竞争性谈判文件

赣同创政采字【2016】JT001号

项目名称： 永丰教育体育局学生餐桌

采购单位： 永丰教育体育局（章）

代理机构：江西同创招标代理有限公司

编制时间： 二O一六年十月二十一日

目 录

第一章 竞争性谈判公告

第二章竞标人须知前附表

第三章 竞标人须知

第四章 采购内容、技术指标及要求

第五章 竞标文件格式

第六章 附件

第一章竞争性谈判公告
经永丰县政府采购管理办公室备案，江西同创招标代理有限公司受采购单位永丰县教育体育局委托，根据公开、公平、公正的原则，对永丰县教育体育局学生餐桌项目采购进行竞争性谈判，欢迎合格供应商参加竞标。

一、谈判项目名称；永丰县教育体育局学生餐桌

二、谈判项目编号：赣同创政采字[2016]JT001号

　 采 购 数 量： 770张

预 算 金 额： 585200元

三、合格的竞标人

1、具有独立承担民事责任的能力；且在国内注册的法人实体;

2、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录声明函；

3、投标人如为代理商须有生产企业的授权和售后服务承诺函；

4、竞谈时应提供投标人企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、国税及地税登记证副本原件；投标人如为代理商须有生产企业的授权书（生产企业不适用）和售后服务承诺函原件；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录声明函原件展示。

5、本项目不接受联合体投标。

6、开标时须提供响应技术参数的实物样品，若样品与招标技术参数不符合，视为无效投标。

四、谈判文件获得：

1、获得时间：挂网之日至2016年10月28日15:00截止（北京时间，下同）

2、获得方式：网上下载地址http://218.64.81.5/zfcg/或http://www.jxzfcg.gov.cn或http://www1.yfzbtb.gov.cn/index.asp。

五、谈判有关事项

1、谈判地点：江西省永丰县公共资源交易中心开标（永丰县新城区林业局办公楼二楼三号开标厅）

2、谈判响应文件递交截止/开始谈判时间：2016年10月28日15:00整。

3、竞标人须派授权代表出席谈判会议。

六、项目业务咨询：

1、采购人：永丰县教育体育局　 联系人：卢先生　 　 手机：158*****399

2、采购代理机构：江西同创招标代理有限公司　

联系人：周先生

地址：吉安市井冈山大道222号曼哈顿广场9栋1204

　 邮箱：158*****717@qq.com">158*****717@qq.com　 手机：139*****445

第二章竞标人须知前附表
谈判文件如与本前附表有冲突的，以本前附表为准。

序号
内 容

1
谈判时间与地址:

1）谈判响应文件递交截止/开始谈判时间：2016年10月28日15:00

2）谈判地址: 江西省永丰县公共资源交易中心

2
质疑与澄清：

1）质疑：竞标人认为谈判文件的内容使自己的合法权益受到损害或有疑问的，应在谈判开始日三天前提出书面询问或发邮件到：158*****717@qq.com">158*****717@qq.com（书面询问或质疑的必须要有投标人的公司章印及法人章印、联系人及联系电话和电话告知已发询问或质疑等。否则，不予回复）竞标人在规定的时间内未对谈判文件提出澄清或提出疑问的，谈判组织人将视其为同意。

2）答疑与澄清:谈判组织人将在竞标截止日二天前在谈判须知前附表信息指定发布网站上发布，并视为本谈判文件的组成部分。

3
谈判保证金：

1）金额：谈判保证金：壹万元10000元。

2）交纳要求与账户：谈判保证金必须在开标前一个工作日的17：00前（以到帐时间为准）转帐入以下帐户，并在用途上注明“赣同创政采字【2016】JT001号”谈判保证金。转帐银行户名：永丰县行政服务中心管理委员会 开户行：永丰县农村信用合作社 帐号：176*****100*******

3）谈判保证金在定标后七天内一律以转账形式退还原单位账户上（无息）; 中标供应商应在中标后履约保证金中标价的5%提交至业主方指定的一个账户上，进账单应注明“赣同创政采字【2016】JT001号” 履约保证金字样。交款单上必须体现供应商名称，不得以个人名义交款。业主方出具履约保证金缴纳证明，中标人凭此证明到永丰县公共资源交易中心办理谈判保证金还原手续。

