年社会保险业务档案整理及数字化服务项目采购比选公告
年社会保险业务档案整理及数字化服务项目采购比选公告
泸州市社会保险事业管理局
2024-2026年社会保险业务档案整理及数字化服务项目采购比选公告
一、项目单位：泸州市社会保险事业管理局
二、项目名称：2024-2026年社会保险业务档案整理及数字化服务项目。
三、项目地点：泸州市龙马潭区龙马大道一段。
四、项目内容：
（一）泸州市社会保险事业管理局 2023-2025年度社会保险业务档案整理及数字化。
（二）2010年以前企业改制移交协议档案数字化。
五、项目价格：报价超过最高限价单项金额的按无效响应处理。申请人的报价应当包含档案整理、扫描、录入等环节。
六、参选人资格：参选人必须具备以下基本条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围包含“档案整理及数字化”“档案整理服务”“档案管理服务”或“档案服务外包”任意一项业务均可；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和职工社保缴费的良好记录（提供2024年1月1日至今任意一个月的纳税和社保缴费证明）；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
七、采购方式：以申请人递交的比选申请文件中的服务方案、售后服务、履约能力、企业实力、人员配置以及报价等方案进行比较评分来确定项目实施单位。
八、招标安排：
（一）报名时间：2024年10月21日－－2024年10月23日，工作日8：30-12：00，15：00-18：30。
（二）报名方式：网上报名，将①单位介绍信（格式自拟，要体现供应商经办人的联系方式及收件邮箱）；②营业执照复印件；③经办人有效身份证复印件。以上资料扫描成1个清晰可辨PDF文档发送至邮箱*********@qq.com。
注：①网上报名邮件主题（或标题）应写明“报名单位名称（全称）+项目名称”。②报名资料均需加盖报名单位公章。③申请人从提交资料并报名成功开始，超过12小时若没有收到邀请文件，应主动联系经办人核实情况，否则视为已收到邀请文件。④公章名称应与营业执照上名称一致，不得使用专用印章（如经济合同章、投标专用章等）或直属（下属）单位印章代替。
（三）公告公布方式：通过泸州市社会保险事业管理局官方网站以公告形式发布。
（四）开标时间：2024年10月28日，结果于开标当日书面通知。
（五）咨询电话： 曹晓萍 （女士）， 189*****698 。纪律监督电话： 贾祥飞 （先生）， 181*****370 。
附件1：2024-2026年社会保险业务档案整理及数字化服务项目邀请函
附件2：2024-2026年社会保险业务档案整理及数字化服务项目报价表
附件3：综合评分表
泸州市社会保险事业管理局
2024年10月18日
附件1：
2024-2026年社会保险业务档案整理及数字化服务项目
邀请函
XXXXXXXXXXX：
泸州市社会保险事业管理局拟对“2024-2026年社会保险业务档案整理及数字化服务项目”进行比选。兹邀请贵公司为我单位提供优质的档案整理及数字化服务，请贵公司在 2024 年10月28日 9 点 30分前参加我局组织的比选活动。将下述内容的比选资申请文件递交613室。
比选资申请文件应答内容至少包含：
1.具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围包含“档案整理及数字化”“档案整理服务”“档案管理服务”或“档案服务外包”的业务；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和职工社保缴费的良好记录（提供2024年1月1日至今任意一个月的纳税和社保缴费证明）；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.参选人提供拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、采购严重违法失信行为记录名单截图;
7.法律、行政法规规定的其他条件；
8.服务方案、售后服务、履约能力、企业实力、人员配置以及报价等方案;
9.各潜在供应商（报价人）需按照附件3“综合评分表”中评分因素制作报价文件“格式自拟”。
泸州市社会保险事业管理局
2024年10月18日
附件2：
2024-2026年社会保险业务档案整理及数字化服务项目
报价表
序号 | 服务项 | 技术要求 | 单位 | 最高限价 单价（元） | 报价 （元） | 备注 |
1 | 2023-2025年线上业务档案核对 | 参照省社保系统业务档案流程标准 | 页 | 0.45 | ||
2 | 2023-2025年线上业务档案装订 | GB/T *****—2015社会保险业务档案管理规范 | 盒 | 30.00 | ||
3 | 2023-2025年线下业务档案扫描 | 业务档案图像资料进行整理并扫描（采用灰度和彩色扫描模式；24位真彩色、300dpi、JPEG格式、中度压缩）图像处理、图像质检、数据备份、等工作。 | 页 | 0.40 | ||
4 | 2023-2025年线下业务档案录入、2010年以前企业改制移交协议档案录入 | GB/T *****—2015社会保险业务档案管理规范 | 件 | 0.70 | ||
5 | 2010年以前企业改制移交协议档案扫描 | GB/T *****—2015社会保险业务档案管理规范 | 页 | 0.50 | ||
