福州英华职业学院

公务车辆维修保养服务采购公告

为加强和规范对公务车辆维修保养服务管理，项目采购进行询比价，现欢迎供应商参加响应报价，并将有关事项告知如下：

一、项目地点：

福州市闽侯县荆溪镇关口内西山128号

二、项目名称及内容：

名称：福州英华职业学院公务车辆维修保养服务采购项目

数量：详见附件清单

三、项目编号：FZYHH【2024】02-02

四、报价文件

①资格及资信证明部分（正本1份、副本4份）；

包含但不限于：

1、证件（包含不限于：营业执照、三类车辆以上（含三类）维修许可资格或在“福建省道路运输网上服务系统”（网址：http://220.160.53.3:3601/fjyggzd/）备案的查询结果）（复印件加盖公章，网页截图加盖公章）

2、授权委托书或者法人身份证复印件（加盖公章）

3、财务状况报告（财务报告或资信证明）

4、依法缴纳税收证明材料

5、依法缴纳社会保障资金证明材料

6、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

7、其他学校或单位的中标书复印件（加盖公章）（2018年至今）

8、须提供产品有效的证明文件或认证证书复印件并加盖报价单位公章。

9、信用信息查询结果：通过“信用中国”网站、中国政府采购网查询并打印相应的信用记录。（网页截图加盖公章）

10、其他资格证明文件

②报价部分，（正本2份、副本4份）：

《详见采购内容及要求》

本项目所发生的一切费用（人工费、材料费、安装费、保险费、税费及其他相关费用等）均包含在报价中。

③承诺：

A、投标内容为提供服务的最低标准，最终以合同约定为准。

B、结算方式：

④U盘1份（含以上文件扫描版）。

六、工作流程：

1、学院在报价截止时间后对收到的报价文件组织初审，对通过初审的受邀供应商，学院将组织其参与竞争性谈判采购，最终确定中标单位。

2、通过学院初审的受邀供应商的报价保证金全额转为竞谈保证金，如若无故主动放弃竞谈，我院有权全额没收其保证金；未通过初审的受邀供应商，其报价保证金将在该项询价工作结束后7个工作日内按原账户返还。

七、其他要求：

1、本次报价不接受联合体报价，不允许转包、分包；

八、报名办法：

请有意参与的单位根据要求于2024年10月28日下午17时前将加盖公章的报价文件及相关资质证明文件装入标准密封袋中（封口处亦需加盖单位公章）递交至福州英华职业学院鹤龄楼202室张老师收。

密封及其标记的具体形式：

（1）全部响应文件包括正本、副本、电子文本均应密封。未密封将导致响应文件被拒收。

（2）密封的外包装应至少标记“项目名称、项目编号、单位及联系人、联系方式”等。

九、报名时间截止:

2024年10月28日下午17时，未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，福州英华职业学院均不予认可，其报价行为无效。

十、材料递交地址及联系方式：

福州市闽侯县荆溪镇关口内西山128号

福州英华职业学院鹤龄楼202室 张老师 收

联系电话: 182 5048 9781

福州英华职业学院

2024年10月15日

采购内容及要求

一、服务内容：

采购人向入围供应商购买公务车辆维修保养服务，涉及服务内容为：公务车辆的各类维修、更换各类零部件和零配件、定期保养、事故车辆施救等。

二、采购标的：

三、服务标准：

1. 入围供应商应严格按照国家法律法规及车辆维修保养行业相关管理规定承接维修保养服务；

2. 入围供应商应保证采购人公务车辆获得优先维修保养服务的权利；

3. 入围供应商应设有24小时服务电话，在接到采购人报修电话后30分钟内予以响应派人赶到救援现场（闽侯及五城区内，包括鼓楼、台江、晋安、仓山、马尾），并能提供上门维修服务；

4. 入围供应商提供的维修保养服务应符合现行国家、福建省及行业主管部门有关规定、标准、规范的要求，不得承接超出自身能力范围的维修保养服务，并接受采购人单位有关管理部门的监督；

5. 入围供应商从事维修保养服务，应当遵循诚实信用原则，不得损害社会公共利益和他人合法权益； 投标供应商在车辆维修保养过程中，必须严格执行车辆维护操作规程和维修规范规定的项目进行作业，不得谎报、虚报维修项目和所换零配件，更换配件和所换的旧零配件必须经采购人签证确认，旧配件交采购人回收。同时主动接受采购人的监督检查，并对提出的问题必须采取积极有效的措施进行整改落实。

6. 入围供应商须协助采购人做好旧件的回收工作；

7. 入围供应商在维修保养服务过程中不得擅自拆换无故障配件。擅自拆换无故障配件或使用其他品牌维修零配件的，承担该配件正品价格十倍的违约金。并对因使用伪劣零配件而发生的各种事故负法律责任，并赔偿采购人全部经济损失。

8. 入围供应商必须保证所供应的所有汽车维修配件（含机油等添加物）均为符合国家质量标准的全新原厂产品，不得使用其他品牌配件或假配件；确因特殊情况需使用副厂零配件的，应事先书面告知采购人并做好记录，在取得采购人同意并保证车辆能正常安全行驶的情况下，方可使用，但车辆的关键部位如：发动机、离合器、变速箱、转向系统、刹车系统、灯光系统等关键部位禁止使用副厂零配件。提供出厂日期在1年内的正规渠道正品轮胎。

