柳东工人文化宫调解室家具家电设备采购询价公告

柳东工人文化宫调解室家具家电设备采购询价公告

为柳东工人文化宫调解室平台建设需要,诚邀符合条件的供应商参与本次采购活动。现将有关事项公告如下:

一、项目基本情况

(一)项目名称:柳东工人文化宫调解室家具家电设备采购

(二)项目编号:LX-ZCGLB-2024-006

(三)采购方式:询价采购;

(四)采购内容:

(五)采购清单及报价表,见附件;

二、报价供应商资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力的法人或工商个体户;在柳州市有营业网点;(提供相关复印件及证明材料)

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(格式自拟)

(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(格式自拟)

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(格式自拟)

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录;(格式自拟)

(六)本项目不接受联合体询价。

三、商务要求

1.交货时间:签订合同后于2024年11月30日前完成交货并安装调试完毕。

2.交货地点:柳东工人文化宫调解室

3.交货方式:现场供货并安装调试、现场测量。

4.产品包装:供应商所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由成交供应商负责。

5.产品运输及保险:

(1)供应商负责产品运输的全过程,承担产品运输及保险等全部费用,产品到达采购人现场后的卸货、吊装、移动、摆放等由供应商负责,因此产生的相关费用由供应商承担。

(2)使用说明书、质量检验证明书以及产品清单等一并附于产品包装箱内。

(3)发货前 24 小时内通知采购人,以便采购人准备设备存放地点。

6.验收标准及要求:按照国家强制性标准或行业标准进行验收。

(1)供应商送货时须附有产品清单、使用说明书、质量检验证明书或检验报告等,严格按照采购清单中的技术参数及性能、配置要求及国家相关标准进行验收,在合同规定的时间交货并安装调试、现场混响时间测量完毕达到预定可使用状态,并交付验收人清点与验收,验收合格后由验收人在供货清单上签名确认。

(2)供应的产品及配套设备部件如出现质量问题或因安装调试执行迟缓,影响工作计划、进度,采购人有权取消供应商资格并追究相应责任。

7.付款方式:家具家电设备安装调试完成且验收合格后,通知供应商开具发票,采购人收到有效发票后的5个工作日内,一次性支付合同款100%。

8.质量保证和售后服务:

(1)供应商负责免费送货上门、安装调试及技术培训。供应商应确保所供产品符合询价文件规定的要求,并保证所有产品是全新的,未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。软件必须为无知识产权争议的产品,家电家具设备必须为符合国家有关质量安全标准的合格产品。供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于所有家具产品质保期一年,电器产品有国家规定的按国家规定执行,无国家规定有行业规定的,按行业规定执行,如电器产品生产厂商承诺的质保期高于国家规定或行业规定的,按生产厂商质保期执行。供应商提供的产品出厂时间不得超过 6 个月。国家有关规定实行产品“三包”,超出厂家正常保修范围的,成交供应商需向厂家购买;未在报价表中单列其费用的,视为免费提供。

(2)供应商收到通知后应在提供7×24小时的技术咨询服务,接到故障通知后30分钟内响应,2小时内到达现场,并在12小时内解决问题或提供备用产品及备品备件,以保证产品正常使用,并承担一切相关费用;定期回访以及维修;质保期内所有设备免费上门维修、免费更换有缺陷的货物或部件,免费提供应用软件升级;质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件;提供终身维护。

(3)免费培训:成交供应商负责免费培训使用人员和维护人员,内容包括家电设备及软件系统操作、日常维护,确保熟练掌握全部功能为止。

(4) 免费安装调试:成交供应商负责本项目所有货物的安装(含从场所就近电源引至设备需求端电源的各类费用)、调试及项目整体测试、联调和开通,并在试运行结束后由成交人整理验收材料提交采购人验收。

(5)在质量保证期内,如货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人有权取消供应商资格并追究相应责任。

9.供应商根据售后服务要求,从响应时间、售后服务机构、售后服务细节等方面编制完整可行的售后服务方案。

10.供应商应于报价文件中提供的验收标准和检测办法,并在验收中提供采购人认可的相应检测手段,验收标准应符合相关的国家、地方行业的标准,如若成交,经采购人确认后作为验收的依据。项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他方式采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。

四、报价要求

报价人须就所有的货物和服务内容作唯一完整人民币报价,报价必须包括所有费用,包含采购、包装、运输、装卸、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、售后服务费用、相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应由费用。对于本文件中明确列明须报价的货物,供应商存在漏报的,按照无效报价处理。采购验收合格后,采购人按照供应商各项报价及总报价支付采购费用,未列入的项目费用,视为包含在总报价中,由供应商自行承担。

五、报价文件的组成和要求

本次询价分为三个标项,分标项报价。报价文件一式两份,需包含(但不限于)以下材料,装订成册并按标项密封装袋,整套材料需逐页加盖单位公章并盖骑缝章,所有报价文件请于报名截止时前交到报名地点。

(一)报价人有效证件:营业执照复印件、法定代表人(经营者)身份证复印件、法人(经营者)授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供)(材料注明与原件相符并加盖单位公章);

(二)报价表,按本采购公告第一条第(五)项报价表要求进行报价(格式见附件,须附上货品图片、规格型号);

(三)技术响应表、商务响应表(结合本采购公告附件报价表的技术要求,本采购公告第三条“商务要求“编写体现偏离情况,格式自拟);

(四)报价供应商资格证明材料(按照本采购公告第二条“资格要求”中要求提供的相关材料);

(五)须提供主要产品设备的产品销售许可证或产品代理资格证明文件复印件、产品质量合格证明扫描件或检验报告扫描件;

(六)配送、安装服务方案、验收标准和检测办法、售后服务方案。

六、递交文件时间、地点

(一)投递文件时间:2024年10月25日开始至10月31日下午18点截止,逾期不受理。(工作日上午8:00一12:00;下午15:00-18:00)

(二)报名地点:柳州市瑞康路5号职工之家525资产管理部办公室。

(三)报名方式:按标项包装报送,将所有纸质资料用文件袋装好密封,递交至柳州市总工会资产管理部。

七、其他

(一)柳州市总工会将根据各供应商提供的报价方案,综合考虑价格、质量和服务等因素择优选择,履行审批手续后,确定成交供应商。

(二)本次询价分为三个标项,如供应商报价超过标项的最高限价,视为无效报价。供应商不得以他人名义竞价或者以其他形式弄虚作假,骗取中标。

(三)如需咨询本次采购项目具体情况,请联系市总工会资产管理部,联系电话:0772-*******

(四)本询价公告未尽事宜的解释权属于柳州市总工会。

附件:1、标项1家具类采购清单及报价表

2、标项2家电类采购清单及报价表

3、标项3设备类采购清单及报价表


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