项目编号：SXZBCG-H2016-582

尊敬的供应商：

本中心拟以询价的方式就泗县三中及山头中心校所需标的物进行政府采购，并将有关事项函告如下:

一、注意事项

1、本项目不设报名环节，凡有意参加投标的供应商，自询价采购公告发布之日起可在本项目公告发布的媒介泗县政府采购网（http://www.sixianzfcg.gov.cn)、泗县公共资源交易网（http://ggzy.ahsx.gov.cn)下载询价采购文件及其他相关资料，按询价采购招标文件要求制作报价文件，参与投标。

2、询价采购文件售价100元/包，售后不退。供应商须在开标现场递交报价文件的同时交纳报价文件费用，否则采购人将拒绝接收其报价文件。

3、各供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2016年10月24日上午10:00前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期（或未密封的）拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。

4、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由泗县公共资源交易中心提供。

5、卖方保证提供的货物为出厂全新的，均为生产厂家设备原装配置。为用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件和销售发票复印件各一份交泗县公共资源交易中心备案，经审核后在5个工作日内由付款人付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。

6、被询价的供应商应具备独立法人资格，且具备所投货物的相关经营范围；投标人应在报价资料中提供合法有效的企业营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件、销售代理证明（如有）、法人授权书、被授权人身份证复印件、近期产品检验报告（如有）、售后服务、业绩资料、开户许可证及认证等其他资格证明及成功案例,所有报价资料均需胶装成册并盖章。被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

7、本项目共二包，各供应商根据公司实际情况进行报价（单价、总价、总报价）只能报一个价格，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共二份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制（手写标书无效），一正二副，胶装成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，公共资源交易中心有权拒收标书，责任自负。

8、投标保证金办理方式：

（1）、参加投标的供应商应在开标之前，提交投标保证金，一包1500元，二包1300元。

投标保证金采取对公银行转账形式缴纳。

开户名：泗县公共资源交易中心；

帐号：***********************；

开户行：泗县农商银行股份有限公司。

请各投标人在开标之前到我中心办公室换取正式票据，以备开标时候查验。

（2）、评标开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（以我中心正式票据为准），采购部将予以拒绝。

（3）、采购部将在本次招标结果公示结束后五日内（在银行下班前）退还未成交供应商的投标保证金，成交供应商的投标保证金在采购合同签订后五日内退回,不计利息。

（4）、下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：

a、成交供应商未在规定期限内签订合同；

b、未按合同规定工期完工的。

9、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物品牌、型号响应、技术要求，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结果将会及时在政府采购网等相关网站上公布。

10、本项目如有更改，我中心将在政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。

二、货物清单

三、售后服务

供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。

四、交货日期

合同签订后：7个工作日交货，安装调试交付用户方验收使用。（供应商也可根据自身情况报出合理交货日期）

★投标文件送投地址：★★泗县桃园路与朝阳路交汇处泗县公共资源交易中心二楼会议室

联系人： 汤海波

电 话：****-*******

传 真：****-*******

网页：泗县政府采购网http://www.sixianzfcg.gov.cn，泗县公共资源交易网http://ggzy.ahsx.gov.cn/。

泗县公共资源交易中心

二○一六年十月十七日

供应商报价函格式：

供应商报价函

致：泗县公共资源交易中心：

本公司十分高兴地收到贵中心编号为SXZBCG-H2016-582的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，现向贵中心就泗县三中及山头中心校所采购的标的物做出如下报价：

一、责任与义务

本公司承诺：

1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。

二、货物报价表

三、合同签订后个工作日内交货、安装调试完毕。

四、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。

投标人签字：

电 话：

手 机：

地 址：

传 真：

邮 编：

电子邮件地址:

开户行/账号：

（公司盖章）

年 月 日

合同格式：

泗县政府采购办公设备项目合同

采购编号：

买 方： 电 话：

卖 方: 电 话:

买方通过泗县公共资源交易中心组织的采购活动，经评审小组的认真评审后，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

货物的名称、技术规格和数量

本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行

2、合同文件内容

以下文件是不可分割的部分：

卖方提交的投标书；

采购结果通知书；

3、合同金额

根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为万元(人民币大写整)。

4、项目完工时间

卖方应于合同签字生效日后开始计算，内完成合同规定的全部责任与义务，设备安装调试即时保证设备正常运行，由用户方负责组织验收。

5、卖方对质量负责的条件及期限：执行生产厂家承诺的质保条款。另根据中标单位承诺免费质保期为年。

6、（提交）货方式、地点：由卖方送货到买方办公处,并负责安装，运输费用由卖方负责。

7、交货期限：

8、付款条件

验收合格后，由买方的政府采购联络员负责办理付款手续。泗县财政局在收到由买方提供的中标通知书、采购合同、验收报告、政府采购资金付款申请书及发票复印件各一份5个工作日内一次性付清。

9、违约责任：按合同法相关规定执行。

10、合同争议的解决方式：1、双方协商解决（ ）2、向财政部门投诉（ ）3、提请仲裁（ ）4、向人民法院提起诉讼（ ）。

11、合同生效

本合同一式肆份，买卖双方、泗县财政局、泗县公共资源交易中心各持壹份。在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。

12、其他约定事项：

买方： 卖方：

代表签字： 代表签字：

电话： 电话：

见 证 方：泗县公共资源交易中心

代表签字：

电 话： ****-*******

合同签定生效日期2016年 月 日