汕头善能达产业管理有限公司2024年度协同办公系统采购项目

公开竞争性谈判采购公告

根据实际工作需要，现拟组织开展汕头善能达产业管理有限公司2024年度协同办公系统采购项目（采购编号：XM**********）采购工作，符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

详细内容如下：

一、项目概况

（一）项目概述：加强和规范办公业务流程、提高工作人员的工作效率、提升公司整体信息化服务水平，满足办公业务发展需要和保证业务顺利开展，实现高效业务协同，助力企业实现数字化转型，需要开展协同办公系统建设项目。

（二）资金落实情况：已落实

（三）资金来源情况说明：自筹资金

（四）项目类别：服务类

（五）资格审查方式：资格后审

（六）项目地点：汕头市

（七）服务期限：合同签订之日起至相关服务完成并经采购人验收。

二、采购内容

（一）标的清单及分包情况如下：

（一）采购范围：协同办公系统整体配套内容及后续运维服务，建设服务内容需包括：办公门户、公文管理、制度管理、督办管理、车辆管理、邮件管理、考勤管理、人事管理、通讯录功能、办公即时通讯软件等，实施内容包括：①需求调研、业务分析、需求设计；②系统设计（含概要设计、详细设计、数据库设计）等；③系统开发、部署、调试；④性能、功能等测试；⑤系统实施、系统培训相关工作，具体内容和要求详见技术规范书。

（二）响应有效期：自递交响应文件截止日起90天（日历日）

三、投标人资格要求

四、获取采购文件信息

1.本项目采购人通过南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于采购文件领取时间内登录南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）下载电子版采购文件，逾期领取视为无效领取。

注：本项目按标包（标段）为单位发标，若同时参与同一项目不同标包（标段）投标的，潜在投标人须下载对应标包（标段）的电子版采购文件后方可参与对应标包（标段）的投标（电子版采购文件下载路径：购标管理-文件下载）。

2.采购文件领取时间：2024年10月22日18时00分00秒至2024年10月25日18时00分00秒。

3.本次采购不收取采购文件工本费。

4.响应保证金（如有）需在系统确认成功之后至递交响应文件截止时间前递交，金额详见本公告的标的清单，具体收取方式及要求详见采购文件《谈判对象须知》的相关规定。

重要提醒：

1.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核，并办理供应商数字证书（办理流程见网站服务中心供应商CA办理指南），为避免耽误采购文件购买及投标，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台或招标项目指定的入库单位”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。

2.供应商在进行投标活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由投标人承担。

3.供应商必须在投标截止日期前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法投标的，由供应商承担责任。

4.凡有意参加投标者，请在发标时间内完成系统确认的操作（投标人选择需要投标的标包后提交，系统自动确认），由于投标人自身原因，发标时间内未完成系统确认而无法下载采购文件的，后果由投标人承担。

五、响应文件递交方式及要求

1.通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）递交电子响应文件，并以此为准。供应商可以针对一个或多个标包（标段）报价。

2.本次采购采用全电子无纸化报价，报价人必须于规定的递交响应文件截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在递交响应文件截止时间前，通过南方电网电子采购交易平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担。

3.电子版响应文件开始递交时间：2024年10月22日18时00分00秒

4.递交截止时间：2024年10月30日08时30分00秒。

5.逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。

6.未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误响应文件递交，请及早登录南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）办理单位数字证书（USBkey）（加密项目使用）（办理流程见网站服务中心《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。

7.开启响应文件时间：同递交截止时间。

8.开启地点：南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）。

9.方式：本项目系统在报价截止时间后进行解密，无须供应商解密。

10.如出现响应文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成投标文件未解密、未签名的，视为供应商撤回其投标文件。

11.谈判地点：南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）

本次谈判通过南方电网电子采购交易平台及电话的远程电子化谈判方式，谈判代表（授权代表）无需到达谈判现场，但必须在规定的谈判期内保持可随时登录南方电网电子采购交易平台及接听电话的状态，以便采购工作组随时进行谈判。电子化谈判方式具有法律效力。请供应商提前做好准备，熟悉系统操作流程，以便谈判过程顺利进行。同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）的条件。

六、发布公告的媒介

本次采购采取公开竞争性谈判方式，采购公告在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）等媒体上发布，采购公告将明确对供应商的资格要求、获取采购文件的日期和方式、递交响应文件的日期和方式等事宜。

七、异议

1.异议的受理机构及联系方式

异议的受理机构：广东中恒信工程咨询管理有限公司

地址：广州市越秀区广州大道中307号富力新天地中心2605房

邮编：******

联系人：刘工

联系电话（非咨询电话）：159*****918

邮箱：xlljkx@163.com

2.异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各响应供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

3.异议提出的时限

（1）对资格预审文件的内容有异议的，应当在提交资格预审文件截止时间两天前提出；

（2）对采购文件的内容有异议的，应当在投标截止时间三天前提出；

（3）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；

（4）对评标结果有异议的，应当在成交结果公告期内提出。

4.异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是响应供应商，或未能提供与本次采购活动存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

5.恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍非招标采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，将按照采购人及其上级管理单位相关规定处理。

八、监督投诉部门

单位名称：汕头善能达产业管理有限公司运营部

电话：0754-********

九、联系方式

1.咨询电话：

采 购 人：汕头善能达产业管理有限公司

联 系 人：佘工

采购代理机构：广东中恒信工程咨询管理有限公司

地址：广州市越秀区广州大道中307号富力新天地中心2605房

邮 编：******

联 系 人：赖工

电 话：134*****770

电子邮箱：*********@qq.com

2.平台功能业务咨询：

平台注册及操作咨询电话：**********转4

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

十、附件

附件1异议书（模板）

附件2投诉书函（模板）

采购代理：广东中恒信工程咨询管理有限公司

2024年10月22日

附件1

异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

附件2

×××××××项目的投诉书（模板）

投诉提出日期： XX年XX月XX日