智能OA办公系统采购公告

智能OA办公系统采购公告

襄阳二十四中为实现长期全面的无纸化办公,提高办公运转效率,计划引进智能OA办公系统,来进行线上阅文处理签、拟文处理签、档案查阅审批事项、教师请假申请、教师销假申请、派餐审批、采购申请、租车申请、寝室保修、留校申请等工作,本项目实施询价采购,欢迎符合资格条件的单位参加报名。

一、项目内容

1、项目名称:襄阳市第二十四中学智能OA办公系统采购项目

2、采购方式:询价

3、项目预算价:*****

二、确定中标结果的原则

询价

三、供应商资质要求

1.报价人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业,具有独立法人资格,持有效营业执照(或三证合一)。

2.投标人具有同类项目服务的相应资质及成功业绩,并已按约定履行了相关义务。

3. 供应商未被列入信用中国失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单;不处于中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。

4.本项目不接受联合体报价。

四、采购报名

满足条件的单位请于2024年11月4日上午11:00以前到襄阳市第二十四中学总务处报名并递交响应文件。

响应文件应包括以下内容:

1、提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证(三证合一单位只须提供营业执照即可)复印件。

2、法人身份证复印件,委托代理人身份证复印件及联系方式,代理委托书。

3、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、税收违法黑名单或重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图。

4、投标人同类项目服务的合同复印件。

5、本项目报价明细。

6、本项目相应质保服务承诺。

7、投标人认为需要提供的其它材料和证明。

投标人按照以上内容提供相关证件及证明材料,复印件需加盖公章;所有响应文件按要求准备,一次性密封在一个包装袋内,并在封套上注明“相关资料及供应商的名称”,并加盖单位章,在响应文件递交截止时间前递交,未按要求准备响应文件或未按时递交相应文件的的,其响应文件按无效响应文件处理。

五、投标、开标有关说明

1、投标地点:襄阳二十四中教学楼一楼总务处。

2、投标截止时间:2024年11月4日上午11:00。

3、开标时间:另行通知。

4、开标地点:襄阳二十四中新建艺术楼315会议室。

六、联系方式

采购人:襄阳市第二十四中学

联系人:余老师132*****987 卢老师 188*****296

襄阳市第二十四中学

2024年10月28日

附件:

襄阳市第二十四中学数字化校园(OA办公应用软件)

序号

名称

内容

参数

单位

数量

数字校园开发平台

排版专业版

1.原生:与我校现有OA系统平台审批无缝对接。
2.易上手:操作如EXCEL般简单易用。
3.多场景:覆盖99%的表单样式需求。
4.线上编辑打印模板,字段自由选择,多种打印尺寸,自定议样式,审批后可打印/下载。

1

2

数字化校园平台专业版

自定义OA系统工作台

基于OA系统平台及标准组件提供“轻量+适配型”的工作台定制方案.

1

新生群

1000人新生家长群4个,新版入学助手,校园百事通、管理员AI助手、建班入群更高效,家长问题自动答

保密群

保护群内文件消息,包括文件水印、群消息防转发、移动端消息防截屏等

考勤专业版

考勤打卡,支持根据企业需求,通过对基础考勤数据的运算及条件定义,定制化设计报表字段以及自定义设置统计查看角色、内容、周期。

OA审批专业版

移动化一站式审批解决方案并配备智能诊断,同时提供系统集成能力(包括表单数据集成、流程待办集成),快速实现自建应用/三方应用与OA系统平台审批互联互通。

会议专业版

基于OA系统平台进行高清视频会议服务,100方24小时高清会议室3个;302方24小时标清会议室45个,电话会议沟通服务300分钟/年

校园直播

支持组织外公开直播的500方高清(1080P)直播间2个;校园组织内支持45个群联播;支持小班课,大班课直播授课,教师可以通过视频直播的方式进行实时授课,支持高清流畅的视频传输,确保远程学习的质量;互动连麦:学生可以申请与老师连麦,进行语音或视频互动,增强课堂参与感和互动性; 录播回放:课程结束后,自动保存为录播视频,方便学生随时回顾学习内容,或供未能参加直播的学生补课。

资源管理

云盘容量为1TB/年,课程资源管理:教师可以上传课件、文档、视频等教学资源,方便学生下载和预习复习;提供数字资产安全管理能力,包括校园云盘、直播回放、视频会议和闪记的存储容量,用于存储、管理企业文件和资料,支持自定义分配容量。

云盘操作日志查询

支持对内部文件操作的用户、操作类型、操作时间、文件路径等筛选查看操作日志,排查用户对企业文件的历史操作行为

高管保护

针对企业架构内的高管用户,提供自定义开启/关闭应用推送的能力.