6 | 档案装具（档案盒）+脊背 | 进口纸材质 | 套 | 8.00 |
参选人名称： (盖章)
法定代表人/代理人： (签字或盖章)
日 期：
附件3：
综合评分表
序号 | 评分因素 及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 报价24% | 24分 | 以满足限价要求且各分项报价最低的供应商的价格为本项基准价。各分项报价得分最高4分，满分24分，计算方法如下： ①2023-2025年线上业务档案核对报价得分为：报价得分=（基准价/供应商报价）×4%×100。 ②2023-2025年线上业务档案装订报价得分为：报价得分=（基准价/供应商报价）×4%×100。 ③2023-2025年线下业务档案扫描报价得分为：报价得分=（基准价/供应商报价）×4%×100。 ④2023-2025年线下业务档案录入报价得分为：报价得分=（基准价/供应商报价）×4%×100。 ⑤2010年以前企业改制移交协议档案扫描报价得分为：报价得分=（基准价/供应商报价）×4%×100。 ⑥档案装具报价得分为：报价得分=（基准价/供应商报价）×4%×100。 ?得分①+②+③+④+⑤+⑥=总得分。 注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。 | 共同评分因素 |
2 | 服务方案30% | 30分 | 包括但不限于：①供应商针对本项目提供项目整体设想与规划方案、②档案整理方案、③档案扫描方案、④档案条目著录方案、⑤质量控制管理措施方案、⑥项目保密及安全保障措施、⑦实施现场人员管理方案、⑧设备安排、⑨实施周期的进度计划等、⑩项目进度控制措施等。完全满足磋商文件要求的得30分，每有一项缺项的扣3分，每有一项内容不符合项目实际情况的扣1-3分，扣完为止。 注：不符合项目是指项目的实施地点、时间、语言错误或引用的规范与要求不一致。不符合实际情况是指阐述存在前后不一致、没有针对本项目内容制定方案、与项目需求不一致或者套用其它方案等情形。 | 技术类评分因素 |
3 | 履约能力12% | 12分 | 1、供应商2022年1月1日至今具有本项目类似业绩，每提供一个得1分，本项最多得4分。注：提供中标（成交）通知书复印件或合同复印件，并加盖供应商公章（鲜章） 2、管理体系认证证书共8分（认证范围包含：档案数字化加工类）。 ①供应商具有质量管理体系认证证书得2分（认证范围包含：档案数字化加工类）， ②供应商具有职业健康安全管理体系认证证书得2分（认证范围包含：档案数字化加工类）。 ③供应商具有环境管理体系认证证书得2分（认证范围包含：档案数字化加工类）。 ④供应商具有信息安全管理体系认证证书得2分 （认证范围包含：档案数字化加工类）。 注：投标时提供有效期内的相关认证证书复印件并加盖供应商公章。 | 共同评分因素 |
4 | 专业人员配置16% | 16分 | 1、拟派驻于本项目的项目负责人（8分）： （1）具有档案类专业技术职称、国家保密局颁发“涉密人员资格证书”、专项职业能力证书（档案数字化），每具有一项得2分，本项最多得6分。 （2）具有五年及以上从事档案工作及项目管理经验得2分，五年＞管理经验年限≥三年的得1分，三年以下的管理经验的不得分。（提供相关佐证材料或承诺函。） 2、拟派驻于本项目的项目服务人员（8分）： （1）定期参加档案业务人员能力培训人员：人员中具有档案类继续教育登记证书的，每提供1人得1分，最多4分。（提供相关学时证明材料和证书） （2）具有人力资源和社会保障局颁发的档案数字化加工类专项职业能力证书，每提供一人得1分，最高得4分。 注：上述人员须为本单位的涉密人员，需提供上述人员涉密资格证书〔通过（学习2024年5月1日修改的新保密法）考试获得的证书（发证时间为2024年5月1日之后）〕复印件及2024年至今任一个月在本单位缴纳的社保证明复印件，并加盖供应商鲜章。有缺项的不能得分。 | 共同评分因素 |
5 | 档案数字化服务相关软件8% | 8分 | 供应商具有：①档案数字化质量检测分析系统计算机软件著作权登记证书、②数字化管理系统计算机软件著作权登记证书、③数字化加工录入系统计算机软件著作权登记证书、④数字化加工流程管理系统计算机软件著作权登记证书、⑤影像处理系统计算机软件著作权登记证书、⑥数字档案管理系统计算机软件著作权登记证书、⑦文件安全管理系统计算机软件著作权登记证书、⑧档案运维服务管理系统计算机软件著作权登记证书，同时提供的得8分，缺一项扣1分。（提供著作权登记证书复印件） | 共同评分因素 |
6 | 售后服务10% | 10分 | （1）售后服务方案 供应商根据项目情况针对本项目提供的售后服务方案内容包括但不限于①售后服务组织管理体系、②售后服务人员配置、③培训计划、④售后服务范围、⑤售后质量保障措施等。完全满足磋商文件要求的得5分，每有一项内容缺失的扣1分，每有一项内容不符合项目实际情况的扣0.5-1分，扣完为止。 （2）售后服务机构 提供具有本地化售后服务机构的供应商得5分，提供本辖区以外四川省内的售后服务机构得3分，提供省外的售后服务机构得2分。（提供营业执照复印件及售后服务机构在泸州地区参保缴费证明） 注：不符合是指项目的实施地点、时间、语言错误或引用的规范与要求不一致。不符合实际是指阐述存在前后不一致、没有针对本项目内容制定方案、与项目需求不一致或者套用其它方案等情形。 | 技术类评分因素 |
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