工程项目线上管理数字软件服务询价公告

工程项目线上管理数字软件服务询价公告

成都空港建设开发服务有限公司工程项目线上管理数字软件服务询价公告

一、目的:

我公司拟采购工程项目线上管理数字软件服务,详见本公告第二条《采购需求表》。为提升管理效率、建立形成工程项目部门与机关职能部门业务联系协作机制,探索推行工程项目相关管理系统,提高业财融合水平,我公司现向社会公开询价,并综合参考本次询价内容开展后续的招标工作(按照招标采购的相关规定);同时,提供报价的单位会被列入我公司询价信息采集供应商名录,用于该类项目今后的招采工作。

二、询价内容:

《采购需求表》

序号

内容

范围

时间

要求

单价
(不含税、元)

备注

1

工程项目线上

管理数字软件

我司在建的30个工程类项目、100个账号(暂估,以合同执行时我司实际经营状况为准)

2024年11月

2025年11月

功能要求、技术要求详见报价说明

2

系统部署

和培训服务

地点:成都市范围

我司指定地点

对象:我司试点项目职工25人次

(暂估)

以我司通知为准,预计为期1个月

部署要求、部署配套工作详见报价说明

3

使用过程

保障服务

我司在建的30个工程类项目

(暂估,以合同执行时我司实际经营状况为准)

2024年11月

合同结束

质保期内,中标人应向招标人提供7*24小时的服务响应,保证招标人可以及时解决问题。由于系统软件产生的故障需在2小时内响应,6小时内修复。中标人应提供应急人员和技术支持人员的名单和联系方式。

中标人必须承诺所有的售后服务由原厂售后团队完成,不得把售后服务工作外包给其他第三方单位或个人。

投标人实施中存在分包单位的,应由投标人按统一标准负责分包产品的售后服务和产品升级。

合价(不含税、元)

税率

税金(元)=“一”*“二”

合计(含税、元)=“一”+“三”

报价说明:
一、工程项目线上管理数字软件:

(一)功能要求

1、项目信息管理:

对包括新开、在施、竣工等各类型项目进行集中维护与管理,形成全公司的项目台账,掌握项目的基本情况,同时管理项目组织和人员、项目策划和目标责任成本等;

2、合同管理:

(1)支持对项目收入合同进行管理,将合同签订、合同执行、合同变更、合同索赔、合同收付款、合同结算等纳入过程化、规范化管理,实现合同的建档、审批会签、归档全过程履约资料集中化管理。支持收入合同和支出合同,主要包括:施工合同履约管理、支出合同管理等;

(2)收入合同管理包括施工合同登记、预算管理、变更洽商管理、现场签证管理、产值统计、甲方报量、工程结算、开票申请、其他收入合同、其他收入合同结算、其他收入记账单,二次经营台账、收入合同台账、支出合同台账、合同台账、施工合同目标完成情况分析;

(3)支出合同管理包括:其他支出字典、其他支出用途字典、其他支出合同、其他支出合同结算单;

3、目标责任成本管理

建立企业的成本控制体系,主要包括设置成本基线、量价分离的成本控制、成本分析;通过设置责任成本管控项目支出,主要包含:成本科目字典、核算对象、责任成本管控合同材料类别设置、目标责任成本测算模板、目标责任成本编制(测算方式)、目标责任成本与支出合同对比分析、项目预计盈亏分析;

4、物资管理

完成项目的物资采购、供应、储存、使用等管理,确保按时、按质、按量满足项目物资需求,控制物资成本。

主要包括:

(1)材料字典、供应商等基础数据的建立,主要有:材料类别字典、材料字典、库房字典、商品混凝土附加费字典、材料用途字典、新增材料字典申请、物资供应商类别、物资供应商名录;

(2)材料采购合同评审、执行、结算付款的管理,主要有:材料采购计划、材料采购比价单、材料采购合同、材料采购结算单、材料结算价格调查单、材料付款申请单、材料最终结算单;

(3)材料库房的管理,主要有:材料直入直出单、材料入库单、材料退货单、材料出库单、材料退库单、材料库房调拨单;

(4)租赁周转材料的管理,主要有:周转材料租赁合同、租赁周转材料进场单、租赁周转材料停租单、租赁周转材料出场单、周转材料租赁结算单;

(5)商品混凝土的管理,主要有:商品混凝土供应合同、商品混凝土小票、商品混凝土对账单、商品混凝土结算单;

5、机械设备管理

针对项目租赁的机械设备进行管理,从基础的机械字典、供应商名录管理到机械设备合同的签订、进出场、使用记录、结算以及付款管理,主要包括:

