新进教职工入职一件事服务招标公告

新进教职工入职一件事服务招标公告



重庆第二师范学院(采购人)对重庆第二师范学院新进教职工入职一件事服务项目(项目)采用最低价成交法进行采购,欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及数量(项目总预算(限价):***** 元)



包1
包合计:*****
采购目录/需求描述采购预算(元)数量小计(元)


采购目录:
信息技术服务-软件开发-工具软件

需求描述:

新进教职工入职一件事服务项目技术(质量)需求一、项目一览表

项目名称

最高限价(万元)

成交供应商数量(名)

服务内容

重庆第二师范学院新进教职工入职一件事服务项目

7

1

1、根据学校新教职工入职报到要求,实现我校教师报到中的“信息完善、资料提交、在线审核、数据同步、系统对接、填报信息入库”的完整服务。
2、服务期限三年
二、技术规格及数量
(一)服务概况
本次服务内容主要基于学校已有数据中心、一表通项目基础平台,实现我校新进教职工入职报到中的“信息完善、资料提交、在线审核、数据同步、系统对接、填报信息入库”的完整服务,减少新进教职工入职的奔波和繁琐手续,提高新进教职工入职的效率和体验,减少人为错误,方便学校各部门对新进教职工入职情况进行管理和跟踪。
该项目需根据我校新进人员报到清单和各二级单位要求办理的相关手续实现新教职工个人数据的填报和上传,然后根据我校现有流程,配置审核的各个环节,实现数据的复用、审核,返回修改、数据传递、再次审核和不同内容的并行审核等功能,具有实质审核内容的用户个人信息修改、工资卡、公务卡更改流程、固定车辆登记和修改流程、公有住房申请在入职后仍将作为独立申请使用。
(二)学校服务器环境介绍
学校现有服务器虚拟化环境,按需提供虚拟服务器配置,虚拟服务器带centos7.6系统,不提供其他服务器操作系统。
(三)供应商要求
供应商需安排实施工程师参加学校新教职工入职一件事会议,与相关管理部门,审核人员进行实地调研,再根据相关要求进行流程的设计,实施,参与流程的测试,完成相关文档的编写及培训服务。
供应商需恪守信息安全职业道德,不得泄露学校相关信息,承担信息安全责任。
供应商应在中标后3个工作日内联系我校,现场演示服务能力,服务能力包含配置一表通项目流程,包括但不限于教职工入职一件事的各项流程,配置审批权限,配置人员权限,当系统不能满足要求时,应具备基于本系统定制开发能力,以及其他提供服务的必要能力。三、服务内容

序号

服务项目

服务内容

1

总体要求

(1)统一身份认证系统对接(页面级认证)。本项目所建设的系统必须与统一身份认证中心进行认证对接,确定使用同一套用户身份信息进行登录(如将工号作为教师唯一标识)。输入统一身份认证的用户名密码后,即可完成系统的登录。所有需要验证系统人员身份信息的页面均能实现统一身份认证,我校认证平台支持CAS认证、OAuth2.0等认证技术。同时需要支持本地账号登入,本地登录账号必须具备强制修改复杂密码、定期更换密码等功能。
(2)数据集成。
1)数据集成应该遵循我校“一数一源”的建设原则,人员、组织机构等基础数据需从我校数据中心获取权威数据。本项目所生成数据的所有权及管理权归我校所有。系统内部和对外接口中所使用的代码表、编码规则需符合学校给定的标准代码和编码规则,软件发生升级、调整时,必须提前通知校方,经校方同意后才可进行映射转换规则的更新。
2)本项目若需采用其他系统的数据,必须遵守我校数据中心的数据对接方式,即通过API接口或数据中心数据表开放模块实现所需多类数据的对接,由公司实现后续数据读入、映射转换、业务操作等过程。
(3)统一消息平台。本项目需要与学校统一消息中心平台对接,实现系统待办、待阅等消息的集成,实现消息能够自动的发送到相关师生的微信、短信、邮件等渠道。
(4)门户平台集成。本项目需具备与我校办事大厅中的服务流程双向集成能力,即通过办事大厅发起的流程可推送至本项目。本项目事项审批内容,若需要推送至办事服务大厅的,可推送至办事服务大厅相应的流程审批。
(5)统一待办中心集成。本项目需按照学校统一待办中心集成规范进行对接集成,最终实现学校待办信息聚合,可以在待办中心查看所有待办事项/任务。
(6)企业微信移动门户集成。本项目需与学校企业微信移动门户集成,通过H5页面与移动门户集成,方便师生移动使用。
(7)应用集成。面向师生的各类应用需提供采用Html5+Css3技术开发页面,集成的页面样式应符合学校设计风格与集成的平台样式吻合,其中移动端集成的页面样式应符合移动终端页面适配要求,满足用户方便操作。应用集成的平台主要有:PC端集成到重庆第二师范学院业务系统;移动端集成到重庆第二师范学院企业微信。
(8)系统必须符合学校相关安全要求,系统上线之前需要经过严格网络安全检查,发现问题并整改完成后方可正式上线运行,用户内置密码必须设定为复杂密码;系统中用户敏感信息需进行加密存储与传输,防止数据被和篡改;要求建立系统运行日志,记录敏感操作并可以进行有效追踪。
(9)项目内容需要根据学校当年实际情况配置或修改,配置的主要内容包含表单配置、逻辑配置、流程配置。具体包含信息填报、资料上传、并行审核、逐项审核、部门报表的自动生成、数据的自动对接等全过程。同时,系统应具备可配置、易于维护、功能全面、通过集成的工作流与业务流程配置功能,方便地进行系统的授权管理和系统改造。

