2024年射阳千鹤湖酒店婚庆承租经营项目招标公告

2024年射阳千鹤湖酒店婚庆承租经营项目招标公告

< :namespace prefix = "o" />为盘活资产、服务社会,江苏千鹤湖酒店管理有限公司经研究决定,拟将射阳千鹤湖酒店婚庆场地及承租经营业务对外招标。为体现公开、公平、公正原则,拟采用公开招标方式,择优确定2024年射阳千鹤湖酒店婚庆承租经营项目承租人及婚庆服务合作商。

1、项目概况与招标范围

1.1招 标 人:江苏千鹤湖酒店管理有限公司。

1.2项目名称:2024年射阳千鹤湖酒店婚庆承租经营项目。

1.3承租经营地点:射阳千鹤湖酒店。

1.4招标内容:

(1)确定一家驻店婚庆单位负责射阳千鹤湖酒店婚庆场地租赁(由招标人收取场地租赁费和宴会布展进场费)以及驻店负责婚庆布展的方案策划和组织实施(可委派公司专业人员驻店负责婚庆活动服务咨询事宜并利用承租场地进行规定范围内的宣传推广活动,婚庆活动包括包括婚庆、生日宴、营销推广、主题聚会等)。

(2)另确定二家作为婚庆策划和组织实施的推荐供应商,客户根据需求自行选择(由招标人收取宴会布展使用费),收取标准见招标文件附件1《2024年度千鹤湖酒店婚庆布展收费标准》。客户如自带婚庆服务公司,婚庆活动的费用与此二家的收取标准相同。

1.5场地使用范围:千鹤湖酒店一楼商务中心部分区域面积约30平方米,仓库约60平方,投标人可向招标人申请现场踏勘。

1.6场地经营范围:婚纱、西服出租及定制,婚庆接待洽谈、喜庆物资定制。

1.7承租经营期限:合同签订之日起1年,视服务情况每年进行续签,最长不超过3年。

1.8场地招租租金底价:30.00万元(一年),报价不得低于底价

1.9标段划分:本项目为一个标段。

1.10合同履行期限:2024年11月22日-2027年11月21日(实际期限以签订的承租经营协议为准),合同按年签订,每年招标人对照合同与标书对中标人考核一次,考核合格签订下一年合同;考核不合格的,招标人有权单方终止合同。

1.11服务质量标准:服从招标人管理,符合招标人要求。

2、投标人资格条件

2.1投标人应具有独立法人资格,能够承接婚庆礼仪服务或营业性演出服务内容。

2.2财务要求:投标人应具有独立订立合同的能力,未处于财产被接管、冻结和破产状态。

2.3业绩要求:投标人须提供自2021年10月1日以来(以服务协议签订时间为准)与四星级和五星级旅游饭店酒店签订的驻店或长期婚庆布置服务业绩证明材料(四星级和五星级旅游饭店酒店认定依据为中国旅游饭店协会官网上公布的全国星级饭店名录中公示的四星级和五星级饭店,具体网址为http://www.ctha.com.cn/list-23-94.html,下同)。

说明:①投标人须提供的驻店或长期婚庆布置服务业绩证明材料包括投标人与符合上述要求的四星级和五星级旅游饭店酒店签订的驻店或长期婚庆布置服务协议原件及与其对应的付款凭证(付款凭证是指上述服务协议生效期间饭店酒店与投标人之间的往来付款凭证,如发票或银行转账记录复印件)带到开标现场以供审核(投标文件中须提供加盖投标人公章的上述协议以及对应的付款凭证的复印件)。

②证明材料中须体现协议双方名称、协议服务生效时间、往来付款双方和发生时间、业绩为驻店或长期形式(单份服务协议持续时间至少一年)以及其他按招标文件要求应当体现的内容,否则评标委员会有权作出不利于投标人的判断。

2.4信誉要求:投标人作为失信联合惩戒对象,被采取依法限制参与招投标惩戒措施的,被有关部门推送在“信用中国”、“信用江苏” 等相关网站公示且在有效期内的,本项目的招标人拒绝其投标,资格审查不予通过,不得被确定为中标候选人、中标人。

