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分行档案托管服务项目供应商征集公告
(招标编号：)
项目所在地区：湖北省
一、招标条件
本分行档案托管服务项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金
0,招标人为兴业银行股份有限公司武汉分行。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它
方式。
二、项目概况和招标范围
规模：分行档案托管服务项目
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)分行档案托管服务项目：
三、投标人资格要求
(001分行档案托管服务项目)的投标人资格能力要求：1、投标人应是在中华人民共和
国境内注册，并取得有效营业执照的独立法人（提供营业执照复印件）：
2、投标人近3年(2021年10月至今，以合同签订时间为准)至少承担过1项类似服务项
目业绩（提供合同复印件）：
本项目不允许联合体投标，
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年10月24日08时30分到2024年10月26日18时00分
获取方式：本公告为征集公告，无需领取文件
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年10月26日18时01分
递交方式：报名文件递交地址以公告为准详见公告
六、开标时间及地点
开标时间：2024年10月26日18时01分
开标地点：报名文件递交地址以公告为准
七、其他
分行档案托管服务项目供应商征集公告
根据我行需要，现公开对分行档案托管服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：
一、采购需求及资格要求
(一)采购需求：
本项目为分行档案托管服务项目，服务内容包括档案的日常托管服务、档案运输服务、档案
调阅服务等。
(二)服务要求：
1.技术要求
(1)库房权属清晰：供应商必须拥有自建库房或租赁库房，库房产权明晰。有库房的扩容
或扩建计划，保证行方逐年增长的档案保管需求，库房可持续发展空间较大。
(2)库房选址合适：供应商档案库房（含扩容后库房）应位于武汉市周边，档案库房选址
地势高、场地干燥、排水通畅，远离污染源，高压输电线穿越和存放易燃易爆物的场所，不
易引起被动火灾或虫害：地质条件稳定，没有位于填湖区（塌陷隐患）、沙石地质，山坡、
山脚等易发生滑坡、泥石流地段。
(3)库房条件合适：库房设计符合当地气候特征，库房必须采取可靠的防海、防水措施，
满足隔热、防湖、通风需要。
(4)库房满足标准八防要求防护内容包括防盗、防火、防水（湖）、防高温、防强光（日
光及紫外线照射)、防尘、防污染、防有害生物。可提供现场视频或照片。
(⑤)应提交当年或有效期内相关消防部门对档案库房建筑工程的审核、验收报告
(6)应对库房进行投保（包括但不限于公众责任险、雇员忠诚险等），
(7)定期消杀、保养：供应商需请专业人员进行消防维护保养、消杀等工作，定期对库房
进行消防维护保养。
2.服务要求
(1)供应商应配置运营车辆，运营车辆应加装车锁报警、GPS定位和报警系统。能独立完
成档案的运输服务，能及时响应我行物流需求。
(2)供应商能提供独立便捷的文档管理系统：集采购买文档用品，发出调查阅指令、收箱
入库指令、查看文档箱信息等相关功能，方便我行更好的管理寄存在供应商的文档箱，更便
捷的提供相关服务等。
(3)能提供标准化档案用品包括：档案箱、锁条、条形码，具体标准如下：
案箱标准：具有标准尺寸的档案保管箱，具体规格为长42CM,宽32©M,高30CW左右。材
质最低要求：外部为A级牛皮卡纸(230克/平方米.A级)，内部为瓦楞牛皮卡纸(160克/
平方米.A型瓦楞).
锁条与条形码标沿锁条为一次性不可重复利用，每根锁条均有唯一编码，锁上文档箱
后，必须销毁锁条才能再次打开文档箱，以确保文档箱内档案的保密性条形码编码清晰明
了，且具有唯一性，以确保录入系统无重复，方便在文档库房定位文档箱。
(4)能满足我分行新增会计档案的上收需求：对于我分行定期新增需要收箱入库寄存保管
的文档箱，由我分行相关授权人员提前以签章文件形式告知供应商，供应商确保在一个工作
日内给予回应和答复，双方约定好上门收箱时间，供应商按照我分行制定的标准收箱流程整
理收箱，寄存供应商库房，并汇制收箱明细表。
(5)能满足我分行各类调查阅需求：
现场查阅由我行相关授权人员提前2小时告知供应商需要查阅的文档箱编码及时找到并调
出文档箱，接受我行人员的现场查阅。
普通调阅由我行相关授权人员以签章文件形式告知供应商需要调阅的文档箱编码及调阅地
点，供应商于次日将需要调阅的文档箱送达指定调阅地点。
紧急调阅由我行相关授权人员以签章文件形式告知供应商需要调阅的文档箱编码及调阅地
点，供应商在4个小时内将需要调阅的文档箱送达指定调阅地点。
收箱入库对于调阅完毕后的文档箱，由我行相关授权人员提前以签章文件形式告知供应商，
供应商确保在三个工作日内至指定收箱地点上门收箱。
(6)供应商能提供灾难应急服务，对于不可抗力或突发事件可能导致我分行档案在保管
运输过程中有遗失、损毁、澄密风险时，能提供应急预案，以确保我行外包会计档案的安全。
(7)安防工作供应商确保库房36524小时，有安保人员全天候不间断值守库房，且每间
隔一定的时间对库房内外周边巡查一次，以确保库房的安全，做好防火、防查、防水（湖），
防高温、防强光等相关预防工作。
(8)消杀工作：每季度做一次消杀工作，消除虫、鼠等有害生物破坏文档，不定期投放除
虫药物，药品1-2年需更替使用，避免虫害出现抗药性、拒食性等情况。
(9)消防演习：每年至少一次定期消防演习，
(三)技术资源目标
通过本次供应商征集，旨在选择具备高效、安全、可靠服务能力的合作伙伴。
(四)服务承诺
日常托管服务、档案运输服务、档案调问服务的安全性，不得出现丢失、错发、延误等现象
发生：建立完善的信息保密机制，严禁泄露任何传递物品信息：有特殊事项发生的应急能力
及措施。
(五)供应商资质要求：
1、投标人应是在中华人民共和国境内注册，并取得有效营业执照的独立法人（提供营业执
照复印件)：
2、投标人近3年(2021年10月至今，以合同签订时间为准)至少承担过1项类似服务项
目业绩（提供合同复印件）
二、报名要求
21在兴业银行开立对公账户，若中标本项日，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费
用。
22充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.3应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.4未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开
网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行
为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单：
在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不
在兴业银行供应商禁用/退出期内。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2024年10月26日18：00止
四、报名方式
联系人：杜女士，联系电话：027-86658162，联系时间：工作日8：30-12：00,1430-18：
00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资科于征集载止时间前提交至
sky902_duty0cib.com.cn邮箱.
报名注意事项：
1.提交的供应商资料内容包括如下三项：
材料1：分行档案托管服务项目供应商征集反馈材料-公司名称（全称）
材料2：分行档案托管服务项目信息收集表
以上两项材料填报模板详见附件，提交材料可无需加盖公司盖章。
2提交资料所发送的邮件名称如下：分行档案托管服务项目供应商征集反馈材料-公司名称
(全称)。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。(提交的邮件附件总大小超过10自动拦截视为无效应
答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行
将会主动联系报名者：不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行
供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招标人：兴业银行股份有限公司武汉分行
地址：武昌区中北路106号兴业银行大厦
联系人：杜女士
电话：027-86658162
电子邮件：/
招标代理机构：
地址：
联系人：
电话：
电子邮件：
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招标人或其招标代理机构主要负贵人
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(盖章)