根据工作需要，共青团安徽省委决定以竞争性磋商方式，采购2024年“青春安徽宣传员”选拔活动策划执行、活动宣传及物料制作服务项目。

一、项目概况

为深入贯彻落实省委、省政府关于加快建设繁荣兴盛的文化强省部署要求，激发我省大学生文化创新创造活力，讲好安徽故事，传播好安徽声音，擦亮“美好安徽迎客天下”品牌贡献青春力量，团省委、省学联、安徽日报社拟联合开展2024年“青春安徽宣传大使”“青春安徽宣传员”选拔活动。赛事自启动以来，全省各学校高度重视，精心组织，经过校赛选拔推荐，60余所高校160多名大学生晋级省级复赛，省级复赛拟于10月-11月期间在合肥赛区(安徽新华学院)、皖北赛区(淮南师范学院)、皖西赛区(安庆职业技术学院)、皖南赛区(安徽工业大学)举办，共计选拔出40名选手参加11月底举办的全省总决赛。4场省级复赛和总决赛总体活动经费预算21万元，拟采取竞争性磋商方式进行招标。

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规相关规定，按照活动筹备需求，决定委托第三方完成2024年“青春安徽宣传员”选拔活动策划执行、活动宣传及物料制作服务。

二、采购项目名称及内容

1.项目编号：SXL*******

2.项目名称：2024年“青春安徽宣传员”选拔活动策划执行、活动宣传及物料制作服务

3.项目单位：安徽省学生联合会

4.资金来源：企业赞助

5.项目预算：21万元（大写：贰拾壹万圆整）

三、采购需求

中标单位负责2024年“青春安徽宣传员”选拔活动策划执行、活动宣传及物料制作服务采购项目：

1.活动策划。负责活动方案的整体策划、流程设计和配套活动统筹，包括4场赛区复赛及1场总决赛。每场活动需提交活动执行方案、工作提示、主持文稿等相关文档各1份。

2.赛事执行。负责赛事整体的统筹协调，包括不限于复赛与总决赛阶段参赛选手的对接沟通、选手抽签、报到签到、参赛素材收集整理、活动彩排、网络直播、现场环节统筹等执行工作。安排专人负责分赛区工作群内的日常沟通答疑，对接信息收集整理，并按照组委会要求时间节点提供赛事相关资料；复赛阶段按照组委会确定的执行方案，安排物料制作搭建与会场布置，有序完成赛区彩排与比赛，做好现场流程把控与成绩统计，及时汇总入围总决赛名单提交组委会；决赛阶段负责参赛选手的联络、签到、彩排以及评委的联络对接工作，做好总决赛现场参赛选手组织、舞美搭建、赛事执行等各项事宜，做好突发情况应急预案。

3.宣传设计。负责分大赛活动的主KV设计及相关延展画面。包括不限于道旗、室外桁架、指引牌、签到背景、手提袋、工作证、舞台发光字、证书、奖牌等印刷类物料的设计；负责配合赛事的整体宣传提供直播海报、选手风采海报、活动预热海报等配套画面设计；负责提供赛事各阶段的图片直播及网络直播，以及赛事集锦视频的拍摄与剪辑，视频包含不少于3分钟的整体赛事及活动集锦；分场赛事或活动30秒快剪视频。

4.设备租赁及现场氛围营造。负责赛事所需的设备租赁、调试、使用、运输及搭拆建。包括不限于LED显示设备、音响设备、舞台桁架、摄影摄像设备、网络设备、光束灯等；以及会场舞台搭建、外场美陈展示等氛围营造。

5.物料制作。负责赛事各阶段物料包含不限于各类人员证件，参赛选手号码牌（贴），席卡，背景桁架，各类展架，引导指示牌，活动举牌，手提袋，道旗，围挡，条幅，舞台字，证书、奖牌等物料道具的制作、运输及安装服务等。

6.其他服务：大赛结束后15个工作日内，提交活动结案报告，提交大赛全程原件素材、影像资料，影像资料所有权归采购单位所有。

四、竞标资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.本项目不接受联合体磋商。

3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商。

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的。

（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的。

（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

4.能为本项目提供专业的服务保障团队。

5.投标人参加本次招标活动发生的全部费用一概自理。

五、响应文件内容及要求

1.投标响应文件封面：投标供应商名称、联系人、联系方式（加盖公章）。

2.报价函。

3.项目实施初步方案。

4.营业执照副本（三证合一）、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等,相关资质证明材料。

6.近三年在经营活动中没有重大违法记录证明的书面声明、“信用中国”网站没有被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人的查询截图、“国家企业信用信息公示系统”没有被列入严重违法失信企业名单的查询截图。

六、项目报价

报价口径为包干价，投标人应以包括服务所涉及的全部有关项目的所有费用进行报价，包括：税费、设备租赁费及随机人员费、设备使用保险及人员保险等费用。其他费用（如差旅费、食宿费、通讯费、邮费、打印费等）、增值税及其他附加税等杂项支出。

七、报名文件递交方式和时间、地点

1.磋商时间：2024年11月4日上午9时。

2.磋商地点：合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2064会议室。

3.响应文件请提供一式三份（一正两副），逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。

八、响应文件提交截止时间及地点

1.时间：同磋商时间

2.地点：合肥市滨湖新区省行政中心2号楼2049室。

3.响应文件接收时间：自提交截止时间前30分钟至提交截止时间止。

九、响应文件的评审方法

1.竞争性磋商活动采用综合评分法评审。

综合评分法，是指响应文件满足采购公告全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商成交候选供应商的评审方法。

2.磋商小组将按照采购公告文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下：

（1）初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应采购公告要求导致响应无效的，磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。

（2）磋商。初审合格后，磋商小组将按照响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

（3）报价。磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。

（4）综合评分法。磋商小组只对通过初审，实质上响应文件内容要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，评分表见附件。

十、联系方式

采购人：安徽省学生联合会

地址：省行政中心2号楼2楼

联系人：徐先生、孙女士

联系电话：0551-******** 0551-********

附件：2024年“青春安徽宣传员”选拔活动策划执行、活动宣传及物料制作服务项目采购评分表

共青团安徽省委采购领导小组办公室

2024年10月25日