机械设备类别字典、机械设备字典、机械设备用途字典、机械设备字典申请单、机械设备供应商类别、机械设备供应商名录、机械设备比价单、机械设备租赁合同、机械设备进场验收单、机械设备使用记录、机械设备停租单、机械设备出场单、机械设备租赁结算单、临时机械设备使用记录、临时机械设备结算单、机械设备付款申请单、机械设备最终结算单;

6、劳务分包管理

确保劳务满足项目要求,实现控制劳务、用工成本的目的。主要包括:

劳务分包分类字典、劳务分包项目字典、劳务分包用途字典、劳务分包支付计算基数设置、劳务分包商类别、劳务分包商名录、劳务分包比价单、劳务分包合同登记、劳务分包预算管理、任务单、计时工单、劳务分包奖罚单、劳务分包预结算、劳务分包结算、劳务分包付款申请单;

7、专业分包管理

确保分包工程的按时、保质完成,控制工程分包成本。

主要包括:

专业分包分类字典、专业分包项目字典、专业分包用途字典、专业分包支付计算基数设置、专业分包商类别、专业分包商名录、专业分包比价单、专业分包合同登记、专业分包预算管理、任务单、计时工单、专业分包奖罚单、专业分包预结算、专业分包结算、专业分包付款申请单;

8、资金管理

针对项目的资金支付、工程收款、资金收支分析等,包含:

资金支付类型字典、费用项目字典、其他支出用途字典、工程款到账记录、其他收入记账单、费用记账单、其他付款申请单、付款申请单;

9、发票管理

管理项目进项发票和销项发票,实现三流一致的管理,包括:

销项发票登记、进项发票登记、进项发票台账、销项发票台账;

10、非经济线管理

(1)针对项目进度进行管控,查看项目进度偏差,包括:

施工总进度计划、期间计划、进度偏差情况分析

(2)审批技术方案进行审查,包括:

危险性较大工程施工方案、专项方案

(3)现场质量和安全的检查和整改,包括:

质量检查、质量整改、过程安全检查、隐患整改及回复;

11、平台基础要求

支持为企业各管理层级提供对项目和工作过程进行监管与决策的各类指标,为基础业务人员提供任务集中管理的平台和功能操作的入口。主要包括:管理者门户、操作人员门户。

(二)技术要求

1、平台技术要求:

系统应采用目前主流的开发技术开发,开发技术应具备完整的多端和移动化支持能力;所有系统的稳定性要求非人为因素影响,保证至少持续30天的持续稳定运行。系统正常运行所需其他中间件软件、辅助软件产品和版本的配置建议。平台必须支持高并发(提供平台压力测试报告),并确保在高并发应用环境下页面加载速度不会拖慢影响正常使用。同时提出后期因持续数据量增大而导致运行速度缓慢的解决方案;

2、系统架构要求

系统必须支持主流的云计算平台,以及本地私有云或公有云方式部署。支持多服务器集群和动态负载均衡技术,可以随时通过增加服务器数量达到线性提高系统整体性能的目的。

3、安全性要求

系统设计应遵循应用和数据库分离和独立部署的要求。投标人应充分考虑系统数据库的安全存储以及备份恢复机制。

所有系统在与外部互联网应用交互时,应遵循接口服务和核心应用分离的原则设计。核心应用不直接对外提供服务,所有外部服务由专门的接口服务提供,且接口服务应作为独立的子系统单独部署。

系统中重要的敏感数据要采用加密算法存储,并通过加密通道在网络上传输以保证数据安全。系统应具备完善的安全日志记录和审计功能,并支持设立独立日志服务器,储存应用、数据库、网络、服务器的日志信息。提供自动记录系统登录日志、业务数据修改记录、系统运行日志、接口访问日志、系统异常日志等日志的功能,保证所有的操作都有记录可循,便于系统管理员分析系统运行状况,提高系统异常时进行恢复操作的效率;

4、扩展性要求

投标人应在系统建设过程中考虑预留数据接口,编制标准化数据格式规范,以满足招标人当前及未来整合集成其他第三方软件的需求。与第三方软件整合集成时,投标人应免费提供数据接口的技术支持服务。

系统平台应具备良好的实用性和可扩展性,需提供必要的维护配置工具,保证未来企业组织架构变动、业务范围调整时,系统维护人员能够通过在开发平台上进行配置或开发,快速响应企业管理的要求;

