详情见附件(注:以下内容为附件图片识别,个别文字可能不准确,请以附件为准)兴业银行合肥分行银企对账服务外包项目
供应商征集公告
根据我行银企对账工作需要,我行开展银企对账服务
外包项目,现公开对该项目进行供应商征集,有关事宜公
告如下:
1、采购需求及资格要求
1.1 采购需求:
我行拟将银企对账服务进行外包,具体服务内容包括纸
质对账单的封装、投递、回收,纸质对账及电子对账的电
话催收,同时需要对所有客户信息进行严格保密,并做好
数据删除销毁工作。
1.2 技术要求:
1.2.1 具有完善的内部管理制度、风险控制体系和业务
配套系统,包括标准化业务操作流程及人员管理制度,具
有完整的服务流程方案。
1.2.2 具有完善的数据信息保障措施,确保定期检测和
检查信息数据的完好及可控性。
1.2.3 具备银企对账项目各操作流程应急预案、对账率
不达标应急方案、人员离职、空岗应急预案、信息丢失泄
密损毁应急管理机制、网络、系统故障等突发情况的应急
预案,并且定期组织员工演练。
1.3 人员资质要求:
1.3.1员工入职前需进行背景调查,人员无犯罪记录。
上岗前通过相关培训与考核,离职前做好交接和相关权限
撤回,保证外包服务人员有一定的专业性、稳定性。
1.3.2 实施专人专岗,岗位设置包括电子对账岗和非电
子对账岗位,电子对账岗应包括对账专员若干和对账监督、
负责人等,纸质对账岗应包括账单清分、对账专员、回执
检查反馈岗等。
1.3.3 熟练掌握我行电子对账流程,具有一定的沟通处
理能力,能够解决外呼时客户咨询的对账相关问题,不得
引起客户的投诉,能有效快速化解客户的不满情绪。
1.4 服务要求:
1.4.1 按时保质保量完成我行委托的对账工作,并及时
反馈对账进度、收集更新的客户信息以及服务过程中遇到
的异常情况。
1.4.2 使用的非电子对账单须符合信息保密要求,打印
的对账单须整齐、清晰、完整,不符合以上要求的对账单
不得送出,且及时销毁。
1.4.3 对非电子对账单的封装进行严格保密,对客户方
敏感信息做好脱敏处理,对使用后的数据定时删除,并记
录删除记录,同时配合银行开展检查。
1.5 供应商资质要求:
1.5.1 企业经行政管理部门依法批准成立,具有独立
法人资格,获得有效职业证明且营业执照载明的经营范围
中明显涵盖了可承接金融机构流程外包工作。
1.5.2 在与金融机构的合作中,未曾发生客户信息丢失、
泄露或损毁、造成银行同业经济损失、操作人员内外勾结
盗取客户信息等重大安全事件。
2、报名要求
2.1 在兴业银行开立对公账户,若中标本项目,则通
过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应
的服务。
2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.4 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当
事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被
执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购
严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用
信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在
参加本次采购活动前 3 年内未出现重大违法违规行为,近
三年在我行无不良行为记录,不在兴业银行供应商禁用/退
出期内。
3、征集时间
本次供应商征集自即日起至 2024 年 10 月 28 日 23:59
止。
四、报名方式
1、若有意向请于征集截止时间前先以邮件主题为(投
标人名称)+(本项目名称)+(授权人姓名及电话号码)
发送至 1283833962@qq.com 电子邮箱来获取报名所需的附
件文件,收到附件文件后按要求提供供应商资料进行报名。
采购代理机构:邓工、王工,0551-68164290、62586899。
采购部门联系人:邵女士,联系电话:15395003760,联系
时间:工作日 9:00—12:00,14:00—18:00。(其他时间请
勿打扰)
2、报名费:500 元。
3、报名注意事项:
1.提交的供应商资料内容包括如下三项:
材料 1:《兴业银行合肥分行银企对账服务外包项目》
供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料 2:兴业银行合肥分行银企对账服务外包项目信息
收集表
材料 3:兴业银行合肥分行银企对账服务外包项目供应
商准入信息导入模板
以上三项材料填报模板详见附件,提交材料无需加盖
公司盖章。
2.提交资料所发送的邮件名称如下:《兴业银行合肥
分行银企对账服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名
称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为
无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过 10M。(提交的邮件附件
总大小超过 10M 自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第
三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良
行为记录的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市
场情况发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名
者;不符合条件者,将不会联系报名者,材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供
虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。
联系人:郝工
电话:
010-68960698 邮箱:1049263697@qq.com