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(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)

关于数字商科与首都发展创新中心会务服务项目的比选采购公告
(招标编号：BX-2024-132)
项目所在地区：北京市
一、招标条件
本数字商科与首都发展创新中心建设专项已由项目审批/核准/备案机关批准，
项目资金来源为国有资金18万元，招标人为北京工商大学数字商科与首都发展
创新中心。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：数字商科与首都发展创新中心现就大型会议的会务服务项目进行比
选采购，旨在选择一家具备丰富经验和专业能力的会务服务提供商，负责本次
活动的整体策划、执行与管理，确保活动顺利进行并达到预期效果。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)数字商科与首都发展创新中心建设专项
三、投标人资格要求
(001数字商科与首都发展创新中心建设专项)的投标人资格能力要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
2.其他资格要求/。：
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年10月21日09时00分到2024年10月23日17时00分
获取方式：申请人可在公告附件中自行获取比选文件，比选采购文件wOd
版在“北京工商大学一招标与采购办公室一信息公告一学校采购
比选”https:/zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目
页下载
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年10月24日09时00分
递交方式：纸质版送至北京工商大学阜成路东区科教楼313，电子版（纸质
版原件扫描件)发送至邮箱hanby@btbu..edu.cn.
六、开标时间及地点
开标时间：2024年10月24日09时00分
开标地点：北京工商大学阜成路东区科教楼313，逾期送达或不符合规定的
响应文件恕不接受。
七、其他
(一)项目基木情况
项目编号：BX-2024-132
项目名称：数字商科与首都发展创新中心建设专项
经费编号：19008024043
预算金额（最高限价）：18万元
(二)采购标的及技术要求
序号：1
服务事项名称：会务服务
简要服务要求：
1,活动策划：制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程设计、
场地布置等
2.布置搭建：负责活动现场的布置、搭建、调试及现场秩序维护，确保活动安
全有序进行
3.技术支持：提供音响、灯光、视频、直播等专业技术支持，确保活动现场视
听效果达到最佳。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为北京工商大学。
九、联系方式
招标人：北京工商大学数字商科与首都发展创新中心
地址：北京工商大学阜成路东区科教楼313
联系人：韩老师
电话：010-68984641
电子邮件：hanby@btbu.edu.cn
招标代理机构：
地址：
联系人：
电话：
电子邮件：
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：
招标人或其招标代理机构
数字商科利
北京工商大学会务服务项目
比选采购文件
项目编号：BX-2024-132
采购人：北京工商大学数字商科与首都发展创新中心
2024年10月
第一章供应商须知
一、说明
1、概述
1.1项目概述见比选公告。
2、合格的供应商
2.1详见比选公告
3、比选响应费用
3.1供应商应承担所有与编写和提交比选响应文件有关的费用，不论比选评审的结果如何
,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4、通知
41对与本项目有关的通知，采购人将以书面（包括书面材料、信函、邮件等，下同）形
式或在本次比选采购公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在供应商发出。
二、比选响应文件的编制
5、比选响应文件的构成
5.1供应商编写的比选响应文件应包括附件中列明的内容，其中加“*”项目若有缺失或
无效，将可能导致比选响应无效。
5.2供应商必须保证比选响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何
资料进一步审查的要求。
6、比选响应文件的式样和签署
6.1比选响应文件需打印并加盖公章，由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表签
署。供应商授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在比选响应文件中。
6.2供应商应准备1套纸质比选响应文件和1份纸质版扫描的PDF格式的电子版。
7、比选响应报价
7.1所有比选响应报价均以人民币为计量单位。只要投报了一个确定数额的总价，报价应
被视为已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，并且
报价应该被视为己经扣除所有同业折扣以及现金折扣。在其它情况下，由于分项报价填报不
完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
7.2比选响应报价超过预算的比选响应将被拒绝。最低的比选响应报价不能作为成交的保
证。
8、比选响应有效期
8.1比选响应有效期为自比选响应文件递交截止日期起90天，比选响应有效期少于90天的
比选响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
三、比选响应文件的递交
9、比选响应文件的密封和标记
9.1供应商应将比选响应文件和电子版分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正
本”、“电子版”字样。同时所有的信封封皮上均应清楚注明：项目编号、项目名称、供应
商名称及“在（比选响应截止时间）之前不得启封”的字样。
10、比选响应截止时间
10.1采购人接收比选响应文件的截止时间及地点见比选采购公告
10.2比选响应文件须按照比选采购文件规定的时间、地点送达，在比选响应截止时间以
后送达的比选响应文件，为无效比选响应文件。
10.3采购人可以依法酌情延长比选响应截止时间。在此情况下，采购人和供应商受比选
响应截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的比选响应截止时间。
四、比选组织
11、比选响应文件无效情形
11.1供应商的比选响应或比选响应文件若出现下列情况采购人有权将其比选响应作无效
比选响应处理：
(1)比选响应有效期不足：
(②)不满足比选采购文件资格条件的：
(3)比选响应文件无法定代表人签字或签章，或签字人无法定代表人有效授权的：
(4)未按照比选采购文件规定要求签署、盖章的：
(⑤)比选采购文件成交注“*”的为关键条款，对关键条款的任何偏离或不响应将导致比
选响应无效：
(⑥)供应商比选响应报价明显低于成本，恶意竞争的：
(7)供应商比选响应报价超过预算的：
(⑧)不符合法律法规和比选采购文件中规定的其他实质性要求的。
12、比选组织
3
12.1采购公告期限届满后递交响应文件的供应商不足3家或经资格审核后合格供应商不足
3家的，可以顺延递交响应文件时间期限，顺延时间不少于3个工作日，并予公告。顺延后合
格供应商仍不足3家的，以最终递交响应文件的合格供应商为准进入选取环节。
12.2采购人按照《北京工商大学采购管理办法》相关规定组织评申并确定成交供应商，
成交结果在中国招标投标公共服务平台和学校网站发布。
五、授予合同
13、授予合同
13.1成交结果公示期满后，成交供应商根据比选采购文件、比选响应文件及评审过程中
的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。
13.2未经采购人事先给予书面同意，成交供应商不得将本项目转包、分包，并不得将合
同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交
供应商成交后毁约、终止或解除合同等依约处理。
第二章采购需求
一、预算金额：18万元
二、采购标的及技术服务要求
*代表实质性指标，不满足该指标项将导致响应被拒绝。
序号
服务内容和及要求
备注
1
活动策划：制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流
程设计、场地布置等。
2
布置搭建：负责活动现场的布置、搭建、调试及现场秩序维护，确
保活动安全有序进行。
3
技术支持：提供音响、灯光、视频、直播等专业技术支持，确保活
动现场视听效果达到最佳。
三、商务要求
1.
