谈判邀请

我校需要采购食品检测&加工实训室设备及服务。现欢迎合格的供应商前来提交密封的响应文件。
1．项目编号：LDCG（TP）********-1
2．项目名称：食品检测&加工实训室设备及服务采购
3. 谈判内容及要求：详见《供应商须知》
4．供应商资格要求：详见《供应商须知》
5. 本项目的最高限价为 人民币65000 元，不得超过。
6.递交首次响应文件截止时间：2016年10月27日上午9点30分
7.响应文件递交地址：泉州市丰泽区黎明职业大学慈山楼2楼206
8．谈判开始时间：2016年10月27日上午9点30分
9．谈判地点：泉州市丰泽区黎明职业大学慈山楼2楼206
10. 采购单位：黎明职业大学
11.后勤管理处联系人：陈老师 联系电话：****-********
12. 使用部门：轻纺学院 联系人：黄茂坤 电话：158*****288
13．监督部门：黎明职业大学纪检监察室，电话****-********

黎明职业大学后勤管理处
2016年10月19日
供应商须知

序号	内 容	要 求
1	项目编号	LDCG（TP）********-1
	采购项目	食品检测&加工实训室设备及服务采购
	采购人名称	黎明职业大学
	采购方式	竞争性谈判
	交货地点	黎明职业大学
2	供应商 资格要求	（1）营业执照复印件（供应商所提供的货物必须全部在供应商营业执照允许经营的范围内）； （2）供应商代表身份证复印件，如有需要，还须提供授权委托书原件和被代理人身份证复印件； （3）提供以上证件并加盖公章；
3	项目清单及参数要求	详见附件一
4	设备安装调试要求	（1）成交供应商应负责将设备运至用户所在处并提供设备的免费安装调试。 （2）成交供应商在设备安装前应派员进行实地勘察，设计安装调试方案，确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便。 （3）成交供应商负责组织专业技术人员进行设备安装调试，用户应提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行。 （4）成交供应商向用户提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书，其费用包括在报价价格内。 （5）成交供应商应提供免费安装现场培训。
5	验收与提供材料要求	（1）验收 货物应按谈判文件、生产厂家的产品标准、国家和行业有关标准及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。 a.验收步骤： 第一步：出厂检验。成交供应商需提供设备、安装材料、工具、软件包和文件的发货清单和计划，发货计划应经采购人认可后实施。成交供应商负责所提供产品的出厂检验，保证产品原产地和技术指标的真实性、完整性、合法性，在采购人指定地点进行统一软件设置和安装，并负责将产品送达交货地点，并向采购人提供货物制造厂的出厂检验报告、质量合格证书、原装拼配设备的证明资料和文件以及生产厂家供货确认函。采购人（或采购人授权单位）在设备（含软件）到货后，将按合同规定对所交货物进行清点、核对和商检。 第二步：安装调试和初验收。货物送至采购人安装现场后，由采购人（或采购人授权单位）和成交供应商共同对货物的数量、基本质量、外包装等逐项检验，并由成交供应商负责安装调试、集成，系统集成完成后，由采购人（或采购人授权单位）对设备和系统集成组织初验。 第三步：项目验收：系统设备运行15天后（试运行期间，出现的任何软硬件问题，应由成交供应商及时处理修正），由采购人组织，对所购货物主要指标（如设备配置、品牌指标、可靠性、稳定性等）、集成情况和培训情况进行验收，如设备测试不合格，或成交供应商提供的培训服务未能满足谈判文件和响应文件规定要求，验收将不予通过。 b.在采购人安装现场进行最终检验所发生的一切费用由成交供应商承担。 c.若验收不能符合要求，采购人将按合同商务条款的有关规定执行。 （2）技术资料 成交后应提供的技术资料：成交供应商应向采购人提供不少于以下列标明的中文（或英文）技术资料，在设备交货时提供；并提供货物原装品牌的证明文件或资料，其费用应包括在报价内。 1)产品技术说明书； 2)安装手册（含所需的软件安装序列号）； 3)操作手册； 4)维修手册； 5)设备相应的软件和光盘； 6)出厂明细表（装箱单）； 7)产品技术标准（含验收标准）和测试方法； 8)出厂检验报告和合格证书。 若技术资料不全，采购人有权拒绝验收。
