档案数字化第三批招标公告
档案数字化第三批招标公告
根据《上海外国语大学分散采购管理办法》等有关规定,上海外国语大学拟对档案数字化(第三批)项目进行询价。
一、项目概况
项目名称:上海外国语大学档案数字化(第三批)项目
项目预算:20万
项目期限:自合同签订日至2025年6月31日
项目简介:本次需要完成校档案馆所存部分纸质档案的数字化工作(具体数字化内容后期根据实际工作进展略作调整)。
项目 | 工作内容 | 数量(估算) | 单位 |
部分文书档案 | 整理、条目著录、扫描、装订、数据挂接 | 200,000 | 页 |
基建档案 | 整理、条目著录、扫描、装订、数据挂接 | 5,000 | 页 |
本科生录取花名册 | 整理、条目著录、扫描、装订、数据挂接 | 1000 | 页 |
成人高考录取花名册 | 整理、条目著录、扫描、装订、数据挂接 | 2000 | 页 |
研究生录取花名册 | 整理、条目著录、扫描、装订、数据挂接 | 2000 | 页 |
英语等四八级考试名册 | 整理、条目著录、扫描、装订、数据挂接 | 5000 | 页 |
校报 | 整理、条目著录、扫描、装订、数据挂接 | 1000 | 版 |
二、资格条件
(一)申请人须为经在中华人民共和国境内依法注册的独立法人,并具有相应的经营范围且在有效期内的营业执照。
(二)申请人必须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)申请人需近三年(从2021年10月1日至今)未被国家财政部指定的信用记录查询渠道“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行主体、重大税收违法案件当事主体、政府采购严重违法失信行为当事主体等严重失信记录名单。
(四)申请人“联系人”“法定代表人”及“项目负责人”近三年来(从2021年10月1日至今)无行贿犯罪记录(以“中国裁判文书网”查询结果为准)。
(五)本项目不接受联合体报名。
三、报名时间、方式和流程
(一)报名时间:2024年10月18日至10月21日下午16:00点整(以我校邮箱接收显示时间为准),逾期不予受理。
(二)报名方式:凡有意报名参加本项目的服务机构,须提供以下资料邮件至ma@shisu.edu.cn报名,邮件主题注明:档案数字化报名+公司名称。
(三)报名材料
1.经年检合格的企业法人营业执照(原件扫描件);
2.法人代表授权委托书原件,被授权人身份证(原件扫描件)及联系方式;
3.需提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)【点击“信用服务”项查询】“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”、“政府采购严重违法失信行为”查询结果记录名单;中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为”查询结果记录名单;中国裁判文书网(https://wenshu.court.gov.cn/)申请人“联系人”、“法定代表人”及“项目负责人”近三年来(从2021年10月1日至今)无行贿犯罪记录(以查询结果为准),上述材料需提供单位加盖公章的扫描件;
4.其他材料及相关案例;
注:上述文件齐全且通过审查的单位视为报名成功。
四、项目需求文件取得及响应文件递交
学校将在10月22日将项目需求文件发送至报名成功单位的报名邮箱。若10月21日16:00前仍未收到回复的,即报名未成功,学校不再另行发送通知。
请在2024年10月23日中午12:00前,将比选文件电子扫描版发送至ma@shisu.edu.cn邮箱,邮件命名为“档案数字化文件+公司名称”。
纸质版请密封(封面请注明“项目名称”)并快递至:上海市虹口区大连西路550号行政楼501档案馆,收件人:马老师,联系电话:021-********,邮编:******。
五、询价评审
学校对收到合格的响应文件组织评审,根据评审结果,将把合同授予报价最低的供应商。
上海外国语大学档案馆、校史馆、语言博物馆2024年10月18日
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