中山市小榄人民医院工会2024年联欢晚会活动策划服务采购项目需求书

一、项目概述

为感谢员工们多年来对医院工作的支持，增进科室之间的联系、团结和鼓励员工、营造良好文化氛围，体现医院和员工积极向上的精神风貌，进一步展现员工才艺，我院拟举办2024年联欢晚会，根据该主题基调及场地实况，面向社会公开招标活动策划公司，寻求具有丰富经验、创意独特、执行能力强的活动策划服务，为确保活动的成功举办，现诚邀符合条件的供应商积极参与投标。

本合同履行时间：自合同签订之日起至合同权利义务履行完毕之日止，本采购不接受联合体投标。

二、服务场地、晚会的基本情况

（一）晚会场地：中山市小榄镇人民政府会议中心。

（二）场地尺寸：台口约20m宽，9.5m深；舞台约高0.9m；舞台内空约7.2m高。

（三）晚会情况：

1. 晚会日期：2024年12月底或2025年1月（暂定）

2. 晚会时长：约2小时（含颁奖和表演）。

3. 表演节目数量及类别：暂13个，含舞蹈、歌唱、器乐类、语言类等。

（四）晚会预算：

14万元（含税）

三、采购需求

为保障晚会演出总体质量，投标人需满足但不限于活动流程设计、主题创意、舞美、灯光、音响、舞台和演出服务等项目要求，具体要求如下：

（一）技术要求

舞美、灯光、音响、舞台布置和演出服务项目清单

(以下清单中的“数量”请根据晚会舞台整体效果需求修改）

（二）★服务范围：

（1）舞美、灯光、音响等搭建服务及氛围布置采购项目。凡中标的供应商应供应以下服务内容: 舞台服务，含舞台设备（含灯光系统、音响系统）的租赁及维护；演出服务，含晚会总体导演、设计、策划。

（2）舞台搭建、彩排时间要求：舞台搭建要求在晚会正式开始前12小时内完成搭建，全部的彩排和调试在晚会开始前四小时内完成。

1. 服务模式：

本项目为整体服务模式，项目所涉及屏幕、音响设备（含麦克风、耳麦、电容、数字调音台、专业功放、音箱等辅件）、灯光设备（电脑灯光控制台、电子屏控制电脑）等均由投标人提供，产权均归投标人所有。

2. 项目所涉及舞台舞美设计制作、非舞台平面、外场布置等设计等费用均包含在服务费内。招标人不再支付项目服务费以外的任何费用，投标人的音响、灯光等设备均由投标人自行安装调试并放置于采购人指定位置，招标人不提供任何形式的存放、托管、代维服务。本招标文件提出的技术要求应视为保证项目运行所需的最低要求，如有遗漏，投标人应予以补充，否则一旦中标，将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。投标人的运营工作应满足但不限于本招标书要求。

3. ★投标人负责的事项

（1）负责会场所需舞台设备的供货及安装过程中所需的运输、工程辅料。

（2）负责会场舞台设备安装过程中相关施工、恢复、穿线等，施工费用全包，负责所有施工安全责任。

（3）负责将设备接入会场所处位置的电力系统。

（4）负责在会场演出时间内舞台设备的维修、维护服务。

（5）负责会场演出完成后相关舞台设备的拆除与运输。

（6）投标人在会场演出时保证服务质量，全程保证会场项目正常进行。

（7）设备、物料等物资均由投标人自行保管。

4. 采购人负责的事项

（1）负责与舞台设备安装过程中的外部协调工作。

（2）负责对施工过程中的施工进行监督检查。

5. 资产

中标人所提供设备、系统、软件、著作权、知识产权归中标人所有。

6.技术标准

性能应满足相关产品国家、广东省现行标准和设计的要求。

（三）服务要求

1.投标人在中标后，在收到采购人服务要求的7天内，向采购人提交优化后的活动设计效果图、活动现场布置图、设计方案、项目人员配备情况表、项目清单、设计图纸、应急预案等资料，经批准同意后方可以组织制作、安装。在项目实施期间投标人应遵守项目现场及采购人的各项规章制度，所有产品根据使用方要求安装到位。