4
谈判响应文件有效期:谈判后六十天。

5
谈判文件份数：正本1份；副本3份。

6
评标办法：采用最低价评标法综合评定。

7
无效谈判：竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判：

1）没有资格证明文件或不全的。

2）超出营业范围竞标的。

3）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价的。

4）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件“合格的竞标人”要求的。

5）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背内容或附有采购人无法接受条件的。

8
谈判业务联系信息：

1）采购人：永丰县教育体育局

联系人：卢先生　　 手机：158*****399

2）采购代理机构：江西同创招标代理有限公司

地址：吉安市吉州区井冈山大道222号曼哈顿广场9栋1204

联系人：周先生　　 手机：139*****445　　 邮箱：158*****717@qq.com">158*****717@qq.com

3）信息指定发布网址：http://218.64.81.5/zfcg/或http://www.xgzbtb.com/或www.jxzfcg.gov.cn。

9
标书费:300元/包（开标时现金交纳）；中标服务费：捌仟柒佰元整8700元（按国家标准1.5%收取，中标人在公示期结束后3个工作日内支付）。

10
解释权:本谈判文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制，解释权属本采购代理机构。

第三章 竞标人须知

一、总则

1、适用范围

本谈判文件仅适用于永丰县教育体育局学生餐桌项目。

2、定义

2.1“采购人”系指本次竞争性谈判采购货物的单位“永丰县教育体育局”。

2.2“谈判组织人”系指采购代理机构“江西同创招标代理有限公司”。

2.3“竞标人”系指参加本次竞争性谈判采购活动的生产商或供应商。

2.4“货物”系指按本谈判文件中采购人所购买的学生餐桌。

2.5“服务”系指按本谈判文件规定，成交供应商须承担的学生餐桌安装、运输、质保、技术协助及其他配套售后服务等义务。

3、采购方式、合格的竞标人

3.1 本次采购采取竞争性谈判的方式。

3.2 竞标人的资质要求参阅谈判公告。

4、参加谈判的费用

竞标人应自行承担所有与参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，谈判组织人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件

5、谈判文件构成

5.1 谈判文件由谈判文件目录所列内容。请仔细阅读谈判文件，一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对有不明白或误解的权利。

5.2参加竞标人应依照谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性; 如果竞标人没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加竞标人自行承担。

6、谈判文件的澄清

6.1 质疑：竞标人认为谈判文件的内容使自己的合法权益受到损害或有疑问的，应在谈判开始日三天前提出书面询问或发邮到：158*****717@qq.com">158*****717@qq.com（书面询问或质疑的必须要有投标人的公司章印及法人章印、联系人及联系电话和电话告知已发询问或质疑等。否则，不予回复），竞标人在规定的时间内未对谈判文件提出澄清或提出疑问的，谈判组织人将视其为同意。

6.2 答疑与澄清:谈判组织人将在竞标截止日二天前在谈判须知前附表信息指定发布网址上发布，并视为本谈判文件的组成部分。

7、谈判文件的修改

7.1在谈判开始时间二天前，无论出于何种原因，谈判组织人均可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改（含推迟送交谈判响应文件的截止时间和谈判日期）。

7.2谈判文件的修改将在信息指定发布网址上发布，并对其具有约束力。

三、谈判响应文件的编制

8、谈判响应文件

8.1 谈判响应文件以及竞标人与谈判组织人就有关本次采购事宜的所有来往函电均应使用简体中文。

8.2谈判响应文件所使用计量单位，均须采用国家法定计量单位（另有规定除外）。

9、谈判响应文件组成

9.1明细报价表。

9.2竞争性报价函。

9.3技术应答。

9.4商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、售后服务和付款方式条款等）。

9.5商务及技术差异表。

9.6法定代表人授权委托书、竞标人企业法人营业执照副本、组织机构代码证、国税及地税登记证复印件和相关的资质证明。

10、谈判响应文件份数和签署

10.1竞标文件正本一份，副本三份。副本可为正本的复印件。一旦正本和副本不符，以正本为准。

10.2竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判服务明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。

11、竞标文件的递交

11.1竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

11.2竞标文件投递截止时间：参阅竞标人须知前附表。

12、谈判保证金

12.1谈判保证金交纳：参阅竞标人须知前附表。

12.2在谈判时，对未按要求提交谈判保证金的谈判响应文件，谈判组织人将视其为非响应性文件而予以拒绝。

12.3未成交人的谈判保证金，谈判有效期期满后十天内予以退还，不计利息。

12.4成交人谈判保证金转为履约保证金，项目验收合格后十天内予以退还，不计利息。

12.5下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收:

