尊敬的客户：

按照《财政部中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》（财会〔2020〕12号）（以下简称《通知》）及《财政部办公厅金融监管总局办公厅关于印发的通知》（财办会〔2024〕2号）（以下简称《操作指引》）要求，并结合我行实际情况，现将相关事项公告如下：

一、业务范围

函证业务指会计（审计）师事务所获取在我行开立存贷款账户的客户授权后，以函件方式向我行发送询证函，我行查询、核对相关信息后在函件上回复有关情况的业务。函证范围及要求应符合《通知》及《操作指引》的相关规定。

其中《银行询证函（格式一）》、《银行询证函（格式二）》以会计师事务所发出的询证函中的“函证收件人”作为依据，即以询证函格式中定义的“贵行”所代表的总分支机构主体范围进行回函。如询证函收件人为某支行，回函信息仅针对该支行范围内进行回函；如询证函收件人为总行，回函信息则在全行范围内进行回函。

二、受理机构及联系方式

我行函证业务采取总行运营管理部清算中心集中处理模式，具体联系方式如下：

受理机构：南通农村商业银行运营管理部清算中心。

函证邮寄地址：江苏省南通市工农南路89号。

邮编：******。

收件人：函证业务受理岗。

联系方式：0513-********。

三、受理方式及回函方式

1.我行接受纸质询证函和数字询证函，回函时对应接受方式分别采用纸质或数字方式回函。

2.我行接受会计师事务所邮寄和经授权的注册会计师跟函两种函证方式。

3.所需资料：需提供询证函原件。采取现场跟函方式询证的，应同时提交会计师事务所经办人员身份证件、介绍信(介绍信应包含被审计单位、跟函人姓名、身份证件种类及号码等信息)，经办人员现场取走回函的，需配合我行办理交接手续。

4.银行询证函格式应符合《通知》及《操作指引》相关规定，对确定无需函证的项目或具体栏位，应当将该项目或具体栏位的表格用斜线划掉，不留空白。

5.银行询证函应按《通知》及《操作指引》相关规定加盖被审计单位公章、预留印鉴章及骑缝章。如遇账户注销等特殊情况,请具体咨询我行受理机构并配合我行提供相关资料。

四、收费标准

银行函证业务收费标准按照《江苏南通农村商业银行股份有限公司服务价格管理办法和服务价格目录》执行。

五、其他

1.我行回函用章为：“南通农村商业银行清算中心业务专用章”。回函用章的适用范围为询证函1-14项及附表内容。

2.对于不符合《通知》、《操作指引》及我行公示的银行询证函受理要求的来函，我行将拒绝回函。

3.发函会计师事务所对回函有疑虑或回函内容不完整的，遇有回函不及时、收费或其他的服务问题，可向我行反映。

六、服务与监督电话：

服务电话：0513-********

监督电话：0513-********

感谢您的理解与支持！

特此公告。

南通农商银行

2024年10月28日