交付（实施）时间（期限）：依据甲方会议安排
2.
交付（实施）地点（范围）：依据甲方会议安排
3.
质保期：设备自安装、调试、验收合格并签署验收文件后开始计算质保期。设
备的质保期不得少于1个月（产品技术规格中有特殊要求的，从其要求）。
4.
付款进度和方式：一次性交付
5.
服务要求：∠
四、业绩要求
供应商应提供近2年与本项目类似的项目业绩，业绩证明材料为合同（包括合同首页、报
价明细页、关键页、双方盖章页的复印件)并加盖单位公章，业绩数量不少于5项。业绩数量不
满足的将导致响应被拒绝。
五、其他
6
第三章响应文件格式
供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混
乱的编排以致响应文件被误读或查找不到有效文件，后果由供应商自行承担：
()响应书（格式见附件1）
(2)营业执照（事业单位法人证书）证明文件（格式见附件2）
(③)法定代表人授权委托书（格式见附件3）
(4)法定代表人身份证复印件
(⑤)经办人身份证复印件
(⑥)报价明细表（格式见附件4）
(⑦)供应商资格声明书（格式见附件5）
(8)技术条款响应/偏离表格式（格式见附件6）
(9)商务条款响应/偏离表（格式见附件7）
(10)近三年同类业绩（应包括合同首页、报价明细页、关健页、双方盖章页的复印件，并加
盖单位公章)
(11)售后服务方案（格式自拟，如涉及）
(12)资质证书复印件（格式自拟，如涉及）
(13)其他必要的材料
*法定代表人为经办人的可以不提供(3)(5)，如果需要特定资质的，需要提供相关资质证
书复印件，上述所有资料均需加盖单位公拿。
比选采购文件wor版在“北京工商大学一招标与采购办公室一信息公告-一学校采购
比选”https:/acb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index..htm对应的采购项且页下载。
6
附件1：响应书
响应书
致：采购人
我方参加你方就组织的比选采购活动。我方已详细审查全部比选采购文件，自愿参与并承
诺如下：
(1)本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起90个日历日。
(2)除技术和商务偏离表列出的偏离外，我方响应比选采购文件的全部要求。
(3)我方已提供的全部文件资料是真实、准确的，并对此承担一切法律后果。
(4)如我方成交，我方将在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
与本采购有关的一切正式往来信函请寄：
地址
传真
电话
电子函件
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
附件2：营业执照证明文件
营业执照证明文件
(复印件，并加盖供应商公章)
供应商是合法注册的具有独立法人资格的企业，可提供有效期内的营业执照复印件，并
加盖供应商单位公章予以证明。
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附件3：法定代表人授权委托书（格式）
法定代表人授权委托书
本人（姓名）系
(供应商名称)的法定代表人（单位负责人），现委
托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撒回、修
改
(项目名称)比选采购文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：自本授权委托书签署之日起90日内。
代理人无转委托权。
供应商名称（加盖公章）
法定代表人（单位负责人）（签字、签章或印鉴）：
委托代理人（签字或签章）：
日期：年月日
说明：
1若供应商为事业单位或其他组织或分支机构，则法定代表人（单位负责人）处的签署人可
为单位负责人。
2经办人为法定代表人（单位负责人）本人的，则可不提供本《授权委托书》，但须提供法定
代表人身份证复印件。
3.供应商为自然人的情形，可不提供本《授权委托书》。
附件7：商务条款响应/偏离表（格式）
商务条款响应/偏离表（格式）
项目名称：
对本项目商务条款的偏离情况（请进行勾选）：
口无偏离（如无偏离，仅勾选尢偏离即可）
口有偏离（如有偏离，则应在本表中对偏离项逐一列明）
比选文件
比选文件的
响应文件的
序号
偏离情况
说明
条款号
商务条款
商务条款
供应商法定代表人或授权代表签字：
供应商名称（盖章）：
16