关于第十二届全国少数民族传统体育运动会

开闭幕式暖场演出组织服务项目的三方询价邀请函

本项目为第十二届全国少数民族传统体育运动会开闭幕式暖场演出组织服务项目，项目资金来源为财政资金，采购人为第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会。现按照有关程序规定发布询价邀请函，欢迎符合条件的潜在供应商按要求报名并参加三方询价会议。

一、项目情况

（一）项目名称：第十二届全国少数民族传统体育运动会开闭幕式暖场演出组织服务项目

（二）服务地址：三亚市

（三）采购方式：三方询价

（四）服务时间：自合同签订之日起至第十二届全国少数民族传统体育运动会结束止

（五）采购预算：含税45万元以内

（六）采购需求：

1、负责开幕式、闭幕式暖场演出的服饰定制及租赁费、化妆费、演出道具订制及租赁费、演职人员的组织管理。

2、开闭幕式暖场节目策划构思：

（1）暖场文艺节目是开闭幕式前的表演内容，不仅要体现各族儿女齐聚一堂，共同庆祝体育盛会热闹、欢乐及祥和的氛围，更要展示中华民族团结；

（2）暖场节目内容，既要彰显本土地域特色非遗文化，又要体现丰富多彩的民族文化及各民族文化交往交流交融；

（3）暖场文艺节目表演形式包括但不限于歌舞表演、歌曲演唱等形式；

（4）开幕式暖场节目时长不低于40分钟，闭幕式暖场节目不低于30分钟。

3、开闭幕式暖场节目筹备相关要求：

（1）须及早选定人员并第一时间将参演人员名单及相关工作人员信息进行提报政审，避免影响暖场节目的正常演出工作；

（2）根据导演组对节目的要求，确定供应商后陆续审查节目，以便及时调整、完善，并按要求参见彩排演练；

（3）需确保组织工作无任何差池、问题。

二、资质要求

1.供应商具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》或“三证合一”证件；且经营范围须包含本次采购项目内容的相关经营范围，具有良好的商业信誉及完成本项目的能力；

2.具有独立法人资格，营业执照具有文案策划、文化演艺活动、文化旅游演艺、营业性演出、专业设计服务、项目策划与公关服务经营范围。

3.未被列入失信被执行人（以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录为准）；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商，（以在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn） 查询的信用记录为准）；

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同申请人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

三、提交资料要求

1.三方询价报价函;

2.组织机构简介;

3.提供该项目执行方案、节目策划及相关项目服务案例介绍，并附上案例证明材料。

4.其他相关材料（企业统一信用代码证，印刷许可证及相关证件，均提供复印件并加盖公章） ;

5.法定代表人授权委托书（内含法人身份证复印件及委托人身份证复印件并加盖公章）；

6.提供近三年经营活动中无重大违法情况承诺书（成立不足三年的从成立之日起计算）；

7.以上材料一式三份（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）在报价截止时间前提交至执委会。

8.联系方式

联系人: 郑先生

联系电话: 187*****111

四、询价流程

1.发布邀请：在第十二届全国少数民族传统体育运动会官网发布三方询价邀请函。

2.参与报名：符合资格要求，并有意参加三方询价的单位，请于2024年11月1日下午16:00点前当面向第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会提交响应文件正本1份、副本2份、投标文件电子版1份（U盘或者光盘）（须密封并加盖公章）。

3.三方询价会议：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会将组成评审小组，对参加询价单位报送的响应文件进行审核。

4.本次三方询价报价为一次性报价，报价包括但不限于劳务、管理、保险、利润、税金、人工费、设备费、劳保、差旅费、食宿费、通讯费、税费、评审费、成果文本制作费等完成本项目相关的全部费用。报价不得超过总费用预算。在符合并满足采购需求、质量和服务等，满足所有资质的前提下，本项目以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

五、询价会议时间、地点

时间：2024年11月2日（或依照实际情况另行通知）

地点：三亚市凤凰路155号执委会红树林办公区会议室

六、参与询价单位注意事项

1.本次询会会议严格依据公开、公平、公正的原则进行。在整个过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消参选资格。

2.参加单位必须保证所提交的全部资料的真实性，应将资格性响应文件同其他响应文件装订成册，并连同目录进行装订成册并总体密封，形成一套文件后递交。

3.报名申请表除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。

4.本次三方询价活动有三家及以上公司（或单位）报名参与方为有效。

5.实际采购数量会根据最终报名情况进行调整，最终结算会按实际需求，据实结算。

6.本项目预算为45万元，投标单位报价需按照本项目采购需求进行合理报价，若报价明显低于其他通过资格审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，采购人有权要求投标单位进行报价合理性说明，并出具相关证明材料，否则视认为无效投标。