2

架构要求

应采用J2EE技术体系,基于 Spring Boot 框架封装的开发平台,包含多种开箱即用功能,具备RBAC功能、Xss防跨站攻击、自动生成前后端代码、兼容多种存储系统、SaaS多租户等多个功能和模块,支持国产信创数据库、国产信创中间件、国产信创操作系统部署。采用核心技术采用Spring Boot、MyBatis-Plus、Alibaba Druid、Hutool、Lombok等开源开发框架开发,前后端应分离开发,支持 MySQL、PostgreSQL等主流数据库,支持达梦、人大金仓国产信创数据库;支持麒麟服务器操作系统、统信UOS、华为欧拉等国产信创服务器操作系统部署。

3

服务平台具有的功能

(1)具有独立的后台端,具有精细的权限管理,能够方便管理员设置环节管理等其他人员的权限设置。
(2)支持在线表单设计,审批页面可以通过系统拖拽生产表单页面,支持配置表单必填项、表单样式、表单数据库,高级表单控件,包括不限于用户、部门、组织、角色、下拉、下拉多选、子表、弹窗表单等组件。
(3)支持表格容器、标签容器、栅格容器布局。
(4)支持查询列表、查询条件在线配置,快速更改查询条件。
(5)支持PC端、APP端、企业微信端等多端在线设计。
(6)支持在线流程配置、支持各流程节点可控制表单对应权限,包括但不限于查看,修改,必填,支持配置流程撤销、流程评论、支持手写签名,审批人员支持配置指定成员、本人、主管、部门主管、在线选择、接口调用、候选人员、审批人员可以选择具体人员、角色、分组、岗位等。支持流程并行审批、支持流程通知,支持流程超时设置和限时设置,支持流程各节点自定义打印,配置自定义打印模板。
(7)流程审批支持同意、拒绝、退回、加签、减签、专审、转办、暂存等操作按钮,并行审核支持按比例通过,多行数据支持逐行审核,退回后发起人员可修改逐行审核未通过数据。支持流程标题自定义。
(8)支持APP端、企业微信端接收审批信息并进行审批操作。
(9)支持配置同时登陆和单一登陆,支持配置超时时间,支持配置锁定密码错误次数,支持配置是否显示登陆验证码、登陆提示语,登陆白名单。
(10)支持在线配置企业微信基础信息。
(11)支持系统公告发布。
(12)支持发起流程、待办事项、已办事项、抄送流程、流程委托。
支持组织与用户数据实时同步。

4

新教职工填报和查询

(1)通过系统了解入职流程和所需办理的事项,实现数据的个人填报、上传相关证件和材料,包含但不限于在系统中填写性别、工作部门、籍贯、民族、政治面貌、最后学历、最后学位、来我校工作时间、毕业院校及专业、毕业时间、已取得专业技术职务、家庭成员信息、学习及工作经历、联系电话。查看身份证复印件、学历学位证、本人证件照、已取得专业技术职务证明材料等。
(2)根据各职能部门要求,提交前提供数据校验功能,确保信息的准确性和完整性。
(3)支持入职流程引导,以流程图的形式展示入职流程,让新教职工清楚了解每个环节的办理顺序和所需材料。提供详细的办理说明和注意事项,帮助新教职工顺利完成入职手续。
(4)能够调整表单内容顺序,支持多行数据填写,如学习经历,家庭成员。
(5)提交后能查询入职进度,系统提供进度条显示,让新教职工直观地了解入职办理的进展情况。
(6)通过企业微信接收学校发送的通知和提醒。
(7)支持教师已填写的数据自动同步到相似字段,即具有相同属性的字段用户只填写一次。