数据恢复

帮助学校恢复误删除的组织架构(家校通讯录、解散组织除外)、成员信息、内部群聊及群文件数据,支持内部DING消息、群聊消息超时撤回仅限1次/年

身份标识

在校园组织通讯录及员工对话框进行加V打标认证

沟通

基于OA系统的特殊消息提醒方式,通过短消息服务以及语音信箱服务,将文字转化为短信/语音电话并发送至他人,1000条/年聊天记录云存储保存时效2年群文件云存储保存时效2年,聊天记录和文件云搜索2年。

多端登录

支持帐号同时在不同设备上登录,除手机端、平板端和PC端外,支持在同一类型设备上,同时登录设备上限5个

校园内部应用开发权益

为校园内部应用开发提供更多的调用权益,包括OpenAPI调用量、API请求并发数、连接流执行量、数据资产平台等相关开发资源,API并发权益40qps,API调用50万次/月,连接器连接流1万次/月,8个高价值API(详见开发文档),应用内发DING消息1000次,Webhook&Stream调用次数5万次/月

通知

家校通知、班级通知,家校通知功能是为了促进学校与家庭之间的有效沟通而设计的,它能让教师轻松地向家长发送重要通知、作业提醒、学校活动信息等,同时也便于家长签字确认接收并反馈,管理员自定义通知到班级和年级以及全校, 发布通知: 在家校群内,群主或管理员可以点击群聊界面下方的【通知】按钮; 点击【+】发布通知,这里可以选择预设的通知模板或选择【自定义通知】; 编辑通知内容时,需要填写通知标题、通知范围(默认通常是全群)、通知正文,并可设置是否需要家长签字确认等选项; 通知模板: 提供多种通知模板,如作业通知、活动预告、成绩发布等,以便快速发送标准化信;自定义通知则允许教师根据实际情况编写通知内容; 接收与确认: 家长在收到通知后,通常会收到消息提示,确保信息的即时传达。; 家校通知支持阅读回执,教师可以看到哪些家长已读,有助于跟踪信息的传达情况; 管理与统计: 发布的通知会保留在群聊中,即使内容被删除,通知卡片仍会显示,但群管理员可以手动撤回; 平台可能还提供简单的统计功能,帮助教师或管理者了解通知的送达率和阅读情况;家校通知功能简化了校园信息的传递流程,增强了家校合作的效率与效果,确保家长能及时了解到孩子在校的学习生活情况。

智能填表

旨在帮助学校高效地收集、管理和分析各类信息。智能填表功能特别适合用于调查问卷、信息登记、活动报名、投票及内部评审等多种场景;
1. 模板丰富:提供多种预设模板,覆盖不同需求,用户可以根据实际情况选择或自定义模板。
2. 便捷创建:用户可以直接在【工作台】或【工作】选项卡中找到【智能填表】应用,点击【+】新建表格,进入编辑界面,轻松添加问题、设置选项等。
3. 自动统计:收集到的数据会自动进行统计,支持图表展示,便于直观分析结果。
4. 数据管理:收集到的信息可以方便地下载为Excel等格式,便于进一步的数据处理和存档。
5. 权限控制:管理员可以设定表单的访问权限,确保信息安全,如仅限团队成员填写、公开链接分享等。
6. 实时反馈:填写者提交信息后,数据实时汇总,提高工作效率,减少人工整理的负担。
使用步骤:1.打开工作台,进入主界面。
2. 选择【智能填表】应用。
3. 点击【+】按钮新建一个智能填表。
4. 在编辑界面,你可以设计表单内容,包括添加题目、设置问题类型(如单选、多选、填空等)。
5. 设置表单的标题、描述以及填写规则等。
6. 完成编辑后,保存并发布表单,可以选择直接分享给团队成员,或者生成外部链接供用户填写。
7. 监控和分析收集到的数据,必要时可以下载数据进行深度分析。
通过智能填表,学校能够简化信息收集流程,提升工作效率,并促进校园之间的协作与沟通。满足学校问卷调查,信息收集,填报,通知等功能

3

审批系统搭建
(对接现有数字校园平台,
支持现有教师家长账号操作)

公文管理系统

实现全体教职工范围内的公文签批及流转,公文打印格式符合公文规范,可在手机APP灵活流转,数据云端保存,手机端实时查看,下载导出,附件实时编辑,手机端直接云打印,主要为拟文审批系统及阅文审批系统

1

老师请缺假审批系统

实现请假销假按条件审批,可按照要求格式下载打印.手机APP端实时查看,下载导出,附件实时编辑,手机端直接云打印

1

派餐审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

采购申请审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

租车申请审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

寝室报修审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

留校申请审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

档案查阅审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

差旅审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

4

数字化校园服务

服务

服务学校打造数字化校园,为学校师生提供赋能和技术支撑,有效地推动学校、教师、家长,教学和管理的数字化和智能化提升,实现“用OA系统平台搭建智慧校园平台”的目标。培训和上门调研服务不低于10次,组织架构梳理,部门设立分类,部门群开启,部门主管设立。

1


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 智能OA办公

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