1）竞标人在谈判有效期内撤回其谈判响应文件的。

2）竞标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的。

3）成交人在规定期限内未按规定签订合同的。

4）成交人项目验收不合格的。

13、谈判有效期

13.1谈判有效期为谈判之日后六十天。有效期比规定短的将视为非响应而予以拒绝。

14、谈判响应文件的修改和撤回

14.1竞标人在递交谈判响应文件后，可以在规定的谈判响应文件递交截止时间前，以书面形式通知谈判组织人，修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回后的谈判响应文件送达谈判组织人之时为准。

14.2在谈判截止时间之后，竞标人不得对其谈判响应文件做任何修改。

14.3在谈判截止时间至谈判组织人在谈判文件中规定的谈判有效期期满之间的这段时间内，竞标人不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将被没收。

五、谈判与确定成交

15、谈判小组组成：按照《政府采购法》第三十八条的规定，组建谈判小组；

16、竞争性谈判响应文件初审

查验被邀请参加谈判的供应商资质、资格是否符合谈判文件要求以及参加谈判的供应商递交的谈判文件，并确定合格供应商后再进入面对面谈判；

17、谈判小组成员就实质性要求进行谈判

17.1竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行技术谈判并对技术条款进行修改或补充，同时告之各竞标人。

17.2第二轮谈判进行以价格为主的一次或多次商务谈判；

17.3面对面谈判结束后，进行最后一轮竞价，竞标人最终报价为确定成交的最终依据。

六、授予合同

18、合同授予标准

18.1谈判小组将对实质性响应谈判文件要求的竞标人进行综合评审。完全响应谈判要求的前提下，采用最低价法评标综合确定1-3名预中标人（谈判小组判断属低于成本价的除外）。

18.2谈判组织人在授标时根据采购人的实际需求，有权对谈判文件中所述货物在小幅度内调整其数量权利。

19、成交通知书

19.1竞争性谈判成交结果将在谈判须知前附表信息指定发布网址上发布公示。

19.2公示发布期内，竞标人对预中标人有异议的，应当以书面形式的质疑书送达（不接受传真、邮件）至谈判组织人。质疑书应当署名，由法定代表人或者竞标人代表签字或盖章，并加盖竞标人单位公章。质疑书应当包括下列主要内容：

1）质疑人和被质疑人的名称， 质疑人的地址、电话等；

2）具体质疑事项、事实根据、法律依据和相关证明材料（若无事实证明视为无效质疑）；

3）提起质疑的日期。

19.3公示期满并竞标人对预中标人无异议，谈判组织人将通知成交人，确认其谈判响应已被接受。

19.4谈判组织人发成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。

20、签订合同

成交人应按成交通知书指定的时间、地点与甲方（采购人）签订合同。谈判文件、成交人的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。

21.解释权

22.1本招标文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制，解释权属本采购代理机构。

第四章 采购内容、技术指标及要求
一、采购内容

八人位学生餐桌770张。

二、技术指标及要求

1、餐桌规格：2000mm*600mm*760mm（长±2mm*宽±2mm *高±2mm）；

2、主要技术参数：桌面主立管、凳主立管采用50*50*1.8mm优质方钢；脚套：采用塑料内套；链接横梁：采用50*50*1.8mm方钢制作；桌面下采用口字型，口字形钢架空间间距550mm(±20mm)。桌面支撑：40mm*40mm*4mm角钢，制作用自攻螺丝固定桌面；凳面连接翼：采用160mm*160mm*2mm厚钢板制作；桌面板采用蓝色加厚玻璃钢，规格为：长2000mm（±2mm） *宽600mm（±2 mm ）*厚33mm；凳面板采用蓝、橙两色一次成型中空吹塑圆凳面，规格为：直径360 mm（±2 mm ）*厚45mm（±2 mm ）；连接件、配件：采用国标螺丝，电镀加工，防老化处理，经久耐用，内胶套采用高纯度橡胶制作、黑色；钢架设计合理。