6	售后服务要求：	成交供应商应至少提供： （1）自验收合格之日起三年内免费上门服务，所有设备提供三年免费保修，项目三年免费上门服务和三年免费保修期从项目验收（非初验）通过之日起开始计算。 （2）在设备保修期内，系统设备若发生故障，要求供应商24个小时内到现场维修响应，供应商到现场响应后，应在4小时内完成设备的维修，如果故障无法及时排除，供应商应提供与该设备型号、规格及技术指标相一致的备品或更新的兼容产品，并在到现场响应后4小时内完成设备更换，以保证系统的正常运行。 （3）供应商应免费提供使用和技术培训直至用户操作人员熟练使用、用户技术人员能独立维护，培训内容、天数、地点由用户来指定。
7	其他要求	（1）在谈判过程中，本谈判文件的采购需求中的技术、服务、商务要求不变动，供应商须在递交的首次响应文件中根据谈判文件对技术、商务要求逐项作出明确应答与承诺。 （2）供应商递交的首次响应文件里须详细标明报价货物的品牌、型号以及对应的规格技术参数。所报价货物的技术参数必须符合或优于谈判文件相应的内容及要求。 （3）供应商应当保证其所提供的产品为符合国家知识产权法律法规要求的正规正版产品，且上述产品不属于假冒伪劣商品；供应商还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均采购人无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。 （4）若供应商所提供的产品为不符合国家知识产权法律法规要求的非正规正版产品或属于假冒伪劣商品的，其报价无效。
8	最高限价	本采购项目最高限价为人民币65000元，谈判供应商报价总价超过最高限价的为无效报价。
9	报价要求	（1）报价总价是指供应商根据本项目要求需要提供的货物和服务总价格，包括货物价格、运输费、安装、调试、人员培训、售后服务、保险费、税费以及本谈判文件中约定的所有费用。 （2）货物总价和安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在报价一览表中详细标明。 （3）供应商可在报价一览表中详细列出各项明细报价，如果所列报价不含以上内容，则视为已含在报价总价中。 （4）各供应商报价时应综合考虑日后属政策性调整、各种材料市场价格的浮动等因素造成的货物价格变动，上述价格变动不予调整。
10	谈判响应文件编制要求	（1）供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交响应文件。响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其响应文件将被拒绝。 （2）供应商应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸、数据或网页截图。 （3）递交的首次响应文件由报价一览表、项目详细说明及偏离表、商务要求承诺书、供应商提交的其它材料（格式详见附件二）以及资格证明文件（按本须知第2条规定）组成。
11	谈判响应文件递交地址	泉州市丰泽区黎明职业大学慈山楼2楼206
12	谈判 开始时间	2016年10月27日上午9点30分
13	资格性审查和符合性审查	资格性审查。依据法律法规和谈判文件的规定，在对响应文件详细评估之前，谈判小组将依据供应商提交的响应文件按供应商资格要求对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备谈判资格。如果供应商不具备谈判资格，不满足谈判文件所规定的资格要求或提供资格证明文件不全的，视为资格性审查不合格，其响应文件将被拒绝。 通过资格性审查的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止。 符合性审查。依据谈判文件的规定，谈判小组还将从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的全部实质性要求作出响应。
