项目名称：2024年“缘·东洲愿”海门第三届青年人才集体婚礼活动采购配套服务项目

竞争性谈判采购文件

南通市海门区融媒体中心

2024年10月9日

竞争性谈判公告

一、项目基本情况

1.项目名称： 2024年“缘·东洲愿”海门第三届青年人才集体婚礼活动采购配套服务项目。

2.采购方式：竞争性谈判。

3.最高限价：6.5万元，报价超过最高限价的为无效投标，本项目以最低价确定服务供应商。

4.采购内容及技术需求：

（1）采购内容：双层舞台，根据现场进行舞美设计和搭建、上下台阶、地毯铺设；现场不少于200张座椅、30张茶几；地面铺设加厚拉绒地毯（现场实际面积为准）；入门创意打卡造景设计搭建、新人入仪式区域设计装饰、观礼席布置、花艺等、主舞台创意背景设计搭建；场券设计及制作不少于250份（需体现青龙港元素）；婚车大巴（满足新人乘坐人数要求，需车内外进行装饰）；不少于3人的舞台监督服务于新人活动流程，包括不仅于上下场；活动现场需要进行的氛围营造；其他完成活动所必需的配套服务；

（2）质量要求：合格，达到采购人要求，必须保证搭设的舞台及设备在使用过程中无任何问题；

（3）安全要求：搭建的舞台及背景要能防十级台风，确保演出和婚礼活动能安全进行，一切因舞台搭建问题造成的安全事故从而引发的法律责任及经济赔偿责任等均由中标人承担；

（4）搭建要求：搭建约117平方米（长18米*宽6.5米），高约0.46米双层不规则舞台；

（5）其他要求：上述1-4条为本次活动成交人必须满足的基本要求，成交人还需在成交后一天内提供一份完整的活动策划方案（请所有供应商提前准备，竞谈成交人按要求提供），若成交人提供的完整策划方案满足不了招标人（主办方）要求且一天内不能按招标人（主办方）要求修改完善到位，招标人有权拒签合同。

5.履约时间：暂定为2024年10月18日（具体时间按采购单位要求执行）。

6.履约地点：暂定为海门区青龙港1806景区（具体位置由采购单位指定为准）。

二、供应商资料的资格要求：

1.企业营业执照（必须提供）。

2.法定代表人身份证复印件（必须提供）。

3.授权委托书（必须提供，见附件，法定代表人自行参与的可不提供）。

4.具有履行项目所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）（必须提供，见附件）。

5.无重大违法记录声明（必须提供，见附件）。

6.无不良记录承诺书（必须提供，见附件）。

7.供应商认为需要提供的其他资料。

上述资料各供应商提交前必须加盖供应商主体单位公章，同时上述资料必须在证件有效期内，原件备查。必须提供的资料不得缺少，否则取消谈判资格。

三、报价要求及注意事项：

1.报价清单进行分项报价（见附件），报价清单单独密封。

2.报价需包含货物及服务的价格、税费、运输费、搬运费等一切费用。

3.报价的产品小数点后允许保留两位小数。

4.响应单位自行踏勘现场，成交后不得以任何理由要求额外增加费用。

四、付款方式：

在合同约定的活动安全顺利结束，主办方（区相关部门）活动款项拔付到位后，成交供应商需向采购方开具增值税专用发票，一个月内采购方全额付清活动费用，否则采购方有权迟延付款且不承担任何违约责任。

五、竞争性谈判时间及地址：

1.响应文件的递交截止及竞谈时间: 2024年10月14日(星期一)下午16：00时。

2.地址:南通市海门区融媒体中心7楼706会议室。

3.联系方式：

联系人：施先生

联系电话：182*****866

南通市海门区融媒体中心

2024年10月9日

附件1：

法定代表人授权书

南通市海门区融媒体中心：

兹授权 （被授权人的姓名、职务）代表我单位全权处理一切贵公司业务往来事宜。其在办理相关事宜过程中所签署的所有文件我单位均予以承认。授权期限 天。

附：授权代表情况：

姓名： 职务： 联系电话： 手机： 身份证号码： 详细通讯地址： 。

供应商名称：（公章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

授权代表身份证复印件

（粘贴此处）

附件2：

履行项目所必需的设备和专业技术能力承诺函

南通市海门区融媒体中心：

我单位 （供应商名称）郑重承诺：

我单位 (在下划线上如实填写：有或没有）履行贵单位涉及项目所必需的设备和专业技术能力。

承诺人：（公章）

年 月 日

附件3：

无重大违法记录声明

南通市海门区融媒体中心:

我单位 (供应商名称)郑重声明：

参加贵单位采购活动前3年内在经营活动中 (在下划线上如实填写：有或没有)重大违法记录，同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。 (说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)

声明人：(公章)

年 月 日

附件4：

无不良记录承诺书

南通市海门区融媒体中心：

我司参加贵中心的合作事项，现我司向贵中心慎重承诺：

企业财务和经营状况良好，具备履行合同能力，无不良经营行为；未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；无因投标人违约或不恰当履约引起的合同争议纠纷及仲裁和诉讼。

声明人：(公章)

年 月 日

附件5

竞争性谈判响应函

依据贵方组织的 2024年“缘·东洲愿”海门第三届青年人才集体婚礼活动采购配套服务项目（采购项目名称)项目竞争性谈判活动，我方授权 （姓名） （职务）为全权代表参加该项目的竞争性谈判工作，全权处理本次竞争性谈判的有关事宜。同时，我公司声明如下：

1.同意并接受竞争性谈判文件的各项要求，遵守竞争性谈判文件中的各项规定，按竞争性谈判文件的要求提供报价。

2.我公司已经详细阅读了竞争性谈判文件的全部内容，我方已完全清晰理解竞争性谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对竞争性谈判文件所表述的内容提出异议和质疑的权利。

3.我公司已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

4.我公司承诺在本次竞争性谈判响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。

5.一旦成交，我方承诺无正当理由拒绝签订合同，将被贵方取消成交资格，并承担违约责任。

6.一旦成交，我方将根据竞争性谈判文件的规定，严格履行合同规定的责任和义务，并保证在竞争性谈判文件中规定的时间期限内完成合同项目。

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

年 月 日

附件6

现场勘察承诺函

依据贵方 2024年“缘·东洲愿”海门第三届青年人才集体婚礼活动采购配套服务项目（采购项目名称)项目竞争性谈判文件的要求。我方已于2024年 月 日对该项目进行了现场勘察，现就现场勘察情况做如下承诺：

1.经现场勘察，我方已熟悉与该项目相关的服务范围、现场环境等所有情况。

2.我方承诺自行承担本次现场勘察所发生的所有费用并承担勘察现场的相关责任和风险。

3.我方承诺在任何情况下均不以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求。

供应商名称：（加盖公章）

法定代表人或被授权人：（签字或盖章）

年 月 日

附件7：

2024年“缘·东洲愿”海门第三届青年人才集体婚礼活动

采购配套服务项目报价明细

供应商名称：（盖章）

日期：2024年 月 日