为更好的完成2024年继续教育任务，我院拟对外招标1家会务公司协助办理线上学习班。现对该项目进行询价采购，欢迎具有相关资质的单位参加，相关公告如下：

一、采购内容及要求

（一）会务公司需提供培训班会议策划、线上会议管理、参会人员管理、流程管理、费用管理等会议服务。

1.会议策划：提供会议方案，会议主题设计（主视觉、场景图、宣传长图片、文件底版图等其他图文排版设计）及宣传等。

2.线上会议管理：创建会议网站，提供会议文件上传编辑功能、专家简介信息上传功能、议程编辑展示功能、征文壁报上传功能、线上考勤功能、线上考试功能、考试投票功能、线上展厅、会议直播视频剪辑并回放功能等会议信息管理功能；会议网站提供互动平台：1）专家方同时在线视频互动平台搭建，匹配音视频互动功能，幻灯片同步共享功能，视频采集功能；2）提供专家在线授课、PPT展示、主持嘉宾发言、专家讨论的线上应用功能；3）实现视频、音频、留言等互动模式每场多人会议、流程不卡顿；提供直播观看平台：1）直播平台搭建、相应版块布局，适配微信公众号接入观看，配套平台页面定制开发服务；2）提供转场导播编辑页面，音视频同步，录制点播功能，自定义主视觉画面背景图片上传功能；建立推流信息链接用于参会通知和参会登录；3）全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看。

3.参会人员管理：1）学员管理：提供参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息；提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能；2）师资管理：收集专家课题、简介以及沟通专家直播或录制流程等，协助专家上线并引导衔接环节。

4.费用管理：会议费用合规核销。

5.客服、技术支持：会议执行过程中，客服人员相关管理与平台执行流程支持及直播中技术人员实时支持。

（二）平台会议按3学时为一个场次，按每场次最高控制价4800元人民币招采，以最低价中标法确定中标人。

二、款项支付

1.每次会议结束且经科教科验收合格后30个工作日内，会务公司向院方开具此次会议的正式全额发票（开具内容为会务费），院方按会议的中标价格计算，一次性将本次会议的费用支付给会务公司。

三、采购文件要求

请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章。

1.报价表（见公告附表、单独信封封口）。

2.营业执照复印件。

3.法定代表人授权委托书（被授权人是法定代表人的无需提供）。

4.法定代表人、被授权人身份证复印件。

5.近三年来承接三级以上医院线上会议合同金额不少于10万元人民币案例至少一例。

6.服务承诺书。

7.无违法记录承诺书。

8.本项目不接受采用联合体投标。

四、报名时间及方式

1.报名时间：2024年10月25日-2024年10月31日上午08:00-12:00，下午14:30-17:30（周末及法定节假日除外）。

2.报名材料：报名文件应用纸质档案袋密封，封面应至少标记“项目名称、报名人全称、报名日期、联系人、联系电话”等内容。

3.报名地点：门诊四楼总务科办公室（二)。

五、联系人：洪老师 联系电话：0595-********

泉州市中医院

2024年10月24日

附表：