公场所需提前预约,请提交报名资料前与采购联系人提早电话联系。

广东省体育彩票中心

2024年10月17日

附件:报价一览表

报名提交资料一览表

标签: 体博会布展

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