5

审核需求

(1)实现审核,流程中的并行审核不影响其他并行审核过程。
(2)表格等多条信息可实现逐条驳回,其余通过信息不允许修改。
(3)用户可以查看自己的表单审核记录,可以查看当前表单申请的流程审核情况,审核人可以看到用户纠错和补录的数据,多行数据纠错需要标注纠错的哪一行数据,审核支持批量审核,支持转审。
(4)管理员可按学校要求选择退回到发起人、退回到上一环节、退回到指定环节三种退回方式。
(5)提供审核意见反馈功能,让新教职工了解审核不通过的原因,并及时进行修改。

6

职能部门需求

表单与数据中心数据联动,通过拖拉形式自动生成或新建,其数据内容可根据职能部门需求快速生成, 各信息审批按数据归属部门进行审批,其余部门按数据最小需求原则进行查看。
各职能部门具有自己的后台管理,能够查看和导出所需数据,有业务系统支持的,数据需与业务系统对接,完成数据的自动更新。
当前,流程功能要求如下,涉及的部门包括当不限于人事处、组织部、部、财务处、保卫处、基建后勤处和资产处,服务期间服务流程会根据学校要求变化:
(1)人事处能够通过系统获得新教职工基本信息,包括但不限于籍贯、民族、政治面貌、最后学历、最后学位、毕业院校及专业、毕业时间、已取得专业技术职务、家庭成员信息、学习及工作经历、联系电话,获取身份证复印件、学历学位证、本人证件照、已取得专业技术职务证明等材料。能够通过系统流程化处理新进教职工审批结果,在线出具审批意见,信息审批完成后信息需与人事系统接口一致与对接,其数据采集流程还可作为教职工信息采集和修改流程单独接入荟办事服务大厅独立使用。
(2)财务处能够获取新教职工工资卡相关信息,公务卡信息,获取办理学校一卡通等相关资料。其工资卡、公务卡更改流程需单独接入荟办事服务大厅独立使用。
(3)部部能够完成新进教职工身份审批,完成与管理系统对接、实现用户数据联动。
(4)组织部能够向新进教职工介绍党组织关系转接,获取新教职工政治面貌等相关信息。
(5)保卫处能够介绍户口政策,能够通过系统完成固定车辆出入申请材料审批,支持多车辆申请。其固定车辆登记和修改流程需单独接入荟办事服务大厅独立使用。完成与学校车辆管理系统的对接、实现车牌申请和修改审批后数据直接的接入。
(6)基建后勤处能够完成用户医保卡流程介绍及咨询。
(7)资产处能够完成住房情况调查,对符合条件的能够通过系统办理公住房申请流程。
以上流程样式需符合当前部门工作流程和存档样式模板的直接输出,其公住房申请流程需单独接入荟办事服务大厅独立使用。

7

填报内容在线打印与导出

(1)根据参与报到部门要求模版,导出填报表单相关内容。
(2)能够引用与创建打印建模板,模版支持预览、复制、导出、日志等功能。
(3)支持按职能部门配置打印模板。
(4)直接审核节点打印。

8

后台管理与数据导出

(1)根据参与报到部门要求模版,导出填报表单相关内容。
能够根据二级学院或职能部门要求引用与创建打印建模板,模版支持预览、复制、导出、日志等功能。
(2)后台对报名流程数据单独呈现,数据字段可分权限查看。
(3)具有精细化的权限管理功能,可为不同人员配置不同的人员或字段查看、编辑权限以及数据权限,如学院管理员只能看自己学院人员,职能部门只查看与部门相关的字段。

9

界面要求

(1)直观展示新教职工的入职进度条,用不同颜色区分已完成和未完成的环节,进度一目了然。
(2)列出待办事项清单,明确各项任务的优先级和截止日期。
(3)设置快速入口图标,如 “新进教职工入职一件事”“入职流程引导”“通知查看” 等,方便用户快速进入相应功能模块。
(4)展示重要通知或公告,如入职培训时间调整等。

