各报价单位：

为保证档案整理及数字化加工工作如期、高效完成，我局2023年度档案整理及数字化加工采取外包形式进行（不含涉密档案），现就询价有关事宜告知如下：

一、采购方式及要求

1.采购方式：询价

2.服务内容：2023年度档案整理及数字化加工

3.采购人名称：毕节市七星关区审计局

4.采购机构名称：毕节市七星关区审计局

5.采购机构地址：贵州省毕节市七星关区百里杜鹃大道毕节市七星关区审计局

6.采购机构邮政编码：******

7.采购机构联系电话：0857—*******

8.采购机构联系人：邓小棱，邮箱：shenjiju@yeah.net

9.报名时间：2024年10月23日17:30前。

二、服务需求及技术指标要求

（一）服务需求

对2023年度形成的非涉密文书档案、会计档案、审计档案等进行整理、编制目录、数字化加工。

（二）技术指标要求

1.档案整理

按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）《贵州省<归档文件整理规则>实施细则》等档案管理相关要求进行规范化整理加工，做到分类、排列有序、保管期限准确等。

2.目录编制

按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）《档号编制规则》（DA/T13-2022）等规定规范实施。

3.数字化加工

按照《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）《纸质档案数字化规范》（DA／T31-2017）《档案服务外包工作规范》（DA/T 68）等规定规范实施。

（三）成果交付时间

2024年11月底前完成。

（四）其余附加要求

中标单位需严格遵守我局相关保密要求，签订保密承诺书。

三、采购报价

2023年度档案整理及数字化加工总规模数约150盒，按照实际装订数进行结算，最终采购单价，以询价结果为准，本次报价最高控制价：档案整理：70元/盒，目录编制：0.8元/条，数字化加工：0.8元/页。

四、资格要求

（一）供应商资格条件

1.具有独立法人资格。

2.具备档案数据整理和档案数字化扫描资质。

3.本项目不得转包和分包。

（二）派驻人员工作要求

1.廉政、保密意识强，能遵守审计项目和事项所要求的审计工作纪律。签订保密协议，不能将外带的手机、笔记本电脑、U盘等设备带进档案装订室。

2.能按照技术要求和商务要求及毕节市七星关区审计局工作方案执行。

五、签订合同

报名截止后，根据报名单位情况，由询价采购领导小组开封报价，选择综合价格最低的服务供应商，若遇报价一样的，由询价采购领导小组现场抽签确定排名。经告知无异议后，5日内与我单位签订采购服务合同，超过30日供应商无合理理由拒不签订合同的，视为供应商放弃。

六、应提供资料的目录

1.企业营业执照（复印件加盖公章）；

2.报价单（报价单需包含公司名称、负责人、联系电话等关键要素，并明确在技术指标要求下的档案整理、目录编制、数字化加工报价，加盖公章）。