5、易用性要求

浏览器(Windows平台)和移动APP(移动平台)可以在默认设置下访问系统,简化终端客户系统设置环节,方便使用。

系统UI设计应简单友好,符合操作人员的工作习惯,易于为不同计算机水平的用户所理解掌握。

系统界面可根据用户习惯、岗位分工、部门职责等定制界面布局和风格;

二、系统部署和培训服务

(一)实施要求

1、项目实施要求

(1)投标人必须负责招标范围内软件系统的交货、安装、开发、调试等工作,以及一切与系统部署相关的实地工作和服务;

(2)投标人结合以往开发的项目管理经验,结合招标人信息化实际情况,在投标文件中制定详细实施方案,说明本项目开发、实施和培训的流程;

(3)投标人应在投标文件中作出整个项目分阶段的详细进度计划,明确项目主要里程碑和各阶段的工作成果,以及保证项目进度的措施和方法;

培训要求

(1)应用级培训

指一般工作人员的基础操作培训和应用管理的日常应用维护的培训;系统级培训指对系统管理员的系统管理培训。

投标人需提供足够的厂商标准培训课程,课程内容应满足项目实施需要。培训地点由双方在项目实施中共同制定。

对一般工作人员的培训应达到的要求:能够熟练使用投标人提供的软件。

对应用管理员的培训应达到的要求:可以维护日常应用方面出现的问题,其中包括人员、机构的增加、修改、删除等操作,还包括日常人员、文件权限的变更等。

(2)系统级培训

对系统管理员的培训应达到的要求:具有熟练查询各种手册和维护手册的能力;能够对系统级的错误进行初步判断的能力;能够独立安装、调试应用软件;能够开发表单,设置流程;能够独立进行数据备份与恢复。

投标人须列出详细的培训计划(包括培训方式、时间、课程内容、人数、地点等)相关条款进行阐述,并提供培训资料。

(二)部署配套工作

投标人应建立完善的文档管理体系,包括文件命名规范、目录规范、文件传递规则等。在规定时间内向招标人提交项目建设需求调研、设计、开发、测试、实施各个阶段的计划、方案、报告和质量标准、项目进展状态及文档。

投标人提供的技术文档至少包括但不限于:

1、系统配置及发布手册(包括但不限于部署方案);

2、系统维护文档(包括但不限于系统平台和配置工具的操作手册);

3、系统测试报告;

4、用户操作手册;

5、培训手册。

三、清单报价计算时,合价(不含税、元)、税金(元)、合计(含税、元)均四舍五入保留两位小数后,再计算下一步。
四、本项目服务采购的增值税税率投标申请人在填报时自行填报。如果税率因国家政策等不可抗力发生变化,按合同签署时不含税价格及纳税义务发生时的税率执行。

报价单位名称:(盖章)报价日期:联系人:

联系电话:

三、本次供应商的资质要求:

1、本次招标不接受联合体投标。

2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,以及其他形式有资产关联关系的投标人,都不得在同一招标项目中同时投标。

四、本次供应商的相关要求:

1、机构要求:

具有符合要求的产品服务授权以及开发、维护、应用服务、培训工作经验,并组建团队专门负责此次项目。

2、团队要求:

(1)培训团队:对软件前端运行以及其他此次培训所涉及的技术和理论熟悉,掌握工程管理领域相关知识、能快速理解参培人员的疑问及相关业务需求,能准确、高效地对参培人员赋能,保证培训效果并全程记录,在系统操作手册基础上制定培训手册,以作为后续在各项目全面启用线上管理模式时使用。

(2)服务团队:在合同履行期间全天候对系统运行进行保障,保持相对稳定的人员结构和职能,对保障全过程掌握情况,能及时、高效地解决软件前后端技术问题。

五、提交报价内容、方式和时间:

(一)报价内容:同时提交以下电子资料

1、《报价表》(含报价说明):

(1)按照《采购需求表》需注明单价(不含税、元)、合价(不含税、元)、税率、税金(元)、合计(含税、元);

(2)注明报价公司的全称、报价日期、联系人姓名、电话。

2、以下文件的扫描件(加盖公章):

(1)营业执照(副本)扫描件;

(2)《报价表》扫描件(加盖公章);

(3)附件一:无关联关系承诺书(加盖公章)。

注:以上文件发送至邮箱时请以单位名作为文档名。

(二)报价方式:电子邮件,以上第五条第(一)款要求的全部电子资料发到以下电子信箱:

1、*********@qq.com,联系人:张女士,电话:028-********

2、*********@qq.com,联系人:张先生,电话:028-********

(三)报价起收时间:

本询价公告截止时间:自发出时间起至2024年10月28日17:00。

成都空港建设开发服务有限公司

2024年10月25日

标签: 工程

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索