14	响应文件的澄清说明	谈判小组对响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出，由供应商代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
15	谈判要求	（1）谈判供应商代表在谈判过程中所做出的重要答复（澄清、说明或者纠正）或承诺均应以书面形式，并经供应商代表签字确认，作为响应文件的一部分，对供应商有约束力。 （2）谈判供应商代表所做的书面答复或承诺，与递交的首次响应文件有不一致的，以谈判供应商代表最后的书面答复或承诺为准。
16	谈判程序	（1）谈判小组就供应商的响应文件对谈判文件的响应性内容进行详细评审, 并就响应文件中的疑议和与谈判文件不符之处向供应商提出质疑和建议，供应商应给予澄清或接受谈判小组的建议，并以书面方式承诺。 （2）经谈判小组评审符合要求（资格性和符合性审查均合格）的供应商（应当不少于三家）进入最后报价程序。如果最后进入最后报价程序的供应商少于三家，本次竞争性谈判采购活动终止。 （3）进入最后报价程序的供应商应按谈判小组要求在规定的时间内报出最终承诺报价总价（不得超过其递交的首次响应文件中的报价总价），最终承诺报价总价须以书面形式、并有供应商代表签字确认。超过规定时间提交的报价无效。 若出现最终承诺报价总价一样且最低的情况，最终承诺报价总价最低的供应商再进行一轮报价（不得超过其上一轮的报价总价）。
17	评审方法	在满足谈判文件全部实质性要求前提下，以经谈判小组认可的最终承诺报价总价最低的合格供应商为成交供应商。
18	成交与签订合同	成交准则 供应商的响应文件符合谈判文件要求，按谈判文件确定的评审标准、方法，经谈判小组评审并推荐成交候选供应商。谈判结束后，采购方现场公布评审结果。 签订合同 采购人、成交供应商根据谈判文件确定的事项和成交供应商响应文件签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。若成交供应商的响应文件前后表述不一致的，按照采购人认可的表述签订合同。 谈判文件、谈判文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力,若有冲突的部分或不一致的，以采购方认可的条款或内容为准。
19	履约保证金	成交供应商与采购单位签订合同前，须向采购单位提交按成交金额 5% 计算的履约保证金，履约保证金在经采购方验收合格后满一年后且无质量及售后服务问题后一次性无息退还。 成交供应商如有下列行为之一视为违约，其履约保证金将被没收： （1）所提供的货物、配件与谈判响应文件中的不相符； （2）不能按期交货并造成合同工期延误； （3）违反所承诺的生产厂家、货物报价和质量、谈判文件规定的技术参数与性能、售后服务、合同规定等行为； （4）违反双方签署合同书的其他主要条款。
20	交货时间 地点	签定合同后15个日历日内送达采购人指定地点，并安装调试至运行正常，交付使用。
21	付款方式	全部货物交货并经采购方验收合格后，采购方凭成交供应商开具的税务发票和货物验收合格文件等材料以 转账 方式向成交供应商一次性付款。
22	注意事项	（1）供应商应遵守国家有关法律、规章，不得提供虚假资料，不得串通报价，成交供应商产生后，不得拒绝签订《采购合同》。 （2）响应文件一旦递交，概不退还。 （3）本次谈判不单独提供谈判货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 （4）供应商自行承担其准备与参加本项目谈判所涉及的一切费用。
23	采购项目行政监督部门	黎明职业大学纪检监察室 电话：****-********

