为营造多方力量共同参与西丽湖国际科教城建设的良好氛围，打造有品位、有高度、有温度的艺术嘉年华，我办将举办2024年第六届西丽湖国际艺术周开闭幕式活动，集聚高校校区、企业园区、公共社区优质的文化艺术资源，打造独具桃源特色的品牌艺术活动。现拟聘请一家服务公司承办该活动，具体情况如下：

　　一、项目名称

　　2024年第六届西丽湖国际艺术周开闭幕式。

　　二、项目预算

　　49.5万元。

　　三、项目服务内容

　　（一）活动内容

　　1、活动时间：2024年11月（具体视情况而定）。

　　2、活动地点：

　　开幕式：哈尔滨工业大学（深圳）师生活动中心（暂定）；

　　闭幕式：桃源街道三区融合社会实践基地（暂定）；

　　3、活动阵容：桃源街道高校校区、企业园区、公共社区的优秀文艺团队；

　　4、晚会规模:不超过800人；

　　5、节目数量：约13个；

　　6、晚会总时长：90分钟。

　　（二）开、闭幕式

　　1、根据场地条件进行舞台搭建及布置、灯光音响等设备租用等，做好周边指引、入场设计及布置、场内席位贴等。

　　2、开闭幕式执行团队，含总导演、节目编导、灯光师、2-4位专业主持人（至少有1名外籍）、音响师、礼仪、化妆师、摄影师等足额的工作人员。

　　3、制作及剪辑开场宣传视频、节目篇章过渡短视频、活动全程视频及1分30秒、30秒的回顾宣传短视频。

　　4、演出节目源自校区、园区、社区的（具体数量以合同签订为准）高水平、不同艺术表现形式的节目，所有节目须经总导演指导编排并报主办方审核，承办方需承担演员团队、主持人等的劳务费、化妆费、交通费等。

　　5、宣传推广服务（含拟写文稿和推送）。

　　6、按照深圳治安管理条例向辖区派出所报备，并按要求配备足额的安保人员。

　　7、根据开闭幕式活动要求配备相应道具及物资（启动道具、节目单、现场氛围道具等）。

　　8、承担演出场地方工程及物管工作人员加班费。

　　（三）人员要求

　　需设立项目小组、联络员，配备对应的服务人员，对活动全程定向跟踪服务，保障活动开、闭幕式的效果。

　　（四）媒体宣传

　　1、视频媒体：至少2家视频媒体到场摄录并在平台上推送。

　　2、新闻报道：通过多家媒体对此系列活动进行多角度全方位报道。

　　3、新媒体报道：活动结束后，将剪辑成活动记录视频在网易新闻、腾讯新闻等多家新媒体平台上进行推送。

　　（五）活动安全预案

　　承办方需提供整个活动开闭幕式的完整安全预案及应急处理方案（包含场地应急疏散图等），并负责具体落实、实施。

　　（六）其它要求

　　承办方需在成交后提供项目实施方案，需经过采购单位审核通过后方可实施。

　　四、资格要求及投标截止时间

　　（一）投标公司资格要求：

　　1、具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织（提供营业执照等法人证明扫描件，原件备查）；

　　2、项目不接受联合体投标，中标后不允许分包（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　3、参与本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　4、参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　5、参与本项目政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；注：（1）“信用中国”、“中国政府采购网”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准；

　　6、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　7、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）。

　　8、参与本项目政府采购活动时不存在侵犯他人知识产权等事项（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　9、参与本项目政府采购活动时不存在未依法缴纳税收或社会保障的情形（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　10、投标资料：包括但不限于公司营业执照、公司资质证书、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、投标代表授权委托书及被委托人身份证复印件、报价、承诺函、工作方案、近三年公司业绩等；

　　11、投标文件中所有资料需加盖公章并装订成册，一式两份，密封后在封面注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系方式；

　　12、如出现两家及以上投标单位的投标文件内容或格式雷同的情况，则视为串标，我办有权直接废除该单位的投标资格。

　　（二）接收投标文件时间：2024年10月28日至2024年10月30日，9：00～18：00（北京时间）。

　　（三）投标文件递交截止时间：2024年10月30日18:00（北京时间），所有投标文件递交至南山区桃源街道办事处401室。

　　五、评审方式

　　供应商需按要求提供投标文件，正副本各一份，我单位将对每个供应商的投标文件进行横向比较，综合评审出一家中标供应商，评判标准如下：

　　备注：价格部分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

　　投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100×权重。

　　六、投标文件格式及递交要求

　　供应商代表应携带营业执照复印件或扫描件、法定代表人授权委托书、企业法定代表人身份证复印件、委托人身份证至我街道提交投标文件或在公告期内将投标文件寄至我街道，文件格式自拟。

　　供应商需认真阅读本项目公告内容，并将投标文件加盖单位公章，做好密封工作。

　　七、采购人联系方式

　　采购人：深圳市南山区桃源街道办事处；

　　地址：深圳市南山区丽山路51号桃源街道办事处401室；

　　采购联系人：韩工；

　　联系方式：0755-********。

南山区桃源街道办事处

2024年10月25日