第一章 谈判邀请函

中国石油物资上海有限公司受发包人中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司委托，现对广东销售储运分公司建设一套应急物资数字管理工具项目组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为 100% ，发包人为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司。项目已具备谈判条件，现对该项目的采购进行公开谈判。

一、项目编号： ZY24-SH17-WZ1133TP

二、项目名称：广东销售储运分公司建设一套应急物资数字管理工具项目

三、项目概况及采购范围：

1.项目背景概况

为响应广东公司数智化油库建设号召，实现油库应急物资库房由目视化管理向数字化管理升级，结合广东公司关于规范应急物资管理的最新通知，实现应急物资数据可视化、信息自动化，建设区域联动，共享互助生态。拟建设一套应急物资数字管理工具。

该工具主要由线上web端+门感设备端+手持移动端三部分组成，计划在东莞建兴油库搭设2台机架式服务器，作为系统总服务器，各油库分别安装一套智能门禁、配备RFID标签及打印机、移动手持终端。利用RFID标签对每件应急物资进行唯一标识、RFID智能通道实现门禁授权控制以及物资自动出入库数据采集、RFID手持终端对剩余物资进行盘点记录、RFID打印机实现物资标签的一键打印功能，实现自动化采集和记录物资的入库、出库、盘点等信息，提高数据的准确性和及时性。业务流程涉及：打印标签、标签初始化、出入库管理、批量盘点等等。

本次建设涉及中山民众、东莞建兴、佛山平洲、惠州大安、珠海华联、汕头关埠、茂名天源、肇庆中寰等8座油库。

2.项目单位：中国石油股份有限公司广东销售分公司；

3.项目承办人：刘滨；联系方式： 020-********。

二、谈判范围

1.采购范围：web端软件、智能门禁、RFID标签若干、标签打印机、移动手持终端。标书报价单中需要包含8座油库的总价及每座油库的独立报价；中标后由厂商与各油库单独签订合同。

2.技术要求：

2.1 各油库分别安装一套智能门禁、配备RFID标签及打印机、移动手持终端。

2.2 利用RFID标签对每件应急物资进行唯一标识、RFID智能通道实现门禁授权控制以及物资自动出入库数据采集、RFID手持终端对剩余物资进行盘点记录、RFID打印机实现物资标签的一键打印功能，实现自动化采集和记录物资的入库、出库、盘点等信息，提高数据的准确性和及时性。

2.3 业务流程涉及：

（1）打印标签：登入应急物资后台系统维护应急物资信息，连接RFID打印机，选择对单个/多个应急物资打印一张RFID标签并粘贴到实物上。（针对非金属实物）

（2）标签初始化：登入应急物资后台系统维护应急物资信息，粘贴抗金属标签到实物上，在PDA选择资产通过标签初始化写入资产信息。（针对金属实物）

（3）出入库管理：通过智能门禁的红外感应判断物资的进出，从而将识别到物资（标签）归类到入库或出库；也可以使用手持终端建单做出入库扫描

（4）批量盘点：通过平台创建盘点单据，选择某个应急物资仓库创建盘点单据，选择仓库下的一个或多个库位进行RFID批量盘点识别，识别后系统实时展示当前盘点的目标库位下的物资总数以及盈亏的情况，系统支持离线方式盘点采集在有网络时实现数据实时上传。

2.4 可通过账号在映射网址登陆该web端，储运公司及广东公司相关业务管理岗位人员可实时检查各库应急物资使用情况及现有库存，可有效实现储运公司各油库内部临时互助调拨（出入库操作），各环节数据均支持查询及导出

2.5 web端需预留相关数据接口，具备数据通用传输及平台可拓展性，为后续地市分公司或系统外部提供应急服务建立良好信息基础，实现公司整体应急物资共享、区域联动。

2.6 硬件设备质保期1年；web端1年免费质保，免费提供售后升级服务，漏洞修复等等，中标后由各油库与厂商签订合同，自合同签订之日起30天时间内设备需到场，单库建设至设备投入运行时间不超过30天；按品类开具符合国家规定的增值税专用发票，合同价为全包价，含设备费、软硬件设施、安装调试、运输等费用；

2.7 详细系统需求及物料需求清单请看附件。

2.8 应急物资库房管理项目采购物资技术参数

3.交货期：自合同签订之日起30天内(工作日)。

四、资质要求：

4.1 资质要求

服务商须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供加载统一社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）。未按要求提供相应证明材料的，谈判响应将被否决。

4.2财务要求：

服务商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，服务商须提供上一年度 (2023年1月1日至2023年12月31日)经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（资产负债表、现金流量表、利润表），成立时间不足一个财务年度的，须提供公司出具的财务报表。资不抵债的将被否决。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

4.3业绩要求：

服务商近三年（从2021年1月1日起至报名截止日）具有RFID应用相关的项目业绩1个（业绩证明材料须提供合同复印件和合同相对应的发票至少一张）。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

4.4信誉要求（以谈判当天采购小组查询结果为准）

（1）服务商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单（曾被列入但已被移出的视为未列入）。

（2）服务商、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人（曾被列入但已被移出的视为未列入）。

（3）2021 年 1月 1日至谈判截止日服务商、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）查询无行贿犯罪。

（4）开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。

4.5其他要求

4.5.1本项目不接受联合体参加。

4.5.2服务商须承诺参加本次谈判前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

4.5.3服务商须承诺硬件设备质保期1年且web端1年免费质保，免费提供售后升级服务，漏洞修复。提供承诺书，未提供承诺书响应被否决。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间2024年10月23日至2024年10月29日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按5.1要求完成附件上传的潜在供应商，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

5.5潜在供应商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见7.1，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交 1.4万元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止、解密时间：2024年11月4日9时（北京时间）；

7.2谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，供应商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

解密完成后，谈判小组对谈判响应文件进行评审，通过初评的供应商将由谈判主持人通知腾讯会议号。供应商进入腾讯会议与谈判小组进行商务谈判并在系统上进行最终报价的提交。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ http://www.cebpubservice.com）和招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）发布。

九、联系方式

发包人：中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司

地址：广州市天河区中国石油广州大厦4层

项目承办人：刘滨

联系方式： 020-********

招标机构：中国石油物资上海有限公司

部门负责人：尚曌喆

联 系 人： 刘金梅

电 话： 181*****667（请在工作日9:00-12:00,14:00-17:00来电咨询）

电子邮件： **********@qq.com

中国石油物资上海有限公司

2024年10月