2.5投标申请人须保证授权委托代理人为本单位的正式职工。

2.6本项目不接受联合体投标。

2.7 无法律、法规规定投标受限情形。

2.8投标申请人不得以虚假材料、证件参加本项目的投标报名和投标。投标文件的所有内容必须真实,若被招标人发现并确认投标人或中标人在投标过程中有弄虚作假行为将被取消投标资格或中标资格,并报行政管理部门查处,交纳的投标保证金不予退还。投标人在以往招投标过程中,无行贿犯罪记录,无法律、法规规定的投标受限情形。中标单位不得合包、转包、分包。

3、场地使用费及支付方式

(1)实行先交场地租赁费后使用的原则,采取半年支付一次的方式。

(2)承租合同签订七日内,中标承租人先付清半年场地租赁费,半年到期前十五日内付清另半年场地租赁费。

(3)其他费用:驻店婚庆单位费用组成为场地租赁费+宴会布展进场费,即场地租赁费为投标文件中的报价,宴会布展进场费包括每成交一单婚庆布置需向酒店支付3000元的管理费用,生日布置如果用到搭建桁架用灯光则需要向酒店支付1000元的管理费用。

推荐婚庆单位和客户自带婚庆单位的费用组成为宴会布展使用费,每场次按招标文件中“附件1”标准收费。

注:因射阳千鹤湖酒店已有婚庆布置被客户预定(详见招标文件附件2),投标人应充分考虑剔除上述已预订婚庆布置的因素,或与客户和现婚庆公司友好协调,主动避免业务冲突,因此产生的纠纷矛盾,招标人不承担相关责任

4、投标保证金

4.1投标人在投标时,必须向招标人提交6000元现金作为投标保证金,不接受电汇、转账、转账支票或其他形式的保证金。

4.2投标人须在项目开标截止时间前按要求提交投标保证金,未按要求提交投标保证金的,招标人将视为不响应投标而予以拒绝。

4.3未中标单位的投标保证金于定标时退还;中标单位的投标保证金在缴纳履约保证金且合同签订后退还;未提交投标保证金的单位,其标书将视为无效投标。

4.4出现下列情况,投标保证金将作为违约金和招标方损失被没收:

(1)投标人在投标有效期内撤回其投标;

(2)中标人无正当理由拒绝或不按投标承诺签订合同协议;

(3) 投标人在投标过程中采用伪造材料等舞弊行为欺骗招标人;提供的有关资料、资格证书被确认是不真实的;

(4)中标人与其他投标人商议、串通谋取中标的;

(5)中标人在收到中标通知书后7个工作日内没有向招标人缴足履约保证金。

5、履约保证金

5.1履约保证金:中标价×10%,由中标人在收到中标通知书后7个工作日内(签订婚庆承租经营合同之前)汇至招标人指定账户。

5.2履约保证金交纳方式:现金或者投标人基本账户开户行出具的保函。

5.3履约保证金的扣除:

(1)中标人因服务质量达不到承诺标准或不服从招标人管理等原因被扣除全部或部份履约保证金。

(2)中标人因未能按规定的承租经营期限提供服务而被扣除部份或全部履约保证金。

(3)中标人因未能履行或全部履行合同规定的工作而被扣除部份或全部履约保证金。

履约保证金的退还:合同履行完成后退还应退还的部分(无息)。

6、资格审查

本项目招标采用资格后审方式对投标人资格进行审查。

7、评定标办法

7.1采用综合评估法。

7.2投标报价不得低于招标人规定的场地招租租金底价。

7.3通过综合评分总分最高的为第一中标候选人为驻店婚庆单位负责射阳千鹤湖酒店婚庆场地租赁以及驻店负责婚庆布展的方案策划和组织实施供应商,依次类推,确定第二至三名中标候选人为作为婚庆策划和组织实施的推荐供应商。

