尊敬的供应商:

为了打造稳定、高效的供应链，营造和谐共赢的竞争环境，中国移动通信集团湖南有限公司(以下简称“湖南移动”)将开展《湖南移动2025-2026年小机电施工服务供应商常态化信息核查》工作。供应商信息核查工作包括常态化核查模式和常态化核查模式，常态化核查模式是指湖南移动供应链管理部每年按计划组织开展的供应商信息核查，供应商可在指定时间内按相关要求将本企业各类信息提交湖南移动供应链管理部进行核查，非常态化核查模式是指湖南移动供应链管理部在采购公告发布后组织开展的供应商信息核查工作。湖南移动鼓励供应商参与信息核查，对于参与信息核查的供应商，将在后续涉及相同类别产品/项目的采购实施中予以评价，评价方式参考附件1，具体评审要求以采购公告公布的内容为准。

为了保证信息核查工作公开、公平、公正，现将有关事项告知如下:

一、本公告涉及核查的产品

本次信息核查涉及小机电施工服务（其技术标准详见附件11），湖南移动将对潜在供应商的企业基本情况、资质证书、销售业绩等情况进行核查。

二、参与信息核查的流程及时间安排

1、信息核查公告发布及供应商报名

湖南移动通过中国移动采购与招标网(htps:/b2b.*****.cn/)发布信息核查公告,供应商可在公告中获取报名和信息申报方式，并在2024年10月29日12:00前将《附件2:参与核查意向表》发送至报名受理邮箱(详见本公告第四项)，湖南移动在接收到《参与核查意向表》表后将向报名供应商发放报名回执(邮件回复)。湖南移动不接收逾期报名。

2、答疑

供应商如有核查相关问题，请于2024年10月30日9:00前，将答疑问题表(附件3)发送至核查小组邮箱。湖南移动拟定于2024年10月31日24:00前将答疑或澄清内容(如有)发送到各申报供应商接口人邮箱。

3、供应商线下申报待核查信息

供应商根据附件4《证明材料清单》及附件5《供应商申报信息核查方法及常见问题》的要求及指导准备核查信息资料，于2024年11月5日09:30前将《附件6:供应商信息核查申报表》、《附件7:供应商提供证明材料》、《附件8:承诺文件》及《附件9：发票登记表（需包含附件6所列全部发票）》全套资料发送至报名受理邮箱（附件6需与附件7证明材料顺序对应），如文件太大邮箱无法发送的可通过邮寄U盘等方式递交，采用非邮件方式递交全套资料的，建议合理预估快递送达时间，湖南移动不接收任何逾期提交的信息核查申报表及相关证明材料。

4、信息审核

湖南移动拟定于2024年11月5日开始对电子资料开展信息核查工作。若申报的信息需进行现场或远程考察，湖南移动将成立考察小组对相关信息进行现场或远程考察，并如实记录考察情况。考察时间由现场考察小组在考察前一天通知，请供应商提前做好准备。

5、核查结果公示

供应商待核查信息完成集中审核后，湖南移动有权根据申报情况将报名供应商资质证书、销售业绩等已核查信息进行公示。

6、发布信息核查登记表

供应商提交的所有相关资料核查完成并公示无异议后，湖南移动将向报名供应商发送其供应商信息核查登记表，供应商信息核查登记表可作为后续采购评审依据，具体评审要求以采购公告公布的内容为准。

三、其他事项

1、核查延期

由于供应商自身原因，包括但不限于未及时申报，未及时提供足够申报材料，未及时配合资料审核工作等，其申报受理、资料审核安排等工作将根据湖南移动安排相应延期或不再组织延期，由此导致其未能及时获取供应商信息核查登记表，造成的一切负面结果由该供应商自行承担。

2、承诺文件

报名供应商开展相关工作前均应由法定代表人签署廉洁诚信承诺书、法定代表人身份证明、投标人控股及管理关系情况申报表(附件8：承诺文件)，加盖企业公章，承诺恪守商业道德和职业道德规范，不从事并抵制不廉洁、不诚信行为，保证申报的各项信息均真实，并认可核查数据用于后续参加湖南移动相关产品/项目的采购活动，同时，应承诺遵守《中国移动通信集团湖南有限公司供应商负面行为管理规定》(附件10)。该签字、盖章的承诺文件原件的扫描件应由报名供应商与申报信息同步发送核查小组邮箱。

3、弄虚作假

供应商在信息核查期间，如发现供应商提供虚假申报材料，则按照《中国移动通信集团湖南有限公司供应商负面行为管理规定》判定存在严重负面行为、并按照相关规则处理。

4、廉洁自律要求

在信息核查期间，严禁供应商向信息核查团队人员宴请、送礼品、行贿，一旦发生由司法、纪检监察部门认定的供应商向信息核查团队行贿或违法违规提供不正当利益的行为，则按照《中国移动通信集团湖南有限公司供应商负面行为管理规定》判定存在特别严重负面行为，并按照相关规则处理

5、报名供应商如对本次信息核查工作有疑问请与报名联系人电话或者邮件咨询。

四、联系方式及资料寄送地址

联系人: 核查小组

联系电话: 147*****368

电子邮箱: 147*****368@139.com

地址: 湖南省长沙市芙蓉区车站北路489号湖南移动供应链管理部

五、免责说明

我公司发布本公告的官方媒介为中国移动采购与招标网(http://b2b.*****.cn),除上述外其他任何媒体转载的信息均为非法转载，均为无效。

中国移动通信集团湖南有限公司

2024年10月25日