汉沽档案馆档案数字化招标公告
汉沽档案馆档案数字化招标公告
关于中国共产党天津市滨海新区委员会办公室机关天津市滨海新区汉沽档案馆档案数字化项目项目
拟采用单一来源采购方式的公示
一、采购人、采购项目名称和内容:
1.采购人名称:中国共产党天津市滨海新区委员会办公室机关
2.采购项目名称:天津市滨海新区汉沽档案馆档案数字化项目
二、采购货物(或服务)的说明和预算金额:
1.采购货物(或服务)的说明:对天津市滨海新区汉沽档案馆馆藏资料进行数字化加工,包括对档案的整理、扫描、图像处理、图像存储、目录建库、档案装订、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理。
2.采购货物(或服务)的预算金额(万元):20
三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
为了保证我馆档案管理工作一致性和延续性,同时能够实现档案数字化加工成品数据与软件无缝挂接便于日后的维护管理,我馆选择在我单位内承担过档案馆档案数字化加工及具有档案保护专业修复档案能力的厂家,为我馆提供数字化加工服务,既能降低重新选择合作厂家所需承担的风险,保证我馆档案管理工作思路的顺利延伸和落实;同时可以实现数字档案格式、加密挂接方式的一致性,减少了重复调研和开发的环节;实现备份档案与档案管理规范、档案利用手段等的一体化管理,达到统一规划、平行管理、综合利用、互联互通的管理目标和减少投入、降低成本、提高效率和档案利用水平的建设效果。没有经验的供应商会对我馆的软件端口不熟悉数据造成无法挂接及丢失,我馆的档案数字化加工都是由石家庄腾翔盛业电子科技有限公司整体服务,我馆现使用管理系统该公司能够具备管理系统端口无缝对接能力,具备档案数字化加工能力。同时具备纸质档案修复专用机专利、且具有河北省国家保密局颁发的“国家秘密载体印制许可证”我馆特申请单一来源采购。
四、唯一供应商名称、地址:
1.唯一供应商名称:石家庄腾翔盛业电子科技有限公司
2.唯一供应商地址:石家庄新华区和平西路80号
五、专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的项目、规则单位和职称:专业人员论证意见 专业人员姓名 工作单位 职称
档案数字化加工就是把纸质的文书档案类型通过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、加密挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像上传档案管理系统,便于检索利用。前期天津市滨海新区汉沽档案馆的档案数字化加工就是由石家庄腾翔盛业电子科技有限公司提供整体服务,该公司具有纸质档案修复专用机专利,且具有河北省国家保密局颁发的“国家秘密载体印制许可证”,由于档案管理工作一致性和延续性,依据《政府采购法实施条例》释义中单一来源适用的情形中“技术或服务具有独立性,导致无法由其他供应商分别实施或提供”,建议采用单一来源采购方式采购。 马树才 河北北方学院 副教授
档案数字化加工要求必须能够实现客户档案成品数据格式、成品数据及软件无缝对接。前期天津市滨海新区汉沽档案馆的档案数字化加工都是由石家庄腾翔盛业电子科技有限公司提供整体服务,且该公司具有纸质档案修复专用机专利,由于档案管理工作一致性和延续性,且技术或服务具有独占性,导致无法由其他供应商分别实施或提供,建议采用单一来源采购方式采购。 程建钧 张家口职业技术学院 副教授
六、公示的期限:
1.公示开始时间:2016年10月21日
2.公示结束时间 :2016年10月27日
七、采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系方式:
1、采购人联系方式:
1)联系地址:天津市滨海新区汉沽和谐大街99号
2)联系人:高杨
3)联系电话:********
2、采购代理机构联系地址、联系人及电话
1)联系地址:
2)联系人:
3)联系电话:
3、财政部门联系地址、联系人及电话
1)联系地址:*
2)联系人:天津市滨海新区财政局
3)联系电话:*
八、意见反馈方式:
任何供应商、单位或者个人对本项目拟采用单一来源采购方式有异议的,请在公示期内以书面形式反馈采购人、采购代理机构,同时可以抄送财政部门。
2016年10月20日
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