10

前后端技术要求

(1)遵循招标方安全质量的相关要求(一表通项目规范)并在系统构建阶段完成后进行测评,通过测评方可上线。前端具体要求如下:
1)使用Vue3.0全家桶技术栈;
2)Vue 存储库必须使用pinia 2.1.x以上;
3)组件库必须使用招标方统一的前端组件库(必须基于 Ant Design Vue 4);
4)node版本必须使用18.x.x及以上;
5)包管理工具必须使用pnpm 8.x.x及以上;
6)构建打包工具必须使用vite 4.4.x及以上。
(2)后端具体技术要求如下:
1)JDK版本必须选用17及以上;
2)Spring Boot版本必须3.1.x及以上版本;
3)Spring Cloud版本必须2022.0.x及以上版本;
4)API接口文档中间件,采用SpringDoc 2.2.0 或 Knife4j 4.3.0 版本及以上;
5)应用日志中间件,采用Slf4j或Logback;
6)持久层框架,采用Mybatis-Plus 3.5.3.1版本及以上;
7)工作流引擎中间件:选择主流工作流引擎,如Activiti、Flowable等。

11

其他服务

(1)完成相关操作文档的编写及培训服务。
(2)管理员可以全程监控表单的填报进度,可以根据进度要求进行终止、变更、指派、挂起等操作。
(3)提供消息管理配置,支持对消息方式的场景及渠道进行设置,支持对个人的消息进行查看,包括通知类消息、待办类消息、待办类消息点击会进行跳转。支持一键设置消息已读,消息发送渠道包括站内消息、企业微信、短信、邮箱(优先对接现有消息中心)。
三、服务时间、要求及验收方式
(一)服务时间
在合同签订后20个工作日内完成项目验收并上线投用,服务期限为3年。
(二)服务地点
采购人指定地点。
(三)验收方式
采购人将按学校要求依照供应商响应及合同执行情况进行现场验收。二、产品质量保质期及售后服务
为保证项目高标准高质量有效实施,要求供应商按照询价文件要求提供及时、高效的技术支持与服务。
(一)技术支持和售后服务的组织机构与体系
1.供应商必须有完善的技术支持与服务体系,能够向采购人提供统一快捷的技术支持服务。
2.成交供应商必须服从采购人的统一调度管理,提供服务。
3.成交供应商应保持7*24小时电话畅通,应急响应服务应在接采购人电话后1小时内到达现场处置。无正当理由,成交供应商提供的电话长时间(超过30分钟)无法接通或无人接听,技术工程师不到现场或迟到超过30分钟、降低服务质量或不按要求履行职责,以及采购人认定的其他不认真履行职责的情况,累计超过3次并经沟通仍无实质性改观的均视为成交供应商违约,采购人有权无条件解除合同,同时采购人有权要求成交供应商支付违约金,成交供应商必须按采购人的要求支付违约金,违约金额度应不低于成交合同金额的60%。
(二)质量保证
成交供应商需按照约定为采购人提供所需服务,并保证达到采购人需求标准,直到本项目结束。
(四)保密要求
成交供应商须对本项目中所涉及的所有文档、数据、介质和相关信息保密,未经许可,不得透露给第三方。如因成交供应商的原因造成泄密,采购人将保留追究其法律责任的权利。三、报价要求
(一)本次报价须为人民币报价,包含:设备购置费、运输费、安装调试费、及所有完成本项目的费用。因成交供应商的原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不在补偿。
(二)供应商的最后报价为本项目成交价。四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。五、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。六、履约能力保证
(一)成交供应商应在5个工作日内联系我校签订合同事宜,若超过10个工作日仍未完成合同签订事宜,将视为自动放弃本次中标资格。
(二)成交供应商应在现场演示服务能力后2个工作日向我校指定账号支付成交金额5%的履约保证金,超过约定时间仍未支付,将视为自动放弃本次中标资格,该金额将于项目验收后退还。
(三)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
展开
*****1(项)*****

二、供应商资格要求(参加报价的供应商必须在重庆市政府采购网注册。)


一、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
二、本项目的特定资格要求:无

三、报价时间


报价开始时间:2024-10-24 09:00
报价截止时间:2024-10-24 11:00

四、响应文件要求


1、文件必须上传:否

五、商务条款


(一)实施周期及实施地点
1、实施周期:1095 天
2、实施地点:重庆市市辖区南岸区
(二)报价要求:
本次报价为人民币报价,包含:货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费(含关税)等所有费用。
(三)付款方式:
采购人根据项目实际情况在合同中明确的付款方式。

六、其他说明及要求


(一)成交原则说明:
在符合项目要求的供应商数量不少于"2家"的前提下,按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
(二)报价说明:
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
(三)其他相关费用说明:
除履约保证金外,采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标(响应)保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
(四)采购异议处理:
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,供应商可向人民法院提起诉讼;交易纠纷当事人也可直接向人民法院提起诉讼。

七、联系方式


采购需求方

单位名称:
重庆第二师范学院

联系人:
登录后查看

联系座机:
登录后查看

八、采购文件及附件









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标签: 教职工 一件事

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