3、工艺要求：主体材料采用等离子下料机下料，焊接采用氩弧焊、二氧化碳保护焊焊接而成，焊口经磨平处理，方钢采用磷化液进行除油除锈处理，再进行烤漆。

4、开标时须提供响应技术参数的实物样品，若样品与招标技术参数不符合，视为无效投标。

5、附图一：桌面、凳面参考图

附图二：整体支架参考图

6、餐桌分配情况表

永丰县各学校学生餐桌差欠数量统计表

序号
学 校 名 称
数 量（张）

1
恩江中学
9

2
城南学校
38

3
藤田中学
44

　 4
欧阳修中学
10

5
佐龙二中
24

6
坑田中学
10

7
坑田小学
36

8
塘下小学
2

9
八江中学
14

10
八江小学
24

11
潭城中学
30

12
潭城小学
24

13
沿陂中学
24

14
沿陂小学
10

15
水东小学
10

16
鹿冈中学
4

17
七都中学
30

18
遇元小学
14

19
瑶田中学
30

20
藤田小学
40

21
陶唐中学
34

22
陶唐小学
10

23
石马学校
36

24
石马中学
36

25
石马小学
10

26
层山小学
20

27
石老背小学
20

28
棠阁学校
12

29
中村中学
10

30
上溪学校
20

31
礼坊小学
4

32
北京大洋希望小学
4

33
拱江小学
4

34
梅林小学
5

35
沙溪学校
22

36
上固中学
10

37
上固小学
10

38
潭头中学
30

39
三坊学校
4

40
龙冈小学
10

41
江头小学
2

42
君埠中学
30

合 计
770

三、商务要求

1、安装调试要求：

1）由中标人按要求将货物和设备交至采购人指定地点进行安装、调试。

2）中标人应向采购人提供供货、安装、调试及试运行的进度计划表和施工作业措施计划。

3）货物到达后，由采购人陪（会）同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证），该验收应达到国家相关规定以及合同中约定的要求。

4）中标人提供的产品的检测、检验均应符合现行国家质量验收验评标准。

5）投标人所投设备的验收应按照制造厂商的产品标准、技术监督局的相关规定，投标人应在投标文件中做出书面承诺。

6）中标人应确保设备的安装调试。相关部门验收合格后，采购人及中标人双方共同签署设备检验合格证书；不合格即退货，同时中标人应承诺承担采购人的一切经济损失。

2、售后服务要求：

1）质量保证期：质保期12个月及以上。

2）投标人必须提供售后服务承诺。

3）在质量保证期内，中标人应按照招标文件或维护保养合同的要求进行维护保养，若中标人未尽到维保义务，则采购人有权根据双方签订的合同酌情扣除或拒付余款。

4）投标人在投标文件中须响应上述要求或根据自己的实际情况对质量保证及售后服务方案作出更优的详细承诺。

3、承　 诺：

1）投标人应承诺不用假冒或伪劣设备替代；否则，采购人有权退货，由此造成的损失由中标人给予赔偿并承担全部责任。

2）交货验收时，中标人承诺提供设备相关手续、品牌证书、产品合格证、使用及维护说明书、装箱清单（含设备的主、附件）等文件证书。

3）保修期：3年内免费保修。

4）因产品质量与投标文件的响应及承诺不符造成的一切损失由中标人承担全部的经济责任及法律责任并没收中标人的履约保证金。

5）投标报价：承诺报价包括所有设备、运杂费、装车费、卸车费、保险费、安装（施工）调试费、售后服务费、利税等交付前一切可能发生的费用。

5、工　 期:中标人签订合同日起，15天内完成项目学校供货并安装调试好。

6、付款方式: 验收合格证后付款90%，一年后如无异议，付清余款。

第五章 竞标文件格式
投标文件格式

正（副）本

竞争性谈判采购项目

投 标 文 件

项目名称：　　　　　　　　　　

项目编号：　　　　　　　　　

竞 标 人：　　　 　　　　　　

　　 年 月 日

1、谈判声明

致：江西同创招标代理有限公司

根据贵方“项目名称”（项目编号）谈判文件，正式授权下述签字人　 (姓名和职务)代表我方　　　 （竞标人全称），全权处理本次项目谈判的有关事宜。

据此函，签字人兹宣布同意如下:

1、我方为本次项目提交的　　　　 （项目名称）、报价、谈判资格文件一式三份。我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

2、我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判响应文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。

3、如果在规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们的谈判保证金可被贵方没收。

4、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

5、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于“谈判供货及报价一览表”中规定的时间交货，并完成与之配套的服务工作，交付甲方（或受甲方委托的使用方）验收、使用。

6、依据采购人与采购代理机构的招标代理协议，投标人在开标时交纳标书费300元/份（交后不退）和中标人在领取中标通知书时应向采购代理机构缴纳中标金额的1.5%采购服务费（已经计入成本）。

7、遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。

竞标人授权代表姓名（签字）:　　　　

竞标人名称（公章）:　　　　　　　　

