一、项目基本情况

　　项目名称：全国文旅专题活动——2024年全国城市书房合作共享机制年度活动

　　项目编号：SZYTLIB********

　　预算金额：40万元（不含）

　　项目背景及概况：为贯彻落实党的二十届三中全会提出的健全文化和旅游深度融合发展体制机制的要求，加强城市间文旅交流与合作，推进公共文化服务体系创新发展理念，推动文化与旅游的深度融合，为城市旅游和文化产业发展增添新的亮点和动力，提升城市的文化品位和文化魅力，推动盐田区文旅产业高质量发展，由文化和旅游部公共服务司、中国图书馆学会指导，温州、扬州、上海等12个城市共同发起，于2020年9月27日在温州成立“全国城市书房合作共享机制”，目前已发展135个成员城市。全国城市书房合作共享机制年会实行轮值制度，深圳市盐田区为2024年轮值城市。2024年全国城市书房合作共享机制年度活动将由盐田区文化广电和旅游体育局主办、盐田区图书馆承办。

　　项目时间及地点：2024年11月，盐田辖区（拟定）

　　合同履行期限：自合同签订之日起至2024年12月31日。

　　本项目不接受联合体投标。

　　二、项目采购需求

　　（一）采购需求：完成全国文旅专题活动——2024年全国城市书房合作共享机制年度活动筹备及执行工作，具体内容包括：

　　1.开幕式：活动开幕式，提供面积不小于900平方米的场地；

　　2.四个主题沙龙：主题待定，各提供面积不小于85平方米的场地；

　　3.文旅调研：文化产业及公共文化场所现场考察。

　　4.文旅产业推介展：文旅企业推介展布展。

　　5.闭幕式：开展活动闭幕式。

　　（二）项目服务内容：

　　1.活动策划：负责活动方案撰写及修改确定：

　　（1）活动整体策划，包括但不限于活动效果概述、活动流程策划、项目重难点分析等；

　　（2）细项服务方案，包括但不限于服务方式及工作措施、细项文案撰写、项目进度安排、团队人员安排、安全应急预案等；

　　（3）活动视觉设计方案，包含但不限于主视觉设计、物料延展设计、线上下海报设计、手册设计、卡证设计及各项周边设计等。

　　2.活动执行：完成活动现场执行工作：

　　（1）承担场地的布置及氛围营造工作，包括但不限于活动主题背景板、签到主题背景板、茶歇、沙发桌椅等。

　　（2）承担场地搭建、拆除及复原工作。本次活动预计1个主场地（面积不小于900平方米）、4个分场地（各面积不小于85平方米），承接方需完成所有场地的区域设计、人员分布安排、动线规划、标识指引、设备运输搭建等工作，包括但不限于舞台搭建、舞台台阶、讲台包装、灯光系统搭建、音响系统搭建、大屏系统搭建、启动仪式道具等，费用包括但不限于搭建期间所需的电费、管理费、施工证件、保险费用、人工费、运输费等；

　　（3）承担活动相关所有物料的设计制作工作，包括但不限于画架导视、地贴、签到台卡、活动手册、椅背贴、亚克力台卡、资料袋、主持人手卡、麦克风话筒贴牌、工作证、餐券、文创等物料的资料收集、编辑、设计美化、印刷、装袋、摆放等；

　　（4）承担物资采买、租赁与运输工作，包括但不限于活动矿泉水、纸、笔等各类活动物料的购买、制作及搬运；

　　（5）承担现场记录及推广工作，包括但不限于现场速记、图片直播、视频直播、视频剪辑等；

　　（6）承担现场人员执行工作，应提供不少于2名现场执行人员、1名专业主持人、2名礼仪人员；

　　（7）承担服务工作，按照甲方邀请名单安排活动服务、现场接待等；

　　（8）承担安全保障工作，承接方负责活动安全工作，制定安保方案及应急预案并联系有关主管部门申报备案，全过程配备足量安全工作人员，解决各项现场突发情况，安全责任落实到人，确保活动安全、有序进行；