7.4若出现综合评分总分相同时,以投标人所报场地招租租金金额高的排序在前;若所报场地招租租金金额也相同的,由招标人在评标现场抽签确定其排序。

7.5评分标准

评标委员会成员按照招标文件有关规定,对投标人综合评估,独立打分,各投标人的最终综合得分为各评委所评定分数的算术平均值。满分100分,总得分保留小数点后两位。

评审内容

一、投标(即场地招租租金)报价(85分)

投标报价基准价为有效投标报价平均数×K。K为开标现场由招标人代表随机抽取的102%、103%、104%三个数字中的一个数字。(若5≤有效投标文件<8家时,计算基准价时应去掉其中的一个最高价和一个最低价;若8≤有效投标文件<12家,应去掉其中的二个最高价和二个最低价;若有效投标文件≥12家,应去掉其中的三个最高价和三个最低价)。评标价等于评标基准价的得满分85分;评标价相对评标基准价每低1%扣减1.2分,每高1%扣减0.9分,偏离不足1%的,按照插入法计算得分。评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。

二、婚庆经营能力及方案(15分)

1、婚庆经营能力(5分)

投标人须提供自2021年10月1日以来(以服务协议签订时间为准)有签订过驻店或长期婚庆布置服务协议的四星级和五星级旅游饭店酒店举办的类似婚庆活动的服务业绩(类似婚庆活动包括婚庆、生日宴、营销推广、主题聚会等;四星级和五星级旅游饭店酒店认定依据为中国旅游饭店协会官网上公布的全国星级饭店名录中公示的四星级和五星级饭店,具体网址为http://www.ctha.com.cn/list-23-94.html,下同)。

说明:①投标人须提供的驻店或长期婚庆布置服务业绩证明材料包括投标人与符合上述要求的四星级和五星级旅游饭店酒店签订的驻店或长期婚庆布置服务协议原件及与其对应的付款凭证(付款凭证是指上述服务协议生效期间饭店酒店与投标人之间的往来付款凭证,如发票或银行转账记录复印件)以及婚庆活动现场资料(以图片、视频拷入U盘方式,U盘中按场次分别排列,投标人自行考虑业绩数量,以能够满足评分要求为准)带到开标现场以供审核(投标文件中提供加盖投标人公章的服务合同、付款凭证材料复印件)。

②证明材料中须体现协议双方名称、协议服务生效时间、往来付款双方和发生时间、业绩为驻店或长期形式(单份服务协议持续时间至少一年)以及其他按招标文件要求应当体现的内容,否则评标委员会有权作出不利于投标人的判断。

由评委根据投标人提供的婚庆活动现场资料体现的风格特色方面、现场布置方面、活动安排方面、节目安排方面、创造性方面进行评审,满分5分,以0.1分为一个计分单位,未按要求提供本项所需资料的不得分。

(1)风格特色突出,现场布置独特,活动安排高效合理,节目安排多样,创造性高的得4.0-5.0分;

(2)风格特色较一般,现场布置基本满足要求,活动安排较合理,节目安排一般,创造性一般的得3.0-3.9分;

(3)风格特色较少,现场布置不满足要求,活动安排不够合理,节目安排较少,创造性较差的得2.0-2.9分。

说明:投标人须提供上述相关业绩的服务合同原件(含酒店星级证明材料)、结算证明材料(结算证明材料是指合同期内酒店开具的至少一张往来结算凭证依据如发票或银行转账记录复印件)以及婚庆活动现场资料(以图片、视频拷入U盘方式)带到开标现场以供审核(投标文件中提供加盖投标人公章的服务合同、结算证明材料复印件),可与资格审查业绩重复。

2、资信证明材料(5分)

由评委根据投标人提供婚庆活动期间网络媒体的各方面评论评价进行评审,满分5分,以0.1分为一个计分单位,未按要求提供本项所需资料的不得分。

(1)绝大多数评论评价满意或推荐的得4.5-5.0分;

(2)多数评论评价满意或推荐的得4.0-4.4分;