　　　　　　　　　　 日期:　　　 年　 月　 日

2.报价一览表

竞标人名称：　　　　　 项目编号： 　　　　　

货物名称
品牌
规格
制造商名称
单价(元)
备注

1

2






…






竞标报价（大写）：
小写：

竞标单位（盖章）：　　

竞标人代表签字：　　 　　

日期:　　　 年　 月　 日

3.技术规格要求响应/差异表

竞标人名称：　　　　　　 　　 　　项目编号：　　　　　　　

序号
品目名称
竞争性谈判文件条目号
竞争性谈判文件要求
竞标响应
响应/差异说明

1






2






…

注：响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在竞标文件中（或页码）的依据，对于评分的技术参数应在此表中详细响应，否则有可能对竞标人不利。

竞标单位（盖章）：　　

竞标人代表签字：　　　　

日期:　　　 年　 月　 日

4.商务条款响应/差异表

竞标人名称：　　　　　　　　　 　　　　项目编号：　　　　　　　　

序号
竞争性谈判文件条目号
竞争性谈判文件的商务条款
竞标文件的商务条款
响应/差异说明

1





2





…

注：商务条款包括交货期、付款方式、质保期、验收及售后服务等内容，否则评委有可能会作出对竞标人不利的评判。

竞标单位（盖章）：　　

竞标人代表签字：　　　　

日期:　　　 年　 月　 日

5、无重大违法记录声明函

致：江西同创招标代理有限公司：

针对贵方组织的（项目名称）　　　　　 （项目编号：　　　　 ），我方郑重承诺：

参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相关责任。

特此声明。

竞标单位（盖章）：　　

竞标人代表签字：　　　　

日期:　　　 年　 月　 日

6、法定代表人授权书

致: 江西同创招标代理有限公司：

（竞标人全称）法定代表人　　　 授权　　 （全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的（项目名称）　　　 （项目编号：　　 ）项目招标活动，全权代表我方处理招标活动中的一切事宜。

竞标单位：（盖章）

法定代表人签字：

竞标代表人签字：

日期:　　　 年　 月　 日

全权代表身份证复印件粘贴处

7、制造商授权书

致：江西同创招标代理有限公司

　 我们（制造商或有效授权单位名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商或有效授权单位地址）。兹指派主要营业地址设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

1）代表我方办理贵方（项目名称：　　　　 项目编号：　　　 ）投标邀请要求提供的由我方制造的货物或产品： （货物或产品名称1；货物或产品名称2；货物或产品名称3） 的有关事宜，并对我方具有约束力。

2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。

3）我方兹正式授权上述代理商全权办理和履行我方完成该项目所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。

我方于　 年 月 日签署本文件，（代理商名称）于　 年 月 日接受此件，以此为证。

代理商名称　　　　　　　 　 制造商名称　 　　　　　　　

（签章）　　　　　　　　　　　 （签章）

签字人职务和部门　　　　　 　 签字人职务和部门　　　　　

签字人姓名　　　　　　　　 　 签字人姓名　　　　　　　　

说明：

1）竞标人可用具有法律效力且真实的其他格式“授权书”代替本格式。

2）货物或产品名称必须填写，否则，属于无效授权；

3）非竞标人生产的产品并且招标文件中强制要求提供产的必须提供。

4）若招标文件中没有涉及产品授权函的，可以不作为投标文件要求提供。

8.资格证明文件

填写须知

1）制造商作为竞标人应填写和提交资格证明文件，复印件均须加盖公章。

2）代理商作为竞标人的应填写和提交资格证明文件，复印件均须加盖公章。

3）所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。

4）本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。

5）竞标人提交的资料，根据自己的判断和考虑，反映竞标人履行合同的合格性。

（一）竞标人营业执照

竞标人营业执照（复印件粘贴）

（二）竞标人组织机构代码证

竞标人组织机构代码证（复印件粘贴）

（三）竞标人税证

竞标人税证（复印件粘贴）

（四）产品授权书和售后服务承诺书（原件）

第六章 附件
1、响应招标文件的前提下，实施本细则。

2、招标人设有标底，以不高于标底的最低投标报价（单价）为中标价，该最低报价的投标人为中标人。

3、若所有投标报价均超过标底，则以愿意接受标底价的投标人为中标人（报价最低者优先选择是否接受标底，如不接受，由报价第二低者选择，依此类推）。

赣同创政采字【2016】JT001号竞争性谈判文件备案意见

采购单位

政府采购办
政府采购办备案意见：

采购单位（章）
政府采购办（章）

二0一六年　 月 日
二0一六年　 月 日