赣州市九鼎招标代理有限公司受大余县房地产管理局的委托，对房产档案扫描及整理项目进行竞争性磋商，现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。

（一）项目编号：GZJD2016-DY-C003

（二）采购内容：

品目	项目名称	数量	单位	主要服务规格及要求	预算金额（额）
一	房产档案扫描及整理（国内服务）	1	项	（1）档案收集整理 工作流程：档案拆卷----档案拆除----档案分页----整理收件目录----粘贴排序-----档案编码----档案装订---整理质检----档案上架 档案整理装订要求 将已整齐的纸质档案材料用A4白衬纸托裱，一页白衬纸应托裱一份文件，不得一页白衬纸托裱两张以上（包括两张）文件；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，复制件在前，原件在后。 卷内文件大于A4幅面的，应按A4大小折叠整齐，并注意预留出装订边际，便于展开翻阅； 卷内目录与卷内文件、封面姓名（名称）与卷内文件姓名（名称）应保持一致。姓名（名称）不得用同音字或随意简化字代替； 文件材料应向左下角对齐。装订孔中心线距文件左边际应为12.5mm； 应用线绳装订，宜采用三孔一线法在文件左侧装订； 大型图纸折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片，使其保持平整； 卷内文件材料与卷皮装订在一起的，应做到整齐美观，不压字、不掉页、不妨碍翻阅。 （2）档案扫描 扫描工作流程：档案移交、目录建库、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案顺页、数据质检、数据抽检、档案返还等。 （3）扫描质量要求 分辨率一般不低于200dpi，特殊纸张或档案原件清晰度不高的，可通过增加分辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止； 以A4幅面文件为例，200dpi扫描后图像： 幅面大小：1668*2338 黑白大小：30KB 左右 灰度大小：50-70KB 彩色大小：80-150KB。 对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以档案主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫； 扫描时要保证档案数据的载体安全，对于纸张较薄或较脆容易破损的，应使用平板扫描，不得使用滚筒扫描； 扫描要完整，包括文件上的章、页码、有关标记等，都必须纳入扫描图像范围。 （4）图像处理 保证校正完毕的图像文件页面端正，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，允许的倾斜度不得大于3度； 对于大小不规范的图像文件要进行调整，调整后的图像文件必须是A3、A4、B5等标准尺寸大小； 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在50%的比例下看不到污点）； 保证图像上下左右四边尺寸合理，边距过宽的要切掉，边距过窄的要加宽； （5）数据挂接 目录数据必须完整、规范、准确，目录数据与纸质档案文件顺序一致。 图像文件的名称与目录数据一致；图像文件的页数与目录数据件的页数一致；图像文件的总数与目录数据中文件的总数一致。 （6）数据质检 保证实体档案安全，在档案整理和拍摄加工过程中，不能丢失、损毁档案，档案内部资料不能丢失，不能放错案袋，保证档案信息和档案数据的安全和保密，否则按相关法律、法规处罚。 多种方式保证档案实体和图像数据的安全、质量。如：在扫描处理过程中，同一岗位可进行自检；下一岗位应对上一岗位工作进行质量检查；流程结束时，进行全面的质量检验（图像质量，实体完整，图像和实体的对应，数据完整性等）；等等。 （7）档案返还 按照接收时的清单，清点档案数量准确无误后，与甲方人员进行归还，双方在档案交接单上签字确认。 （8）档案补录 根据房产登记薄管理办法和房产业务系统的要求，通过数据整理软件，调看房产档案扫描件或实物档案，对产权信息、抵押信息、查封信息等进行录入。 产权档案需要进行录入的字段：业务类别、申请日期、审核日期、产权来源、产别、产权证号、产权人、身份证号（机构代码证号）、法人代表、产权类别、共有份额；坐落、房号、幢号、建筑面积、套内面积、分摊面积、用途、结构、总层数、所在层、建成年份；共有证号、共有人、身份证号、共有方式、共有份额。土地取得方式、土地性质、丘号。 抵押档案需要进行录入的字段：业务类别、申请日期、审核日期、抵押权人、他项证号、抵押人、抵押人证件号、借款人、借款人证件号、法人代表、产权证号、抵押范围、抵押价值、抵押面积、开始日期，结束日期，注销日期、变更日期、变更事由、备注。 查封档案需要进行录入的字段：业务类别、查封单位、查封编号、查封原因、产权人、产权证号、法人代表、查封范围、开始日期、结束日期、注销日期、备注。 (9)电子档案的整理 产权上下手关系整理流程 领取产权电子数据----查找对应的产权电子数据---产权上下手关联----提交疑问电子数据----业主方疑问电子数据处理----产权上下手关系质检---业主方产权上下手关系验收 抵押与产权关系整理流程 领取抵押电子数据----领取查找对应的产权电子数据---领取限制与产权电子数据关联---疑问电子数据提交----业主方疑问电子数据处理---抵押关联检查----甲方抵押关联验收 限制与产权关系整理流程 领取限制电子数据---查找对应的产权电子数据---限制与产权电子数据关联----疑问电子数据提交----业主方疑问电子数据处理----限制与产权关系整理检查----甲方检查验收	270000.00

（三）响应方式：本项目不接受联合体响应。

（四）响应供应商应具备的资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力法人或其他组织；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（五）磋商文件的购买：2016年10月24日至2016年10月28日（工作日内）上午08∶30——12∶00，下午14∶30——17∶30，在赣州市九鼎招标代理有限公司购买，磋商文件资料费200元/本，文件售后不退。

（六）响应保证金：响应供应商的响应保证金人民币伍仟肆佰元整，须在磋商的前一天17：00（北京时间）之前到账，从响应供应商的基本账户转入大余县公共资源交易中心（户名：大余县公共资源交易中心；开户行：中国建设银行大余支行；账号：****************3062-0013），须注明项目编号及品目号，否则响应无效。

（七）响应截止时间及磋商时间：2016年11月1日10:00（北京时间），磋商地点：大余县公共资源交易中心六楼开标大厅，届时请响应供应商的法定代表人或经正式授权的代表出席磋商会。逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

（八）联系方法：

采购单位：大余县房地产管理局

联系人：钟先生

地址：大余县中信广场

电话：****-*******



赣州市九鼎招标代理有限公司

联系人：吴明

地址：大余县行政服务中心三楼

电话： ****-******* 187*****785

传真： ****-*******

邮箱：jiudingdybsc@163.com

开户行：中国银行赣州市分行长征大道支行

户名：赣州市九鼎招标代理有限公司

账号：********6534

网址：http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw/

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