附件一
项目清单及参数要求

合同包	品目号	货物名称	技术参数及要求	数量	备注
一	1	卤素水份测定仪	技术参数： 1.最大量程：90-110g； 2.读数精度：0.001g； 3.使用温度（工作环境温度）：5-35℃； 4.显示屏：液晶； 5.校准方式：外部校准； 6.加热方式：卤素灯； 7.温度感应器：PT-100； 8.温度范围：40-199℃； 9.温度间隔：1℃； 10.水分范围：0.00%-100%； 11.水分可读精度：0.01%； 12.干燥剩余范围：100.00%-0.00%； 13.干燥剩余可读：0.01%； 14.ATRO:100-999%; ATRO:0%-999%; 15.温度设定：40℃-199℃ by 1℃ step; 16.时间设定：1-99min by 1s step; 17.自动停止：0.1%-9.9% within 1 min; 18.加热部分：电压220v±15% 频率 50HZ	2
一	2	自动旋光仪	测量模式：旋光度、比旋度、浓度、糖度 光源：发光二极管（LED）+高精度的干涉滤光片 工作波长：589nm （钠D 光谱） 测量范围：±45°（旋光度） ±120°Z（糖度） 最小读数：0.001°（旋光度）0.01°Z（糖度） 准确度：0.02 级 示值误差：±0.01°（-15°≤旋光度≤＋15°时） ±0.02°（旋光度＜-15°或旋光度＞+ 15°时） 重复性（标准偏差δ):0.002°（旋光度） 显示方式：点阵式液晶显示，大屏幕（9cm-12cm,320-240点） 试管：200 mm 、100mm 可测样品最低透过率：l % 电源：220V±22V , 50 Hz ±1 Hz 输出通信接口：USB	1
一	3	电热鼓风干燥烘箱	1.电源电压：AC220V，50HZ； 2.控温范围：常温5℃～300℃ 3.分辨率：1℃； 4.温度波动：±1℃； 5.内胆材质：镜面不锈钢； 6.控时范围：0-999分钟； 7.搁架可以调整； 8.载物托架：3块。 9.容积：220-250L	1
一	4	单冲压片机（粉末压片机）	1.压片压力(kn)：≤15； 2.压片直径（mm）：≤10； 3.充填深度（mm）：≤12； 4.片剂厚度（mm）：≤6； 5.生产能力：6000片/小时； 6.主体铝合金材质； 7.可自动加料，物料的充填深度、压制厚度均可调节； 8.变频调速，可任意调节生产速度。	1
一	5	水浴恒温振荡器	震荡方式 :往复回旋双功能； 震荡幅度: 20-30mm（回旋）20-30mm（往返）； 转速（次/分）：0-200rpt（回旋），0-300（往返）； 控温范围:RT+5～99.9℃； 控温精度:±0.2～±0.5 ℃； 定时范围: 1-999min； 功率: 1600-2000w； 电源电压:220V/50HZ。 摇床面积：1000-1200cm2 最大配置：6只500ml或3-4只1000ml	2
一	6	低温恒温槽	1.控温范围：-30-100℃； 2.温度波动：±0.05℃； 3.显示分辨率：0.1℃； 4.循环泵方式：内、外循环泵； 5.制冷方式：压缩机制冷； 6.电源：220v/50hz； 7.控温方式：微机温控PID调节； 8.水泵流量：10L/min；	1
一	7	真空包装机	额定电压：220V； 额定频率：50HZ； 额定功率：100W; 袋槽：有； 切断刀：有； 按键：触摸式； 抽气封口周期：10-15秒； 热封口线宽度：3mm； 封口宽度：袋宽32cm以内； 外壳材质：食品级ABS； 封口胶条材质：耐高温硅橡胶。	1

1、本次采购为一个完整的合同包，供应商可按合同包报价，对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整。
附件二

报价一览表
项目编号：LDCG（TP）********-1
供应商名称：（全称并加公章）
货币单位：人民币元

合同包号	品目号	货物名称、品牌、型号、规格	数量	计量单位	单价	金额	备注
报价总价		人民币 元

供应商代表签名：
时间： 年 月 日


项目详细说明及偏离表
项目编号：LDCG（TP）********-1
供应商名称：（全称并加盖公章）

表1

合同包

品目号

货物名称、品牌、型号

规格技术参数

数量

生产 厂家

★注意：供应商应根据谈判文件中“项目清单及参数要求”认真编制/填写本表(表1)。（供应商制表时应删去此段话）

表2

合同包

品目号

货物名称

谈判文件要求

实际响应

偏离说明

★注意：供应商应根据谈判文件中“项目清单及参数要求”认真编制/填写本表(表2)，必须把谈判文件要求与实际响应内容逐项详细对应列出，实际响应必须至少包含拟供货物的规格技术参数，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。（供应商制表时应删去此段话）

▲若需要说明的内容因谈判文件中的格式特殊或需特殊表达的，应在表中填写说明后，可另页应答。（供应商制表时应删去此段话）

供应商代表签字：

日期： 年 月 日


商务要求承诺书

项目编号：LDCG（TP）********-1
供应商名称：（全称并加盖公章）

合同包
明细	谈判文件要求	供应商实际承诺
履约保证金	同意谈判文件要求
货物质保期	同意谈判文件要求
安装调试	同意谈判文件要求
售后服务	同意谈判文件要求
付款方式	同意谈判文件要求
交货地点	同意谈判文件要求
交货期	同意谈判文件要求
合同签订	同意谈判文件要求
……	……	商务要求其他条款完全满足， 均无偏离……

★注意：
1、供应商须在满足谈判文件要求的条件下，可结合自身实际情况给予更优的承诺，若不满足谈判文件要求，视为无效。
2、若同意谈判文件要求，可填写“同意谈判文件要求”。
3、上述“明细”中所对应的内容，若谈判文件没有要求，可删除相应内容。
（供应商制表时应删去上述各段话）


供应商代表签字：
日期： 年 月 日

供应商提交的其它材料
（供应商认为有必要提交的其他材料可在此附件中提交）




供应商代表签字：
日期：