(3)多数评论评价一般的得3.5-3.9分;

注:婚庆活动合作期间布展的网络媒体评价网页截图或扫描件,包含抖音、小红书、大众点评、微信朋友圈(评价评论时间须和所提供的婚庆服务时间相对应,否则不得分)。

3、市场营销方案(3分)

由评委对投标人提供的市场营销方案(包括如何与酒店共同打造出有特色、有吸引力的风格化婚庆服务,如何为婚宴服务对象提供更完善的服务体验,如何为酒店提供更多的宴会生意等方面)进行评审,满分3分,以0.1分为一个计分单位,未提供本项内容的不得分。

(1)各项方案齐全,内容完善,方案科学合理,措施可行性高的得2.5-3.0分;

(2)各项方案比较齐全,内容较为完善,方案较为科学合理,措施可行性较高的得2.0-2.4分;

(3)方案基本完整,内容全,措施可行性一般的得1.5-1.9分。

4、承租场地及提供服务的内容、措施和承诺(2分)

由评委对投标人在招标文件基础上附加提供的承租场地及活动服务的内容、措施和承诺进行评审(格式自拟),满分2分,以0.1分为一个计分单位,未提供本项内容的不得分。

(1)内容、措施和承诺全面、详细,阐述清晰,可执行性强的得1.5-2.0分;

(2)内容、措施和承诺基本全面、详细,阐述较清晰,可执行性一般的得1.0-1.4分。

8、潜在投标人应携带下列证件、材料参加开标会议(委托代理人携带身份证原件参加开标会议。委托代理人未出席开标会议或未携带身份证原件出席开标会议,其投标为废标)。

8.1法定代表人身份证明书。

8.2法定代表人授权委托书。

8.3委托代理人身份证复印件。

8.4投标函。

8.5营业执照(副本)、业绩合同的扫描件或复印件。

8.6评标办法所需提供的材料证明材料扫描件或复印件(业绩合同原件由投标人单独装入另一密封袋,婚庆活动现场资料以图片、视频拷入U盘方式也放入密封袋)。

投标文件为上述8.1-8.6项内容,并装订成册。投标文件封面格式自拟,并加盖投标人公章。

投标文件份数及密封:正本一份,副本四份。正本与副本合并装入密封袋中,并在封袋上标明项目名称及投标单位名称,封袋骑缝处需盖章密封。

9、招标公告发布和获取招标文件办法

9.1公告发布:

9.1.1发布媒体:本次招标公告在射阳城市建设发展集团有限公司官网上发布。

9.1.2发布时间:2024年10月25日-2024年11月1日

9.2招标文件发售

9.2.1报名时间:2024年10月25日-2024年11月1日。上午8:30-11:00,下午14:30-18:00。

9.2.2投标报名地点:江苏华恒工程项目咨询管理有限公司

地址:射阳县解放东路46号太商村镇银行六楼(吾悦广场西侧)。

9.2.3投标报名应具有:

(1)报名人携带单位介绍信原件或加盖单位公章的投标申请书原件(格式自拟)。

(2)营业执照(副本)复印件加盖投标单位公章。

(3)报名人本人身份证复印件(加盖投标申请人公章)。

9.2.4投标报名联系人:王祚莉。

9.2.5投标报名联系电话:158*****899

9.2.6投标人报名后从招标代理机构获取纸质招标文件及电子档,文件售价:300元,售后不退。

10、投标截止时间及开标时间:

递交及开标时间和方式详见招标文件。

11、开标地点:

射阳县城建集团大楼九楼会议室。

地址:射阳县城幸福大道北侧、海润路东侧

12、联系方式

招标人:江苏千鹤湖酒店管理有限公司

地 址:射阳县合德镇幸福大道99号

联系人:徐肇权 仇崇文

电 话:191*****789 187*****228

招标代理机构:江苏华恒工程项目咨询管理有限公司

地 址:射阳县解放东路46号六楼(吾悦广场西侧)

联系人:王祚莉

电 话:158*****899

标签: 经营 承租

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