2.中标人须根据使用方确认后的最终方案进行布置，舞台设备搭建时应按采购人指定位置及要求配置人员和施工，保证晚会演出上舞台、灯光、音响的正常使用；同时负责好晚会搭建、使用、维护等服务工作。

3.中标人在项目实施期间应无条件的接受采购人的监督管理，提出的质量问题要及时整改。

4.投标人提供舞台搭建和其他服务时，所有舞台、灯光、音响、录音录像指标应不低于国家、省有关部门规定的质量标准。

5.中标人须对所提供的设计、货物、工艺、服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任，由此而引起的法律纠纷以及费用投标人须全部承担。

6.本次采购项目的设计、制作、安装等质量及与此相关的所有项目质量、安全问题均由中标人负责，如因造成的一切后果均由中标人自行承担。

7.采购人与中标人的服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，服务人员由中标人自行管理，如对第三人造成人身或财产损失，由中标人负责处理解决，与采购人无关，采购人不承担任何责任。

（四）现场施工安全规范要求

1．所有设备、施工材料质量及制作安装质量必须严格按照国家规范及广东省规范、招标文件、材料厂家的技术规范的有关要求执行，如果在合同履行过程中有新的国家或行业（部）规范和标准出台的，则中标人应确保其合同产品达到并符合新的国家或行业（部）规范和标准，因此而增加的费用及风险由中标人自行承担。

2．中标人在项目范围内应做到文明施工，以保障场所通行和人身安全，危险区域有醒目的安全警示牌，所用电动工具必须进行三级保护，各种电线、电缆、箱闸、盒、插头和保险的选用必须符合安全技术要求，不准在保险、开关、插座上乱接、乱挂电线。

3. 中标人应做好施工区域内的业主安全防盗工作。并对由此引起的安全事故承担经济责任。

四、商务要求

（一）供应商资质要求：

1.具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内合法注册的独立法人企业，具备有效营业执照等证件

2.近三年内在行业无不良记录，具有良好商业信誉和健全财务会计制度，能提供近三年财务审计报告或财务报表。

3.参加本次招采前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.拥有一支业务娴熟的策划制作执行团队，有完善晚会统筹方案，所有人员均有丰富的从业经验和执行能力，具备较强的管理和运营保障实力，总导演团队有同类型活动的现场执行经验。

5.近三年内有≥3个类似活动成功案例，具有履行合同所必需的设备、具备较强的创意策划和资源组织能力，提供方案、照片、客户评价等证明材料。

6.具备专业活动策划、执行团队，成员有从业资格证书和丰富实践经验。

7.有良好售后服务体系，能及时响应客户需求。

8.如遇场地有其它紧急征用等突发情况，能根据情况及时调整演出方案，保证晚会质量。

（二）验收要求：按本项目用户需求书及以下考核标准验收

考核标准

为保证活动正常有序开展，保护采购人、中标人双方利益，特制定以下考核细则：

说明：本考核细则总分100分，每场活动各项相加即为本场活动得分。考核95分（含95分）以上的，服务费用按100%给付；考核95分以下—85分（含85分）之间的，服务费用按90%给付；考核85分以下—75分（含75分）之间的，服务费用按80%给付；考核分75分以下服务费用按70%给付；其他未尽事宜，造成后果的，视采购人实际损失扣除服务费用。

演出场地： 考核人员签名：

（三）★付款方式

项目完成并验收符合要求后30天内一次性支付合同总价的100%(如考核分数<95分，则扣除相应的金额后结算)，并由中标人提供对应全额增值税普通发票。

（四）其它要求

1.本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待招标人与中标人签订合同时，由双方协商订立。

2.★中标人应为所派工作人员配置安全设施及购买人身意外伤害保险。中标人在开展工作过程中造成其工作人员、第三方的所有意外事故和责任均由中标人负责。

3.中标人须爱护晚会场地，保证场地房屋结构、原有设备设施的完好。