　　（9）承担现场考察协调工作，承接方负责规划文化产业及公共文化场所现场考察路线，协调安排陪同人员、交通车辆等，保障人员安全；

　　（10）承担文旅企业推介展布展工作，承接方负责展位设计、展位搭建、撤展等工作；

　　（11）编制活动成果汇编材料，活动结束后，承接方需将本次活动中的专家语录、媒体报道精华等文字图片内容汇编成册；

　　（12）其他保障活动顺利开展的事项。

　　3.活动宣传：承担活动的媒体宣传工作：

　　（1）媒体宣传：活动开始前进行推广预热。活动期间安排工作人员到场采编，活动结束后提供总结回顾报道，市级以上媒体报道不少于5篇次；

　　（2）自媒体宣传：提供微信推文等新闻文稿及图片等。

　　4.资料归档：需建立完整的服务档案并于活动结束后移交给采购方，包括但不限于工作方案、活动计划表、现场照片、活动资料总结等，同时，在项目完全结束后10个工作日内，承接方必须要把视频、图片、速记文档等资料（含电子版）一并报送核验，以作为绩效考核、项目验收的依据之一。

　　5.项目审计：项目结束后，需按要求提交本项目的审计报告，数量2本以上。

　　三、供应商的资格要求

　　（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资质要求（由供应商作出承诺声明）；

　　（二）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；

　　（三）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商作出承诺声明）；

　　（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商作出承诺声明）；

　　（五）不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规【2023】3号）列明的严重违法失信行为（由供应商作出承诺声明）；

　　（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（由供应商作出承诺声明）。

　　四、其他服务要求

　　（一）人员要求：需安排不少于5人的项目团队，人员包括但不限于项目负责人、创意策划、信息对接、文案撰写、视觉设计、延展画面设计、影像拍摄等，确保活动顺利进行。安排相对固定的项目负责人进行对接服务，中途不得随意替换。项目人员必须遵守国家法律法规，若给主、承办单位带来负面影响的言行，保留追究承接方及工作人员相关责任的权利。

　　（二）配合要求：需提供高质量的服务，整个活动期间指定专人对接，且中途不予更换，做到半小时内响应采购人需求；采购人有权要求在不增加过多预算的情况下按照活动形式需求对服务方案做相应的细项修改，中标人应积极配合；由于不可抗力如自然灾害、疫情风险等造成的延期等变动，应全力配合采购人调整时间进度及物料修改。

　　（三）报价要求：本项目服务费采用包干制，应包括不限于设备使用费、服务成本、法定税费等所有费用。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签订的合同金额，合同期限内不做调整。

　　（四）经费要求：费用支付需符合深圳市财政委员会关于印发《深圳市市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》的通知（深财行〔2014〕119号）、深圳市财政委员会关于市直党政机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知（深财行〔2016〕92号）等相关规定要求。项目结束后，承接方需向甲方提供单项审计报告。承接方使用经费过程中必须做到专款专用，保留相关凭证，以备区财政、审计、采购等部门随时核查。

　　五、供应商提供采购文件主要内容（需盖公章）

　　（一）项目方案：需包括活动效果概述、活动流程策划、项目重难点分析、服务方式及工作措施、项目进度安排、团队人员安排（提供项目负责人学历证明材料）、安全应急预案、报价具体明细表等；

　　（二）供应商资质证明材料及联系方式。

　　（三）公司法定代表人的身份证复印件。

　　（四）法定代表人授权委托书。

　　（五）符合资质要求的承诺函。

　　（六）符合项目服务要求的证明材料等。

　　（七）采购人要求的其他材料。

　　六、评定方式

　　综合评分法。

　　七、公告期限

　　2024年10月18日至2024年10月23日。

　　八、供应商提交采购文件方式及截止时间

　　1.提交采购文件截止时间：2024年10月23日18:00

　　2.采购文件提交方式：纸质文件（加盖公章，3套）邮寄至深圳市盐田区深盐路2128号盐田区图书馆；电子版文件（加盖公章的扫描件）发送至ytlibcg@163.com。

　　3.采购文件提交要求：现场提交投标文件的，需被授权投标人提供法人授权书，并携带身份证以供核验；邮寄投标文件的，邮寄人需是被授权投标人本人（包括本人姓名、联系方式等信息），邮寄地址需为公司地址。不符合提交要求的，投标文件作无效处理。

　　九、本单位负责对项目的询问、质疑和投诉进行处理。

　　联系人：梁老师

　　联系方式：0755-********

　　地 址：深圳市盐田区深盐路2128号盐田区图书馆

　　十、评审评分规则