根据佛山市顺德区人民法院政府采购工作小组讨论通过，拟对佛山市顺德区人民法院2024-2025电子卷宗随案生成及档案数字化服务项目监理服务项目进行采购，欢迎符合资格的供应商报名竞价。< :namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

一、采购项目编号：SDFY2024-15

二、采购项目名称：2024-2025电子卷宗随案生成及档案数字化监理服务项目

三、采购项目预算：******元

四、项目需求

4.1 基础监理工作

项目服务期间不少于2人根据法院工作时间，长期驻点服务，按不低于10%比例进行案卷抽检。

4.1.1工作地点及时效性

4.1.2抽检主要分归档案件和随案（立案）案件的抽查，其中归档类案卷宗的上诉案卷以及随案（立案）案件的时效性比较高，需按时其进行抽检；其他归档类案件时效性一般，但数量大，必须根据要求进行案卷抽检，清理积压案卷，保证加工中心的正常运作。

4.1.3抽查主要注意内容：

注：针对上诉的抽查内容，着重关注上诉案卷中的上诉材料，应对上诉材料每一页进行抽查，保证材料四边无污渍、图片不歪斜。

抽查的案件和发现错误要记录，发现错误的案件需要及时整批退回承建单位检查修改，对一段时间内出现比较多错误的案件需要及时进行提醒，要求承建方进行项目内部自查，并定期（每周/每月）向建设单位汇报项目及抽查的总体情况。关注项目整体情况，提醒各方根据合同进度进行阶段性验收以及项目款申请/支付工作。

4.2清点各镇街通过EMS运回案件

各个镇街庭室会定时或不定时运送案件回法院，需要和承建单位一同开箱核对运送案件数量是否有误，清单上监理方签名确认开箱验收。

4.3对项目基本运转作监督责任

按招标文件、合同要求，承建方需配备的设备、人手，案卷加工量等作监督责任，在承建方调整加工人员时，基于合同要求最少配备人手数量，少则按照招标文件要求扣罚；当指定案件加工量未达要求时，按照招标文件要求扣罚等。所有当月产生的扣罚必须当月由监理方提出书面意见，经三方确认后当月验收扣罚，并不作更改。

4.4组织项目月度例会

统计收集项目实施进度，每月组织召开月度例会，汇报项目及监理情况，提出问题，讨论解决方案。会上做签到登记、会议照片留底、会议纪要。会上确认落实的事项，按照时效检查实施情况，督促会议事项落实开展。

4.5提出项目文档要求，协调各方完成项目验收工作

根据项目管理规范，做好项目文档以及月度、阶段、总体验收工作。

五、供应商资格

1.具有独立承担民事责任的能力，依法在司法行政部门备案的调解机构，具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（“三证合一”的只需提供企业营业执照）；

2.供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态，以及在最近三年内没有串标、围标和严重违约问题；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.供应商必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

六、公告报名

1.时间：2024年10月17日起至2024年10月21日止（不少于3个工作日），上午8：30—12：00，下午2：00—5：30。

2.地点： 佛山市顺德区大良街道凤南路3号，顺德区人民法院8楼808办公室。

3.报名资料：提供企业营业执照副本、组织机构代码证证书、税务登记证证书（“三证合一”的只需提供企业营业执照）复印件（有效期内）；企业法定代表人身份证明及其身份证复印件或者法定代表人授权委托书原件及其代理人身份证复印件；对我院采购公告及采购方案全部符合要求的承诺函；符合供应商资格的相应证明文件。以上资料需加盖公章。

注：报名资料不齐全的，必须在提交报价文件前补齐报名资料，否则视为不符合报名条件。

七、提交报价文件时间：2024年10月22日上午9:00至9:30

八、报价方式：报总价，超过提交报价时间或超过项目预算的报价，视为报价无效。

九、所有报价文件必须密封包装，信封或外包装上应当注明报价项目名称和报价公司名称。

十、报价会议地点：佛山市顺德区大良街道凤南路3号，顺德区人民法院主楼8楼会议室。

十一、竞价时间：2024年10月22日上午9：30

十二、项目竞价方式：现场公开报价

十三、根据一次性报价原则，报价最低者为中标供应商，若有两家实际报价相同，则以抽签形式确定；若只有一家报价，且报价未超过我院采购公告预算，则直接确定其报价。

十四、项目采购联系人：张小姐 电话：0757-********/180*****655

佛山市顺德区人民法院

2024年10月16日