承德市旅游和文化广电局现就“承德文旅宣传招商推介活动”服务项目进行公开询价,委托河北省炫炜烨工程项目管理有限责任公司代理本项目的询价采购工作,欢迎符合相关资质条件的供应商前来参与询价。具体要求如下:
一、项目名称
承德市旅游和文化广电局“承德文旅宣传招商推介活动”服务项目。
二、项目概况
(一)基本情况:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十届三中全会精神和习近平总书记视察承德重要讲话指示精神,紧密结合建设旅游强省的目标要求,按照市委、市政府工作部署,充分展示承德文旅资源,特别是继续挖掘我市冬季优质文化旅游资源,丰富旅游产品供给,开拓重点客源市场。借助第十五届海峡两岸(厦门)文化产业博览会的契机,举办承德文旅宣传招商推介会,通过精准有效的线上线下宣传推广活动,拓展东南客源市场,持续提升承德城市品牌知名度和美誉度。
(二)服务地点:厦门市国际会展中心。
(三)服务内容:
1.人员费用:承德市旅游和文化广电局工作人员提供全程的交通(往返经济舱/高铁二等座及当地交通)、食宿(公务标准限额内)费用,确保团队顺利参与推介活动。
2.会场布置与服务:
-场地租赁:在厦门市国际会展中心或周边租赁适合举办推介会的场地,面积需满足活动需求,含基本会场布置。
-设备租赁:包括音响、灯光、投影、LED大屏、话筒等必要设备,确保推介会顺利进行。
-推介环节PPT制作:根据承德文旅特色定制高质量宣传招商推介PPT,展现承德魅力。
-物料准备:包括但不限于宣传册、展板、纪念品、主视觉等宣传物料的设计、制作与运输。
-特色展示:组织承德代表性非物质文化遗产项目,文创产品等文旅产品,进行现场展示与互动体验,展示承德文化底蕴。
3.嘉宾邀请:厦门及周边地区的旅行社、OTA平台代表、潜在文旅项目投资者、传统媒体和新媒体代表等。
4.媒体宣传:邀请并协调当地主流媒体及新媒体平台进行活动前预热、现场报道及后期跟踪宣传,扩大活动影响力。
(五)服务期限:2024年10月31日至2024年11月3日。
(六)工作要求:
1、高度重视,周密部署。此次活动是深入贯彻落实党的二十届三中全会精神,积极响应国家关于推动文化和旅游深度融合发展战略部署,服务单位要高度重视,保障此次活动高质量、高水平开展。
2、明确分工,强化落实。此次活动是充分激发冬季旅游市场消费潜力的重要活动,要明确责任分工和工作任务,密切配合,各司其职,抓好每个环节,确保此次活动有序开展。
3、加强宣传,营造氛围。充分利用国家省市媒体、自媒体宣传资源,做好宣传报道工作,扩大此次活动影响力,为推动我市冬季旅游营造声势。
三、供应商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)落实政府采购政策需满足的资格条件:本项目专门面向中小企业采购。
(三)对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信、被执行行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动。
(四)本项目不接受联合报价。
四、询价报价时间和地点
(一)报价单位于2024年10月正式22日17:30分前到河北省承德市开发区承德铂悦山项目二期B-05地块20#楼2220河北省炫炜烨工程项目管理有限责任公司领取询价文件。
(二)按照询价文件要求在规定时间内提交报价文件。
(三)报价单位领取文件时,请携带法人身份证或法人授权委托书及身份证、营业执照副本,准备加盖公章复印件一套(原件备查,复印件存留),否则不予接收。
五、联系方式
采购人单位:承德市旅游和文化广电局
采购代理机构:河北省炫炜烨工程项目管理有限责任公司
联系人:张益川 联系电话:186*****890
承德市旅游和文化广电局
2024年10月18日