9. 车辆维修、保养的操作和维护后的质量应符合DB/35-T164-2002《汽车维护工艺规范》和GB/T******/2001《汽车维护、检测、诊断技术规范》的要求以及汽车维修相关标准，实行出厂合格制度和质量保证期制度。

10. 入围供应商必须严格按照维修、保养内容以及所签订的协议规定对车辆进行维修及保养，在质量保证期内，机动车因同一故障或维修项目经两次修理仍不能正常使用的，除免费维修并更换外，机动车维修经营者应当负责联系其他机动车维修经营者，并承担相应修理费用。

11. 质量保修承诺:送修车辆竣工出厂后，成交供应商要严格执行国家相关规定的质量保证期和承诺保证期，承诺保证期必须不低于国家规定的质量保证期。在质保期内，因维修质量造成的机械事故和经济损失，由成交供应商负责。维修质量保证里程为：

10.1 整车大修和总成大修：不少于*****公里；

10.2 二级维护：不少于*****公里；

10.3 一级维护、小修：不少于*****公里。

12. 维修配套服务及承诺：(1)有完善的交接车流程，须提供交接车流程规范文件。 (2)承诺免费提供打腊抛光服务每辆车每半年2次及以上。(3)有专门的洗车场所并承诺免费提供洗车服务每辆车每月3次及以上。(4)承诺50公里内免费施救。(5)承诺提供免费检测制动、灯光、空调等系统。 (6)承诺负责为送修单位车辆提供年检服务，且不收加收服务费的。

13. 入围供应商应设有24小时服务电话且必须保证24小时不间断为采购人车辆提供正常保养和抢修，保证小修不超过4小时，二级保养不超过8小时，三级保养(含大修)不超过7天。如遇车辆途中发生故障，接到驾驶员报修后应在30分钟内安排修理工及车辆前往目的地抢修。若遇车辆发生交通事故，应第一时间派人前往现场配合处理，车辆损坏修理费按保险公司的赔付比例结算,由投标供应商代为办理保险赔付事宜。

14. 入围供应商必须按照福州市相关标准，给每部车建立完整的车辆维修保养技术档案，详细记录车辆进厂报修项目、进厂检验结论、维修项目及作业人、过程检验与竣工检验结果、返修情况及更换的配件，认真做好各项纪录，保管好原始单据，做好每辆车每次维修的明细台帐，按月归档备查。

15. 入围供应商应有较为完善的相关制度：如：(1)须提供维修管理制度，管理制度包合但不限于质量、安全生产、车修档案、人员培圳、设备、配件管理、回访制度等 其他服务要求 相关管理制度； (2)须提供与其维修作业内容相适应的安全管理制度和安全保护措施，建立并实施安全生产责任制。(3)须提供环境保护措施和安全操作规程的相关材料(安全操作规程须根据平面图的具体工位设备制定)。

16. 采购人车辆进入到入围供应商修理厂报修后，车辆进行规范维修保养作业完成后免费进行一次全面清洗，同时负责对车辆及随车工具、证件的保管工作，竣工检验合格后移交给采购人。

17. 入围供应商应严格按照国家法律法规及车辆维修保养行业相关管理规定承接维修保养服务，并接受采购人的监督; 根据采购人的车辆维护保养计划，在车辆进厂报修后，对车辆进行检验，排查可能出现的隐患,并根据车号车型列出所需更换材料清单及单价，经采购人审核后，在规定时限内完成维护作业；负责采购人车辆维修工作，在受理驾驶员报修后，检验员对车辆进行检验，根据检验结果列出所需更换的配件材料清单和单价，经采购人签证认可方可实施。

18. 采购人因工作需要需紧急快速维修车辆，入围供应商应积极配合、加班加点、保质保量提供应急维修服务。

19. 入围供应商应保证送修车辆在送修期间的安全，保管好车辆及车上物品，未经采购人同意, 不准任何人员将车辆开离定点维修厂区，若造成偷盗、安全等相关损失的由入围供应商全额赔偿。

20. 入围供应商所维修的车辆出厂，要经专门的质检技术人员按规定的程序进行检测，签字确认合格后，将车辆清洗干净，方能出厂。

21. 已竣工车辆，中标供应商应填写“结算单”，注明竣工时间、维修材料项目。

22. 入围供应商应保存好所有的维修单据和相关资料，随时接收采购人的检查，更换的旧配件交采购人回收以备查。

四、维修的程序

1、车辆需要维修时，采购人填写完整“车辆维修预算审批单”。

2、供应商在接到“车辆维修预算审批单”，核实故障后，在“车辆维修预算审批单”上填写维修项目及维修费用提交给采购人审核后方可开展维修工作。

3、“车辆维修预算审批单”一式两份，采购人、供应商双方各持一份。

五、投标人资格审查事项

六、服务要求：

1、车辆维修服务内容

2、车辆维修保养服务标准

3、质量保修承诺

4、维修配套服务及承诺

5、汽车维修电子健康档案

6、相关管理制度