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上海市静安区中心医院病案按需数字化管理及系统维保服务单一来源公示
(招标编号：招案2024-4163)
项目所在地区：上海市
一、招标条件
本上海市静安区中心医院病案按需数字化管理及系统维保服务己由项目审批/核
准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金49.94万元，招标人为上海市静安
区中心医院。本项目己具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：本项目最高限价人民币49.94万元整，报价超出最高限价不予接受。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)上海市静安区中心医院病案按需数字化管理及系统维保服务：
三、投标人资格要求
(O01上海市静安区中心医院病案按需数字化管理及系统维保服务)的投标人资格
能力要求：1)在中国境内注册的合格法人机构，并具有相应的经营范围：
2)公司资产状况良好，近三年内未受到监管机构处罚、无重大金融、财经违法
行为，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有履行合同所必需的设
备和专业技术能力：严格遵守国家有关的法律法规，内部管理规范、控制制度
严密，具有严格的操作规程和保密措施：
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年11月04日09时00分到2024年11月04日16时00分
获取方式：详见单一来源谈判文件
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年11月05日13时30分
递交方式：上海市曹杨路528弄35号（中世办公楼）会议室纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024年11月05日13时30分
开标地点：上海市曹杨路528弄35号（中世办公楼）会议室
七、其他
1、项目名称：上海市静安区中心医院病案按需数字化管理及系统维保服务
2、项目编号：招案2024-4163
3、采购预算：本项目最高限价人民币49.94万元整，报价超出最高限价不予接
受。
4、采购内容：病案按需数字化管理及系统维保服务，具体内容详见单一来源谈
判文件一第三部分采购需求
5、服务期限：合同签订之日起，仓储12个月、数字化翻拍12个月、病案全流程
平台维保12个月，新增每月死亡及非正常离院上报病案处理服务12个月
6、项目服务地点：采购人指定地点
7、报价有效期：报价截止之日起90日历日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/，
九、联系方式
招标人：上海市静安区中心医院
地址：上海市西康路259号
联系人：李老师
电话：61578108
南
电子邮件：/
招标代理机构：上海中世建设咨询有限公司
虹
地址：上海市曹杨路528弄35号（中世办公楼）
联系人：宋文凯、范扬洁
电话：021-62445303
电子邮件：songwenkaicwcc.net.cn
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：的法（签名）
招标人或其招标代理机构
盖章】
司
附件
一、项目信息
采购人：上海市静安区中心医院
项目名称：上海市静安区中心医院病案按需数字化管理及系统维保服务
拟采购的货物或服务的说明：本项目采购内容包括数字化病案调阅打印系统
、患者复印预约平台、病案示踪管理系统、托管按需回传系统、电子病历评级既
往史数据接口、死亡及非正常离院上报病案处理系统的整体维保：共计9500箱文
件箱托管12个月完成：新增30000份病案原件数字化翻拍12个月完成：新增每月死
亡及非正常离院上报病案处理服务12个月完成。
拟采购的货物或服务的预算金额：人民币49.94万元整
采用单一来源采购方式的原因及说明：
一、上海坤信息技术有限公司经上海市政府采购项目中标我院历史病案原
件的数字托管项目，至今已完成全院病案原件的院外数字化索引及定位，并协助
病案统计室完成流程管理信息化改造，全面提升了病案原件管理流程的效率与
精度，确保病案原件的全流程追溯。项目内涉及院内及院外、医务及患者、线下
及线上全流程管理平台、物流服务、仓储服务均由该供应商按院方业务需求订制
二、子病历评审中需完成患者既往史的接入调阅，拟完成历史病案数字化转
换工作，逐年将历史病案进行数字化翻拍存档，通过12个月的整理、索引、数字
化工作，得历史纸张病案进行了完整的数字化备份且符合电子病历评级标准。为
日后快速调阅、打印历史病案与电子病历对接笑定了数字化基础。
三、由于研发时依照了系统安全应用对象的特殊性而采用了数据加密设计
且不公开，因此在后序继续升级时选择原有的供货商是必要的，根据（上海市政
府采购实施办法（泸府命65号）》规定，单一来源采购符合(1)使用不可替代的专利
、专有技术，或者公共服务项目具有特殊要求，只能从唯一供应商处采购的规定
符合单一来源要求。
1、保持数字化项目的专业性
现有的病案数字化系统的处理结果和病案示踪查询系统以及图像存储是深
度捆绑的，图像存储架构是由原服务商专门开发定制。出于医疗数据安全，文件
加密格式由上海昊亦坤和医院经讨论定制的，具有唯一性而没有通用性，并按照
病案不同性质采用不同的技术进行系统升级工作。
另外，本次外包服务项目中还包括全部纸质病案完成下架、装箱、清点造册、转
场、数字索引等任务，数字化外包服务项目应考虑到原运维项目的延续性，避免
产生数据安全泄密等风险。
2、保持病案查询利用的不间断性
住院病案是涉及患者隐私的档案。对内病案调阅查询有效填补了当前运行病
案的既往史不完整：对外服务患者为患者医疗报销、保险及司法提供不间断的查
询调阅服务。
由于短期内要完成大量的病案原件人工实施操作，需要对病案整理业务有较
好熟悉程度，避免在实施过程中遇到问题。原有病案翻拍、托管索引等项目均由
上海吴亦坤信息技术有限公司的自主研发系统完成实施，通过上海市公安局网
络安全三级等保，可确保程序兼容及安全问题无缝解决，从而项目实施可以高效
完成，快速投入使用得到保证。
3、保持服务平台的向下兼容性
我院的临床业务系统、病案示踪管理系统（包括库房管理系统）的对接，不同
的接口需要进行二次开发、测试、联调。数字化外包服务项目不应影响到现有模
式下病案的正常使用。
现我院的患者复印预约服务、病案示踪系统、数字化调阅系统、图像存储等
数字化外包服务、死亡及非正常离院上报病案处理服务均由上海昊亦坤信息技
术有限公司提供。由于研发时依照了系统应用对象的特殊性而采用了非公开设
计，因此在后序继续升级时，选择原有的供货商是必要的，具有唯一性。同时为
了保持病案调阅利用的不间断性、原项目的延续性、避免产生数据安全泄密、及
现有项目运维的连续性等特殊需求，因此对上海吴亦坤信息技术有限公司进行
单一来源采购。
二、拟定供应商信息
名称：上海吴亦坤信息技术有限公司
地址：上海市金山区亭卫公路6385号
三、公示期限
2024-10-25至2024-11-01
四、其他补充事宜
任何供应商、单位或个人对此单一来源采购方式有异议，可以在本公示期内
得书面意见反馈给采购人、采购代理机构。
五、联系方式
采购人
名称：上海市静安区中心医院
地址：上海市西康路259号
联系方式：李老师61578108
采购代理机构信息
名称：上海中世建设咨询有限公司
地址：上海市曹杨路528弄35号（中世办公楼）
联系方式：宋文凯、范扬洁021-62445303